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sap基礎(chǔ)知識(shí)普及手冊(cè)-全文預(yù)覽

2025-07-15 00:07 上一頁面

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【正文】 在產(chǎn)品的加工過程中的物料,并沒有完成所有的工序流轉(zhuǎn),系統(tǒng)中沒有其相應(yīng)物料號(hào)。其中報(bào)工單主要用于登記操作者的姓名、日期、加工的任務(wù)、具體工序、完成數(shù)量、工時(shí)、工時(shí)單位、圖號(hào)、實(shí)動(dòng)工時(shí)、定額工時(shí)、超額工時(shí)等,填寫后交給組長、工段長記工員、檢查員、定額員審批。MRP范圍的內(nèi)容主要就是定義內(nèi)容不同的MRPMRP2視圖。工序外協(xié):將某道工序轉(zhuǎn)移到其它公司執(zhí)行。生產(chǎn)訂單:系統(tǒng)中傳達(dá)生產(chǎn)制造指令的單據(jù)。(如一條流水線、加工機(jī)床、一個(gè)或多個(gè)直接生產(chǎn)人員、一臺(tái)或幾臺(tái)功能相同的機(jī)器設(shè)備、整個(gè)車間),它是工序調(diào)度和CRP產(chǎn)能計(jì)算的基本單元。在SAP系統(tǒng)中,工藝路線是物料實(shí)際加工和裝配的工序順序總和,每道工序使用的工作中心,各項(xiàng)時(shí)間定額及外協(xié)工序的時(shí)間和費(fèi)用。BOM BOM是物料清單的英文簡稱,它描述一個(gè)物料的產(chǎn)品構(gòu)成部分,它表明了產(chǎn)品組件、子件、零件直到原材料之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系,(1)SAP系統(tǒng)中使用的物料清單稱為制造BOM(生產(chǎn)制造過程中實(shí)際存在的物料,可能是工藝部門給定的物料),而由CAD生成的BOM稱為設(shè)計(jì)BOM,設(shè)計(jì)BOM通常是按產(chǎn)品圖紙上的產(chǎn)品零件明細(xì)表編制而成,兩者用途有根本的區(qū)別,前者是為了生產(chǎn)制造,所用的物料必須全部包括在內(nèi),而且是按照實(shí)際加工裝配流程來描述;后者是限于圖紙上零件明細(xì)表出現(xiàn)的物料(可能在實(shí)際生產(chǎn)中沒有具體實(shí)物),是為了表明產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、管理圖紙用。即 借:發(fā)出商品(標(biāo)準(zhǔn)價(jià)撿配數(shù)量) 貸:庫存商品-產(chǎn)成品(標(biāo)準(zhǔn)價(jià)撿配數(shù)量)PP模塊相關(guān)知識(shí)介紹PP模塊共有業(yè)務(wù)流程13個(gè)。2)主要職能:由過去的核算和監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)榉治龊涂刂啤}R軌道裝備公司SAP成本核算與控制系統(tǒng)具有以下特點(diǎn):根據(jù)BOM和工藝路線系統(tǒng)每月估算自制半成品件和整車的標(biāo)準(zhǔn)成本通過成本估算可以確定物料(包括有數(shù)量結(jié)構(gòu)的自制半成品、產(chǎn)成品)的價(jià)格。因?yàn)槌杀緦?duì)象(如生產(chǎn)訂單)不能是分配或評(píng)估的接受方,間接費(fèi)用附加費(fèi)用和作業(yè)類型分配可用于完成從間接費(fèi)用管理到成本的轉(zhuǎn)賬。E成本中心發(fā)生某幾項(xiàng)費(fèi)用1000元(如水電等),該費(fèi)用要由F和G兩個(gè)成本中心承擔(dān),則按相應(yīng)的分?jǐn)傇瓌t進(jìn)行分配。分配保留原來的成本要素,分?jǐn)倢⒃瓉淼某杀疽卮虬?,所以分?jǐn)傋匪莶坏皆瓉淼某杀疽亍?梢岳贸杀局行牡膶?shí)際成本或計(jì)劃成本自動(dòng)計(jì)算作業(yè)類型的價(jià)格,成本和作業(yè)計(jì)劃完成后,系統(tǒng)通過將計(jì)劃成本除以計(jì)劃的作業(yè)數(shù)量計(jì)算作業(yè)價(jià)格。 作業(yè)類型分配的優(yōu)點(diǎn)是將數(shù)量和價(jià)值流組合在一起。結(jié)算規(guī)則——包含結(jié)算類、接收方、百分比/權(quán)數(shù)/金額、結(jié)算類型等。若是統(tǒng)計(jì)性費(fèi)用訂單則不用維護(hù)訂單結(jié)算規(guī)則,因?yàn)榻y(tǒng)計(jì)性費(fèi)用訂單只用于報(bào)表分析的用途。