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某企業(yè)公司管理制度范本-全文預(yù)覽

2025-05-09 13:02 上一頁面

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【正文】 :員工請假部門負責人有三天之內(nèi)審批權(quán)、三天以上由行政辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報總經(jīng)理批示。七、工傷假企業(yè)公司員工在生產(chǎn)工作中因工負傷,在取得規(guī)定的因工證明材料后,憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準休假。無故不辦理請假手續(xù),而擅自不上班,按曠工處理。第十一章 考勤管理制度一、企業(yè)公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負責人同意;部門經(jīng)理及以上人員外出時,需向行政辦公室說明去向,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。:本企業(yè)公司員工在正常工作日內(nèi)以私家車抵達企業(yè)公司地點為方式的。1本制度與原制度不一致,依此為準。非工作時間企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)用車:① 超出本市(包括三縣)必須報告行政辦公室。駕駛員無故不出車,給予解聘處理。所有駕駛?cè)藛T工作時間,未按指定地點停放,發(fā)現(xiàn)一次,處罰當事人50元,在當月工資中扣除。除長途行車和特殊情況,不得自行購買油料。車輛衛(wèi)生清潔,由行政辦公室安排地點清潔,費用由企業(yè)公司承擔,行政辦公室負責車輛衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查。二、安全管理駕駛?cè)藛T出車,須帶齊有關(guān)證照,加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學習,禁止酒后駕駛,做到謹慎駕駛,確保安全行車。駕駛員及派車人通訊必須保持24小時暢通,駕駛員應(yīng)服從調(diào)度、隨叫隨到。 意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由企業(yè)公司酌情研究處理。 九、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,做好行車記錄。對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時確保證件齊全。企業(yè)公司配備的車輛只允許本人自駕,其他家庭成員不得使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)收回車輛。不準隨便亂竄其他辦公室。第八章 企業(yè)公司車輛管理制度一、企業(yè)公司車輛由行政辦公室統(tǒng)一管理。除筆墨紙張外,凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時,一律交舊換新。行政辦公室采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理,但陪同采購人(證明人)和驗收人不得為同一人?,F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則,就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下:一、采購、印刷品印制:企業(yè)公司日常所用辦公用品,應(yīng)由行政辦公室負責統(tǒng)一采購,經(jīng)批準購買專屬辦公用品或工索具應(yīng)由行政辦公室派員陪同。(7)、討論上級規(guī)定需企業(yè)公司黨、政集體研究決定的其他重大問題。(3)、制定落實經(jīng)濟責任制方案的措施和內(nèi)部配套改革方案。開會時間:每季度一般不少于一次,也可根據(jù)工作需要,由總經(jīng)理和黨支部書記商定后,隨時召開。會后工作: (1)、無特殊情況,對總經(jīng)理在會議上提出的重點工作拒不落實的或執(zhí)行不力的,企業(yè)公司將追究相關(guān)部門負責人的責任。會議主持:企業(yè)公司月度例會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。(5)、有關(guān)部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達決議之日起限期內(nèi)反饋到綜合管理部。(2)、總經(jīng)理辦公會議決定的事項,其主辦部門和協(xié)辦部門必須以“決定事項通知單”或“會議紀要”為依據(jù),在限期內(nèi)認真執(zhí)行落實。會議要求:(1)、凡提交總經(jīng)理辦公會議研究解決的問題和事項,各部門須以書面形式上報行政辦公室,經(jīng)行政辦公室呈分管領(lǐng)導(dǎo)審閱認可,由總經(jīng)理審定是否為會議議題??偨?jīng)辦應(yīng)妥善保管證明函存根。五、使用證明函必須做好登記,填寫《證明函使用登記表》。證照保管人必須做出登記,認真填寫《證照使用登記表》第六章 證明函管理制度一、證明函的范圍包括:介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。五、證照借用程序: 借用人申請→部門負責人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后,應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照保理人。二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。企業(yè)公司印章只適用于與企業(yè)公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損企業(yè)公司利益之行為。(6)?。?)、 4. 印章保管人的責權(quán)范疇:  對于企業(yè)公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。、更換:(1)、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》,并呈分企業(yè)公司經(jīng)理核準后交由企業(yè)公司綜合辦公室負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。綜合辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。各部門有需蓋公章的文件、通知等,須先到綜合辦公室處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,經(jīng)由分企業(yè)公司經(jīng)理核準后并在《印章使用申請表》中簽批,蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由綜合辦公室,并在《印章使用登記薄》簽字?!《⒂≌碌谋9芎褪褂猛ㄟ^總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對其部門(專業(yè))印章的保管權(quán)和使用權(quán)。第四章、印章使用管理制度印章是企業(yè)公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確企業(yè)公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責權(quán),特做如下企業(yè)公司印章使用與管理條例:   各類印章的具體管理條例:一、印章的刻制刻制按企業(yè)公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請,企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。 六、對保守企業(yè)公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。接觸企業(yè)公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。 二、企業(yè)公司秘密是關(guān)系企業(yè)公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。 十一、加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。 七、各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復(fù)、國土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由投資發(fā)展部、市場營銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負責歸檔。 三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責任人,檔案責任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。辦公室秘書對文件負有催辦檢查督促的責任,承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”,辦公室應(yīng)責成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。 (1)、傳閱文件應(yīng)嚴格遵守傳閱范圍規(guī)定,不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。(2)、 (2)、本企業(yè)公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時分別送交辦公室秘書進行登記編號保管,不得個人保存。 3. 第一部分 企業(yè)公司管理制度第一章 文件管理制度為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用,特制訂本制度。   