【正文】 銷 存 、往 來 制 單客 戶 往 來 總 賬客 戶 往 來 明 細 賬客 戶 往 來 余 額 表。 銷售業(yè)務(wù)流程圖說明總體說明：流程圖中展現(xiàn)的從訂單開始、經(jīng)過發(fā)貨單、發(fā)票、出庫、收款的全流程，是普通銷售業(yè)務(wù)。提供設(shè)置三種方式：1）最新售價；2）批發(fā)價格；3）參考成本。第一，系統(tǒng)提供了客戶分類，分類可以設(shè)置多級；第二，可以設(shè)置客戶所在的地區(qū)目錄；第三，錄入客戶的信息，包括基本情況、聯(lián)系信息、信用信息、其他信息。銷售業(yè)務(wù)中密切關(guān)注的問題：客戶資料的管理、價格政策的制定、渠道/客戶信用政策的制定和控制、銷售款項的及時收回、有效的促銷活動。 大量的分析報表：到貨統(tǒng)計表、采購統(tǒng)計表、結(jié)算統(tǒng)計表、綜合統(tǒng)計表。從而使得信息更加全面。 采購支付：? 可以在采購發(fā)票中進行現(xiàn)付業(yè)務(wù)的處理，由此在應(yīng)付掛帳時不包含已現(xiàn)付的部分。存在幾種情況：1）單貨同行，則完成入庫和發(fā)票錄入后即可實現(xiàn)結(jié)算處理；2）貨到單未到，則首先進行暫估入庫業(yè)務(wù)，等到收到發(fā)票進行結(jié)算后，在進行暫估處理。對于已關(guān)閉的訂單如果需要再次執(zhí)行，則可以執(zhí)行打開操作，重新進入執(zhí)行狀態(tài)。 。15 / 30采購流程 采 購 業(yè) 務(wù) 處 理 財 務(wù) 部倉 庫采 購 部審 核采 購 入 庫采 購 發(fā) 票 暫 估 處 理采 購 結(jié) 算審 核 采 購 發(fā)票付 款 單核 銷 處 理！ 監(jiān) 控 訂單 執(zhí) 行到 貨 統(tǒng) 計 表采 購 明 細 表入 庫 明 細 表結(jié) 算 明 細 表。? 規(guī)范企業(yè)固定資產(chǎn)管理的標準化。管理控制點 預(yù)制多種折舊計算方法； 全面的資產(chǎn)卡片管理； 大量的固定資產(chǎn)報表：統(tǒng)計表有原值一覽表、評估匯總表、評估變動表、盤盈盤虧報告、逾齡統(tǒng)計表、役齡統(tǒng)計表；分析表有價值結(jié)構(gòu)、使用狀況、部門構(gòu)成、類別構(gòu)成分析表；收益：? 提高工作效率。 資產(chǎn)變動通過輸入相應(yīng)的“變動單”記錄調(diào)整的結(jié)果，系統(tǒng)對多種狀態(tài)進行調(diào)整，如原值變動、部門轉(zhuǎn)移、使用狀況變動、使用年限調(diào)整、折舊方法調(diào)整、凈殘值（率）調(diào)整、工作總量調(diào)整、14 / 30累計折舊調(diào)整、類別調(diào)整、計提和轉(zhuǎn)回減值準備等多種變動單進行。13 / 30? 提高成本核算中人力成本的準確性。4. 系統(tǒng)預(yù)制了國家規(guī)定的個人所得稅設(shè)置，自動完成個人所得稅的計算，出具個人所得稅扣繳申報表；5. 提供主要銀行代發(fā)工資要求；6. 工資分配由系統(tǒng)自動計提、分配，形成轉(zhuǎn)賬會計憑證，結(jié)轉(zhuǎn)進入總賬管理系統(tǒng)。 工資工資核算是企業(yè)會計核算中基本的業(yè)務(wù)之一，工資費用是成本管理的重要組成部分。主要包括現(xiàn)金收支表、現(xiàn)金收支增減表、現(xiàn)金收支結(jié)構(gòu)表等。小企業(yè)可以根據(jù)自身情況選擇比率指標。? 輔助核算增強數(shù)據(jù)全面性、多維、多角度化，財務(wù)管理和決策支持可操作性；? 未審核記賬數(shù)據(jù)可模擬反映賬簿情況，及時提供最新信息；? 完善客戶、供應(yīng)商往來管理；? 圖表形式更直觀掌握整體情況；? 多種數(shù)據(jù)形式和外部交換方式，更便于發(fā)布與上報要求；? 