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《慈溪進出口公司人事、薪酬、業(yè)務(wù)、財務(wù)審計管理制度》-全文預(yù)覽

2025-07-04 08:06 上一頁面

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【正文】 核利潤,超 %提取部分,亦視同經(jīng)理考核利潤。 (三)職工福利費、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費分別控制在工資總額的 14%、2%、 %范圍內(nèi)據(jù)實列支。 第十六條 國外傭金、理賠費,憑合同、協(xié)議、結(jié)匯水單復(fù)印件、支付傭金申請表,由各公司財務(wù)科和部經(jīng)理審核、公司經(jīng)理審批(超過 5% 的由股份公司總經(jīng)理室審批),股份公司財務(wù)部報外管局批準(zhǔn)后支付。未按規(guī)定操作,按違規(guī)金額 1050%,向違規(guī)公司處以罰金,并對主要責(zé)任人按相關(guān)制度予以處罰。 (三)代理合作業(yè)務(wù)必須先收款,后對外付款。對不完全符合出口退稅條件的, 暫按兩倍稅額內(nèi)的金額從可付款限額中留抵。 (四 )出納員必須根據(jù)付款通知單中財務(wù)人員和公司領(lǐng)導(dǎo)簽字金額支付貨款。 第二節(jié) 業(yè)務(wù)付款管理辦法 第九條 各業(yè)務(wù)公司應(yīng)自覺遵守股份公司各項業(yè)務(wù)管理制度和業(yè)務(wù)合同的有關(guān)約束條款,按照風(fēng)險控制原則、計劃性原則、效益優(yōu)先原則、的要求,嚴(yán)格業(yè)務(wù)付款審批管理,控制對各類風(fēng)險業(yè)務(wù)的資金投放。 第六條 股份公司內(nèi)部各成員單位之間不得互相借款、向外單位借款和向職工集資,若違反本規(guī)定將處以 3 萬元以上的罰款。因正常生產(chǎn)經(jīng)營所需定額外臨時借款須報經(jīng)股份公司總經(jīng)理室批準(zhǔn),并需辦理相應(yīng)的抵押擔(dān)保手續(xù),或以法人代表人(或經(jīng)營者)的個人財產(chǎn)提供擔(dān)保辦 理借款。定額內(nèi)借款按上年出口收匯實績每美元配 元,按上年進口付匯實績每美元配 元周轉(zhuǎn) 4 次,季末按考核基數(shù)完成進度進行相應(yīng)調(diào)整,年末按實際收匯、付匯實績清算;出口押匯(貼現(xiàn))按上年出口收匯實績每美元配 美元周轉(zhuǎn) 4 次,與各成員企業(yè)股本金折美元之和 (匯率參照年初外匯中間價 );進口開證每美元配 美元周轉(zhuǎn) 4 次,與各成員企業(yè)股本金折美元之和 (匯率參照年初外匯中間價 )。 第十九條 有本規(guī)定第十七條(二)、(三)所列違規(guī)行為之一的,依照下列規(guī)定予以處罰: (一)取消相關(guān)責(zé)任人各類先進評比; (二)扣減責(zé)任業(yè)務(wù)單位經(jīng)理和責(zé)任人年終考核獎; (三)視違規(guī)行為情節(jié)輕重,下調(diào)直至取消責(zé)任業(yè)務(wù)單位各類先進評比。在違規(guī)行為外部處罰決定下達之日起往前追溯 2 年中,同一責(zé)任人如無同類型的違規(guī)行為的,處以與外部處罰同等金額的違規(guī)罰款;如有同類型的其他違規(guī)行為的,違規(guī)罰款金額倍數(shù)等于 2 年中此類型的違規(guī)次數(shù)。 第十七條 股份公司按照違規(guī)行為的情節(jié)輕重,對責(zé)任業(yè)務(wù)單位處以外部罰款 1- 10 倍的內(nèi)部罰款處罰。以上資料次年 4 月底前合并歸檔,移交股份公司行政辦檔案室。如已構(gòu)成違規(guī)的,應(yīng)積極認真地處 理,以將損失降低到最低限度。 第九條 出現(xiàn)下列情況,業(yè)務(wù)經(jīng)營負責(zé)人應(yīng)在第一時間報告各業(yè)務(wù)單位的經(jīng)理以及股份公司業(yè)務(wù)管理部,并以書面 形式報總經(jīng)理室。 第五條 各業(yè)務(wù)單位開展加工貿(mào)易業(yè)務(wù)時,應(yīng)指定專人負責(zé)加工貿(mào)易手冊及單證的申請制作,變更、核銷和保管,全程跟蹤手冊項下進出口情況,嚴(yán)格按照整合型管理體系《加工貿(mào)易過程控制程序》文件要求操作。