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正文內(nèi)容

深圳市某紡織公司內(nèi)部控制制度-全文預(yù)覽

  

【正文】 指定了現(xiàn)場(chǎng)總指揮人員、應(yīng)急處理具體程序及事故調(diào)查、善后程序。處置各類突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案――具體參見(jiàn)《檔案資料管理制度》內(nèi)容:公司明確了公司資料的歸檔范圍、保管責(zé)任單位、檔案資料的立卷程序,制定了檔案資料借閱和保密制度,對(duì)檔案資料的保管、移交、銷毀做出了明確的規(guī)定。目的:保障企業(yè)檔案的完整,使其更有效地為公司服務(wù)。第八節(jié) ☆ 信用證及附屬單據(jù)管理――具體參見(jiàn)《經(jīng)濟(jì)合同管理制度》內(nèi)容:公司建立經(jīng)濟(jì)合同管理制度,公司所有經(jīng)濟(jì)合同,必須采用政府各部門或公司統(tǒng)一印制的合同文本;簽訂合同前,公司簽約人必須對(duì)對(duì)方的經(jīng)營(yíng)狀況和資信狀況進(jìn)行詳細(xì)了解;簽訂經(jīng)濟(jì)合同必須按照公司經(jīng)濟(jì)合同的審批程序(擬稿部門、部門領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、法律顧問(wèn)、公司主管領(lǐng)導(dǎo))上報(bào)并經(jīng)同意后方能簽訂。目的:增強(qiáng)依法經(jīng)營(yíng)觀念,防范經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。第二節(jié) 縱向的管理體系包含兩方面內(nèi)容:公司本部主體的決策、管理及公司本部對(duì)子公司的監(jiān)控及管理。業(yè)務(wù)控制制度――具體參見(jiàn)《獎(jiǎng)懲管理制度》內(nèi)容:公司對(duì)工作突出、考核優(yōu)秀的員工給予精神和物質(zhì)方面的獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)種類包括授予榮譽(yù)稱號(hào)、獎(jiǎng)金、提薪、提供專業(yè)培訓(xùn)等形式,對(duì)工作責(zé)任心不強(qiáng)、給公司造成不良后果的員工給予處罰,處罰種類包括警告、罰金、降級(jí)、降薪、撤職、留用察看、解除勞動(dòng)合同、開(kāi)除等。目的:改善公司總部員工工作效率,提高公司總部員工進(jìn)取意識(shí)。第十一章 出入境管理――具體參見(jiàn)《員工檔案管理制度》內(nèi)容:公司規(guī)定了員工檔案分類、歸檔文案的點(diǎn)收審核、更新、查閱等具體管理辦法,明確了在崗員工、離職員工等不同情況的檔案保管辦法;明確了檔案管理人員的職責(zé)。目的:確保員工檔案安全、保密、清晰和完整。第八章公司明確了培訓(xùn)計(jì)劃的擬定、培訓(xùn)的實(shí)施程序、培訓(xùn)成果的管理以及培訓(xùn)費(fèi)用的支付辦法??记诤托菁俟芾悫D―具體參見(jiàn)《績(jī)效考核辦法》內(nèi)容:公司明確了進(jìn)行績(jī)效考核的人員范圍、考核內(nèi)容、考核周期、考核方式及考核程序,考核程序包括內(nèi)容確定、月度溝通、季度總結(jié)、季度考核、季度反饋、年度總結(jié)、年度考核、年度反饋8個(gè)環(huán)節(jié);明確了考核結(jié)果的應(yīng)用、考核申訴程序;對(duì)公司總部各級(jí)人員的考核周期、考核內(nèi)容、考核方式及結(jié)果運(yùn)用制定了詳細(xì)的內(nèi)容和工作流程;對(duì)公司年度、季度及下屬企業(yè)的組織績(jī)效考核制定了操作辦法。目的:通過(guò)績(jī)效考核,在企業(yè)內(nèi)部傳遞成果導(dǎo)向和客戶導(dǎo)向,樹(shù)立良好的工作文化,促進(jìn)公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。第四章 內(nèi)容:公司制定了競(jìng)聘上崗的原則,即:三公原則、科學(xué)評(píng)估原則、高效原則、寧缺毋濫原則;明確了競(jìng)聘上崗的組織機(jī)構(gòu),即:競(jìng)聘上崗領(lǐng)導(dǎo)小組的組成、競(jìng)聘上崗監(jiān)督小組的組成、競(jìng)聘上崗評(píng)估小組的組成、競(jìng)聘上崗工作小組的組成,并明確了各自的職責(zé);明確了競(jìng)聘方式和競(jìng)聘順序;明確了競(jìng)聘報(bào)名方式、任職資格、公示辦法;規(guī)定了公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)的各個(gè)具體實(shí)施程序,即前期準(zhǔn)備、報(bào)名及資格審查、專業(yè)筆試、演講答辯、評(píng)估決策、公示與聘任六個(gè)步驟。