財務(wù)、業(yè)務(wù)協(xié)同，部門間協(xié)同，形成一體化管理平臺；10 / 30 賬務(wù)分析財務(wù)分析是決策的重要組成部分，在小企業(yè)日益擴大發(fā)展業(yè)務(wù)階段，通過系統(tǒng)的財務(wù)分析對會計數(shù)據(jù)再加工，及時、迅速、準確地獲取信息，有效的解決了手工方式下無法全面收集、整理、篩選大量的信息資料工作，揭示小企業(yè)對經(jīng)濟資源的配置情況，生產(chǎn)發(fā)展規(guī)律、優(yōu)勢與問題，為小企業(yè)經(jīng)營者提供正確、客觀的決策依據(jù)。1提供與 Dbase 、Access 、Excel 、LOTUS123 等應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)庫文件、文本文件直接交換數(shù)據(jù)的能力，報表文件直接生成 Inter 瀏覽器支持的 HTML 格式文件。 所有的賬表均提供金額式、外幣金額式、數(shù)量金額式、外幣數(shù)量式等多種賬簿格式. 在財務(wù)報表系統(tǒng)中預(yù)制了商品流通行業(yè)小企業(yè)使用的主要報表，如資產(chǎn)負債表、利潤表等，支持企業(yè)對資金使用流向的全局掌握； 財務(wù)報表還支持從其他業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中取數(shù)，如工資、固定資產(chǎn)、采購、銷售和庫存，進行自定義式的更全面的個性化統(tǒng)計分析管理要求。賬務(wù)報表管理流程符合財政部財務(wù)管理要求，賬務(wù)管理已總賬為核心，企業(yè)其他業(yè)務(wù)有關(guān)資金的數(shù)據(jù)，最終要歸集到總賬生成完整的會計賬簿。? 財務(wù)管理包括：總賬、現(xiàn)金銀行、應(yīng)收應(yīng)付往來管理、固定資產(chǎn)、工資管理、財務(wù)報表。核算：手工無法準確、及時的核算成本、成本調(diào)整，使得企業(yè)成本大部分處于“失真”狀態(tài)，無法形成財務(wù)業(yè)務(wù)同步化數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)，協(xié)同工作；管理決策：由于未完全脫離開手工管理和粗放管理模式的束縛，領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣于粗放式、宏觀式的管理和決策方式，缺乏有效的手段進行監(jiān)督和控制。銷售管理：無法根據(jù)市場需求和客戶制定合理的銷售價格管理；無從對客戶的信用狀況進行有效的分析。1 / 30企業(yè)管理面臨的小問題企業(yè)環(huán)節(jié)普遍存在如下問題：客戶需求難以全面、及時掌握，市場策略偏離，促銷行為盲目，銷售成本過高；短期行為居多，銷售渠道不暢通；渠道秩序混亂，市場控制力弱。具體的體現(xiàn)到企業(yè)各個業(yè)務(wù)職能上，其突出表現(xiàn)在以下幾點： 財務(wù)管理：大量的時間耗費在手工財務(wù)核算上，難以進行有效的財務(wù)管理，包括分析、統(tǒng)計等。采購業(yè)務(wù)：快速變化的客戶需求和商品季節(jié)性的大量趨勢變化使得傳統(tǒng)商品流通企業(yè)很難根據(jù)銷售情況，適時正確的制定采購訂單，監(jiān)督到貨情況；缺乏供貨商資源管理，無法評價每個供貨商的供貨信譽； 庫存管理：由于組織模式的不合理以及信息流通的障礙，企業(yè)不能及時監(jiān)控內(nèi)部商品庫存狀態(tài)以及可用量控制；不能夠有效的實施庫存管理方法，控制庫存核算，庫存商品無法統(tǒng)一管理，商品的批次、貨位信息不清楚。3 / 30 方案整體架構(gòu)采 購 管 理 庫 存 管 理核 算銷 售 管 理賬 務(wù) 管 理（ 總 賬 、 現(xiàn) 金 銀 行 、 應(yīng) 收 應(yīng) 付 往 來 管 理 、 項 目 管 理 ）財 務(wù) 報 表固 定 資 產(chǎn) 工 資基 礎(chǔ) 數(shù) 據(jù) 、 系 統(tǒng) 管 理 、 工 具 平 臺財 務(wù) 分 析? 