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正文內(nèi)容

企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)案例-全文預(yù)覽

  

【正文】 話費(fèi)用控制辦法 HL公司是一家中美合資企業(yè),總經(jīng)理是外國(guó)總公司派住的,總經(jīng)理經(jīng)常打國(guó)際長(zhǎng)途,對(duì)企業(yè)員工電話費(fèi)沒(méi)有具體的限制,每月的電話費(fèi)達(dá)到20000元以上,僅總經(jīng)理個(gè)人就達(dá)6000多元。對(duì)規(guī)模較大的投資項(xiàng)目應(yīng)考慮貨幣時(shí)間價(jià)值的分析評(píng)價(jià)方法,主要包括凈現(xiàn)值法、內(nèi)含報(bào)酬率法和現(xiàn)值指數(shù)法。 (2)了解對(duì)外投資當(dāng)?shù)氐亩惙?、金融外匯政策、會(huì)計(jì)政策等,判斷其對(duì)投資項(xiàng)目的影響,并針對(duì)具體情況提出解決辦法。在投資計(jì)劃編制審批這一控制作業(yè)中,投資業(yè)務(wù)相關(guān)部門(mén)應(yīng)根據(jù)投資預(yù)算初步編制投資計(jì)劃書(shū),送交財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行復(fù)核檢查,投資計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明準(zhǔn)備投資的對(duì)象及其投資理由,投資的性質(zhì)和目的,影響投資收益的潛在因素等。 建議: ,加強(qiáng)投資預(yù)算的控制作業(yè),可以使投資計(jì)劃書(shū)的編制有據(jù)可依,可以加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)投資預(yù)算的控制,有助于有效實(shí)施企業(yè)的投資戰(zhàn)略。最終導(dǎo)致了連年虧損。資產(chǎn)使用狀況更糟,因企業(yè)停產(chǎn)、……“東北華聯(lián)”敗落了。一則告示貼在商廈門(mén)口:企業(yè)已被轉(zhuǎn)讓,店內(nèi)所有商品大甩賣(mài)。就在“談判”的過(guò)程中,民營(yíng)企業(yè)長(zhǎng)春高斯達(dá)生化藥業(yè)集團(tuán)股份有限公司急于找“殼”上市,“萬(wàn)通”成交。列滬深兩地商業(yè)板塊虧損“冠軍”。 當(dāng)時(shí)任公司監(jiān)事的焦繼業(yè)介紹說(shuō),有第一大股東出任的董事長(zhǎng)并不常駐公司,一年只來(lái)幾次,平?;旧下?tīng)電話匯報(bào),一些指令是通過(guò)傳真?zhèn)鞯狡髽I(yè)后實(shí)施的,成了“遙控管理”。從1995年初開(kāi)始,公司相繼收縮戰(zhàn)線,突出主業(yè),關(guān)停一批虧損企業(yè)。也就是說(shuō),企業(yè)在上市后,一步登天,可是在天上才發(fā)現(xiàn)沒(méi)生翅膀,不會(huì)飛翔。 李貴賢說(shuō),當(dāng)時(shí)吉林省看到全國(guó)各地都在搞企業(yè)上市,而本省一家上市企業(yè)也沒(méi)有,心情十分急迫,倉(cāng)促之際選中了“東北華聯(lián)”。 然后,企業(yè)“長(zhǎng)”大了,新上馬的項(xiàng)目卻無(wú)一成功:第二華聯(lián)商廈很快停業(yè)整頓,6000萬(wàn)元白白扔掉;白山華聯(lián)總公司和白山五交化公司創(chuàng)立后毫無(wú)收益,5700多萬(wàn)元打了水漂;投入982萬(wàn)元的江山木業(yè)公司成立之日就成了虧損之時(shí);在美國(guó)買(mǎi)了房子,可是什么事都沒(méi)干成;在泰國(guó)建了一個(gè)大酒店,投多少賠多少……就在一兩年時(shí)間內(nèi),公司損失了近兩億元,資金被揮霍一空。 實(shí)力劇增后,“東北華聯(lián)”雄心勃勃:“科、工、貿(mào)全方位發(fā)展,立足吉林,放眼全國(guó),走向世界”。后被新入主的第一大股東長(zhǎng)春高斯達(dá)生化藥業(yè)集團(tuán)股份有限公司更名為“高斯達(dá)”。