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商品流通行業(yè)分析及解決方案-wenkub

2023-05-28 12:22:10 本頁(yè)面
 

【正文】 適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要,提供靈活的業(yè)務(wù)流程處理,并且能夠?qū)崿F(xiàn)有效的管理控制。4 / 30 應(yīng)用角色價(jià)值分析分別從企業(yè)實(shí)際應(yīng)用中的主要角色分析系統(tǒng)為其帶來的價(jià)值:總經(jīng)理 職 責(zé)? 整體運(yùn)營(yíng)目標(biāo)的制定? 公司價(jià)格制定? 信用制定? 考評(píng)體系的建立使用系統(tǒng)的主要功能財(cái)務(wù)分析? 查詢財(cái)務(wù)(資產(chǎn)、負(fù)債、收入、成本費(fèi)用、利潤(rùn)、產(chǎn)品毛利率、項(xiàng)目毛利率)指標(biāo)? 查詢費(fèi)用預(yù)算分析? 查詢資金收支情況各模塊的統(tǒng)計(jì)分析? 查詢銷售、采購(gòu)、庫(kù)存綜合統(tǒng)計(jì)分析(按地區(qū)、部門、人員、產(chǎn)品、供應(yīng)商、客戶)? 查詢往來應(yīng)收應(yīng)付款統(tǒng)計(jì)分析? 查詢工資、固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析效 益1. 掌控全局2. 科學(xué)決策3. 規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)內(nèi)部管理,優(yōu)化流程5 / 30財(cái)務(wù)部門 職 責(zé)? 制定財(cái)務(wù)制度? 處理日常財(cái)務(wù)單據(jù)流 程工作? 出具財(cái)務(wù)內(nèi)外部報(bào)表? 制定預(yù)算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析? 檢查信用額度和期限? 與外部往來單位進(jìn)行稽核? 業(yè)務(wù)賬表查詢分析? 暫估業(yè)務(wù)處理? 盤點(diǎn)處理? 成本核算? 業(yè)務(wù)、往來單據(jù)、制單結(jié)轉(zhuǎn)? 工資管理? 固定資產(chǎn)管理使用系統(tǒng)的主要功能總賬? 填制憑證、修改、審核? 記賬、匯總? 查詢總賬、明細(xì)賬、日記賬、往來賬、項(xiàng)目賬等? 銀行對(duì)賬應(yīng)收、應(yīng)付管理? 往來賬簿、分析財(cái)務(wù)報(bào)表? 制作查詢內(nèi)部、外部財(cái)務(wù)報(bào)表財(cái)務(wù)分析? 查詢財(cái)務(wù)(資產(chǎn)、負(fù)債、收入、成本費(fèi)用、利潤(rùn)、產(chǎn)品毛利率、項(xiàng)目毛利率)指標(biāo)? 制定查詢費(fèi)用預(yù)算? 資金收支情況采購(gòu)、銷售、庫(kù)存? 往來采購(gòu)、銷售發(fā)票、收款核銷、付款結(jié)算? 查詢銷售、采購(gòu)、庫(kù)存綜合統(tǒng)計(jì)分析(按地區(qū)、部門、人員、產(chǎn)品、供應(yīng)商、客戶)核算? 成本核算、成本調(diào)整? 業(yè)務(wù)、往來單據(jù)記賬、制單結(jié)轉(zhuǎn)、查詢? 暫估處理工資? 人員工資發(fā)放? 個(gè)人所得稅扣報(bào)? 工資轉(zhuǎn)帳固定資產(chǎn)? 固定資產(chǎn)卡片、臺(tái)賬? 折舊計(jì)提? 固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)效 益 規(guī)范化財(cái)務(wù)制度、標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)流程 及時(shí)、準(zhǔn)確財(cái)務(wù)成本核算 自動(dòng)核銷、制證批量生單,極大的減少核算工作量,提高了工作效率 完善往來控制管理 業(yè)務(wù)流程完整,交易過程透明,追溯有據(jù),全程監(jiān)督業(yè)務(wù)流程處理 信息共享,對(duì)購(gòu)銷過程中貨、款情況可即時(shí)獲悉,與采購(gòu)、銷售部門對(duì)賬方便 存貨成本可即時(shí)提供 業(yè)務(wù)憑證快捷生成,準(zhǔn)確及時(shí)查看業(yè)務(wù)賬表,支持聯(lián)查原始單據(jù) 考核企業(yè)相關(guān)部門 人力成本核算1 固定資產(chǎn)統(tǒng)籌規(guī)劃6 / 30銷售部 職 責(zé)? 訂單、發(fā)貨、發(fā)票? 確保票、貨交付客戶、 催收貨款? 審核特殊價(jià)格單據(jù)? 審核超信用單據(jù)? 價(jià)格制定? 客戶信用管理? 統(tǒng)計(jì)分析銷售團(tuán)隊(duì)績(jī)效使用系統(tǒng)的主要功能銷售管理? 