《檔案的收集》ppt課件-全文預(yù)覽
【正文】 系 1. 2. 3. ?非同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān) 此機(jī)關(guān) 彼機(jī)關(guān) 不相隸屬關(guān)系 4. 請判斷：下列機(jī)關(guān)之間的行文關(guān)系 屬于上述的哪種關(guān)系？ ? 中共中央組織部與各省、自治區(qū)、直轄市人事廳（局） ? 楊浦區(qū)人民政府與黃浦區(qū)人民政府 ? 上海市財(cái)政局與楊浦區(qū)財(cái)政局 ? 某省軍區(qū)與某縣人民政府 ? 國務(wù)院與上海市人民政府 ? 楊浦區(qū)人民政府與所屬教育局、衛(wèi)生局 ? 四川大學(xué)關(guān)于校慶中需要解決的問題向教育部行文 ? 成都市民政局就某項(xiàng)目的有關(guān)問題向本市青羊區(qū)人民政府行文詢問 ? 重慶市人民政府就三峽移民問題與廣東省政府行文聯(lián)系 ? 某省藥監(jiān)局因工作失誤被國家食品醫(yī)藥監(jiān)督局通報(bào)批評 ? 人事部就 2022年高校畢業(yè)生就業(yè)問題給全國各省人事廳的通知 ? 成都市人民政府就舉辦 2022年春季糖酒會諸問題行文請求四川省政府批準(zhǔn) ? 某集團(tuán)公司行文要求所屬各分公司執(zhí)行某項(xiàng)規(guī)定 討論 耐久的載體 ? 公文用紙一般使用紙張定量為 60g/m2～ 80 g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙 ? 紙張白度為 85%～ 90% ? 橫向耐折度 ≥15次 ? 不透明度 ≥85% ? PH值為 ～ 。鐘苗立即拿著文件到打字室繕印。 ? 點(diǎn)評：文件的繕印應(yīng)該以定稿為依據(jù)，以簽發(fā)批準(zhǔn)的份數(shù)為準(zhǔn)，不能隨意增減。鐘苗高興地拿著校對好的文稿給辦公室主任再看看，只見主任看著看著眉頭便皺了起來，鐘苗連忙問：“主任，有什么問題嗎？”主任說：“怎么有兩個(gè)人名，音對字不對，這不是鬧笑話嗎？”鐘苗探過頭去一看，果然是錯(cuò)的。保衛(wèi)部負(fù)責(zé)人閱畢后，將文件轉(zhuǎn)交辦公室負(fù)責(zé)人時(shí)，由于其到湖北參加會議，便由該部門的小張暫時(shí)保管并代為轉(zhuǎn)交。在傳閱的過程中，鐘苗應(yīng)加強(qiáng)對傳閱文件的控制，履行必要的傳閱手續(xù)，不能讓文件在閱文人之間自由流動(dòng)。吳主任看完文件，批注了擬辦意見，交給李局長。小陳寫完初稿后，本想找領(lǐng)導(dǎo)過目。小李與小陳關(guān)系不錯(cuò)，不好意思拒絕。 三、檔案室的收集工作 ? 收集歸檔流程圖： 單位各部門 按歸檔范圍收集應(yīng)歸檔材料，整理分類輸入目錄 質(zhì)量檢查鑒定 移交接收 填寫移交清單 1. 機(jī)關(guān)內(nèi)文件的歸檔 ? 檔案室的收集工作 主要是指機(jī)關(guān)單位內(nèi)文件材料的歸檔。 2. 歸檔制度的內(nèi)容 ? 歸檔范圍 ? 是指哪些文件應(yīng)該歸檔，哪些文件不必歸檔。 動(dòng)動(dòng)腦筋 —— 哪部分屬于歸檔范圍？ ? 反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng) 的 有價(jià)值的文件 ? 本機(jī)關(guān)的決定、計(jì)劃、總結(jié) ? 下級的請示、報(bào)告 ? 上級的指示、批復(fù) ? 不反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)有價(jià)值的文件 ? 上級機(jī)關(guān)的普發(fā)性文件 ? 不反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)無價(jià)值的文件 ? 無行文關(guān)系機(jī)關(guān)的工作報(bào)告 ? 反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng) 的 無價(jià)值的文件 歸檔范圍 保留 不歸檔范圍 剔除 不歸檔范圍 剔除 不歸檔范圍 剔除 下列哪些文件需要?dú)w檔 ? 本單位領(lǐng)導(dǎo)的任免文件 ? 本單位年度工作計(jì)劃、工作總結(jié) ? 本單位領(lǐng)導(dǎo)兼任其他單位職務(wù)的文件 ? 省政
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