《檔案的收集》ppt課件-預覽頁
【正文】 府任免其他機關領導人的文件 ? 本單位關于春節(jié)放假的通知 下列選項如屬歸檔范圍的文件，則在題后括號內劃 “ √” ，否則劃 “ ” ? Ａ . 省 局關于加強干部專業(yè)培訓工作的通知（） ? Ｂ . 省 局 2022年干部專業(yè)教育計劃（） ? Ｃ . 省 局關于聘請教師的函（） ? Ｄ . 省 局第六屆干部專業(yè)培訓班作息時間表（） ? Ｅ . 省 局關于推廣 公司干部培訓工作經驗的通報（） ? Ｆ . 省 局第六屆干部專業(yè)培訓工作總結（） ? Ｇ . 省 局關于催報干部專業(yè)培訓工作總結的通知（） √ √ √ √ ? Ａ . 廠關于召開第四屆職工代表大會的通知（） ? Ｂ . 廠廠長董 在第四屆職代會上的報告（） ? Ｃ . 廠第四屆職代會代表發(fā)言稿（） ? Ｄ . 廠第四屆職代會代表須知（） ? Ｅ . 廠第四屆職代會全體代表致全廠職工的倡議書（） ? Ｆ . 廠第四屆職工代表大會決議（） √ √ √ √ √ ? Ａ . 市工業(yè)局生產處一九九 年各企業(yè)生產計劃（） ? Ｂ . 市工業(yè)局生產處第一季度各企業(yè)生產報表（） ? Ｃ . 市工業(yè)局生產處第二季度各企業(yè)生產報表（） ? Ｄ . 市工業(yè)局生產處第三季度各企業(yè)生產報表（） ? Ｅ . 市工業(yè)局生產處第四季度各企業(yè)生產報表（） ? Ｆ . 市工業(yè)局生產處各企業(yè)生產經營活動分析報告（） ? Ｇ . 市工業(yè)局生產處一九九 年生產總報表（） ? Ｈ . 市工業(yè)局生產處一九九 年工作總結（） √ √ √ √ √ √ √ √ ? 歸檔時間 ? 文書檔案 ： 第二年的六月之前 ? 形成周期比較長的科技文件 ，如一項科技、生產活動中形成的文件：按 活動結束時間 歸檔，一般在驗收后兩個月內歸檔 ? 形成周期過長、程序明顯的科技文件 ：按 各項活動的工作階段 將其接收歸檔 ? 機密性較強的文件 ，如人事檔案： 隨時歸檔 ? 教學文件 ：一般在 次年的寒假前 歸檔 2. 歸檔制度的內容 ? 歸檔要求 ? 遵循文件形成的規(guī)律和特點 ? 保持文件之間的有機聯系 ? 區(qū)分不同價值 ? 便于保管和利用 參照 檔案整理的基本要求 ? 歸檔手續(xù) ? 交接雙方應填寫移交目錄，履行 簽字 手續(xù) ? 檔案工作和文書工作由一人監(jiān)管的，無需上述手續(xù)。 ? 接收撤銷機關的檔案 ? 一般是指中華人民共和國成立以后 ， 由于備種原因彼撤銷機關形成的檔案 。 2. 檔案館現行機關檔案的接收 ? 檔案館接收現行機關檔案的期限 ? 省以上機關應將永久 、 長期保存的檔案在本機關保存 20年左右 ? 省級和縣級以下機關應將永久 、 長期保存的檔案在本機關保存 10年左右 ? 檔案館接收現行機關的檔案的方法 ? 逐年接收 ， 就是現行機關每年將保管期滿的檔案向檔案館移交一次 ? 定期接收 ， 就是現行機關定期將保管期滿的檔案向檔案館移交一次 檔案的征集 五、檔案交接文據
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