嚴(yán)禁涉證違規(guī)事件發(fā)生; (三)規(guī)范代理進出口業(yè)務(wù),杜絕“四自三不見業(yè)務(wù)”。各業(yè)務(wù)單位在任何展會展出的非我司自行開發(fā)的參展樣品應(yīng)事先取得供貨單位的商標(biāo)、專利、版權(quán)的權(quán)利人證書授權(quán)使用證明; (六)進出口業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中,需要向海關(guān)申報知識產(chǎn)權(quán)狀況的,應(yīng)如實向海關(guān)申報; (七)加大自主品牌的推廣和保護力度,維護公司的知識產(chǎn) 權(quán)權(quán)益。避免因合同協(xié)議不規(guī)范而使公司利益受損。 第四章 業(yè)務(wù)管理制度 第一節(jié) 關(guān)于規(guī)范進出口經(jīng)營行為的若干規(guī)定 為樹立 股份公司良好的社會形象,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,維護經(jīng)營秩序,更好地規(guī)范各子公司、業(yè)務(wù)部(以下統(tǒng)稱為業(yè)務(wù)單位)的進出口經(jīng)營行為,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合股份公司的實際情況,特制訂本規(guī)定。金、銀、銅獎計分分別 為 800 分、 500 分、 200 分 及以上,且比上年均有增幅; 第四條 獎項評選辦法 (一) 所有獲獎單位均需全面完成當(dāng)年年度經(jīng)營考核責(zé)任制必保指標(biāo),業(yè)務(wù)與管理工作無重大失誤 和違規(guī)行為 。 條三條 各獎項評定標(biāo)準(zhǔn) (一) 外貿(mào)獎: 根據(jù) 各子公司年度進出口 收匯 額 排名 ,設(shè) 金 、銀、銅獎各一名; (二) 外貿(mào)進步獎:按各子公司進出口 收匯 額比上年同期 正 增 長率及凈增額排名 ,分別取 金 、銀、銅獎各一名,上年出口收匯額低于 1000 萬美元的按 1000萬美元計; (三) 績效獎:按各子公司 當(dāng) 年度稅后凈利潤 額排名 , 設(shè) 金 、銀、銅獎各一名; (四) 績效進步獎: 根據(jù) 各子公司 當(dāng) 年度稅后凈利潤比上年同期 正 增 長 率 及凈增額排名 ,分別取 金 、銀、銅獎各一名,上年度稅后凈利潤額低于 100 萬元的按 100 萬元計 ; (五)特別 貢獻獎:考核各公司對股份公司的貢獻 額 ,將各公司稅后凈利潤按股份公司在各子公司的實際投資比率折算, 根 據(jù)利潤多少,設(shè)金、銀、銅獎各三名。 若分公司中有業(yè)務(wù)員獲獎的 ,核定分公司經(jīng)理獎項時減去業(yè)務(wù)員獲的獎項的相應(yīng)指標(biāo)。 以上創(chuàng)利是指財務(wù)報表中的收匯利潤,出口收匯或進口用匯有逾期 3 個月以上的應(yīng)收賬款的按相關(guān)財務(wù)制度操作。 第四節(jié) 金、銀、銅獎評選辦法 第一條 評選對象 業(yè)務(wù)員及分公司經(jīng)理。 (四) 補充養(yǎng)老金由所在子公司負擔(dān)。 第三條 養(yǎng)老金的建立和使用辦法 (一) 經(jīng)認定為股份公司榮譽職工的員工,為其建立個人補充養(yǎng)老金帳戶。以后逐步評定二級及 以上級別的崗位技能等級,每級可增加工資 300500 元 /月。由股份公司經(jīng)理室組織專門考評小組初步審定,初審結(jié)果進行公示。 第二條 崗位技能等級考核內(nèi)容 ( 1)參加在職教育和培訓(xùn)情況,當(dāng)前學(xué)歷,崗位技能證書獲得情況。 第十條 要求各公司每年 1 月底前上報所在公司工資和獎金發(fā)放方案,報股份公司人力資源部審核后執(zhí)行。 第七條 工資、獎金在各單位提取的基礎(chǔ)工資和效益工資足夠的前提下,在本制度規(guī)定限額內(nèi)發(fā)放。 (四)職工午餐補貼:公司職工中午在食堂就餐,每餐標(biāo)準(zhǔn) 8 元,月合計240 元 /月,超支部分由各人自負,費用由各公司在管理費用中列支,不再增發(fā)職工的午餐補貼。 