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深圳市某紡織公司內部控制制度-全文預覽

2025-05-09 12:23 上一頁面

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【正文】 指定了現(xiàn)場總指揮人員、應急處理具體程序及事故調查、善后程序。處置各類突發(fā)事件應急預案――具體參見《檔案資料管理制度》內容:公司明確了公司資料的歸檔范圍、保管責任單位、檔案資料的立卷程序,制定了檔案資料借閱和保密制度,對檔案資料的保管、移交、銷毀做出了明確的規(guī)定。目的:保障企業(yè)檔案的完整,使其更有效地為公司服務。第八節(jié) ☆ 信用證及附屬單據管理――具體參見《經濟合同管理制度》內容:公司建立經濟合同管理制度,公司所有經濟合同,必須采用政府各部門或公司統(tǒng)一印制的合同文本;簽訂合同前,公司簽約人必須對對方的經營狀況和資信狀況進行詳細了解;簽訂經濟合同必須按照公司經濟合同的審批程序(擬稿部門、部門領導、財務總監(jiān)、法律顧問、公司主管領導)上報并經同意后方能簽訂。目的:增強依法經營觀念,防范經濟風險。第二節(jié) 縱向的管理體系包含兩方面內容:公司本部主體的決策、管理及公司本部對子公司的監(jiān)控及管理。業(yè)務控制制度――具體參見《獎懲管理制度》內容:公司對工作突出、考核優(yōu)秀的員工給予精神和物質方面的獎勵,獎勵種類包括授予榮譽稱號、獎金、提薪、提供專業(yè)培訓等形式,對工作責任心不強、給公司造成不良后果的員工給予處罰,處罰種類包括警告、罰金、降級、降薪、撤職、留用察看、解除勞動合同、開除等。目的:改善公司總部員工工作效率,提高公司總部員工進取意識。第十一章 出入境管理――具體參見《員工檔案管理制度》內容:公司規(guī)定了員工檔案分類、歸檔文案的點收審核、更新、查閱等具體管理辦法,明確了在崗員工、離職員工等不同情況的檔案保管辦法;明確了檔案管理人員的職責。目的:確保員工檔案安全、保密、清晰和完整。第八章公司明確了培訓計劃的擬定、培訓的實施程序、培訓成果的管理以及培訓費用的支付辦法??记诤托菁俟芾悫D―具體參見《績效考核辦法》內容:公司明確了進行績效考核的人員范圍、考核內容、考核周期、考核方式及考核程序,考核程序包括內容確定、月度溝通、季度總結、季度考核、季度反饋、年度總結、年度考核、年度反饋8個環(huán)節(jié);明確了考核結果的應用、考核申訴程序;對公司總部各級人員的考核周期、考核內容、考核方式及結果運用制定了詳細的內容和工作流程;對公司年度、季度及下屬企業(yè)的組織績效考核制定了操作辦法。目的:通過績效考核,在企業(yè)內部傳遞成果導向和客戶導向,樹立良好的工作文化,促進公司的經營發(fā)展。第四章 內容:公司制定了競聘上崗的原則,即:三公原則、科學評估原則、高效原則、寧缺毋濫原則;明確了競聘上崗的組織機構,即:競聘上崗領導小組的組成、競聘上崗監(jiān)督小組的組成、競聘上崗評估小組的組成、競聘上崗工作小組的組成,并明確了各自的職責;明確了競聘方式和競聘順序;明確了競聘報名方式、任職資格、公示辦法;規(guī)定了公開競爭的各個具體實施程序,即前期準備、報名及資格審查、專業(yè)筆試、演講答辯、評估決策、公示與聘任六個步驟。傳遞工作理念:通過競聘上崗,營造公平競聘、心態(tài)開放的企業(yè)文化氛圍,倡導重業(yè)績、重能力的價值導向。 