傳遞工作理念:通過(guò)競(jìng)聘上崗,營(yíng)造公平競(jìng)聘、心態(tài)開(kāi)放的企業(yè)文化氛圍,倡導(dǎo)重業(yè)績(jī)、重能力的價(jià)值導(dǎo)向。 對(duì)上級(jí)貿(mào)易管理部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系工作和業(yè)務(wù)公關(guān)工作;制定部門長(zhǎng)、短期的進(jìn)出口計(jì)劃和貿(mào)易綜合計(jì)劃;參加廣交會(huì)和其他貿(mào)易洽談會(huì)的業(yè)務(wù)組織工作;做好本部門合同的起草、審查、跟蹤、檢查,并做好本部門合同的整理歸檔;做好出口收匯核銷工作,及時(shí)有效地做好領(lǐng)單、備案、登記、交單、審核、核銷等,保證出口業(yè)務(wù)順利進(jìn)行;做好貨款及外匯的收付工作,包括信用證議付、客戶賬目往來(lái)核對(duì)等;做好出口退稅工作,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行發(fā)票認(rèn)證、單證整理、有關(guān)單據(jù)審核、錄入、申報(bào),做到不錯(cuò)報(bào)、不漏報(bào),保證資金快速回籠和出口業(yè)務(wù)的安全、穩(wěn)妥、順利運(yùn)行;做好每年海關(guān)、商檢局、工商局、外管局、經(jīng)貿(mào)局、稅務(wù)局等方面的年審工作;做好內(nèi)貿(mào)和進(jìn)口貿(mào)易方面的相關(guān)工作。 (一)地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā):公司歷史遺留土地相關(guān)手續(xù)的辦理;熟悉政府和有關(guān)部門頒布的與房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)相關(guān)的各項(xiàng)政策和法律、法規(guī);根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)及房地產(chǎn)市場(chǎng)狀況,制定現(xiàn)有土地開(kāi)發(fā)計(jì)劃及所需資源計(jì)劃;新項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)查,并撰寫(xiě)包括設(shè)計(jì)方案、投資成本測(cè)算、投資回報(bào)分析、項(xiàng)目施工工期及所需資金、房屋銷售方案在內(nèi)的可行性報(bào)告,以及房地產(chǎn)項(xiàng)目的立項(xiàng)、申報(bào);對(duì)新建項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)方案及相關(guān)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行審核;工程項(xiàng)目的招標(biāo)工作,預(yù)算審核工作;施工合同擬定,工程質(zhì)量監(jiān)督,工程項(xiàng)目安全管理,竣工驗(yàn)收的組織、協(xié)調(diào)工作;推行工程項(xiàng)目管理制度。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)部工作職責(zé) (一)經(jīng)營(yíng)管理:根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r及下屬企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,編制公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,并對(duì)計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)行檢查、督促、指導(dǎo);逐步完善對(duì)下屬企業(yè)的管理規(guī)定,建立并執(zhí)行企業(yè)管理聯(lián)系人制度,運(yùn)用計(jì)劃、控制、協(xié)調(diào)、審計(jì)等手段,加強(qiáng)對(duì)下屬企業(yè)的管理經(jīng)營(yíng)管理部工作職責(zé) (二)行業(yè)研究及政策研究:對(duì)宏觀政治經(jīng)濟(jì)形勢(shì)及相關(guān)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行研究,搜集、整理國(guó)內(nèi)外相關(guān)行業(yè)的經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)和科技發(fā)展趨勢(shì)信息,提交分析研究報(bào)告;搜集、整理國(guó)家相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策及宏觀經(jīng)濟(jì)政策信息,進(jìn)行歸納、分析、研究,就其對(duì)公司發(fā)展的影響提交分析報(bào)告。 