SAP系統(tǒng)內(nèi)部訂單分為兩類:結(jié)算型訂單和統(tǒng)計(jì)型訂單。標(biāo)準(zhǔn)層次結(jié)構(gòu)中的每個(gè)節(jié)點(diǎn)代表一個(gè)成本中心組,當(dāng)然除了標(biāo)準(zhǔn)層次結(jié)構(gòu)中的成本中心組之外,還可根據(jù)業(yè)務(wù)需求在標(biāo)準(zhǔn)層次之外自己根據(jù)定義需要的成本中心組,成本中心組的存在更有利于成本、費(fèi)用的匯總。每一個(gè)次級(jí)成本要素都只在CO內(nèi)部起作用而不影響FI過賬,主要用于成本分配、結(jié)轉(zhuǎn)中使用。在SAP系統(tǒng)提供的成本控制范圍內(nèi),可以方便地對(duì)其責(zé)任中心的成本核算信息使用相同的方法進(jìn)行統(tǒng)一計(jì)劃、記錄和任意分組統(tǒng)計(jì)。3)和成本控制模塊的集成隨著憑證錄入時(shí)輸入的成本對(duì)象信息,在成本控制模塊中可以實(shí)時(shí)查詢到成本發(fā)生情況。1特別總賬標(biāo)志:以應(yīng)付為例,為了實(shí)現(xiàn)對(duì)一個(gè)供應(yīng)商同時(shí)進(jìn)行應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)付票據(jù)等核算,將應(yīng)付賬款作為該供應(yīng)商的基本統(tǒng)馭科目,其他統(tǒng)馭科目通過不同的特別總帳標(biāo)志區(qū)分出來。例如:存貨的出入庫業(yè)務(wù)、增值稅的銷項(xiàng)稅和進(jìn)項(xiàng)稅等。類似于我們?cè)璄RP系統(tǒng)中的明細(xì)項(xiàng)行項(xiàng)目顯示,一個(gè)或多個(gè)帳戶的行項(xiàng)目的顯示。因此,該帳戶的余額總是等于未清掉的項(xiàng)目的合計(jì)金額。那么該筆業(yè)務(wù)在總帳中只能通過應(yīng)付賬款統(tǒng)馭科目進(jìn)行查詢。統(tǒng)馭帳戶:是指明細(xì)帳戶(例如客戶明細(xì)賬、供應(yīng)商明細(xì)帳、資產(chǎn)明細(xì)帳)發(fā)生的交易自動(dòng)更新入總帳的總帳帳戶。當(dāng)創(chuàng)建會(huì)計(jì)科目表中的一條主記錄時(shí),必須指明一個(gè)帳戶組。排序碼: 按排序碼規(guī)則對(duì)相應(yīng)科目查詢時(shí)的行項(xiàng)目進(jìn)行排序。損益類帳戶的特征:在會(huì)計(jì)科目表中創(chuàng)建損益類科目之前,需要確定損益結(jié)轉(zhuǎn)入的留存收益科目。b) 公司代碼層:該層次包括適用于一個(gè)公司代碼的會(huì)計(jì)科目的特有信息。因此,對(duì)一個(gè)集團(tuán)公司來講,需要至少一套會(huì)計(jì)科目表。會(huì)計(jì)科目表中,每一個(gè)科目主數(shù)據(jù)均包含科目號(hào)、科目名稱和控制信息等。已凍結(jié)物料:不可使用的物料,分兩種,一種是質(zhì)檢不合格的物料(可將此狀態(tài)下的庫存退貨給供應(yīng)商);另一種是用料單位提出借料需求時(shí),庫房將借出的物料數(shù)量放到此庫存中。質(zhì)量檢驗(yàn):處于質(zhì)檢狀態(tài)。2材料代用:在領(lǐng)料時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有庫存數(shù)量不夠,或者采購部門發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)上暫時(shí)無法獲得某個(gè)材料而需要臨時(shí)采購其他材料來代用的業(yè)務(wù)流程。1批次:用于區(qū)別同一物料在倉庫的不同批號(hào)。1物料主數(shù)據(jù):指描述一個(gè)物料(原材料、半成品、成品、工具工裝、低值易耗等)的數(shù)據(jù)信息,包含有基本數(shù)據(jù)視圖、采購視圖、銷售視圖、MRP視圖、會(huì)計(jì)和成本視圖等;不同的數(shù)據(jù)信息分別在不同的數(shù)據(jù)視圖里進(jìn)行維護(hù)。1采購訂單:具有法律效力的外部文件,它代表與供應(yīng)商之間的一個(gè)正式且經(jīng)批準(zhǔn)的采購業(yè)務(wù),可以作為到貨依據(jù)。合同:即意向合同,指和供應(yīng)商簽訂的長期框架協(xié)議。它顯示了物料從給定的供應(yīng)商或根據(jù)一個(gè)長期合同可以進(jìn)行訂貨的時(shí)間。采購信息記錄:建立物料和供應(yīng)商的信息庫,它會(huì)記錄訂單價(jià)格變化和歷史采購數(shù)據(jù)。