八、投資內(nèi)部控制“東北華聯(lián)”盲目投資失控案例 新華社記者鮑盛華報(bào)道:吉林省第一家上市公司“東北華聯(lián)”上市之初盲目擴(kuò)張投資,慘敗后又不斷施展“騙術(shù)”,偏離了規(guī)范發(fā)展的軌道。審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)無(wú)形資產(chǎn)業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限。授權(quán)批準(zhǔn)的層次,應(yīng)根據(jù)無(wú)形資產(chǎn)的重要性和金額大小確定不同的授權(quán)批準(zhǔn)層次,從而保證各管理層有權(quán)亦有責(zé)。同一部門(mén)或個(gè)人不得辦理無(wú)形資產(chǎn)業(yè)務(wù)的全過(guò)程。關(guān)于無(wú)形資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓,照理應(yīng)該經(jīng)董事會(huì)討論通過(guò),但實(shí)際上是總經(jīng)理一個(gè)人說(shuō)了算,只要他簽字同意,別人就可建個(gè)“YXY”,這樣不可避免的會(huì)導(dǎo)致一人多權(quán)形成舞弊的現(xiàn)象發(fā)生。在經(jīng)營(yíng)管理上,YXY商場(chǎng)有派駐人員,但由于并不掌控管理,所起的作用不大。然而,1998年8月15日,YXY商場(chǎng)悄然關(guān)門(mén),面對(duì)這殘酷的事實(shí),人們眾說(shuō)紛紜。七、無(wú)形資產(chǎn)內(nèi)部控制YXY商場(chǎng)無(wú)形資產(chǎn)內(nèi)部控制案例 YXY商場(chǎng)于1989年5月開(kāi)業(yè),之后僅用7個(gè)月時(shí)間就實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售額9000萬(wàn)元,實(shí)現(xiàn)稅利1315萬(wàn)元,一年就跨入全國(guó)50家大型商場(chǎng)行列。發(fā)貨通知單的另一個(gè)作用是使與銷(xiāo)售環(huán)節(jié)有關(guān)的各部門(mén)在執(zhí)行發(fā)運(yùn)業(yè)務(wù)或記錄有關(guān)賬冊(cè)時(shí)有書(shū)面依據(jù),并通過(guò)各環(huán)節(jié)的簽字來(lái)監(jiān)督每一環(huán)節(jié)中的業(yè)務(wù)處理工作。但是公司沒(méi)有做到,驗(yàn)收部門(mén)根本就沒(méi)有仔細(xì)查驗(yàn)發(fā)貨單位,以至于歸某的把戲得以蒙混過(guò)關(guān),使公司支付了67萬(wàn)元買(mǎi)進(jìn)了價(jià)值60萬(wàn)元的設(shè)備,白白損失的7萬(wàn)元落入了歸某的腰包。所以,采購(gòu)、審批、執(zhí)行和記錄的職務(wù)分離漏洞給了歸某可乘之機(jī),使其掩蓋了同紡機(jī)總廠的交易問(wèn)題,進(jìn)而上演了后來(lái)“偷梁換柱”的把戲。一般而言,健全的采購(gòu)業(yè)務(wù)中,采購(gòu)員、審批人和執(zhí)行人、記錄人應(yīng)分離。 2008年上半年,紡機(jī)總廠發(fā)現(xiàn)45萬(wàn)元被騙,向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,歸某隨后被捕。隨后,他找到了親戚經(jīng)營(yíng)的某紡織器材公司,開(kāi)出了公司以67萬(wàn)元的價(jià)格購(gòu)得這批設(shè)備的發(fā)票。然而,2001年初,他代表公司到紡機(jī)總廠核賬時(shí)發(fā)現(xiàn),“紡機(jī)總廠”財(cái)務(wù)出錯(cuò):把已提走的設(shè)備,當(dāng)作其他公司購(gòu)買(mǎi),而他劃入的45萬(wàn)余元卻變?yōu)楣镜念A(yù)付款。 六、固定資產(chǎn)內(nèi)部控制固定資產(chǎn)內(nèi)控舞弊案例 身為國(guó)有企業(yè)工作人員,利用職務(wù)上的便利,騙取國(guó)有財(cái)產(chǎn)64余萬(wàn)元,面對(duì)法院的終審判決,被告人歸某不得不低下頭,吞下自己“精心隱藏”7年的苦果,等待他的將是15年的牢獄生活。