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行政人事工作手冊-全文預覽

2025-07-08 14:38 上一頁面

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【正文】 □年薪 □其他:(請說明) 試用期限試用期薪資轉(zhuǎn)正后薪資備注行政人事部簽字年 月 日總經(jīng)理簽字年 月 日說明(含)以上員工需總經(jīng)理簽字確認入職通知書 __________________先生/女士 你好: 首先很高興通知您,您應聘本公司 部 職位已通過面試, XXXXX歡迎您的加盟,相信公司一定會因為有你,變得更加精彩!請您于 年 月 日 時,攜帶下列資料,準時到本公司行政人事部報到。形式:考核+面談。良好的開端等于成功的一半,祝您成功! 行政人事部 年 月 日 應聘人員登記表應聘職位: 填表日期: 年 月 日姓 名性 別年 齡出生日期籍 貫民 族身 高體 重學 歷職 稱健康狀況婚姻狀況畢業(yè)院校所學專業(yè)第一外語級 別電子郵件聯(lián)系方式身份證號期望工資上崗時間其他要求所受教育起止時間學校名稱專 業(yè)學 歷工作經(jīng)驗起止時間公司名稱所擔任職務相關(guān)證明人參加的培訓培訓機構(gòu)培訓機構(gòu)培訓內(nèi)容所獲得的相關(guān)證書所受過的獎勵及處分興趣和愛好個人特長及自我評價本人承諾所提供的上述個人信息和證明材料真實準確, 對因提供有關(guān)信息, 證件不實或違反有關(guān)規(guī)定造成的后果, 責任自負。流程圖:企業(yè)職位設(shè)置表部門崗 位編制人數(shù)現(xiàn)有人數(shù)擬增人數(shù)滿編部門人數(shù)小計試用薪資轉(zhuǎn)正薪資浮動薪資說明/備注現(xiàn)有崗位擬增崗位現(xiàn)有崗位擬增崗位總述職位調(diào)查表調(diào)查崗位名稱調(diào)查方式調(diào)查人填表日期調(diào)查項目具體內(nèi)容1.工作內(nèi)容等基本信息工作性質(zhì)工作內(nèi)容工作程序工作地點工作時間2.教育背景、任職條件學歷經(jīng)驗年齡其他3.工作關(guān)系內(nèi)部外部4.工作中應掌握的技能5.本崗位的責任6.本崗位薪資范圍備注結(jié)合實際調(diào)查,根據(jù)表格中內(nèi)容的提示,填寫相應內(nèi)容部門職位設(shè)置表部門名稱是否為新增設(shè)部門□是 □否部門內(nèi)職位設(shè)置總數(shù)部門目前總?cè)藬?shù)職位名稱(按自高至低填寫)職位人數(shù)主要職責1.2.填報人:行政人事部:總經(jīng)理:備 注1. 結(jié)合公司內(nèi)部各部門的職位設(shè)置情況填寫相應內(nèi)容2. 根據(jù)經(jīng)營狀況公司新設(shè)部門,由行政人事部填報招聘工作計劃表單位名稱: 部門名稱: 填表日期: 年 月 日所屬部門崗位名稱在編人數(shù)新增人數(shù)人 員 要 求到崗時間發(fā)布渠道發(fā)布方式口報紙 口網(wǎng)站 口專業(yè)/行業(yè)雜志 口人才中介機構(gòu) 口人才市場 口獵頭 口其他發(fā)布安排填表說明此表用于人力資源部門開展招聘工作以前的計劃,由人力資源部填寫,通知相關(guān)部門。2. 招聘流程規(guī)定人員需求申請、招聘渠道選擇、面試及錄用程序,保證招聘滿足工作需要并控制成本。面試時間年 月 日(星期 ) 午 時 分面試地點 行車路線 聯(lián)系電話 公司網(wǎng)址 個人準備1. 攜帶個人紙質(zhì)簡歷(請務必攜帶)2. 身份證及復印件、學歷證書及復印件、職稱證書及復印件3.資格證書及復印件、獲獎證書及復印件4.個人一寸免冠白底彩色照片4張注:以上資料面試時并非一一查閱,公司會根據(jù)面試具體情況審閱您的資料。