銷售訂單、發(fā)貨錄入、審核? 客戶價(jià)格、客戶信用? 訂單執(zhí)行情況分析? 銷售部門、客戶、業(yè)務(wù)員的貨、票、款分析? 查詢往來客戶、應(yīng)收款? 其他賬簿、明細(xì)表、統(tǒng)計(jì)分析表庫(kù)存? 可用量查詢效 益1. 提高客戶滿意度2. 銷售過程記錄全面,可即時(shí)監(jiān)控、隨時(shí)查詢3. 多維統(tǒng)計(jì)分析銷售部門、客戶、業(yè)務(wù)員情況,銷售過程追溯性強(qiáng)4. 價(jià)格、信用執(zhí)行情況控制到位,減少壞帳,規(guī)避銷售風(fēng)險(xiǎn)5. 動(dòng)態(tài)的多種價(jià)格管理6. 建立規(guī)范的業(yè)務(wù)流程7. 業(yè)務(wù)員、部門業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)有據(jù)可循8. 與庫(kù)存、財(cái)務(wù)建立良好溝通平臺(tái)采購(gòu)部 職 責(zé)? 訂單、到貨、發(fā)票? 審核特殊價(jià)格單據(jù)? 保證采購(gòu)材料、發(fā)票到位? 采購(gòu)業(yè)務(wù)監(jiān)控? 價(jià)格制定? 供應(yīng)商信用管理使用系統(tǒng)的主要功能采購(gòu)管理? 采購(gòu)訂單、到貨錄入、審核? 存貨價(jià)格、供應(yīng)商信用? 訂單執(zhí)行情況分析? 采購(gòu)部門、供應(yīng)商、業(yè)務(wù)員的貨、票統(tǒng)計(jì)分析? 查詢往來供應(yīng)商、應(yīng)付款? 貨物在途、暫估入庫(kù)? 其他賬簿、明細(xì)表、統(tǒng)計(jì)分析表庫(kù)存? 可用量查詢效 益1. 訂單情況可即時(shí)獲悉2. 通過最大、最小庫(kù)存可以控制采購(gòu)量,最大采購(gòu)進(jìn)價(jià)可以控制采購(gòu)成本,減少盲目采購(gòu),規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。流程圖如下: 憑 證審 核記 賬 、 匯 總財(cái) 務(wù) 報(bào) 表( 資 產(chǎn) 負(fù) 債 表 、 利潤(rùn) 表 、 其 他 報(bào) 表 )購(gòu) 銷 存 、往 來 制 單現(xiàn) 金 流 量 明 細(xì) 賬現(xiàn) 金 流 量 統(tǒng) 計(jì) 表銀 行 余 額 調(diào) 節(jié) 表銀 行 對(duì) 賬 單客 戶 、 供 應(yīng) 商 賬( 科 目 、 部 門 、 人員 、 項(xiàng) 目 、 地 區(qū) ) 項(xiàng) 目 賬( 科 目 、 部 門 )總 賬 、 明 細(xì) 賬 、 余額 表(部 門 、 個(gè) 人 )銀 行 、 現(xiàn) 金 日 記賬 、 支 票 登 記 簿 自 動(dòng) 轉(zhuǎn) 帳 憑 證( 匯 對(duì) 損 益等 )對(duì) 賬 、 結(jié) 帳 其 他 業(yè) 務(wù) 系 統(tǒng)( 工 資 、 固 定 資 產(chǎn) 、采 購(gòu) 、 銷 售 、 庫(kù) 存 )流程說明: 從制單開始,審核、自動(dòng)記賬、匯總,形成相應(yīng)的系列總賬、明細(xì)賬、日記賬、往來賬、多欄賬等;9 / 30 在賬務(wù)處理中,通過憑證錄入時(shí)確認(rèn)現(xiàn)金等價(jià)科目流向,自動(dòng)出具現(xiàn)金流量明細(xì)表和統(tǒng)計(jì)表; 憑證在未審核記賬狀態(tài),可以提供模擬登賬后的相關(guān)賬簿; 隨著對(duì)財(cái)務(wù)管理水平要求的不斷提高,增強(qiáng)了科目輔助核算設(shè)置,如按部門、人員、客戶、供應(yīng)商、項(xiàng)目等,提供多維多角度更全面的輔助核算性質(zhì)明細(xì)賬、總賬、余額表; 提供自定義結(jié)轉(zhuǎn)、對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)、銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)、匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)等自定義轉(zhuǎn)賬功能。財(cái)務(wù)報(bào)表提供圖文混排功能,將區(qū)域作圖生成的圖形以對(duì)象的形式插入到報(bào)表中,并提供對(duì)圖表對(duì)象的打印及預(yù)覽,對(duì)象本身可以透明顯示。 正常流程按制單、審核、記賬、匯總,出具財(cái)務(wù)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表的過程進(jìn)行; 提供強(qiáng)大的科目輔助核算功能,簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)科目體系,同時(shí)使財(cái)務(wù)核算更加明晰。