應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)概算,審查工程成本中有無(wú)不屬于工程范圍的開(kāi)支,所有工程項(xiàng)目是否屬于計(jì)劃范圍以內(nèi),有無(wú)搞計(jì)劃外工程;增加的工程項(xiàng)目是否經(jīng)企業(yè)管理部門(mén)批準(zhǔn);結(jié)合財(cái)務(wù)制度審查各項(xiàng)費(fèi)用支出是否符合規(guī)定,有無(wú)亂擠亂攤成本,擴(kuò)大開(kāi)支范圍;有無(wú)亂立標(biāo)準(zhǔn),鋪張浪費(fèi)等情況。 招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)必須經(jīng)過(guò)適當(dāng)授權(quán),嚴(yán)禁一個(gè)人或少數(shù)人確定中標(biāo)單位。 (2)工程項(xiàng)目應(yīng)采用公開(kāi)招標(biāo)方式確定承包商,防止發(fā)包、承包中的舞弊行為,保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量。案例中的專家居然將一個(gè)沒(méi)有進(jìn)行任何施工的工程評(píng)為優(yōu)良工程,說(shuō)明整個(gè)驗(yàn)收過(guò)程完全沒(méi)有相應(yīng)的控制。長(zhǎng)江干堤這樣重要的工程,直接關(guān)系到成千上萬(wàn)人的生命財(cái)產(chǎn),工程公司居然沒(méi)有進(jìn)行任何的施工。2001年12月,洪湖分局工程技術(shù)科科長(zhǎng)王某又指示他人憑空編寫(xiě)了建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工四家的工程管理工作報(bào)告。事后,魏某接受工程公司監(jiān)理費(fèi)2萬(wàn)元,存入個(gè)人儲(chǔ)蓄賬戶?!?999年12月,楊某又與湖北省水利水電工程咨詢中心洪湖長(zhǎng)江干堤加固工程監(jiān)理處(以下簡(jiǎn)稱‘監(jiān)理處’)總監(jiān)魏某簽訂了監(jiān)理合同?!苯▏?guó)以來(lái),中央和地方對(duì)長(zhǎng)江干堤的建設(shè)投入了大量的資金,其中,從1997年到2000年,國(guó)家通過(guò)長(zhǎng)江水利委員會(huì)界牌河段綜合治理護(hù)岸工程代表處(以下簡(jiǎn)稱“長(zhǎng)委代表處”)共安排了3 680萬(wàn)元的國(guó)債資金給洪湖。通常大企業(yè)都應(yīng)編制旨在預(yù)測(cè)與控制工程項(xiàng)目立項(xiàng)、建造和合理運(yùn)用資金的年度預(yù)算;小企業(yè)即使沒(méi)有正規(guī)的預(yù)算,工程項(xiàng)目的建造也要事先加以計(jì)劃。 本案例中建造合同的簽訂與審批職責(zé)未分離,未對(duì)合同條款進(jìn)行有效審核,致使合同條款中明顯的錯(cuò)誤未被發(fā)現(xiàn)。 【案例分析】 這是一宗標(biāo)底不清、價(jià)款與工程款嚴(yán)重不符的工程承包合同,造成了不可挽回的損失。20年初,該書(shū)店計(jì)劃修建一座規(guī)模較大的圖書(shū)城,工程總造價(jià)423萬(wàn)元,其中裝飾工程100萬(wàn)元。 【案例分析】 本案例中生產(chǎn)部經(jīng)理一人控制委托加工交易的全部過(guò)程,很可能存在以下舞弊風(fēng)險(xiǎn): 、委托數(shù)量、退貨索賠等環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制漏洞,獲取不正當(dāng)利益;甚至在有些情況下為獲取不當(dāng)利益,在本公司生產(chǎn)能力允許的情況下,將生產(chǎn)訂單對(duì)外委托,從而浪費(fèi)本公司生產(chǎn)能力。四、銷(xiāo)售內(nèi)部控制SQ公司銷(xiāo)售與收款內(nèi)部控制案例 SQ公司為一服裝生產(chǎn)企業(yè),服裝以出口為主。單位控制壞境的好壞固然與單位負(fù)責(zé)人的行為、態(tài)度有關(guān),但并不完全取決于單位負(fù)責(zé)人個(gè)人,在某種程度上說(shuō),單位職工的行為、態(tài)度、品格也發(fā)揮著重要作用。