萬華合成革集團公司公文文書管理制度-全文預覽
【正文】 如發(fā)現(xiàn)公文文書短缺要及時查找并向行政管理部報告。 第四十條 集團公司公文文書處理涉及到電子文件的處理問題可參照上級機關有關電子公文處理辦法執(zhí)行， 集團公司將另行制定處理辦法。 。 第四十二條 本辦法由公司行政管理部負責解釋。 第八章 附 則 第三十八條 本辦法適用于公司內各單位的公文文書處理工作。 集團公司印發(fā)的公文文書由權屬公司于每年春節(jié)后清退。 公文文書管理制度 8 第七章 公文文書立卷、留存、清退、銷毀 第三十三條 公文文書辦理完畢后，行政管理部文秘應及時將公文文書 定稿、正本和有關材料收集齊全，于次年上半年進行公文文書立卷并移交檔案管理歸檔，歸檔的公文文書應在收文或發(fā)文登記簿上注明。具有存檔價值的傳真件，應復制后再辦理。秘密公文文書應由機要打印員打印。 （ 8） 催辦 行政管理部文秘對公文文書的承辦情況進行督促檢查。傳閱公文文書應嚴格履行閱文簽字手續(xù)。要將收文日期、公文文書標題、發(fā)文機關、份數(shù)、發(fā)文字號、密級等逐項填寫清楚、公文文書右上角同時加蓋收文專章并逐項填寫清楚。簽收公文文書應注明時間 (急件應注明簽收的年、月、日、時 )并逐件清點，如發(fā)現(xiàn)問題，應及時向發(fā)文機關查詢，并采取相應的處理措施。 第六章 公文文書辦理和傳遞 第二十八條 公文文書辦理分為收文辦理和發(fā)文辦理。 第二十六條 公文文書文稿如需作較大修改，應當與原起草部門協(xié)商或請其修改。未經(jīng)集 團公司行政管理部文秘校核的文稿，公司領導原則上不予受理、簽發(fā)。草擬的文稿由起草部門負責人審稿、擬定密級。 （ 7） 必須使用國家法定計量單位。 （ 4） 結構層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“㈠”，第三層為“ 1”，第四層為“ (1)”。 第二十二條 起草公文文書首頁一律用“中共煙臺萬華合成革集團有限公司委員會擬稿紙”或“煙臺萬華合成革集團有限公司擬稿紙”，第二頁起一律用國際標準 A4 型或同型號稿紙。 第十八條 不相隸屬單位之間一般用函行文。一般只寫一個主送機關，以便批復。 第十五條 集團公司各職能部門不直接對公司內外發(fā)文。 第四章 行文規(guī)則 第十二條 行文應當確有需要，注重實效，堅持少、短、精。 第十條 公文文書文字一律從左至右橫排。抄送機關標注于主題詞之下、制發(fā)機關之上。如成文日期在前，印章可蓋在正文右下方空檔處；正文末頁無空檔，將正文內容擴大、縮小行距使印章頁有正文內容。決議、決定、規(guī)定、辦法等不標明主送機關的公文文書，成文日期加圓括號標注于標題下方居中位置。 （ 11） 發(fā)文機關署名 應當用全稱或者規(guī)范化簡稱，位于正文的右下方。 （ 8） 主送機關 主要受理公文文書的機關。發(fā)文年號一律用公元紀年全稱，括于方括號內，置機關代字之后發(fā)文序號之前。 （ 3） 密級 秘密 公文文書應按照密級劃分規(guī)定確定 絕密”、“機密”、“秘密”，標注于左上角份號下方。 集團公司使用的文頭：“中共煙臺萬華合成革集團有限公司委員會文件”、“中共煙臺萬華合成革集團有限公司委員會 ( )、“煙臺萬華合成革集團有限公司文件”、“煙臺萬華合成革集團有限公司 ( )”、“工作督查”、“會議紀要”、“中共煙臺萬華合成革集團有限公司委員會辦公室文件”、“煙臺萬華合成革集團有限公司行政管理部文件”。 （ 11） 會議紀要 用于記載會議主要精神、傳達會議情況和
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