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服務(wù)質(zhì)量手冊-全文預(yù)覽

2025-07-12 22:25 上一頁面

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【正文】 將公司質(zhì)量方針、目標(biāo),以及顧客要求傳達到所有的供方,以 共同明確對顧客需求和期望的理解。各業(yè)務(wù)部根據(jù)對顧客意見的收集結(jié)果實施糾正處置或制定糾正預(yù)防措施。 合同評審記錄合同評審記錄和合同修改記錄,評審中提出需要跟蹤措施的記錄,要記錄和保存。d) 顧客以電話、電報口頭、傳真等方式進行訂貨時,銷售人員填寫電話訂單記錄或評審表,在對方進行電話確認后(可以記錄對方姓名)交貨。 評審修訂所引發(fā)的相關(guān)信息,必須傳遞到相關(guān)人員/部門以及顧客。各部門將以上信息傳遞給各相關(guān)層次以及相關(guān)供方。 質(zhì)量計劃是一種文件,是對已規(guī)定的質(zhì)量管理體系文件的補充和說明。上海桑宣斯鋼琴有限公司 質(zhì)量手冊 題目: 產(chǎn)品實現(xiàn) 版次/修改狀態(tài): A/0 文件編號:SXS 頁碼:1/77 產(chǎn)品實現(xiàn)(服務(wù)提供) 產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃 本公司對銷售服務(wù)實現(xiàn)過程進行策劃,并將策劃的結(jié)果形成文件(銷售服務(wù)實現(xiàn)過程的流程為客戶開發(fā)推銷、定貨、采購、發(fā)貨)。 工作環(huán)境 公司提供一個促進良好的和穩(wěn)定的工作環(huán)境,并使全體人員意識到他們都參與并影響 提供給顧客的服務(wù)的質(zhì)量。 設(shè)備、設(shè)施確定與維護保養(yǎng) 公司的設(shè)備所需的硬件和軟件根據(jù)銷售經(jīng)營需要要求配置,并結(jié)合銷售品種及活動不 斷提高設(shè)備的利用率。 培訓(xùn)地點和時間; 偏離規(guī)定程序的潛在后果。 顧客的要求重要性; 針對已確定的培訓(xùn)需求提供培訓(xùn);當(dāng)出現(xiàn)人員配置不當(dāng)?shù)那闆r時,在重新調(diào)配合格的人員到崗之前,主管部門應(yīng)采取臨時性應(yīng)急措施。上海桑宣斯鋼琴有限公司 質(zhì)量手冊 題目: 資源管理 版次/修改狀態(tài): A/0 文件編號:SXS 頁碼:1/26 資源管理 資源的提供的總要求 為了持續(xù)滿足顧客需求,確保本公司質(zhì)量管理體系有效運行,公司對所需資源進 行管理。管理評審報告由管理者代表負責(zé)組織編制,總經(jīng)理批準(zhǔn)。上海桑宣斯鋼琴有限公司 質(zhì)量手冊題目:管理職責(zé) 版次/修改狀態(tài):A/1 文件編號: 頁碼:6/6 評審輸入?yún)⒓庸芾碓u審的人員在接到評審?fù)ㄖ?,依?jù)評審的目的和評審的內(nèi)容,在會前準(zhǔn)備好需提交的評審資料,評審資料應(yīng)從當(dāng)前的業(yè)績上考慮找出與預(yù)期目標(biāo)的差距,同時考慮各種可能的改進建議:a) 內(nèi)部審核的結(jié)果和外部審核的結(jié)果;b) 顧客的信息反饋(包括顧客滿意和不滿意或顧客抱怨);c) 質(zhì)量管理體系過程的業(yè)績和生產(chǎn)銷售服務(wù)的符合性;d) 預(yù)防和糾正措施的狀況;e) 以往管理評審的跟蹤措施的實施情況;f) 可能影響質(zhì)量管理體系的各種變更;g) 有關(guān)銷售、過程和體系改進的建議。 c. 確保質(zhì)量管理體系持續(xù)的有效性 質(zhì)量管理體系的有效性是通過完成質(zhì)量管理體系所需的過程(或活動)而達到的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),判定組織質(zhì)量管理體系是否達到預(yù)定的目標(biāo)就必須把顧客反饋、過程績效、產(chǎn)品的符合性等作為評審的輸入并與規(guī)定的質(zhì)量目標(biāo)進行對比以判定質(zhì)量管理體系的有效性。 