一個(gè)人、少數(shù)幾個(gè)人想要為所欲為,在制度面前就根本不可行,除非他買(mǎi)通所有的人。因此,在內(nèi)部控制中,對(duì)單位法定代表人和高管人員對(duì)實(shí)物資產(chǎn)處置的授權(quán)批準(zhǔn)制度作出相互制約的規(guī)范,非常必要。這些均說(shuō)明單位負(fù)責(zé)人首先不按規(guī)定辦事,是無(wú)法保證單位實(shí)物資產(chǎn)的安全、完整。一個(gè)人、少數(shù)幾個(gè)人想要為所欲為,在制度面前就根本不可行,除非他買(mǎi)通所有的人。登記存貨保管賬,并隨時(shí)關(guān)注材料發(fā)票的到達(dá)情況。對(duì)重大的資產(chǎn)處置事項(xiàng),必須經(jīng)集體決策審批,而不能搞一言堂、一支筆,為單位負(fù)責(zé)人企圖一個(gè)人說(shuō)了算設(shè)置制度上的障礙。 ,車(chē)間在生產(chǎn)中隨用隨領(lǐng),沒(méi)有計(jì)劃,多領(lǐng)不辦理退庫(kù)的手續(xù)。但內(nèi)部管理的混亂,是其根本的原因,在稅務(wù)部門(mén)的檢查中發(fā)現(xiàn):該企業(yè)的產(chǎn)品的成本、費(fèi)用核算的不準(zhǔn)確,浪費(fèi)的現(xiàn)象嚴(yán)重,存貨的采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用、保管不規(guī)范,歸根到底的問(wèn)題是缺乏一個(gè)良好的內(nèi)部控制制度。善良的人們啊,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的洪流中要提高警惕,讓這些幕后的黑手不再得逞! 三、存貨內(nèi)部控制合信木制品公司存貨內(nèi)控失效案例 合信木制品公司是一家外資企業(yè)。 最后,還必須做好貨款支付控制。付款的審批通常經(jīng)過(guò)驗(yàn)貨或驗(yàn)單后執(zhí)行(預(yù)付款除外),以保證貨物的價(jià)格、質(zhì)量、規(guī)格等符合標(biāo)準(zhǔn)。只有這樣,才能防止錯(cuò)弊,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行。 經(jīng)查實(shí),這筆交易都是由王副總經(jīng)理一人操縱的,從簽訂合同到驗(yàn)收入庫(kù)再到支付貨款都是由他一個(gè)人說(shuō)了算,而他之所以會(huì)這樣做,正是因?yàn)槭帐芰藠W爾公司的巨額好處費(fèi)。那么,國(guó)際酒店怎么會(huì)發(fā)生這樣的悲劇,在以后的企業(yè)經(jīng)營(yíng)中又如何防范呢? 【案例分析】 這個(gè)案例其實(shí)并不復(fù)雜,卻很有代表性。 事件真相很快就水落石出,原來(lái)這盞價(jià)值百萬(wàn)元人民幣的水晶燈根本不是從瑞士某珠寶公司購(gòu)得的,而是通過(guò)南方某地的奧爾公司代理購(gòu)入的贗品水晶燈。首先是失去了原來(lái)的光澤,變得灰蒙蒙的,即使用清潔布使勁擦拭都不復(fù)往日光彩。尤其是經(jīng)過(guò)媒體報(bào)道,更成為當(dāng)天的頭條新聞,國(guó)際酒店在這一天也像那盞水晶燈飾一樣,一舉成名,當(dāng)天客房入住率就達(dá)到了80%以上。 最讓國(guó)際人感到驕傲和榮耀的是酒店大堂里天花板上如天宇星際一般的燈光裝飾,和一個(gè)圓圓的、超級(jí)真實(shí)的月亮水晶燈,使得整個(gè)酒店絢麗奪目、熠熠生光。二、采購(gòu)內(nèi)部控制國(guó)際酒店采購(gòu)內(nèi)控案例 2007年10月1日,國(guó)際酒店在鮮花的簇?fù)砗捅夼诘男鷩讨姓綄?duì)外營(yíng)業(yè)了。在清理逾期未收匯時(shí)發(fā)現(xiàn)了3筆結(jié)匯收入未在銀行日記賬和余額調(diào)節(jié)表中反映,但由于人手較少未能對(duì)此進(jìn)行專項(xiàng)清查。 (3)未建立支票購(gòu)入、使用、注銷(xiāo)的登記制度。 【案例分析】 ,杰克公司內(nèi)部控制疲軟、內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制失靈是李敏走上犯罪道路的重要原因。而事實(shí)上,李敏在其工作的一年半期間,均未記入現(xiàn)金日記賬,構(gòu)成貪污罪。