對上級貿易管理部門的業(yè)務聯(lián)系工作和業(yè)務公關工作;制定部門長、短期的進出口計劃和貿易綜合計劃;參加廣交會和其他貿易洽談會的業(yè)務組織工作;做好本部門合同的起草、審查、跟蹤、檢查,并做好本部門合同的整理歸檔;做好出口收匯核銷工作,及時有效地做好領單、備案、登記、交單、審核、核銷等,保證出口業(yè)務順利進行;做好貨款及外匯的收付工作,包括信用證議付、客戶賬目往來核對等;做好出口退稅工作,在規(guī)定時間內進行發(fā)票認證、單證整理、有關單據審核、錄入、申報,做到不錯報、不漏報,保證資金快速回籠和出口業(yè)務的安全、穩(wěn)妥、順利運行;做好每年海關、商檢局、工商局、外管局、經貿局、稅務局等方面的年審工作;做好內貿和進口貿易方面的相關工作。 (一)地產項目開發(fā):公司歷史遺留土地相關手續(xù)的辦理;熟悉政府和有關部門頒布的與房地產開發(fā)相關的各項政策和法律、法規(guī);根據公司發(fā)展目標及房地產市場狀況,制定現(xiàn)有土地開發(fā)計劃及所需資源計劃;新項目的市場調查,并撰寫包括設計方案、投資成本測算、投資回報分析、項目施工工期及所需資金、房屋銷售方案在內的可行性報告,以及房地產項目的立項、申報;對新建項目的規(guī)劃設計方案及相關設計圖紙進行審核;工程項目的招標工作,預算審核工作;施工合同擬定,工程質量監(jiān)督,工程項目安全管理,竣工驗收的組織、協(xié)調工作;推行工程項目管理制度。房地產開發(fā)部工作職責 (一)經營管理:根據公司發(fā)展狀況及下屬企業(yè)的生產經營狀況,編制公司年度經營計劃,并對計劃執(zhí)行進行檢查、督促、指導;逐步完善對下屬企業(yè)的管理規(guī)定,建立并執(zhí)行企業(yè)管理聯(lián)系人制度,運用計劃、控制、協(xié)調、審計等手段,加強對下屬企業(yè)的管理經營管理部工作職責 (二)行業(yè)研究及政策研究:對宏觀政治經濟形勢及相關行業(yè)發(fā)展趨勢進行研究,搜集、整理國內外相關行業(yè)的經濟動態(tài)和科技發(fā)展趨勢信息,提交分析研究報告;搜集、整理國家相關產業(yè)政策及宏觀經濟政策信息,進行歸納、分析、研究,就其對公司發(fā)展的影響提交分析報告。 黨群工作部部門職能包括黨、團委工作和工會工作2個方面。第七節(jié)(四)內部審計:按照國家規(guī)定對投資企業(yè)經營者進行經濟責任審計;根據授權或特定要求對投資企業(yè)開展各項日常審計和專項審計。(一)會計核算:組織制定公司會計核算體系、財務核算制度及相關工作流程、管理制度;公司財務核算工作,編制各類會計報表、報告,根據需要向其他單位提供財務數(shù)據;依法繳納稅收,并維護公司稅款繳納和相關政府關系。財務審計部工作職責 (一)人力資源開發(fā):定期對總部全體人員及下屬全資、控股公司經營管理人員進行盤點,對人才隊伍現(xiàn)狀進行分析,形成分析報告;根據公司的發(fā)展目標,完成公司系統(tǒng)人員規(guī)劃和編制定員工作,并制定相應的人力資源專業(yè)工作的目標與規(guī)劃;關鍵崗位人員(總部中層以上管理人員、下屬企業(yè)經營者、重要技術人員、集團外派人員)的推薦、選拔、任免、激勵、培養(yǎng)、考核。人力資源部部門職能包括人力資源開發(fā)、人力資源專業(yè)管理和人事服務第五節(jié)(六)網絡信息系統(tǒng)管理:負責公司信息平臺建設、網絡信息系統(tǒng)的更新、維護工作。 本部報刊的訂閱、機要通訊工作和文稿的打印、油印、復印工作。 5個方面。董事會薪酬考核委員會――具體參見《董事會戰(zhàn)略規(guī)劃委員會工作條例》工作關系:委員會負責提出、審核、質詢相關議題,最終報董事會會議批準;公司投資發(fā)展、經營管理相關部門定期向戰(zhàn)略委員會匯報公司戰(zhàn)略和投資的重大舉措及其執(zhí)行情況;集團總經理、各下屬公司經理負責接受戰(zhàn)略委員會的質詢。