管理評審 公司管理評審由總經(jīng)理主持,對質(zhì)量管理體系的適應(yīng)性、充分性、有效性按計劃的時間間隔進行系統(tǒng)的評價。,填寫審核記錄和不合格報告。 上海桑宣斯鋼琴有限公司 質(zhì)量手冊 題目: 管理職責(zé) 版次/修改狀態(tài): A/1 文件編號:SXS 頁碼:5/6。 副總經(jīng)理 a. 協(xié)助總經(jīng)理抓好各項領(lǐng)導(dǎo)工作,按總經(jīng)理指示和授權(quán),在分管的范圍內(nèi)決定處理 工作;b. 協(xié)助總經(jīng)理對公司各類文件進行審核;c. 負責(zé)對經(jīng)營服務(wù)過程的組織、監(jiān)督和檢查; d. 負責(zé)監(jiān)督經(jīng)營管理目標(biāo)的實現(xiàn),確保用戶滿意; 管理部長 a. 負責(zé)公司的文件管理和記錄控制,保證公司現(xiàn)場文件均受控;b 負責(zé)對公司培訓(xùn)記錄、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境的管理; c. 負責(zé)公司ISO9001:2008質(zhì)量體系的組織和管理工作,包括:質(zhì)量體系文件的編 制、發(fā)布、更改和控制管理,質(zhì)量記錄的登記、整理、更改、處理的控制,質(zhì)量 目標(biāo)的編制和結(jié)果統(tǒng)計,管理評審和內(nèi)部審核的組織和實施,進行糾正措施控制、 預(yù)防措施控制、不合格品控制的歸口管理,提出有關(guān)的預(yù)防和糾正措施,搜集市 場、產(chǎn)品和顧客的有關(guān)信息和意見,并進行匯總和統(tǒng)計分析,對全公司業(yè)務(wù)過程 的質(zhì)量活動進行監(jiān)視和管理。 f. 確保質(zhì)量活動所必需的資源。b. 加強員工對滿足顧客和法律法規(guī)要求重要性的教育,確保本公司全體員工都能關(guān)注 顧客的要求。為完成這些任務(wù)所應(yīng)承但的責(zé)任; 管理 總要求 通過職責(zé)和權(quán)限的規(guī)定和溝通,以指導(dǎo)和控制本企業(yè)內(nèi)與質(zhì)量有關(guān)的活動,以實現(xiàn)公 司的質(zhì)量目標(biāo)。 策劃過程的結(jié)果策劃結(jié)果一般應(yīng)形成相關(guān)的文件。c. 運作過程和相關(guān)實踐的績效。對于某些活動的變動,比如組織機構(gòu)的重大變化、新的管 理、經(jīng)營理念引進、新的經(jīng)營品種等,如果超出質(zhì)量管理體系文件所能控制的范圍, 公司開展質(zhì)量管理體系策劃,并形成文件。確定不同階段的質(zhì)量特性,確定實現(xiàn)這些質(zhì)量特性所需要的過程和資源,以確保達到目標(biāo)。 策劃包括以下內(nèi)容:堅持預(yù)防為主與檢驗把關(guān)相結(jié)合的原則。明確各環(huán)節(jié)之間接口關(guān)系,使信息渠道暢通,體系具備自我完善持續(xù)改進的功能。重點抓質(zhì)量職能的落實,推進崗位標(biāo)準(zhǔn)化,職能工作流程化,管理工作程序化。 質(zhì)量方針和目標(biāo)評審的途徑 質(zhì)量方針和總體目標(biāo)的評審,通過質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核或管理評審進行評審。 策劃 質(zhì)量目標(biāo)的制定 本公司質(zhì)量目標(biāo)由公司管理部以下列內(nèi)容為依據(jù),組織編寫質(zhì)量目標(biāo)草案:a. 公司上一階段目標(biāo)完成情況; b. 市場分析報告;c. 管理評審結(jié)果; d. 顧客滿意程度。質(zhì)量方針由總經(jīng)理組織制定并批準(zhǔn),在質(zhì)量手冊中發(fā)布。 高 效:加強服務(wù)意識,提高辦公效率,想用戶所想,急用戶所急,使我們的用戶真正感受到我公司真誠的服務(wù),使我們公司更具吸引力、競爭力。各業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo): 確保《質(zhì)量手冊》的內(nèi)容在本公司質(zhì)量管理體系的各項業(yè)務(wù)中得以貫徹執(zhí)行并不斷改進,確保公司的銷售和服務(wù)提供過程滿足規(guī)范的要求,達到顧客滿意。 