萬華合成革集團(tuán)公司公文文書管理制度-全文預(yù)覽
【正文】 如發(fā)現(xiàn)公文文書短缺要及時(shí)查找并向行政管理部報(bào)告。 第四十條 集團(tuán)公司公文文書處理涉及到電子文件的處理問題可參照上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)電子公文處理辦法執(zhí)行， 集團(tuán)公司將另行制定處理辦法。 。 第四十二條 本辦法由公司行政管理部負(fù)責(zé)解釋。 第八章 附 則 第三十八條 本辦法適用于公司內(nèi)各單位的公文文書處理工作。 集團(tuán)公司印發(fā)的公文文書由權(quán)屬公司于每年春節(jié)后清退。 公文文書管理制度 8 第七章 公文文書立卷、留存、清退、銷毀 第三十三條 公文文書辦理完畢后，行政管理部文秘應(yīng)及時(shí)將公文文書 定稿、正本和有關(guān)材料收集齊全，于次年上半年進(jìn)行公文文書立卷并移交檔案管理歸檔，歸檔的公文文書應(yīng)在收文或發(fā)文登記簿上注明。具有存檔價(jià)值的傳真件，應(yīng)復(fù)制后再辦理。秘密公文文書應(yīng)由機(jī)要打印員打印。 （ 8） 催辦 行政管理部文秘對(duì)公文文書的承辦情況進(jìn)行督促檢查。傳閱公文文書應(yīng)嚴(yán)格履行閱文簽字手續(xù)。要將收文日期、公文文書標(biāo)題、發(fā)文機(jī)關(guān)、份數(shù)、發(fā)文字號(hào)、密級(jí)等逐項(xiàng)填寫清楚、公文文書右上角同時(shí)加蓋收文專章并逐項(xiàng)填寫清楚。簽收公文文書應(yīng)注明時(shí)間 (急件應(yīng)注明簽收的年、月、日、時(shí) )并逐件清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)向發(fā)文機(jī)關(guān)查詢，并采取相應(yīng)的處理措施。 第六章 公文文書辦理和傳遞 第二十八條 公文文書辦理分為收文辦理和發(fā)文辦理。 第二十六條 公文文書文稿如需作較大修改，應(yīng)當(dāng)與原起草部門協(xié)商或請(qǐng)其修改。未經(jīng)集 團(tuán)公司行政管理部文秘校核的文稿，公司領(lǐng)導(dǎo)原則上不予受理、簽發(fā)。草擬的文稿由起草部門負(fù)責(zé)人審稿、擬定密級(jí)。 （ 7） 必須使用國(guó)家法定計(jì)量單位。 （ 4） 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“㈠”，第三層為“ 1”，第四層為“ (1)”。 第二十二條 起草公文文書首頁(yè)一律用“中共煙臺(tái)萬華合成革集團(tuán)有限公司委員會(huì)擬稿紙”或“煙臺(tái)萬華合成革集團(tuán)有限公司擬稿紙”，第二頁(yè)起一律用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A4 型或同型號(hào)稿紙。 第十八條 不相隸屬單位之間一般用函行文。一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，以便批復(fù)。 第十五條 集團(tuán)公司各職能部門不直接對(duì)公司內(nèi)外發(fā)文。 第四章 行文規(guī)則 第十二條 行文應(yīng)當(dāng)確有需要，注重實(shí)效，堅(jiān)持少、短、精。 第十條 公文文書文字一律從左至右橫排。抄送機(jī)關(guān)標(biāo)注于主題詞之下、制發(fā)機(jī)關(guān)之上。如成文日期在前，印章可蓋在正文右下方空檔處；正文末頁(yè)無空檔，將正文內(nèi)容擴(kuò)大、縮小行距使印章頁(yè)有正文內(nèi)容。決議、決定、規(guī)定、辦法等不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的公文文書，成文日期加圓括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置。 （ 11） 發(fā)文機(jī)關(guān)署名 應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，位于正文的右下方。 （ 8） 主送機(jī)關(guān) 主要受理公文文書的機(jī)關(guān)。發(fā)文年號(hào)一律用公元紀(jì)年全稱，括于方括號(hào)內(nèi)，置機(jī)關(guān)代字之后發(fā)文序號(hào)之前。 （ 3） 密級(jí) 秘密 公文文書應(yīng)按照密級(jí)劃分規(guī)定確定 絕密”、“機(jī)密”、“秘密”，標(biāo)注于左上角份號(hào)下方。 集團(tuán)公司使用的文頭：“中共煙臺(tái)萬華合成革集團(tuán)有限公司委員會(huì)文件”、“中共煙臺(tái)萬華合成革集團(tuán)有限公司委員會(huì) ( )、“煙臺(tái)萬華合成革集團(tuán)有限公司文件”、“煙臺(tái)萬華合成革集團(tuán)有限公司 ( )”、“工作督查”、“會(huì)議紀(jì)要”、“中共煙臺(tái)萬華合成革集團(tuán)有限公司委員會(huì)辦公室文件”、“煙臺(tái)萬華合成革集團(tuán)有限公司行政管理部文件”。 （ 11） 會(huì)議紀(jì)要 用于記載會(huì)議主要精神、傳達(dá)會(huì)議情況和
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