企業(yè)公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;企業(yè)公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;企業(yè)公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。 企業(yè)公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損企業(yè)公司利益、形象、聲譽或破壞企業(yè)公司發(fā)展的事情。 企業(yè)公司全體員工必須遵守企業(yè)公司章程,遵守企業(yè)公司的各項規(guī)章制度和決定。目 錄第一章 總則. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3一、企業(yè)管理大綱. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3二、員工工作守則. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4第一部分 公司管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .5第二章 檔案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 7第三章 保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9第四章 印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . 10第五章 證照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 15第六章 檔案資料管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 15第七章 會議管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 16第八章 辦公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 18第九章 車輛使用管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 20第十章 車輛管理補充制度. . . . . . . . . . . . . . . 21第十一章 交通費用補貼制度. . . . . . . . . . . . . . 23第十二章 考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 24第十三章 出差管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 26第十四章 通訊管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .29第十五章 企業(yè)公司宴請接待制度. . . . . . . . . . . . . 29第十六章 員工工作餐管理制度. . . . . . . . . . . . .32第十七章 借款和報銷的規(guī)定. . . . . . . . . . . . . 32第十八章 員工招聘、調(diào)動、離職等規(guī)定. . . . . . . . .34第十九章 計算機管理制度. . . . . . . . . . . . . . .36第二十章 合同管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 36第二十一章 衛(wèi)生管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45第二十二章 財務(wù)管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45第二十三章 財務(wù)報銷管理制度. . . . . . . . . . . . 47第二十四章 員工工資發(fā)放管理制度. . . . . . . . . . 51第二十五章 廉政建設(shè)制度. . . . . . . . . . . . . . 54第二部分 各部門管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . .55第一章 行政辦公室職責. . . . . . . . . . . . . . . 55第二章 財務(wù)部職責. . . . . . . . . . . . . . . . . 57第三章 銷售部職責. . . . . . . . . . . . . . . . . 58第四章 技術(shù)部職責. . . . . . . . . . . . . . . . . 59第五章 采購部職責. . . . . . . . . . . . . . . . . 61第一章 總 則為加強企業(yè)公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進企業(yè)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及企業(yè)公司章程的規(guī)定,特制訂本企業(yè)公司管理制度大綱。   企業(yè)公司鼓勵員工積極參與企業(yè)公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。 二、 員工守則 遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。 維護企業(yè)公司聲譽,保護企業(yè)公司利益。 服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團結(jié)互助。 愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。不斷學習,提高水平,精通業(yè)務(wù)。4積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。 二、收文的管理 三、公文的簽收 (除企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由辦公室登記簽收,要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定,如果其中一項不對口,應(yīng)立即報告上級機要部門,并登記差錯文件的文號。須由企業(yè)公司承辦或歸檔的企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件,企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后,也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。為避免文件積壓誤事,一般應(yīng)在當天閱簽完,緊急文件要立即辦。 (3)、為加速文件運轉(zhuǎn),辦公室秘書應(yīng)在當天或第二天將文件送到企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門,如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門,應(yīng)按批示次序依次傳閱,最遲不得超過2天(特殊情況例外)。閱讀文件應(yīng)抓緊時間,當天閱完后應(yīng)在下班前將文件辦公室,閱批文件一般不得超過2天,閱后應(yīng)簽名以示負責。(4)、 二、各部室應(yīng)在每季度底向企業(yè)公司辦公室移交上季度文書檔案并履行清交手續(xù)。 六、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財務(wù)部歸檔,副本原件、復(fù)印件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。 十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定,提交檔案報告,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露企業(yè)公司秘密,更不準出賣企業(yè)公司秘密。 四、企業(yè)公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。 八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況?! ?,由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部門刻制。(已經(jīng)開始使用的需自通知當日補辦理領(lǐng)取手續(xù))?。?)、公章:公章由企業(yè)公司行政經(jīng)理或各分企業(yè)公司行政經(jīng)理保管。主要用于企業(yè)公司簽訂各類合同使用專用章,蓋章前須先到綜合辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,經(jīng)由企業(yè)公司或分企業(yè)公司行政經(jīng)理或各分企業(yè)公司行政經(jīng)理審批,財務(wù)經(jīng)理審核并在《印章使用申請表》中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請表交由綜合辦公室并在《印章使用登記薄》簽字?!。?)其他職能部門章: 其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用辦法。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章?!。?)、財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負主要責任,經(jīng)手人則負部分責任,而對未經(jīng)由保管人(財務(wù)負責人)簽批的公章使用經(jīng)手負主要責任,保管人負部分責任。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回企業(yè)公司蓋章?!。?)、 所有印章的使用,必須嚴格執(zhí)行企業(yè)公司的公章使用章程,做好申請和使用登記。第五章、證照管理制度一、企業(yè)公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。四、證照使用必
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