【正文】 說明：本表由 綜合管理部 負責核準、統(tǒng)計后交 公司財務管理部 門，作為在當月薪資中扣款的依據(jù)。 第二十一條 本制度自頒布之日起施行。每月 2 日前項目經(jīng)理向 綜合管理部 報送一次簽到記錄。 第十八條 全年沒有缺勤（無遲到、早退現(xiàn)象，全年病事假不超過 5 個工作日）的， 公司 發(fā)放全勤獎。委托他人而受委托人對委托事宜未盡職責者，給予警告。 （六） 違反上述規(guī)定的處罰： 〔 1〕未按請假審批程序規(guī)定辦妥請假手續(xù)而擅自離開工作崗位，視為曠工處理。 〔 3〕 公司 副總經(jīng)理 、項目經(jīng)理 請假，由總經(jīng)理批準。 若因突發(fā)事件或急病不能先行辦理請假手續(xù)者，應使用電話 其它 快捷、準確方式向其直接主管請假，并于假后上班兩天內(nèi)補辦相應手續(xù)。 （ 2）部門經(jīng)理及以上的管理人員工作滿一年后可享有帶薪年休假五天，每增加一年可增加半天的年休假，但最多可享有帶薪年休假八天。 （七） 工傷假 （ 1） 員工因工傷需休息時，須有醫(yī)療部門診斷和病休證明，經(jīng) 公司 綜合管理部 確認、總經(jīng)理批準后方可按工傷假處理。 〔 2〕 規(guī)定的喪假及路程假期內(nèi)，員工產(chǎn)生的差旅費用自理。 GMS 管理體系文件 行政 管理手冊 14 〔 2〕員工結(jié)婚請婚假，本人必須持有法定結(jié)婚證，經(jīng) 本部門直接上級 批準，到 公司 綜合管理部 辦理手續(xù)后方可 享有帶薪 婚假 三 天 。 （三） 事假 〔 1〕 為了不影響 公司 工作，員工有事應盡可能安排在公休假日辦理，必須占用工作時間辦理的，必須按規(guī)定辦理請假手續(xù)。 〔 2〕 員工因病需休息時，必須持有醫(yī)院就診的病休證明并按 醫(yī)院建議病休時間休假。 連續(xù)曠工 10 日（含）以上，除扣發(fā)雙倍日工資外，給予辭退處理。 每月遲到超過 5 次（含）者，除了按規(guī)定扣罰外另給予“警告”處分。 （四）下午下班前不能回 公司 的，應告知直接上級。 （二）中午就餐后為午休時間。 第六條 工作間歇時間 為了提高工作 效率、科學利用工作時間，上、下午上班兩個小時后可休息 15 分鐘左右。直接上級隱瞞、謊報或事后補簽考勤卡的， 公司 一經(jīng)驗證屬實，給予 經(jīng)濟 罰款。上班時間前 5 分鐘所有員工必須準備開始工作，上班時間開始準時進入工作狀態(tài)。 公司 可根據(jù)工作需要在休息日開會或加班。 第二條 公司 考勤工作由 綜合管理部 負責， 前臺保安 負責監(jiān)督 打卡 。 辦公室環(huán)境衛(wèi)生檢查表 檢查人： 編號： ZDHQZH04 檢查項目 良好 一般 較差 缺點事實 改善事項 門 窗 地面 墻面 辦公家具 辦公設備 室內(nèi)花卉 其它 備注：本表 由檢查人填寫、保存。 第十六條 公司 下班時 ， 保安人員 確保 公司 大門閉鎖。 第五章 附 則 第十四條 公司 根據(jù)實際需要不定期對工作環(huán)境進行改造、裝修。 （ 11）辦公桌、沙發(fā)。 （ 7）要節(jié)約用電，在光線允許情況下不要開燈。 （ 3）室內(nèi)文件柜文件擺放科學有序，外觀 整潔。 第四章 辦公室工作環(huán)境管理 第十條 公司 各辦公室工作人員應自覺維護本辦公室的環(huán)境衛(wèi)生，各辦公室負責人對本辦公室的環(huán)境衛(wèi)生負責。 第九條 公司 綜合管理部 負責更換公共場所的花卉，并責成保潔員做好花卉保養(yǎng)工作。 接收的報紙、信件、物品應在當日分發(fā)給收件人。直接上級應在考勤卡上簽字確認。 第二章 接待管理 第四條 接待人員應嚴格遵守 崗位職責，加強對進出人員和收發(fā)品的管理，嚴禁擅離工作崗位。 江蘇 房地產(chǎn) 開發(fā)有限 公司 二○ 年 八 月 一 日 GMS 管理體系文件 行政 管理手冊 3 目 錄 第一部分 行政事務管理 ................... 4 工作環(huán)境管理規(guī)定 ..................................................................................................... 5 考勤管理制度 ...........................................................................................................11 低值易耗品與辦公用品管理辦法 ............................................................................. 21 車輛管理制度 .......................................................................................................... 28 檔案管理辦法 .......................................................................................................... 35 附件一 文書檔案管理細則 ................................................................................. 39 附件二 人事檔案管理細則 ................................................................................. 42 附件三 經(jīng)營檔案管理細則 ................................................................................. 44 附件四 會計檔案管理細則 ................................................................................. 