流程圖:(二)入職手續(xù)填寫《員工入職登記表》介紹相關(guān)人員按照《新員工入職手續(xù)清單》辦理入職手續(xù)人事專員填寫《員工檔案信息表》為新員工資料建檔行政助理更新通訊錄、為新員工領(lǐng)取辦公用品(一) 新職員進入前人事簽訂《入職通知書》、《薪資確認單》;重要崗位做《背景調(diào)查》行政助理確認座位、電話、郵箱告知新職員報到時帶照片確認上班時間并通知相關(guān)部門經(jīng)理(3) 行政人事部協(xié)調(diào)部門安排入職培訓介紹部門負責人安排新員工入職培訓部門負責人向新職員介紹同事直接上級領(lǐng)導為新員工講解職位說明(四)試用期跟進(五)轉(zhuǎn)正評估(一) 行政人事部在新職員進入前1. 對重要崗位(如部門負責人、財務等)人員的入職,行政人事部應對擬定人選入職前作背景調(diào)查2. 行政人事部根據(jù)領(lǐng)導簽字確認的面試記錄、《薪資確認單》(主要是職位、薪資、入職時間)向應聘人員發(fā)送《入職通知書》(電子郵件形式發(fā)送,行政人事部郵箱: ,密碼: )3. 《入職通知書》經(jīng)應聘人員確認后,招聘專員根據(jù)《新職員入職手續(xù)清單》安排辦理相關(guān)事項,并填寫《員工檔案信息表》建立新員工檔案4. 通知新職員報到時應提交:近期1寸白底彩色照片4張;畢業(yè)證書原件及復印件、身份證原件及復印件、其它資質(zhì)證書原件及復印件(原件經(jīng)查閱后歸還,復印件交行政人事部存檔),與其他單位不存在勞動關(guān)系的證明原件,工商銀行儲蓄卡(需提供復印件及開戶行名稱 )5. 指定醫(yī)院的體檢報告及其他指定應繳文件(二) 行政人事部辦理入職手續(xù)1. 填寫《員工入職登記表》、按照《新職員入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)2. 填寫《員工檔案信息表》并建立新員工檔案,將新入職員工姓名、身份證號及銀行卡號報給財務3. 與相應崗位的新職員簽署《勞動合同》(入職當天因特殊原因無法簽署勞動合同的,人事部務必安排員工在入職30日內(nèi)簽署)、《保密協(xié)議》4. 更新職員通訊錄,將新職員的情況通過公司內(nèi)網(wǎng)或EMAIL等形式將向全體員工介紹(三) 行政人事部協(xié)調(diào)部門安排入職培訓1. 向新職員介紹給部門負責人2. 行政人事部安排新職員參加新員工入職培訓(員工手冊),市場部崗位需協(xié)調(diào)部門負責人做為期7個工作日的職前培訓(詳見培訓流程)3. 職員完成入職培訓后,由部門負責人介紹部門人員及其他相關(guān)人員4. 由直接上級領(lǐng)導向新職員介紹其崗位職責與工作說明(四) 試用期跟進新職員入職第4個月(合同簽署3年期,試用期原則上統(tǒng)一為6個月),由人事對其進行跟進。詳見轉(zhuǎn)正考核流程。逾期不回復的,本公司作自動放棄處理。 員工檔案信息表單位名稱: 部門名稱: 填表日期:姓名性別民族聯(lián)系電話基本情況出生日期身份證號碼政治面貌婚姻狀況□已婚 □未婚畢業(yè)學校學歷戶口所在地專業(yè)現(xiàn)住址電子郵件備注聘用情況所屬部門擔任職務入職時間轉(zhuǎn)正時間合同到期時間續(xù)簽時間是否已調(diào)檔□是 □否聘用形式未調(diào),檔案所在地備 注檔案資料(齊全的請在情況欄內(nèi)打√)文件名稱情況文件名稱情況個人簡歷入職登記/面試記錄表學歷證書復印件身份證復印件資質(zhì)證書復印件勞動合同保密協(xié)議薪資確認單入職培訓記錄表試用期跟進記錄員工轉(zhuǎn)正審批表背景調(diào)查表員工職務變更審批表員工薪資變更審批表員工培訓記錄員工續(xù)簽合同申報審批表市場人員職前培訓協(xié)議員工獎懲記錄離職證明員工手冊簽署其他未盡項請注明姓名性別出生年月民族照片籍貫血型身高cm體重 kg婚否政治派別入職日期年 