黨群工作部部門職能包括黨、團(tuán)委工作和工會(huì)工作2個(gè)方面。第七節(jié)(四)內(nèi)部審計(jì):按照國(guó)家規(guī)定對(duì)投資企業(yè)經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì);根據(jù)授權(quán)或特定要求對(duì)投資企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)日常審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì)。(一)會(huì)計(jì)核算:組織制定公司會(huì)計(jì)核算體系、財(cái)務(wù)核算制度及相關(guān)工作流程、管理制度;公司財(cái)務(wù)核算工作,編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表、報(bào)告,根據(jù)需要向其他單位提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);依法繳納稅收,并維護(hù)公司稅款繳納和相關(guān)政府關(guān)系。財(cái)務(wù)審計(jì)部工作職責(zé) (一)人力資源開(kāi)發(fā):定期對(duì)總部全體人員及下屬全資、控股公司經(jīng)營(yíng)管理人員進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)人才隊(duì)伍現(xiàn)狀進(jìn)行分析,形成分析報(bào)告;根據(jù)公司的發(fā)展目標(biāo),完成公司系統(tǒng)人員規(guī)劃和編制定員工作,并制定相應(yīng)的人力資源專業(yè)工作的目標(biāo)與規(guī)劃;關(guān)鍵崗位人員(總部中層以上管理人員、下屬企業(yè)經(jīng)營(yíng)者、重要技術(shù)人員、集團(tuán)外派人員)的推薦、選拔、任免、激勵(lì)、培養(yǎng)、考核。人力資源部部門職能包括人力資源開(kāi)發(fā)、人力資源專業(yè)管理和人事服務(wù)第五節(jié)(六)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)管理:負(fù)責(zé)公司信息平臺(tái)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的更新、維護(hù)工作。 本部報(bào)刊的訂閱、機(jī)要通訊工作和文稿的打印、油印、復(fù)印工作。 5個(gè)方面。董事會(huì)薪酬考核委員會(huì)――具體參見(jiàn)《董事會(huì)戰(zhàn)略規(guī)劃委員會(huì)工作條例》工作關(guān)系:委員會(huì)負(fù)責(zé)提出、審核、質(zhì)詢相關(guān)議題,最終報(bào)董事會(huì)會(huì)議批準(zhǔn);公司投資發(fā)展、經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)部門定期向戰(zhàn)略委員會(huì)匯報(bào)公司戰(zhàn)略和投資的重大舉措及其執(zhí)行情況;集團(tuán)總經(jīng)理、各下屬公司經(jīng)理負(fù)責(zé)接受戰(zhàn)略委員會(huì)的質(zhì)詢。成員構(gòu)成:董事長(zhǎng)、內(nèi)部董事一名,獨(dú)立董事一名。工作職責(zé):了解行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),收集市場(chǎng)發(fā)展、競(jìng)爭(zhēng)狀況、法規(guī)管制等方面的重大變化,為審核公司戰(zhàn)略目標(biāo)和舉措提供決策依據(jù);協(xié)調(diào)董事會(huì)全體成員,就公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)和方向達(dá)成一致;積極與總經(jīng)理協(xié)調(diào),參與戰(zhàn)略規(guī)劃流程,了解其進(jìn)程,對(duì)關(guān)鍵戰(zhàn)略議題提出建議;組織董事會(huì)戰(zhàn)略決策會(huì)議;公司戰(zhàn)略決議介紹和培訓(xùn);向董事會(huì)介紹總經(jīng)理提案,就總經(jīng)理的戰(zhàn)略提案提出意見(jiàn),協(xié)助董事會(huì)作出批準(zhǔn)或否決的決策;對(duì)公司投資項(xiàng)目進(jìn)行分析,為董事會(huì)決策提供建議;決定關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)并定期追蹤,監(jiān)督公司短期業(yè)績(jī),審閱財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),提出質(zhì)詢,保證董事對(duì)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展?jié)M意。