【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 過(guò)卡片做相應(yīng)錄入數(shù)據(jù)。 資產(chǎn)變動(dòng)通過(guò)輸入相應(yīng)的“變動(dòng)單”記錄調(diào)整的結(jié)果，系統(tǒng)對(duì)多種狀態(tài)進(jìn)行調(diào)整，如原值變動(dòng)、部門(mén)轉(zhuǎn)移、使用狀況變動(dòng)、使用年限調(diào)整、折舊方法調(diào)整、凈殘值（率）調(diào)整、工作總量調(diào)整、14 / 30累計(jì)折舊調(diào)整、類(lèi)別調(diào)整、計(jì)提和轉(zhuǎn)回減值準(zhǔn)備等多種變動(dòng)單進(jìn)行。 資產(chǎn)評(píng)估對(duì)固定資產(chǎn)的原值、累計(jì)折舊、凈值、使用年限、工作總量、凈殘值率進(jìn)行評(píng)估作業(yè)。 資產(chǎn)的資產(chǎn)增、減、折舊分配等通過(guò)批量制單，自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)總賬。 賬簿管理按賬簿、折舊表、統(tǒng)計(jì)表、分析表 4 類(lèi)方式。管理控制點(diǎn) 預(yù)制多種折舊計(jì)算方法； 全面的資產(chǎn)卡片管理； 大量的固定資產(chǎn)報(bào)表：統(tǒng)計(jì)表有原值一覽表、評(píng)估匯總表、評(píng)估變動(dòng)表、盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告、逾齡統(tǒng)計(jì)表、役齡統(tǒng)計(jì)表；分析表有價(jià)值結(jié)構(gòu)、使用狀況、部門(mén)構(gòu)成、類(lèi)別構(gòu)成分析表；收益：? 提高工作效率。? 提高對(duì)固定資產(chǎn)多種情況及時(shí)掌握。? 提高固定資產(chǎn)和折舊核算的準(zhǔn)確性。? 減少繁瑣的重復(fù)性工作量。? 規(guī)范企業(yè)固定資產(chǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化。 采購(gòu)業(yè)務(wù)采購(gòu)業(yè)務(wù)中密切關(guān)注的問(wèn)題：供應(yīng)商、信用、合理采購(gòu)價(jià)格、合理采購(gòu)量、庫(kù)存量。整個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)處理，包括了訂單、到貨、入庫(kù)、收到發(fā)票、采購(gòu)結(jié)算、采購(gòu)付款的業(yè)務(wù)過(guò)程，包含了供貨商轉(zhuǎn)移實(shí)物、票據(jù)的交換、款項(xiàng)的劃撥過(guò)程，并且在企業(yè)中涉及多個(gè)崗位——需求的申請(qǐng)方（各個(gè)銷(xiāo)售點(diǎn)） 、采購(gòu)業(yè)務(wù)員、庫(kù)房管理員、財(cái)務(wù)人員，因此保證信息傳遞及時(shí)性和準(zhǔn)確性至關(guān)重要。以下流程圖以普通采購(gòu)業(yè)務(wù)為例。15 / 30采購(gòu)流程 采 購(gòu) 業(yè) 務(wù) 處 理 財(cái) 務(wù) 部倉(cāng) 庫(kù)采 購(gòu) 部審 核采 購(gòu) 入 庫(kù)采 購(gòu) 發(fā) 票 暫 估 處 理采 購(gòu) 結(jié) 算審 核 采 購(gòu) 發(fā)票付 款 單核 銷(xiāo) 處 理！ 監(jiān) 控 訂單 執(zhí) 行到 貨 統(tǒng) 計(jì) 表采 購(gòu) 明 細(xì) 表入 庫(kù) 明 細(xì) 表結(jié) 算 明 細(xì) 表。 。 。 其 他 出 庫(kù) 單其 他 出 庫(kù) 單庫(kù) 存 臺(tái) 帳 其 他 出 庫(kù) 單其 他 出 庫(kù) 單存 貨 明 細(xì) 賬其 他 出 庫(kù) 單其 他 出 庫(kù) 單采 購(gòu) 訂 單 執(zhí)行 統(tǒng) 計(jì)其 他 出 庫(kù) 單其 他 出 庫(kù) 單采 購(gòu) 統(tǒng) 計(jì) 表輸 入 正 確 ？