公司最高管理層: 全面推進“以顧客為關(guān)注焦點”的經(jīng)營思想,并使其在公司管理工作的各個環(huán)節(jié)中得到體現(xiàn), 確保公司滿足顧客和法律、法規(guī)要求。用以實現(xiàn)可追溯性; 文件更改的審批一般由該文件的原審批部門進行,若指定其他部門審批時,該部門 應(yīng)獲得原審批所依據(jù)的有關(guān)背景材料。其中《質(zhì)量手冊》《質(zhì)量 程序文件》的審議、其管理工作具體由公司管理部負責(zé)。 文件控制 通用要求 公司編制《文件控制程序》,對與質(zhì)量管理體系運行有關(guān)的文件進行控制。 質(zhì)量手冊的編制與修改 質(zhì)量手冊依據(jù)國際標(biāo)準(zhǔn)和本公司的實際情況,在管理者代表領(lǐng)導(dǎo)下,管理部組織編制和修改,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,發(fā)布實施。 本公司在整體的質(zhì)量體系過程設(shè)計時,識別出其影響產(chǎn)品符合性的供方過程為: 質(zhì)量管理體系模式:見圖1 上海桑宣斯鋼琴有限公司質(zhì)量管理體系過程模式圖公司產(chǎn)品過程無外包過程,如發(fā)生,則按供方要求控制。 確定這些過程的順序和相互作用; 總要求 本公司通過貫徹ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn),以貫徹實施公司質(zhì)量方針和目標(biāo)。 本體系強調(diào)了最高管理者在質(zhì)量管理體系中的作用 1. 建立組織的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo); 2. 確保整個組織關(guān)注顧客的要求; 3. 確保實施適宜的過程以滿足顧客要求并實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo); 4. 確保建立、實施和保持一個有效的質(zhì)量管理體系以實現(xiàn)這些目標(biāo); 5. 確保獲得必要資源; 6. 將達到的結(jié)果與規(guī)定的質(zhì)量目標(biāo)進行比較; 7. 決定有關(guān)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的措施; 8. 決定改進的措施。 公司質(zhì)量管理體系的建立及管理 1. 以顧客為關(guān)注焦點 2. 領(lǐng)導(dǎo)的作用 3. 全員參與 4. 過程方法 5. 管理的系統(tǒng)方法 6. 持續(xù)改進 7. 基于事實的決策方法 8. 互利的供方關(guān)系 采用管理的系統(tǒng)方法及過程方法對質(zhì)量管理體系進行建立和管理 建立和實施質(zhì)量管理體系的方法由下述幾個步驟組成: 1. 通過與顧客接觸的過程,確定顧客的需求和期望; 2. 圍繞顧客的需求與期望,建立了本組織的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo); 3. 確定實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)必須的過程和職責(zé); 4. 確定和提供實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)必需的資源。 3. 常規(guī)合同:是指10萬元以下合同。上海桑宣斯鋼琴有限公司 質(zhì)量手冊 題目: 術(shù)語和基本原理 版次/修改狀態(tài): A/0 文件編號:SXS 頁碼:1/22. 引用標(biāo)準(zhǔn)GB/T 19000 idt ISO 9000 質(zhì)量管理體系—基礎(chǔ)和術(shù)語GB/T 19001 idt ISO 9001 質(zhì)量管理體系—要求GB/T 19004 idt ISO 9004 質(zhì)量管理體系—業(yè)績改進指南ISO 19011 質(zhì)量和(或)環(huán)境管理體系審核指南上海桑宣斯鋼琴有限公司 質(zhì)量手冊 題目: 術(shù)語和基本原理 版次/修改狀態(tài): A/0 文件編號:SXS 頁碼:1/23. 