第一節(jié)第二章六、公司各業(yè)務(wù)部門設(shè)部門經(jīng)理,負(fù)責(zé)該部門的業(yè)務(wù)工作,對(duì)分管其部門的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。五、公司設(shè)副總經(jīng)理若干名,協(xié)助總經(jīng)理工作,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 (六)對(duì)董事、高級(jí)管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)違反法律、行政法規(guī)、公司章程或股東會(huì)決議的董事、高級(jí)管理人員提出罷免的建議。(五)可根據(jù)需要提議召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì),在董事會(huì)不履行《公司法》規(guī)定的召集和主持股東大會(huì)職責(zé)時(shí)召集和主持股東大會(huì);(四)監(jiān)事會(huì)成員列席董事會(huì)會(huì)議,并可以對(duì)董事會(huì)決議事項(xiàng)提出質(zhì)詢或建議;(三)審核查閱董事會(huì)提交股東大會(huì)審議的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表、營(yíng)業(yè)報(bào)告和利潤(rùn)分配方案、定期報(bào)告等資料,并提出書(shū)面審核意見(jiàn);(二)檢查本公司的財(cái)務(wù);(一)監(jiān)督執(zhí)行本公司業(yè)務(wù)的董事、總經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員有無(wú)違反法律、法規(guī)、本公司章程及股東大會(huì)決議的行為;三、公司設(shè)監(jiān)事會(huì),監(jiān)事會(huì)是公司依法設(shè)立的監(jiān)督機(jī)構(gòu),監(jiān)事會(huì)對(duì)股東大會(huì)負(fù)責(zé),監(jiān)事會(huì)行使下列職權(quán):――具體參見(jiàn)《董事會(huì)議事規(guī)則》。(十七)法律、法規(guī)或公司章程規(guī)定,以及股東大會(huì)授予的其他職權(quán)。(十六)制定股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃的方案,并組織實(shí)施股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃;(十五)向股東大會(huì)提請(qǐng)聘請(qǐng)和更換為公司審計(jì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所;(十四)管理公司信息披露事項(xiàng);(十三)制定公司的基本管理制度;(十二)審定總經(jīng)理的工作報(bào)告并檢查總經(jīng)理的工作;(十一)根據(jù)董事長(zhǎng)提名,任免本公司總經(jīng)理、董事會(huì)秘書(shū),并根據(jù)總經(jīng)理提名,任免副總經(jīng)理、三總師及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等高級(jí)管理人員,并決定其報(bào)酬、支付方式和獎(jiǎng)懲事項(xiàng);(十)確定本公司的派息、分紅、配股和發(fā)行股票的基準(zhǔn)日期;(九)擬定本公司的重大收購(gòu)、回購(gòu)本公司股票,或者合并、分立和解散方案;(八)決定本公司管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置、合并、分立或撤銷;(七)擬定本公司章程修改方案;(六)在股東大會(huì)授權(quán)范圍內(nèi),決定本公司對(duì)外投資、收購(gòu)出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)、委托理財(cái)、關(guān)聯(lián)交易等事項(xiàng);(五)擬定本公司增減注冊(cè)資本方案,以及發(fā)行新股、債券或其他證券及上市方案;(四)擬定本公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)決算方
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