采 購(gòu) 訂 單超 過(guò) 最 高 進(jìn) 價(jià) ？輸 入 最 高 進(jìn) 價(jià)密 碼依 據(jù) 供 應(yīng) 商 存貨 對(duì) 照 表存 貨 價(jià) 格 、 數(shù)量 、 供 應(yīng) 商 信 用 ！ 監(jiān) 控！ 掌 控 全 局成 本 核 算出 入 庫(kù)成 本 調(diào) 整其 他 出 庫(kù) 單其 他 出 庫(kù) 單存 貨 明 細(xì) 賬往 來(lái) 賬 表存 貨 賬憑 證總 賬 、 明 細(xì) 賬 、 日記 賬 、 往 來(lái) 賬 、 項(xiàng)目 賬審 核記 賬 、 匯 總財(cái) 務(wù) 報(bào) 表財(cái) 務(wù) 分 析 購(gòu) 銷(xiāo) 存 、往 來(lái) 制 單其 他 出 庫(kù) 單存 貨 明 細(xì) 賬采 購(gòu) 明 細(xì) 賬供 應(yīng) 商 往 來(lái) 總 賬供 應(yīng) 商 往 來(lái) 明 細(xì) 賬供 應(yīng) 商 往 來(lái) 余 額 表。 。 。記 帳16 / 30流程說(shuō)明： 業(yè)務(wù)的起點(diǎn)可以從采購(gòu)訂單開(kāi)始，也可以從采購(gòu)到貨開(kāi)始開(kāi)展采購(gòu)業(yè)務(wù)； 對(duì)于采購(gòu)訂單而言，其有錄入、審核、關(guān)閉狀態(tài)，并支持對(duì)已審核訂單的變更處理。執(zhí)行完畢的訂單或者未執(zhí)行完畢，可以進(jìn)行關(guān)閉操作。對(duì)于已關(guān)閉的訂單如果需要再次執(zhí)行，則可以執(zhí)行打開(kāi)操作，重新進(jìn)入執(zhí)行狀態(tài)。 入庫(kù)：可以參照訂單、到貨單或者直接錄入采購(gòu)入庫(kù)單，確認(rèn)采購(gòu)業(yè)務(wù)中的實(shí)際收貨情況。 采購(gòu)發(fā)票及采購(gòu)結(jié)算：? 采購(gòu)發(fā)票由采購(gòu)業(yè)務(wù)員依據(jù)供貨商提供的原始發(fā)票信息錄入，可以參照原采購(gòu)訂單，也可以直接依據(jù)已有的采購(gòu)入庫(kù)單生成。? 采購(gòu)結(jié)算是確認(rèn)采購(gòu)成本的過(guò)程。存在幾種情況：1）單貨同行，則完成入庫(kù)和發(fā)票錄入后即可實(shí)現(xiàn)結(jié)算處理；2）貨到單未到，則首先進(jìn)行暫估入庫(kù)業(yè)務(wù)，等到收到發(fā)票進(jìn)行結(jié)算后，在進(jìn)行暫估處理。系統(tǒng)提供三種回沖方式，月初回沖、單到回沖、單到補(bǔ)差。3）單到貨未到，則可以將發(fā)票錄入系統(tǒng)，并可進(jìn)行相應(yīng)的支付業(yè)務(wù)，等貨到后進(jìn)行結(jié)算處理?？梢园凑找?guī)定將運(yùn)費(fèi)等其它與購(gòu)買(mǎi)活動(dòng)相關(guān)的費(fèi)用，通過(guò)采購(gòu)結(jié)算進(jìn)入采購(gòu)貨物的成本。 采購(gòu)支付：? 可以在采購(gòu)發(fā)票中進(jìn)行現(xiàn)付業(yè)務(wù)的處理，由此在應(yīng)付掛帳時(shí)不包含已現(xiàn)付的部分。? 核銷(xiāo)可以按照按單據(jù)核銷(xiāo)，按商品核銷(xiāo)。? 支持轉(zhuǎn)賬處理，包括：應(yīng)付沖應(yīng)付、預(yù)付沖應(yīng)付、應(yīng)付沖應(yīng)收、紅票對(duì)沖（支持手工、自動(dòng)對(duì)沖） 。 ? 提供給應(yīng)付會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)帳表，包括業(yè)務(wù)總賬、業(yè)務(wù)余額表、業(yè)務(wù)明細(xì)賬、與供貨商的對(duì)賬單均可選擇是否包含已入庫(kù)未結(jié)算部分的信息。從而使得信息更加全面。? 統(tǒng)計(jì)分析：貨到票未到、票到貨未到等管理控制點(diǎn) 最高進(jìn)價(jià)控制：進(jìn)行最高進(jìn)價(jià)控制，則錄入訂單時(shí)，如果價(jià)格超過(guò)設(shè)置的最低價(jià)格，則無(wú)法通過(guò)，必須進(jìn)行修改。