月 日職位身份證號戶籍地址現(xiàn)住址聯(lián)系方式手機外語情況語種熟練程度Email固話 教育經(jīng)歷(從高中起填寫)起止時間畢業(yè)院校所學專業(yè)獲獎證書工 作 經(jīng) 歷起止時間工作單位,所在部門及崗位月薪證明人及電話離職原因 家 庭 情 況(以備緊急情況聯(lián)系)姓名與本人關(guān)系工作單位職務住址聯(lián)系電話身體狀況及家族病史健康狀況最后一次體檢時間有無家庭病史本人承諾本人確認公司已告知本人的工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、勞動報酬、《員工手冊》制度以及其他相關(guān)情況。流 程 圖:1. 試用期員工需通過試用期內(nèi)的月度績效考核2. 行政人事部應在員工試用期滿30日前向員工所在部門負責人提報轉(zhuǎn)正名單行政人事部提供轉(zhuǎn)正名單給需轉(zhuǎn)正人員及其部門負責人行政人事部應在員工試用期屆滿前完成轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理人事根據(jù)部門經(jīng)理及總經(jīng)理意見,給被考核人出具《轉(zhuǎn)正通知單》,重要的職位變化同時在全公司范圍內(nèi)通告考核不合格由行政人事部以書面形式提前三天通知員工終止試用期,解除勞動合同,并辦理相關(guān)手續(xù)部門負責人根據(jù)本人意見,確定考核結(jié)果,填寫《人員調(diào)動審批表》,并報人事存檔,呈報總經(jīng)理簽署薪資被考核人填寫《員工轉(zhuǎn)正鑒定報告》交上級主管,由上級主管考核并寫評語。0-7有良好的協(xié)作精神。0-8及時與同事或協(xié)作者聯(lián)絡(luò),使工作順利推進。0-8工作質(zhì)量好,沒有后遺癥。四、內(nèi)部調(diào)動流程目 標:1. 通過人事調(diào)整,合理使用組織的人力資源。2.部門負責人簽字必須審查工作調(diào)動交接清單和物品交接清單。 調(diào)整日期為 年 月 日。2 離職手續(xù)的完整可以保護公司免于陷入離職糾紛。 特此通知 山東華宇航天空間技術(shù)有限公司北京營銷中心行政人事部 年 月 日簽收回執(zhí) 本人已收到 山東華宇航天空間技術(shù)有限公司北京營銷中心 于 年 月 日發(fā)出的解除勞動合同通知書。 本人簽字: 日 期:總經(jīng)理批示培訓與開發(fā)一、培訓流程目標:1. 達成對公司文化、價值觀、發(fā)展戰(zhàn)略的了解和認同2. 掌握公司規(guī)章制度、崗位職責、工作要領(lǐng)3. 提高員工知識水平,關(guān)心員工職業(yè)生涯發(fā)展4. 提升員工旅行職責的能力,改善工作績效5. 改善工作態(tài)度,提高員工工作熱情,培養(yǎng)團隊精神流程圖 培訓需求調(diào)查表姓名所屬部門職位一、未來1~3年內(nèi)的職業(yè)發(fā)展目標二、當前工作中遇到的主要問題三、結(jié)合工作需要與自身職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,希望公司舉辦哪些培訓培訓項目培訓內(nèi)容期望培訓時間期望培訓方式管理能力提升目標管理有效授權(quán)管理藝術(shù)激勵管理溝通與協(xié)調(diào)管理業(yè)務知識培訓(根據(jù)員工所在的崗位靈活選擇)現(xiàn)場管理精益生產(chǎn)培訓品牌宣傳與市場策略優(yōu)質(zhì)的客戶服務技巧預算規(guī)劃與編制成本分析與控制采購成本分析與控制采購合同管理面試技巧工作分析與評估四、除了上述所列舉的培訓項目,您認為還有什么是急需培訓的 培訓需求登記表姓名性別部門職位學
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