公司年創(chuàng)產(chǎn)值2 800萬(wàn)元,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)360萬(wàn)元。1998年轉(zhuǎn)制為杰克公司,經(jīng)過(guò)數(shù)十年的發(fā)展積累了相當(dāng)豐富的工藝技術(shù)和一定的管理經(jīng)驗(yàn),有許多公司管理制度。 3)已執(zhí)行的審計(jì)程序執(zhí)行過(guò)程不當(dāng),未嚴(yán)格進(jìn)行函證的控制。導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)加大。 但銀行由于李某偽造銀行公章,對(duì)李某提起訴訟,李某因此鋃鐺入獄。進(jìn)一步調(diào)查中,該公司發(fā)現(xiàn),李某竟然貪污公款100多萬(wàn)元,用來(lái)開(kāi)公司。審計(jì)人員對(duì)于重要的未達(dá)賬項(xiàng)進(jìn)行檢查。企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)案例一、資金內(nèi)部控制 (一)某公司出納貪污公司款項(xiàng)案。對(duì)于未達(dá)賬項(xiàng),該公司系由出納李某編制未達(dá)賬項(xiàng)調(diào)整表。在檢查對(duì)賬單時(shí)發(fā)現(xiàn),該對(duì)賬單系偽造的。 結(jié)果:A事務(wù)所被辭聘,公司向李某追回貪污款60余萬(wàn)元,由于李某的父親是該公司的老員工老技術(shù)骨干,李某的妻子也在該公司工作,因此公司僅決定向李某一家追回剩余的貪污款項(xiàng),并未向李某提起訴訟。李某同時(shí)擔(dān)任出納及未達(dá)賬項(xiàng)調(diào)整的工作,屬于不相容崗位。 2)未能根據(jù)評(píng)估的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的進(jìn)一步審計(jì)程序,沒(méi)有對(duì)由于內(nèi)部控制缺陷而可能導(dǎo)致的舞弊進(jìn)行特殊考慮,設(shè)計(jì)并執(zhí)行相應(yīng)的審計(jì)程序。(二)杰克公司貨幣資金內(nèi)部控制案例 杰克公司的前身是一家國(guó)有企業(yè),始建于1978年。公司具有完整的質(zhì)量保證體系,2002年通過(guò)ISO9000系列質(zhì)量管理體系認(rèn)證。 該公司出納員李敏,給人印象兢兢業(yè)業(yè)、勤勤懇懇、待人熱情、工作中積極肯干,不論分內(nèi)分外的事,她都主動(dòng)去做,受到領(lǐng)導(dǎo)的器重、同事的信任。 李敏之所以能在一年半的時(shí)間內(nèi)作案22次,主要原因在于公司缺乏一套相互牽制的、有效的約束機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制,從而使李敏截留收入貪污得心應(yīng)手,猖狂作案。財(cái)務(wù)印鑒與行政印鑒合并使用并由行政人員掌管,出納在加蓋印鑒時(shí)未能得到有力的監(jiān)控。 (6)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題追查不及時(shí)。企業(yè)應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制的重要性。一時(shí)之間,國(guó)際酒店門(mén)前是人頭攢動(dòng),星光熠熠。開(kāi)業(yè)當(dāng)天,來(lái)往賓客無(wú)不對(duì)這個(gè)豪華的水晶天花板燈飾贊不絕口,稱羨不已。兩個(gè)月后,這些高規(guī)格高價(jià)值的水晶燈飾就出了狀況。這個(gè)時(shí)候,王副總經(jīng)理是再也笑不出來(lái)了。這對(duì)于一個(gè)新開(kāi)業(yè)的公司而言,不啻是個(gè)致命的打擊。然而,交易發(fā)生后,奧爾公司并未向國(guó)際酒店出具有關(guān)水晶燈的任何品質(zhì)鑒定資料,國(guó)際酒店也始終沒(méi)有同奧爾公司辦理必要的查驗(yàn)手續(xù)。因此,應(yīng)當(dāng)針對(duì)各個(gè)具體環(huán)節(jié)的活動(dòng),建立完整的采購(gòu)程序、方法和規(guī)范,并嚴(yán)格依照?qǐng)?zhí)行。