17 / 30 訂單執(zhí)行情況的監(jiān)控。 按采購(gòu)部門(mén)、供應(yīng)商、業(yè)務(wù)員的貨、票統(tǒng)計(jì)分析 查詢(xún)往來(lái)供應(yīng)商、應(yīng)付款情況。 大量的分析報(bào)表：到貨統(tǒng)計(jì)表、采購(gòu)統(tǒng)計(jì)表、結(jié)算統(tǒng)計(jì)表、綜合統(tǒng)計(jì)表。收益：? 通過(guò)最大、最小庫(kù)存可以控制采購(gòu)量，最大采購(gòu)進(jìn)價(jià)可以控制采購(gòu)成本，減少盲目采購(gòu)，規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。? 業(yè)務(wù)協(xié)同，部門(mén)間協(xié)同? 業(yè)務(wù)的全過(guò)程監(jiān)控；? 提高工作效率。 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)面對(duì)當(dāng)今商品流通企業(yè)所處的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，全面整合銷(xiāo)售資源、加強(qiáng)銷(xiāo)售管理，迅速對(duì)市場(chǎng)需求做出反應(yīng)，全面滿(mǎn)足用戶(hù)個(gè)性化的需求，成為企業(yè)贏得客戶(hù)滿(mǎn)意，在競(jìng)爭(zhēng)中勝出的關(guān)鍵因素。銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中密切關(guān)注的問(wèn)題：客戶(hù)資料的管理、價(jià)格政策的制定、渠道/客戶(hù)信用政策的制定和控制、銷(xiāo)售款項(xiàng)的及時(shí)收回、有效的促銷(xiāo)活動(dòng)。整個(gè)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理，包括了銷(xiāo)售價(jià)格的制定、訂單、發(fā)票、收款。包含了向客戶(hù)的實(shí)物轉(zhuǎn)移、票據(jù)的交換、款項(xiàng)的收取過(guò)程，并且在企業(yè)中涉及多個(gè)崗位——銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員、庫(kù)房管理員、財(cái)務(wù)人員。 客戶(hù)管理商品流通企業(yè)中客戶(hù)資源是企業(yè)生存的命脈，通過(guò)系統(tǒng)可以完整的記錄客戶(hù)的信息，并且可以根據(jù)實(shí)際交易信息進(jìn)行更新。第一，系統(tǒng)提供了客戶(hù)分類(lèi)，分類(lèi)可以設(shè)置多級(jí)；第二，可以設(shè)置客戶(hù)所在的地區(qū)目錄；第三，錄入客戶(hù)的信息，包括基本情況、聯(lián)系信息、信用信息、其他信息。 銷(xiāo)售價(jià)格價(jià)格無(wú)疑是銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中的重中之重，一方面合理的價(jià)格可以保證企業(yè)的適當(dāng)利潤(rùn)的同時(shí)，擴(kuò)大銷(xiāo)售；另一方面對(duì)于采用渠道進(jìn)行產(chǎn)品銷(xiāo)售的企業(yè)，價(jià)格必須嚴(yán)格有效執(zhí)行，以避免惡性?xún)r(jià)格競(jìng)爭(zhēng)，損壞品牌的美譽(yù)度，從而提升企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。18 / 30價(jià) 格 體 系批 發(fā) 價(jià) 格最 新 售 價(jià) 參 考 成 本 最 低 售 價(jià) 控 制存貨價(jià)格客戶(hù)價(jià)格扣 率操作流程 設(shè)置價(jià)格相關(guān)的控制參數(shù)； 設(shè)置價(jià)格信息； 日常業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)自動(dòng)攜帶相應(yīng)設(shè)置信息。