第六條 福利 (一)全年福利及療休養(yǎng)費開支人均控制在 4000 元以內(nèi)。 (三)各 分公司、 子公司可以根據(jù)實際情況,另行制訂管理后勤人員工資及獎金發(fā)放 標(biāo)準(zhǔn) 。 (二) 總 公司經(jīng)理班子 內(nèi)部制訂好考核及分配辦法,報公司 總經(jīng)理 核準(zhǔn)。 (三) 分公司、 子公司工資獎金總額占稅后凈利潤的 60%以下的,差額部分可由子公司提出分配方案,報 總 公司批準(zhǔn)后發(fā)放。 第五條 附則 股份公司各下屬單位可根據(jù)本條例的規(guī)定,結(jié)合本單位或部門實際,制訂具體的實施辦法。 (三) 對符合解除勞動合同條件的員工,由 所在單位 提出處理報告,經(jīng) 股份公司 人力資源部履行一定程序后批準(zhǔn),辦理勞動合同解除手續(xù)。 (三) 二類違紀(jì)行為 員工有以下行為之一的(但不局限于以下行為),經(jīng)查證屬實者,給予 股份公司通報批評或調(diào)整崗位或降薪處理。 經(jīng)常遲到、早退者(一月內(nèi)累計發(fā)生 3 次); 一個月內(nèi)累計曠工 1 天者; 上班時間無故不記考勤; 不遵守 公司 安排的上下班及午休時間及膳食時間經(jīng)教育仍未改進者; 上班時間無故脫崗,影響工作者; 參加公司會議遲到或無故不參加者; 無 故不參加培訓(xùn)或培訓(xùn)無故曠考者。 若員工違紀(jì)行為給公司造成損失的,員工需同時承擔(dān)經(jīng)濟賠償責(zé)任。 二類違紀(jì)行為:較嚴(yán)重違紀(jì)行為,一年內(nèi)累計兩次二類違紀(jì)視為一次三類違紀(jì)。 (五)企業(yè)實行獎勵制度,以精神獎勵為主,物質(zhì)獎勵為輔。 (三)表揚、記功、記大功,由職工所在單位(負責(zé)人)提名,董事會批準(zhǔn)后實施,并報股份公司備案。 (二)企業(yè)職 工必須遵守國家的政策、法律、法令,遵守勞動紀(jì)律,遵守股份公司及所在單位的各項規(guī)章制度及整合型管理體系操作規(guī)范,愛護公共財產(chǎn),開發(fā)、管理和保護企業(yè)資源,學(xué)習(xí)和掌握本職工作所需要的文化技術(shù)業(yè)務(wù)知識和崗位技能,團結(jié)協(xié)作,全面完成各項工作任務(wù)。 第四條 保密守則 不該問的秘密,絕對不問; 不該說的秘密,絕對不說; 不該看的秘密,絕對不看; 不該記錄的秘密,絕對不記錄; 不隨身攜帶秘密文件和資料游覽公共場所和探親、訪友。 (三)已解除、終止勞動合同,離、退休(包括待退休)、辭 退的職工中有泄露商業(yè)秘密者,按本規(guī)定進行處理。職工必須自覺遵守本規(guī)定,有下列情節(jié),而給公司造成損失的,將視情節(jié)輕重對有關(guān)責(zé)任人給予黨紀(jì)政紀(jì)處分,直至追究經(jīng)濟和法律責(zé)任。它包 括: (一)有關(guān)黨和國家的秘密事項; (二)有關(guān)公司的組織編制、人事檔案、分配方案、各類未公開會議記錄。公司正常上班時段為周一至周五,上午 8: 00—— 11: 30,下午 1: 30—— 5: 00(下午時間根據(jù)不同季節(jié)調(diào)整),一周工作時間不超過 40 小時。 第八條 員工工傷假、婚假、產(chǎn)假、喪假、探親假(本公司工作滿一年者)等按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第五條 委托或替人打卡或偽造出勤記錄者,雙方均以曠工論處;累計發(fā)現(xiàn)五次以上并情節(jié)嚴(yán)重的作解除勞動合同處理; 第六條 員工經(jīng)常不打卡與單次拉卡者、不辦理請假手續(xù)缺勤事后又無正當(dāng)理由補假者、謊報或偽造證明及以不正當(dāng)手段騙取假期者、請假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺勤者、未經(jīng)同意擅自外出者、請假期滿而不辦理續(xù)假手續(xù)者、經(jīng)指出幫助無效而又重犯者處罰 1 萬元并取消當(dāng)年度各類評比; 第七條 員工確有事可請事假。員工外出應(yīng)報考勤員備案。 (三)下列情形之一的,職工應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任: 職工違反服務(wù)期約定或職工嚴(yán)重違反股份公司及所屬用人單位的規(guī)章制度或嚴(yán)重失職、營私舞弊解除勞動合同的; 職工違反勞動合同和公司制度規(guī)定的保密事項; 職工未與用人單位解除勞動合同前,到股份公司外部其它單位工作或為其它單位服務(wù)的; 法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。包括工作移交、財務(wù)應(yīng)收款處理、接受脫密安排,以及戶口遷出等手續(xù)。 公司按審批權(quán)限逐級批復(fù)解除勞動合同申請,在未獲批準(zhǔn)前不得擅離崗位,否則追究其相應(yīng)的違約責(zé)任。 (四)職工在勞動合同期內(nèi)在股份公司各子公司之間正常流動的,與新單位簽訂勞動合同,與原單位的勞動合同即行中止。連續(xù)工作滿 5 年以上且工作業(yè)績突出的業(yè)務(wù)和管理骨干,經(jīng)子公司經(jīng)理批準(zhǔn)及股份公司人力資源部核實,可與所在子公司簽訂無固定期限勞動合同。任何部門和個人均不得擅自接收、調(diào)動人員。 (二)用人單位在勞動合同期內(nèi)負有對職工培訓(xùn)的義務(wù),確保員工達到勝任相關(guān)崗位的能力。 (四)有工作經(jīng)驗的應(yīng)聘人同,需出具已與原單位解除勞動合同關(guān)系并無遺留問題的證明。應(yīng)屆大中專生畢業(yè)生試用期從畢業(yè)正式用工時開始算。 第二條 人員的招收和錄用 (一)人員的招收,一般實行公開招聘和職工推薦相結(jié)合的辦法,經(jīng)過筆試、面試和試用,綜合評定后擇優(yōu)錄取。 (二)股份公司 招錄的管理儲備人才,要求全國重點大學(xué)或具有碩士以上學(xué)歷。 第二章 人事管理制度 第一節(jié) 招聘錄用流程及人事管理 股份公司在編職工實行全員勞動合同制度。 (二)各職能部門做好日常檢查與記錄,按季匯總。 第六節(jié) 制度執(zhí)行辦法 第二十八條 制度執(zhí)行適用范圍: 各子公司 (直屬部門 ) 第二十九條 制度執(zhí)行依據(jù): (一)管理制度; (二)三合一整合型管理體系; (三 )股份公司規(guī)章制度; (四)各單位自行制訂并已報股份公司備案的各類規(guī)章制度與實施細則。用于特殊需要的介紹信須經(jīng)股份公司領(lǐng)導(dǎo)同意,并在存根上簽字同意。 各公司(部門)按規(guī)定要求使用,并妥善保管。 文書有權(quán)利和義務(wù) 嚴(yán)格把好印章使用關(guān),與股份公司各子公司有代理進出口業(yè)務(wù)關(guān)系的企業(yè)使用印章,應(yīng)由相關(guān)公司的相關(guān)業(yè)務(wù)員親自辦理,并做好記錄。 (三)業(yè)務(wù)類蓋章簽批權(quán)限詳見《業(yè)務(wù)類蓋章審批權(quán)限表》。 第二十七條 任何人不得隨身攜帶公章外出辦事。文書不在時,交辦公室指定人員保管。 第二十三條 各公司及直屬部門辦公室應(yīng)建立信息資料收集、報送和反饋制 度,及時關(guān)注收集、整理、報送、發(fā)布相關(guān)信息,并對相關(guān)工作進行催辦、督辦、檢查和經(jīng)驗交流。各級會議是溝通思想,交流工作的重要途徑。 第十八條 股份公司應(yīng)定期制訂和完善發(fā)展規(guī)劃,制訂年度預(yù)算方案,使各項工作更具計劃性,更加科學(xué)化和規(guī)范化。金額在 1000 萬元及以上的,提交股份公司董事會討論決定。一級子公司進出口規(guī)模在 5000 萬美元以上的 ,注冊資本應(yīng)達到 1000 萬元以上;進出口規(guī)模在 3000 萬 美元以上的,注冊資本應(yīng)達到 500 萬元以上;進出口規(guī)模在 1000 萬美元以上的,注冊資本應(yīng)達到 300 萬元以上。股份公司會同相關(guān)職能部門進行論證,經(jīng)過股份公司經(jīng)理室討論,提交股份公司董事長或董事會審批。 第三節(jié) 公司投資和固定資產(chǎn)投入管理制度 第十條 股份公司及其一級子公司的對外投資,應(yīng)根據(jù)股份公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略,科學(xué)決
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