(一)、先來介紹一下,在MM模塊中,需要了解的概念性事務(wù)和名詞:工廠:可以是生產(chǎn)廠,分銷中心或倉庫群,物料在不同工廠下可以有不同價(jià)格。十六、SAP系統(tǒng)中概念類名詞的解釋(分模塊闡述)了解了上面介紹的內(nèi)容后,下面主要講一下系統(tǒng)各個(gè)模塊在實(shí)際操作中可能涉及到的概念。采購數(shù)據(jù)主要包括訂單貨幣(如CNY人民幣)、國際貿(mào)易條件和最小訂單值等等。十四、簡述基本數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)包含了為企業(yè)進(jìn)行供應(yīng)的供應(yīng)商的信息。它體現(xiàn)了某個(gè)工作中心的最大負(fù)荷量;也就是說這個(gè)工作中心最多能有這么多的時(shí)間來干活,超過了這個(gè)工作中心所能工作的時(shí)間就算是過載。SAP系統(tǒng)中的工作中心可以是一個(gè)車間、一條生產(chǎn)線、一臺(tái)機(jī)器、一個(gè)機(jī)班組甚至可以是某一個(gè)人。SAP系統(tǒng)中的BOM主要分兩類,分別是EBOM(設(shè)計(jì)BOM)和MBOM(生產(chǎn)BOM),它們的區(qū)別在于:EBOM是設(shè)計(jì)部門給出的,它只對(duì)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)列出物料清單,車間生產(chǎn)不用它;而MBOM是工藝部門給出的,它是在EBOM的基礎(chǔ)上,增補(bǔ)了一些生產(chǎn)必用的物料,如焊絲、鋼板等,車間用于指導(dǎo)生產(chǎn)的BOM是MBOM。(3)SAP系統(tǒng)中的物料都是以8位物料號(hào)的形式表示的,例如我們可以設(shè)定C80敞車的物料號(hào)為30000001,轉(zhuǎn)向架的物料號(hào)為20000001等等,具體的編碼規(guī)則見下圖:(4)SAP系統(tǒng)中物料涵蓋了很多信息,如物料的最基本信息(名稱、單位等)、生產(chǎn)計(jì)劃信息、財(cái)務(wù)信息、采購信息等等;所以,一種物料主數(shù)據(jù)的維護(hù),往往需要經(jīng)過幾個(gè)部門的多次完善。這些基本數(shù)據(jù)中,有的數(shù)據(jù)與各個(gè)模塊都有很密切的關(guān)系,如:物料主數(shù)據(jù)、BOM數(shù)據(jù)等;有的數(shù)據(jù)則是主要由某個(gè)模塊用戶定義和維護(hù)的,如:供應(yīng)商數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)科目主數(shù)據(jù)等。齊軌道裝備公司引進(jìn)的,就是SAP R/3系統(tǒng),下面就簡單介紹一下SAP R/3系統(tǒng):SAP R/3系統(tǒng)涵蓋了企業(yè)幾乎所有部門的職能,在管理功能上,SAP R/3共有12個(gè)系統(tǒng)模塊,但是,根據(jù)齊軌道裝備公司SAP項(xiàng)目總體實(shí)施規(guī)劃,目前一期工程中只選擇了R/3系統(tǒng)中MM模塊、PP模塊、SD模塊、FI和CO模塊,諸如質(zhì)量管理模塊(QM)、人事管理模塊(HR)、項(xiàng)目管理模塊(PS)等。一個(gè)工廠可以有多個(gè)倉儲(chǔ)地點(diǎn)。工廠:最低的財(cái)務(wù)評(píng)估區(qū)。 公司代碼:財(cái)務(wù)處理中最小的組織單位。目前我公司只設(shè)置一個(gè)工廠、即8000齊軌道總部工廠。三、SAP和ERP的關(guān)系是什么(1)范圍上,ERP比SAP要大,SAP也是ERP中的一員,并且是最優(yōu)秀的一員,甚至SAP已成為ERP的代名詞;(2)概念上,他們都不單單只是一種軟件系統(tǒng)的名稱,它們的概念都已經(jīng)升華到了一種企業(yè)管理思想;(3)管理思想上,他們都是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理,體現(xiàn)精益生產(chǎn)、并行工程和敏捷制造的思想,體現(xiàn)事先計(jì)劃與事中控制的思想; (4)管理邏輯上,他們是相同的,都是采取項(xiàng)目的需求管理,即不斷地提出需求,進(jìn)而不斷地滿足需求。他們的遠(yuǎn)景目標(biāo)是:開發(fā)用于實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用軟件。二、什么是SAPSAP簡單的說代表兩種含義:一是德國的SAP公司,二是SAP公司開發(fā)的一種ERP管理軟件。