管理控制及特色： 靈活的價(jià)格體系設(shè)置。提供設(shè)置三種方式：1）最新售價(jià)；2）批發(fā)價(jià)格；3）參考成本。而價(jià)格政策中分為商品價(jià)格、客戶(hù)價(jià)格，可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要設(shè)置取價(jià)的方式，價(jià)格調(diào)整提供批量調(diào)整的功能，而且可以對(duì)價(jià)格進(jìn)行微調(diào)。 最低售價(jià)控制在實(shí)際應(yīng)用中，企業(yè)往往設(shè)置有最低售價(jià)，企業(yè)提供了此項(xiàng)功能，可以設(shè)置最低售價(jià)的密碼。在處理業(yè)務(wù)中如果價(jià)格低于最低售價(jià)，只有輸入了正確的密碼方可繼續(xù)進(jìn)行，從而保證了價(jià)格體系的嚴(yán)密性。 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程圖說(shuō)明總體說(shuō)明：流程圖中展現(xiàn)的從訂單開(kāi)始、經(jīng)過(guò)發(fā)貨單、發(fā)票、出庫(kù)、收款的全流程，是普通銷(xiāo)售業(yè)務(wù)。確定銷(xiāo)售成本的單據(jù)為銷(xiāo)售發(fā)票?？刂泣c(diǎn)說(shuō)明：可用量：訂單、發(fā)貨單、發(fā)票都可以控制不允許超可用量發(fā)貨。信用報(bào)警：在系統(tǒng)的應(yīng)收管理中，對(duì)于超出信用的客戶(hù)進(jìn)行報(bào)警。19 / 30財(cái) 務(wù) 部倉(cāng) 庫(kù)銷(xiāo) 售 部可 用 量 滿(mǎn) 足 、 信 用 控 制 ？提 示 可 用量 不 足 輸 入 信用 密 碼銷(xiāo) 售 訂 單 YN審 核系 統(tǒng) 自 動(dòng) 按 照 價(jià)格 設(shè) 置 攜 帶設(shè) 置 信 用 額度 、 信 用 期 限 設(shè) 置 信 用 控 制參 數(shù)自 動(dòng) 生 成 銷(xiāo) 售出 庫(kù) 單審 核！ 監(jiān) 控 訂 單執(zhí) 行 其 他 出 庫(kù) 單其 他 出 庫(kù) 單銷(xiāo) 售 統(tǒng) 計(jì) 表其 他 出 庫(kù) 單其 他 出 庫(kù) 單銷(xiāo) 售 訂 單 執(zhí)行 統(tǒng) 計(jì) 審 核其 他 出 庫(kù) 單其 他 出 庫(kù) 單庫(kù) 存 臺(tái) 帳發(fā) 貨 單其 他 出 庫(kù) 單其 他 出 庫(kù) 單存 貨 明 細(xì) 賬收 款 單銷(xiāo) 售 發(fā) 票 記 賬審 核往 來(lái) 賬 表核 銷(xiāo) 處 理銷(xiāo) 售 明 細(xì) 賬 成 本 核 算出 入 庫(kù)成 本 調(diào) 整購(gòu) 銷(xiāo) 存 、往 來(lái) 制 單客 戶(hù) 往 來(lái) 總 賬客 戶(hù) 往 來(lái) 明 細(xì) 賬客 戶(hù) 往 來(lái) 余 額 表。 。 。發(fā) 貨 統(tǒng) 計(jì) 表銷(xiāo) 售 明 細(xì) 表發(fā) 貨 收 款 勾 對(duì) 表銷(xiāo) 售 費(fèi) 用 統(tǒng) 計(jì)。 。 。憑 證總 賬 、 明 細(xì) 賬 、 日記 賬 、 往 來(lái) 賬 、 項(xiàng)目 賬審 核記 賬 、 匯 總財(cái) 務(wù) 報(bào) 表財(cái) 務(wù) 分 析！ 監(jiān) 控 、 總 經(jīng) 理 掌 握 全 局銷(xiāo) 售 業(yè) 務(wù) 處 理20 / 30流程說(shuō)明：訂單? 錄入訂單時(shí)對(duì)于訂貨信息可以在系統(tǒng)中進(jìn)行可用量檢查，會(huì)給予提示，便于掌握能夠交付的數(shù)量，對(duì)于不能交付的貨物，通過(guò)企業(yè)內(nèi)部積極配合，組織貨源，可以避免出現(xiàn)到期不能交付的情況。? 訂單審核時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷是否超出客戶(hù)的信用，當(dāng)超出時(shí)，