萬(wàn)華合成革集團(tuán)公司公文文書(shū)管理制度-資料下載頁(yè)
【導(dǎo)讀】理工作效率和質(zhì)量，特制定本辦法。一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。時(shí)、安全、保密。各單位的公文文書(shū)處理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。事，根據(jù)提案內(nèi)容將相關(guān)提案轉(zhuǎn)交相關(guān)集團(tuán)公司職能部門并負(fù)責(zé)跟蹤協(xié)調(diào)工作。第六條公司下屬各單位必須配備專職或兼職公文文書(shū)處理人員。書(shū)處理人員應(yīng)具有較高的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)。實(shí)際控制權(quán)的對(duì)外投資企業(yè)。決定用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員。有關(guān)單位共同執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。通報(bào)用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。批復(fù)用于答復(fù)下屬單位的請(qǐng)示。向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)等。引發(fā)傳達(dá)范圍、附注、抄送機(jī)關(guān)等內(nèi)容。秘密公文文書(shū)應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號(hào)。成文日期一般署會(huì)議通過(guò)或者領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期。成文日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明年、月、“會(huì)議紀(jì)要”、“工作督查”成文日期標(biāo)注于文頭右下方。印發(fā)傳達(dá)范圍加圓括號(hào)標(biāo)注于成文日期左下方。上級(jí)、平級(jí)、下級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)標(biāo)注于主題
【正文】 政管理部注銷。 （ 8） 催辦 行政管理部文秘對(duì)公文文書(shū)的承辦情況進(jìn)行督促檢查。對(duì)緊急或者重要公文文書(shū)應(yīng)及時(shí)催辦，對(duì)一般公文文書(shū)應(yīng)定期催辦，并隨時(shí)或定期向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理情況。 （ 9） 核發(fā) 行政管理部 文秘在公文文書(shū)正式印發(fā)前，對(duì)公文文書(shū)的審批手續(xù)、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核，確定發(fā)文字號(hào)、上報(bào)或下發(fā)單位和印制份數(shù)，集團(tuán)公司印發(fā)的公文文書(shū)原則上只發(fā)到職能部門及權(quán)屬公司。 （ 10） 印制 打印公文文書(shū)應(yīng)做到準(zhǔn)確、及時(shí)、規(guī)范、安全、保密。秘密公文文書(shū)應(yīng)由機(jī)要打印員打印。 （ 11） 分發(fā) 上報(bào)公文文書(shū)一般由主辦部門郵寄或直接呈送受文部門；下發(fā)公文文書(shū)由各單位專、兼職文管人員到行政管理部文管人員簽字后領(lǐng)取，特殊情況可在會(huì)前簽字后直接分發(fā)， 第二十九條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或其他人員參加上級(jí)機(jī)關(guān)會(huì)議所領(lǐng)取的公文文書(shū)(含領(lǐng)導(dǎo)講話 )或者上級(jí)機(jī)關(guān)直接郵寄給各職能部門 的公文文書(shū) (舍領(lǐng)導(dǎo)講話 )，應(yīng)送行政管理部文秘，按收文程序辦理。公司各類會(huì)議上下發(fā)公文文書(shū)，與會(huì)人員應(yīng)交本單位文管人員。 第三十條 公文文書(shū)處理過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)使用符合存檔要求的書(shū)寫(xiě)材料。具有存檔價(jià)值的傳真件，應(yīng)復(fù)制后再辦理。 第三十一條 公文文書(shū)處理過(guò)程中必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》，確保黨和國(guó)家秘密的安全。 第三十二條 機(jī)構(gòu)合并或撤銷，其所收的公文文書(shū)全部退交行政管理部文秘。人員調(diào)整或更換文管人員時(shí)，要嚴(yán)格履行文件交接手續(xù)。 公文文書(shū)管理制度 8 第七章 公文文書(shū)立卷、留存、清退、銷毀 第三十三條 公文文書(shū)辦理完畢后，行政管理部文秘應(yīng)及時(shí)將公文文書(shū) 定稿、正本和有關(guān)材料收集齊全，于次年上半年進(jìn)行公文文書(shū)立卷并移交檔案管理歸檔，歸檔的公文文書(shū)應(yīng)在收文或發(fā)文登記簿上注明。 第三十四條 集團(tuán)公司印發(fā)的公文文書(shū)，權(quán)屬公司可根據(jù)需要留存，并填寫(xiě)《留存文件總目錄》，行政管理部核查蓋留存印后留存，以便備查，個(gè)人不得私存公文文書(shū)。 第三十五條 不需留存的公文文書(shū)應(yīng)退回發(fā)文機(jī)關(guān)。上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給公司的公文文書(shū)，由行政管理部按上級(jí)文管部門要求清退。 集團(tuán)公司印發(fā)的公文文書(shū)由權(quán)屬公司于每年春節(jié)后清退。 第三十六條 需銷毀的公文文書(shū)，由行政管理部文秘填寫(xiě)《銷毀文件登記表》，經(jīng)行政管理部主任鑒別批準(zhǔn)后，送指定地點(diǎn)銷毀 ，秘密公文文書(shū)由 2 人監(jiān)銷，任何單位或個(gè)人不得向廢品收購(gòu)部門出售公文文書(shū)，非特殊情況下，個(gè)人不得銷毀公文文書(shū)。 第三十七條 各集團(tuán)公司各職能部門與權(quán)屬公司在公文文書(shū)辦理過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)公文文書(shū)短缺要及時(shí)查找并向行政管理部報(bào)告。對(duì)問(wèn)題嚴(yán)重的，行政管理部視情節(jié)給予通報(bào)處理。 第八章 附 則 第三十八條 本辦法適用于公司內(nèi)各單位的公文文書(shū)處理工作。 第三十九條 本辦法適用于集團(tuán)公司及各權(quán)屬公司的公文文書(shū)處理工作，本辦法如與上級(jí)機(jī)關(guān)規(guī)定相抵觸時(shí)，以上級(jí)機(jī)關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。 第四十條 集團(tuán)公司公文文書(shū)處理涉及到電子文件的處理問(wèn)題可參照上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)電子公文處理辦法執(zhí)行， 集團(tuán)公司將另行制定處理辦法。 第四十一條 本制度由萬(wàn)華集團(tuán)公司行政管理部起草和修訂，經(jīng)由萬(wàn)華集團(tuán)公司總裁審批后發(fā)布。 第四十二條 本辦法由公司行政管理部負(fù)責(zé)解釋。 公文文書(shū)管理制度 9 第四十三條 本辦法自印發(fā)之日起施行，原《煙臺(tái)萬(wàn)華合成革集團(tuán)有限公司公文管理辦法》廢止。
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