由于SAP系統(tǒng)極為龐大,加之編寫手冊(cè)的時(shí)間有限,若發(fā)現(xiàn)不足之處,懇請(qǐng)各位同志給予諒解,并提出寶貴的意見和建議,以便我們及時(shí)予以修正。SAP系統(tǒng)學(xué)習(xí)是需要循序漸進(jìn)的,對(duì)于我們剛剛接觸SAP系統(tǒng)的同志來講,學(xué)習(xí)最基本的SAP知識(shí)也是很必要的。因?yàn)閹齑嫫邥?huì)造成企業(yè)資金積壓,利息負(fù)擔(dān)過重,資金周轉(zhuǎn)困難,一旦遇到不景氣,或產(chǎn)品變更、淘汰情況,輕則虧損,重則倒閉。 齊齊哈爾軌道交通裝備有限責(zé)任公司 QIQIHAR RAILWAY ROLLING STOCK CO.,LTDS A P基礎(chǔ)知識(shí)普及手冊(cè)QRRS_SAP項(xiàng)目組前言制造業(yè)在生產(chǎn)過程中,費(fèi)用的支出包括材料費(fèi)用、制造費(fèi)用與人工費(fèi)用,其中材料費(fèi)用占整個(gè)產(chǎn)品成本絕大部分,一般至少超過60%,我公司為70%左右,若材料需求計(jì)劃錯(cuò)誤,其連鎖反應(yīng)可能會(huì)造成材料大量積壓、采購資金周轉(zhuǎn)不暢、物資供應(yīng)間斷、設(shè)備停臺(tái)、生產(chǎn)停產(chǎn),給企業(yè)帶來難以估量的損失。以上問題中,最可怕者莫過于庫存偏高。公司是以“接軌世界、牽引未來”為目標(biāo),以“成為軌道交通裝備行業(yè)世界級(jí)企業(yè)”為愿景的企業(yè),其前提是必須有一套世界一流的管理體系,而引進(jìn)蘊(yùn)含先進(jìn)管理理念和思想的SAP系統(tǒng)無疑為企業(yè)形成世界一流的管理平臺(tái)起到了“助推器”的作用,為我們實(shí)現(xiàn)目標(biāo)又邁進(jìn)了堅(jiān)實(shí)的一步。另外,在手冊(cè)的后半部分,也著重介紹了SAP系統(tǒng)最基本的一些操作知識(shí)。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身,成為了現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式;ERP反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源,并且最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富地要求;ERP也成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展地基石。于是,他和4名做軟件工程師的同事離開了IBM,于當(dāng)年在曼海姆白手起家創(chuàng)辦了SAP軟件公司。1992年SAP公司開始進(jìn)入中國市場(chǎng),并已為一汽大眾、海爾、聯(lián)想等各行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)成功實(shí)施了SAP軟件。我們生產(chǎn)所發(fā)生的活動(dòng)都是在工廠級(jí)別下的。如我們登陸時(shí)輸入的800等。齊軌道裝備公司的公司代碼為:8000。它可以是一個(gè)物理上或邏輯上的存儲(chǔ)位置。六、簡述SAP R/3(齊軌道裝備公司引進(jìn))系統(tǒng)的基本知識(shí)SAP R/3系統(tǒng)是現(xiàn)今世界上最先進(jìn)的系統(tǒng)之一,它是SAP公司綜合并改進(jìn)R/R/2系統(tǒng)而開發(fā)的具有資源共享性的系統(tǒng)。八、SAP系統(tǒng)中的基本數(shù)據(jù)有哪些? SAP系統(tǒng)中基本數(shù)據(jù)有:物料主數(shù)據(jù)、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)、貨源清單、采購信息記錄、客戶主數(shù)據(jù)、銷售清單、價(jià)格主數(shù)據(jù)、BOM數(shù)據(jù)、工作中心數(shù)據(jù)、工藝路線數(shù)據(jù)、成本中心數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)科目主數(shù)據(jù)等。(2)SAP系統(tǒng)中物料涵蓋范圍很廣,大到整列車,小到最基本的原材料,都是SAP系統(tǒng)中的物料;同時(shí),工裝和設(shè)備也可以定義為物料。BOM有單層和多層之分,例如下圖所示,從車體組成到最下層的底架端部組成,就構(gòu)成了多層BOM。十一、簡述基本數(shù)據(jù)工作中心數(shù)據(jù)
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