術(shù)語定義和基本原理 本手冊采用ISO9000:2005標(biāo)準(zhǔn)中的術(shù)語和質(zhì)量管理體系的基本原理 本手冊涉及到的專業(yè)術(shù)語 本手冊采用ISO9000:2005標(biāo)準(zhǔn)《質(zhì)量管理體系—基本原理和術(shù)語》中規(guī)定的術(shù)語及 下列術(shù)語: 1. 顧客:接收產(chǎn)品的組織和個人。刪減理由為本公司質(zhì)量管理活動中不存在新服務(wù)的設(shè)計開發(fā),也無設(shè)計和開發(fā)之責(zé)任,故對設(shè)計和開發(fā)()的要求予以裁剪;本公司銷售過程的業(yè)績?yōu)轭櫩秃灦▍f(xié)議或合同,其質(zhì)量當(dāng)場就表現(xiàn)出來,現(xiàn)場即可測量和評價,公司的銷售過程中不存在銷售服務(wù)提供過程的確認,故對服務(wù)提供過程的確認()條款要求予以裁剪;另外,本公司在供方處利用供方檢測器具驗收采購產(chǎn)品和包裝產(chǎn)品,故對監(jiān)視和測量裝置的控制()條款要求予以裁剪。與質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜的外部聯(lián)系。 總經(jīng)理:楊偉忠 日 期:. 6任 命 書為了貫徹執(zhí)行ISO9001:2008《質(zhì)量管理體系 要求》,加強對質(zhì)量管理體系運作的領(lǐng)導(dǎo),由總經(jīng)理兼任本公司的管理者代表。公司經(jīng)多年的發(fā)展壯大,培養(yǎng)和鍛煉了一支經(jīng)驗豐富、辦事高效的職工隊伍,形成了一種積極向上、團結(jié)奮進的團隊精神,建立了較為完整的銷售、代理體系,在全國各地設(shè)有代理機構(gòu),與眾多客商保持著廣泛的業(yè)務(wù)聯(lián)系和密切的合作關(guān)系,具有廣泛的知名度和良好的商業(yè)信譽。其主要產(chǎn)品為鋼琴。公司是集高科技、新技術(shù)于一體的高新技術(shù)型企業(yè),主要從事鋼琴的開發(fā)生產(chǎn)和銷售。如今本公司仍一如既往,推出高品質(zhì)的產(chǎn)品,滿足國內(nèi)外廣大客戶的需求,要把“拉奧特”品牌打造成為國內(nèi)外知名的鋼琴品牌。本質(zhì)量手冊要作為企業(yè)向顧客提供質(zhì)量保證的證實。確保在整個組織內(nèi)提高滿足顧客要求的意識。 刪減的細節(jié)與合理性、。如發(fā)生。在本公司是指供貨廠家。5. 產(chǎn)品:質(zhì)量體系文件中所涉及的產(chǎn)品系指銷售和服務(wù)。 8. 建立和應(yīng)用過程以持續(xù)改進質(zhì)量管理體系。 為了公司在鋼琴銷售活動中所提供的服務(wù)使顧客滿意,牢固的樹立公司的質(zhì)量形象,并不斷提高顧客滿意度,擴大公司的商譽。 通過質(zhì)量管理體系認證,從而向顧客提供一種信任,以獲得市場的競爭優(yōu)勢并以有效和高效的方式實現(xiàn)長期成功。識別出質(zhì)量管理體系所需的過程; 確??梢垣@得必要的信息,以支持這些過程的有效運作和對這些過程的監(jiān)控。 質(zhì)量管理體系的運作,將促進本企業(yè)追求持續(xù)滿足顧客要求,所建立的規(guī)定有助于實現(xiàn)顧客滿意的服務(wù)提供過程,并保持這些過程受控,質(zhì)量管理體系提供了持續(xù)改進的框架,以增加顧客和其他相關(guān)方滿意的可能性并向顧客提供信任。通過質(zhì)量手冊, 理順各單 位之間的關(guān)系,分清質(zhì)量責(zé)任,加強協(xié)調(diào),使公司工作實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、制度 化,促進各項質(zhì)量活動更有效的開展。質(zhì)量手冊、程序文件的下發(fā)、修改、換版均按《文件控制程序》實施。 文件的批準(zhǔn)和發(fā)布 體系文件在發(fā)布前應(yīng)由主管人
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