成員構成:董事長、內部董事一名,獨立董事一名。工作職責:了解行業(yè)的發(fā)展趨勢,收集市場發(fā)展、競爭狀況、法規(guī)管制等方面的重大變化,為審核公司戰(zhàn)略目標和舉措提供決策依據;協(xié)調董事會全體成員,就公司整體戰(zhàn)略目標和方向達成一致;積極與總經理協(xié)調,參與戰(zhàn)略規(guī)劃流程,了解其進程,對關鍵戰(zhàn)略議題提出建議;組織董事會戰(zhàn)略決策會議;公司戰(zhàn)略決議介紹和培訓;向董事會介紹總經理提案,就總經理的戰(zhàn)略提案提出意見,協(xié)助董事會作出批準或否決的決策;對公司投資項目進行分析,為董事會決策提供建議;決定關鍵業(yè)績指標并定期追蹤,監(jiān)督公司短期業(yè)績,審閱財務數(shù)據和相關的關鍵業(yè)績指標,提出質詢,保證董事對公司業(yè)務的發(fā)展?jié)M意。第一節(jié)第二章六、公司各業(yè)務部門設部門經理,負責該部門的業(yè)務工作,對分管其部門的領導負責。五、公司設副總經理若干名,協(xié)助總經理工作,對總經理負責。 (六)對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務的行為進行監(jiān)督,對違反法律、行政法規(guī)、公司章程或股東會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議。(五)可根據需要提議召開臨時股東大會,在董事會不履行《公司法》規(guī)定的召集和主持股東大會職責時召集和主持股東大會;(四)監(jiān)事會成員列席董事會會議,并可以對董事會決議事項提出質詢或建議;(三)審核查閱董事會提交股東大會審議的資產負債表、損益表、財務狀況變動表、營業(yè)報告和利潤分配方案、定期報告等資料,并提出書面審核意見;(二)檢查本公司的財務;(一)監(jiān)督執(zhí)行本公司業(yè)務的董事、總經理和其他高級管理人員有無違反法律、法規(guī)、本公司章程及股東大會決議的行為;三、公司設監(jiān)事會,監(jiān)事會是公司依法設立的監(jiān)督機構,監(jiān)事會對股東大會負責,監(jiān)事會行使下列職權:――具體參見《董事會議事規(guī)則》。(十七)法律、法規(guī)或公司章程規(guī)定,以及股東大會授予的其他職權。(十六)制定股權激勵計劃的方案,并組織實施股權激勵計劃;(十五)向股東大會提請聘請和更換為公司審計的會計師事務所;(十四)管理公司信息披露事項;(十三)制定公司的基本管理制度;(十二)審定總經理的工作報告并檢查總經理的工作;(十一)根據董事長提名,任免本公司總經理、董事會秘書,并根據總經理提名,任免副總經理、三總師及財務負責人等高級管理人員,并決定其報酬、支付方式和獎懲事項;(十)確定本公司的派息、分紅、配股和發(fā)行股票的基準日期;(九)擬定本公司的重大收購、回購本公司股票,或者合并、分立和解散方案;(八)決定本公司管理機構的設置、合并、分立或撤銷;(七)擬定本公司章程修改方案;(六)在股東大會授權范圍內,決定本公司對外投資、收購出售資產、資產抵押、對外擔保事項、委托理財、關聯(lián)交易等事項;(五)擬定本公司增減注冊資本方案,以及發(fā)行新股、債券或其他證券及上市方案;(四)擬定本公司的年度財務預決算方
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