財務(wù)分析為企業(yè)決策層提供輔助決策支持信息；? 供應(yīng)鏈管理包括：采購管理、銷售管理、庫存管理、核算。3. 供應(yīng)商評估有據(jù)可循4. 采購過程透明度提高5. 建立規(guī)范的業(yè)務(wù)流程6. 與庫存、財務(wù)建立良好溝通平臺7 / 30倉庫 職 責(zé)? 與其他相關(guān)部門協(xié)同工作? 倉庫的收發(fā)工作監(jiān)督管理? 優(yōu)化庫存管理? 保障企業(yè)整個物流量支持? 庫存的收發(fā)審核、處理? 建立庫存相關(guān)賬簿? 分配貨位、按特殊要求發(fā)貨（批次）? 向其它部門提供可用量? 盤點作業(yè)? 與財務(wù)核算人員對賬使用系統(tǒng)的主要功能庫存管理? 采購入庫、銷售出庫審核? 其他出入庫處理、庫存調(diào)撥、實物盤點? 庫存預(yù)警查詢（批次、貨位管理? 庫存賬簿、統(tǒng)計分析查詢? 收發(fā)存匯總表效 益1. 通過信息共享，部門間協(xié)作性、工作效率提高2. 存貨狀態(tài)及時掌握，避免短缺、超儲情況3. 庫存管理的全面、安全、準確性提高4. 提高庫存周轉(zhuǎn)率5. 與商品核算會計共有一個數(shù)據(jù)錄入點，查詢對帳方便6. 庫存收發(fā)存報表可即時提供7. 及時按照盤點制度，進行盤點作業(yè)，提高盤點準確性8 / 30 賬務(wù)報表管理賬務(wù)報表管理主要包括總賬管理（現(xiàn)金\銀行\(zhòng) 往來\項目） 、財務(wù)報表，解決主要問題：憑證、總賬、明細賬、日記賬、往來賬、財務(wù)報表等。月末根據(jù)自定義結(jié)轉(zhuǎn)自動生成憑證。1二次開發(fā)功能可方便地生成適合于本單位的報表系統(tǒng)。 總賬、明細賬、余額表等自動平衡對賬，才能月末結(jié)帳；收益：? 規(guī)范化財務(wù)制度、標準化財務(wù)流程? 制單自動登賬，形成系列賬簿，出具財務(wù)報表，極大的減少核算工作量和錯誤率，提高了工作效率。指標分析提供變現(xiàn)能力比率、資產(chǎn)管理比率、負債比率、盈利能力比率分析等?，F(xiàn)金收支現(xiàn)金流轉(zhuǎn)控制是影響小企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要因素，現(xiàn)金收支的主要目的是發(fā)現(xiàn)預(yù)算與實際兩者的差異，分析原因。主要包括因素趨勢分析、科目結(jié)構(gòu)分析、部門結(jié)構(gòu)分析等管理控制點： 提供精細化和粗放化兩種預(yù)算管理方式； 多種指標化管理收益：? 有效的解決了手工方式下，全面收集、整理、篩選數(shù)據(jù)的海量工作任務(wù)，提高工作效率，節(jié)約人力投入成本；? 提高企業(yè)信息全面性、精準程度和及時性；? 細化企業(yè)考核指標；? 揭示小企業(yè)對經(jīng)濟資源的配置情況，生產(chǎn)發(fā)展規(guī)律、優(yōu)勢與問題，為小企業(yè)經(jīng)營者提供正確、客觀的決策依據(jù)。12 / 30工 資 錄 入工 資 計 算工 資 類 別 總 賬憑 證工 資 分 析 表（ 部 門 、 項 目 構(gòu)成 、 增 長 等 ）個 人 所 得 稅扣 繳 申 報 表 工 資 分 錢 清 單工 資 表（ 工 資 條 、 部 門 匯總 表 、 明 細 表 、 變動 表 等 ）預(yù) 制 個 人 所 得稅 設(shè) 置 工 資 分 攤銀 行 代 發(fā) 一 覽 表工 資 欄 目公 式 定 義流程說明：1. 根據(jù)企業(yè)管理人員的不同要求，如在職、離退休人員建立不同的工資類別；2. 根據(jù)企業(yè)工資管理要求定義工資欄目和計算公