采用比較、比率、趨勢(shì)、因果分析法;內(nèi)容說明:報(bào)表分析提供資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、收入分析表、成本費(fèi)用分析表等,采用絕對(duì)數(shù)分析、定基分析、環(huán)比分析、對(duì)比分析及結(jié)構(gòu)分析五種,同時(shí)配有各種圖形方式直觀表示。包括科目預(yù)算分析、項(xiàng)目預(yù)算分析、部門預(yù)算分析 3 類;其中科目預(yù)算分析分為收入預(yù)算分析、成本費(fèi)用預(yù)算分析、支出預(yù)算分析、利潤(rùn)預(yù)算分析等;項(xiàng)目和部門預(yù)算分析又可以按精細(xì)化和粗放化兩種方式分析;同時(shí)在總賬管理中年報(bào)預(yù)警控制。因素分析是對(duì)某種因素在各分析期的趨勢(shì)、或某種因素中各子部分占總體比重等的分析;在企業(yè)面臨決策時(shí),對(duì)需要單獨(dú)分析的因素進(jìn)行特別加工,提供整體經(jīng)營(yíng)情況及個(gè)別項(xiàng)目情況的綜合數(shù)據(jù)信息。 工資管理包括工資錄入、工資計(jì)算、所得稅計(jì)提、銀行代發(fā)、工資分?jǐn)偟忍幚?,由系統(tǒng)自動(dòng)完成相關(guān)繁多的核算工作。收益:? 提高工作效率。 固定資產(chǎn)小企業(yè)固定資產(chǎn)較多的單位,可以應(yīng)用完成固定資產(chǎn)管理卡片,按月提供增加、減少、原值變化及其他變化,按月自動(dòng)計(jì)算計(jì)提折舊,生成折舊分配憑證,系列相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表、賬簿等。 資產(chǎn)的資產(chǎn)增、減、折舊分配等通過批量制單,自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)總賬。? 提高固定資產(chǎn)和折舊核算的準(zhǔn)確性。整個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)處理,包括了訂單、到貨、入庫(kù)、收到發(fā)票、采購(gòu)結(jié)算、采購(gòu)付款的業(yè)務(wù)過程,包含了供貨商轉(zhuǎn)移實(shí)物、票據(jù)的交換、款項(xiàng)的劃撥過程,并且在企業(yè)中涉及多個(gè)崗位——需求的申請(qǐng)方(各個(gè)銷售點(diǎn)) 、采購(gòu)業(yè)務(wù)員、庫(kù)房管理員、財(cái)務(wù)人員,因此保證信息傳遞及時(shí)性和準(zhǔn)確性至關(guān)重要。 。記 帳16 / 30流程說明: 業(yè)務(wù)的起點(diǎn)可以從采購(gòu)訂單開始,也可以從采購(gòu)到貨開始開展采購(gòu)業(yè)務(wù); 對(duì)于采購(gòu)訂單而言,其有錄入、審核、關(guān)閉狀態(tài),并支持對(duì)已審核訂單的變更處理。 采購(gòu)發(fā)票及采購(gòu)結(jié)算:? 采購(gòu)發(fā)票由采購(gòu)業(yè)務(wù)員依據(jù)供貨商提供的原始發(fā)票信息錄入,可以參照原采購(gòu)訂單,也可以直接依據(jù)已有的采購(gòu)入庫(kù)單生成。3)單到貨未到,則可以將發(fā)票錄入系統(tǒng),并可進(jìn)行相應(yīng)的支付業(yè)務(wù),等貨到后進(jìn)行結(jié)算處理。? 支持轉(zhuǎn)賬處理,包括:應(yīng)付沖應(yīng)付、預(yù)付沖應(yīng)付、應(yīng)付沖應(yīng)收、紅票對(duì)沖(支持手工、自動(dòng)對(duì)沖) 。17 / 30 訂單執(zhí)行情況的監(jiān)控。? 業(yè)務(wù)協(xié)同,部門間協(xié)同? 業(yè)務(wù)的全過程監(jiān)控;? 提高工作效率。包含了向客戶的實(shí)物轉(zhuǎn)移、票據(jù)的交換、款項(xiàng)的收取過程,并且在企業(yè)中涉及多個(gè)崗位——銷售業(yè)務(wù)員、庫(kù)房管理員、財(cái)務(wù)人員。18 / 30價(jià) 格 體 系批 發(fā) 價(jià) 格最 新 售 價(jià) 參 考 成 本 最 低 售 價(jià) 控 制存貨價(jià)格客戶價(jià)格扣 率操作流程 設(shè)置價(jià)格相關(guān)的控制參數(shù); 設(shè)置價(jià)格信息; 日常業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)自動(dòng)攜帶相應(yīng)設(shè)置信息。 最低售價(jià)控制在實(shí)際應(yīng)用中,企業(yè)往往設(shè)置有最低售價(jià),企業(yè)提供了此項(xiàng)功能,可以設(shè)置最低售價(jià)的密碼。控制點(diǎn)說明:可用量:訂單、發(fā)貨單、發(fā)票
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