在本案例中,采購(gòu)大權(quán)由王副總經(jīng)理一人獨(dú)攬,反映出該公司控制環(huán)節(jié)中權(quán)責(zé)不明;貨物的采購(gòu)人不能同時(shí)擔(dān)任貨物的驗(yàn)收工作,以防止采購(gòu)人員收受客戶賄賂,進(jìn)而防止購(gòu)買(mǎi)偽劣材料影響企業(yè)生產(chǎn)乃至整體利益;付款審批人和付款執(zhí)行人不能同時(shí)辦理尋求代理商和索價(jià)業(yè)務(wù)。本案例中王副總經(jīng)理同時(shí)主管驗(yàn)貨,那么驗(yàn)貨查假自然只是走走過(guò)場(chǎng)了。 本案例中,價(jià)格高昂的贗品水晶燈能堂而皇之地掛在豪華的酒店大廳中,沒(méi)有技術(shù)證明資料,沒(méi)有必要的查驗(yàn)手續(xù),就慷慨大方地將支票簽了,錢(qián)付了,這是無(wú)意的疏忽還是當(dāng)事人有意的回避和遮掩?不管實(shí)情如何,都反映了該公司整個(gè)材料采購(gòu)環(huán)節(jié)內(nèi)部控制中存在著巨大漏洞以至讓不法分子有利可圖,有機(jī)可乘。這樣一家中型的企業(yè),從鼎盛到衰敗,探究其原因,不排除市場(chǎng)同類(lèi)產(chǎn)品的價(jià)格下降,原材料價(jià)格上漲等客觀的變化。 ,盤(pán)點(diǎn)的結(jié)果與財(cái)務(wù)核對(duì)不一致的,不去查找原因,也不進(jìn)行處理,使盤(pán)點(diǎn)流于形式。在內(nèi)部控制中,對(duì)單位法定代表人和高管人員對(duì)實(shí)物資產(chǎn)處置的授權(quán)批準(zhǔn)制度作出相互制約的規(guī)范,非常必要。 采購(gòu)人員應(yīng)將采購(gòu)材料的基本資料及時(shí)提供給倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén),倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)在收到材料后按實(shí)際收到的數(shù)量填寫(xiě)收料單。我們知道,單位實(shí)物資產(chǎn)的取得、使用是多個(gè)部門(mén)共同完成的采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)購(gòu)置,驗(yàn)收部門(mén)負(fù)責(zé)驗(yàn)收,會(huì)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)核算,使用部門(mén)負(fù)責(zé)運(yùn)行和日常維護(hù),可以說(shuō),實(shí)物資產(chǎn)的進(jìn)、出、存等都有多個(gè)部門(mén)參與,為什么還會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題?由此看來(lái),不是控制流程不完備就是控制方法沒(méi)發(fā)揮作用。在分析存貨管理失敗的案例時(shí),有以下幾個(gè)共同特點(diǎn):一是都由單位負(fù)責(zé)人掌握著人、財(cái)、物大權(quán);二是不重視內(nèi)控制度,企業(yè)沒(méi)有一套嚴(yán)格的辦事程序;三是領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)內(nèi)控制度的不了解,加之管理人員的素質(zhì)跟不上先進(jìn)管理模式的需要。但是,無(wú)論董事長(zhǎng)還是總經(jīng)理,都并不代表對(duì)單位法定財(cái)產(chǎn)權(quán)的任意支配。我們知道,單位實(shí)物資產(chǎn)的取得、使用是多個(gè)部門(mén)共同完成的,采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)購(gòu)置,驗(yàn)收部門(mén)負(fù)責(zé)驗(yàn)收,會(huì)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)核算,使用部門(mén)負(fù)責(zé)運(yùn)行和日常維護(hù),可以說(shuō),實(shí)物資
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