萬(wàn)華合成革集團(tuán)公司公文文書(shū)管理制度(已修改)
2025-06-18 12:54 本頁(yè)面
【正文】 煙臺(tái)萬(wàn)華合成革集團(tuán) 公文文書(shū)管理制度 公文文書(shū)管理制度 1 目 錄 第一章 總 則 ..................................................... 1 第二章 公文文書(shū)種類(lèi) ................................................ 1 第三章 公文文書(shū)格式 ................................................ 2 第四章 行文規(guī)則 .................................................... 4 第五章 公文文書(shū)起草、校核、簽發(fā) ...................................... 5 第六章 公文文書(shū)辦理和傳遞 ........................................... 6 第七章 公文文書(shū)立卷、留存、清退、銷(xiāo)毀 .................................. 8 第八章 附 則 ....................................................... 8 公文文書(shū)管理制度 1 公文文書(shū)管理制度 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范集團(tuán)公司公文文書(shū)處理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，完善和規(guī)范集團(tuán)公司和權(quán)屬公司之間經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)文書(shū)資料傳遞工作，提高公文文書(shū)處理工作效率和質(zhì)量，特制定本辦法 。 第二條 公文文書(shū)處理包括公文文書(shū)擬制、辦理、管理、立卷歸檔在內(nèi)的一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。 第三條 公文文書(shū)處理必須堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則和準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密。 第四條 集團(tuán)公司行政管理部主管公司公文文書(shū)處理工作，并對(duì)公司下屬各單位的公文文書(shū)處理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 第五條 受集團(tuán)公司外派董事、監(jiān)事統(tǒng)一委托，權(quán)屬公司召開(kāi)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議前須將所有提案提交集團(tuán)公司行政管理部，由行政管理部轉(zhuǎn)交相關(guān)董事，根據(jù)提案內(nèi)容將相關(guān)提案轉(zhuǎn)交相關(guān)集團(tuán)公司職能部門(mén)并負(fù)責(zé)跟蹤協(xié)調(diào)工作。 第六條 公司下屬各單位必須配備專(zhuān)職或兼職公文文書(shū)處理人員。公 文文書(shū)處理人員應(yīng)具有較高的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)。 第七條 本制度中除特殊注明之外，“集團(tuán)”是指萬(wàn)華集團(tuán)，“集團(tuán)公司”是指萬(wàn)華合成革集團(tuán)有限公司，“權(quán)屬公司”是指萬(wàn)華合成革集團(tuán)有限公司擁有實(shí)際控制權(quán)的對(duì)外投資企業(yè)。 第二章 公文文書(shū)種類(lèi) 第八條 萬(wàn)華集團(tuán)公文文書(shū)包括紅頭文件及專(zhuān)業(yè)性規(guī)范文書(shū)，主要有以下種類(lèi)： （ 1） 決議 用于經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的重要決策事項(xiàng)。 公文文書(shū)管理制度 2 （ 2） 決定 用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員。 （ 3） 意見(jiàn) 用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。 （ 4） 通知 用于發(fā)布規(guī)章制度；任免、聘用 (解聘 )干部或管理者；傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示 ；轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文文書(shū)；批轉(zhuǎn)下屬單位的公文文書(shū)；發(fā)布要求下屬單位辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。 （ 5） 通報(bào) 用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤
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