45 附件五 工程檔案管理細則 ................................................................................. 47 附件六 影像檔案管理細則 ................................................................................. 52 附件七 實物檔案管理細則 ................................................................................. 54 文件管理制度 .......................................................................................................... 57 出差管理制度 .......................................................................................................... 63 計 算機及附屬設備管理辦法 .................................................................................... 67 印章管理制度 .......................................................................................................... 72 突發(fā)事件應急預案管理辦法 .................................................................................... 76 第二部分 信息管理 .......................78 會議管理制度 .......................................................................................................... 79 信息管理辦法 .......................................................................................................... 88 第三部分 法律事務管理 ...................94 公司法律事務管理辦法 ........................................................................................... 95 GMS 管理體系文件 行政 管理手冊 4 第一部分 行政事務管理GMS 管理體系文件 行政 管理手冊 5 工作環(huán)境管理規(guī)定 第一章 總 則 第一條 工作環(huán)境反映 公司 的內(nèi)外部形象，體現(xiàn) 公司 的管理水平，也直接影響工作效率。 本手冊為 公司 受控文件，由總經(jīng)理批準頒布執(zhí)行。 （ 2）信息管理是 公司 企業(yè)管理的重要方面。 根據(jù)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的特點及 公司 的實際情況，本手冊的制度內(nèi)容體現(xiàn)了 公司 的以下指導思想： （ 1）行政事務管理是 公司 各項工作的基礎保 障，是 公司 管理水平的直接體現(xiàn)。 除了日常用語和單獨說明外，本手冊出現(xiàn)的術(shù)語或簡稱有： “ 公司 ”是指 江蘇 房地產(chǎn)開發(fā) 有限 公司 ； “各部門”是 公司 下設的 綜合管理部 、 財務管理部 等職能或業(yè)務部門； “ 本地項目公司 ”是指 公司 直屬的、不具有獨立法人資格的本地項目組織； “ 異地 項目公司” 是指 公司 所屬的異地項目組織； “分管 領導 ”是指 公司 高層管理層中分管或主管某項工作的人員； “部門負責人” 除了另有說明外僅指各部門經(jīng)理； “項目經(jīng)理”指 項目公司 經(jīng)理。 在手冊使用期間，如有修改建議，各部門負責人 、項目經(jīng)理 應匯總意見， 于每季度末 20 日前 反饋到 綜合管理部 ，由 綜合管理部 組織 有關部門進行 修 訂。 第三條 本規(guī)定適用于 公司 及所屬工作環(huán)境的管理。下班前不能返回 公司 的，應告知直接上級。 第六條 收發(fā)管理 在接收報紙時接待人員應核準數(shù)量，在接收信件、物品時接待人員應核準 后辦理簽收手續(xù)。 GMS 管理體系文件 行政 管理手冊 6 第八條 公司 工作人員應自覺維護公共場所的環(huán)境衛(wèi)生，嚴禁堆放雜物，嚴禁丟棄垃圾、廢品、碎屑，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣。 （ 3）不要與來訪人員在公共場所談話、更不要爭吵。 （ 2）桌面和室內(nèi)辦公設備擺放整齊，保持外表干凈。 （ 6）辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。 （ 10）門、窗能夠正常使用，防止安全隱患。 第十三條 未經(jīng)部門負責 人同意，辦公室其他工作人員禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作（寫字）臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。 公司 售樓處 環(huán)境的管理執(zhí)行《銷售 與客戶關系 管理手冊》的有關規(guī)定。 GMS 管理體系文件 行政 管理手冊 8 公司 人員出入 公司 時間記錄表 時間： 年 月 日 記錄人： 編號： ZDHQZH01 出入人員姓名 出 入 時 間 出入人員姓名 出 入 時 間 GMS 管理體系文件 行政 管理