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分公司運(yùn)作手冊(cè)---重要-全文預(yù)覽

  

【正文】 乙方(簽章): 日期: 日期: 分公司運(yùn)作手冊(cè) 。 (四 )本合同自 簽 定之日生效,有效期為 年 月 日至 年 月 日 到期,合同期滿(mǎn)前兩個(gè)月,如雙方無(wú)異議本合同自行延長(zhǎng) 年。乙方合同終止或其他原因由本企業(yè)離職時(shí),應(yīng)向部門(mén)主管人員交回所有與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的文件資料,包括通信、備忘錄、顧客清單、圖表資料及培訓(xùn)教材等。 (三 )如果乙方違反合同規(guī)定,貪污受賄,嚴(yán)重玩忽職守或有不道德、粗魯行為,引起或預(yù)示將引起嚴(yán)重?fù)p害到他人人身和財(cái)產(chǎn)利益,乙方觸犯刑律受到法律制裁等,上述種種,甲方有權(quán)立即予以開(kāi)除,并不給予 任何賠償 。辭職員工如系由 公司 出資培訓(xùn),在培訓(xùn)期滿(mǎn)后,工作未滿(mǎn)合同規(guī)定年限的,應(yīng)分公司運(yùn)作手冊(cè) 46 賠償甲方一定的培訓(xùn)費(fèi)用。 (2)乙方因工負(fù)傷或患職業(yè)病,正在進(jìn)行治療的。 (2)甲方不履行勞動(dòng)合同或違反國(guó)家政策、法規(guī)、侵害乙方合法利益。 (3)乙方嚴(yán)重違反企業(yè)勞動(dòng)紀(jì)律和規(guī)章制度,并造成一定后果,根據(jù)企業(yè)有關(guān)條例和規(guī)定應(yīng)予辭退的,甲方有權(quán)隨時(shí)解除乙方的勞動(dòng)合同。 第五條 工作安排與條件 (一 )甲方有權(quán)根據(jù)工作需要及乙方的能力,合理安排和調(diào)整乙方的工作,乙 方應(yīng)服從甲方的管理和安排,在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)按質(zhì)按量完成甲方指派的工作任務(wù)。 (四 )乙方在生病時(shí), 須提供 經(jīng)甲方認(rèn)可的醫(yī)生及醫(yī)院證明,過(guò)試用期的員工 每月可享受有薪病假一天。 第三條 工作時(shí)間及公假 (一 )乙方的工作時(shí)間每天為 8小時(shí) (不含吃飯時(shí)間 ),每星期工作 六 天或每周工作時(shí)間不超過(guò) 48 小時(shí),除吃飯時(shí)間外,每個(gè)工作日不安排其它休息時(shí)間。 (二 )甲方根據(jù)盈利情況及乙方的行為和工作表現(xiàn)增加工資,如果乙方?jīng)]達(dá)到甲方規(guī)定的要求指標(biāo),乙方的工資將得不到提升。 第一條 試用期及錄用 (一 )甲方依照合同條款聘用乙方為 公司 員工,乙方工作部門(mén)為 ,職位 為 ,工種為 ,乙方應(yīng)經(jīng)過(guò) 個(gè)月的試用期,在此期間,甲乙任何一方 均 有權(quán)終止合同,但必須提前七天通知對(duì)方或以七天的試用工資作為補(bǔ)償。如有急事或臨時(shí)事件,應(yīng)電話及時(shí)通知,事后應(yīng)補(bǔ)上請(qǐng)假條或病假條,否 則按曠工處理; 分公司運(yùn)作手冊(cè) 12 任何人在上班時(shí)間外出公干的,應(yīng)事先告知部門(mén)主管,并安排好有關(guān)工作,如當(dāng)日無(wú)法返回公司的應(yīng)電話告知原因,否則,按曠工處理; 員工當(dāng)月出現(xiàn)早退、請(qǐng)假、曠工者,或當(dāng)月遲到次數(shù)超過(guò)三次或累計(jì)遲到時(shí)間超過(guò)四十五分鐘的,不享受當(dāng)月全勤獎(jiǎng);累計(jì)遲到達(dá)四十五分鐘的,計(jì)曠工一天,曠工一次扣罰工資 50 元,一個(gè)月內(nèi)曠工三次,則算自動(dòng)離職; (六)人事管理制度 員工招聘 1)公司人員增補(bǔ)以公開(kāi)招聘為主,擇優(yōu)錄??; 2)所增補(bǔ)人員的錄用,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn); 3)新員工報(bào)到后,應(yīng)填妥新員工入職表,交驗(yàn)身份證及 學(xué)歷證明復(fù)印件; 4)新員工自到職之日起前三個(gè)月為試用期,必須時(shí)可視其試用期間成績(jī)表現(xiàn)之優(yōu)劣予以縮短或延長(zhǎng); 員工離職 離職分為:自動(dòng)離職、辭退、開(kāi)除,均應(yīng)辦理離職手續(xù)。 即時(shí)開(kāi)除 即時(shí)開(kāi)除的過(guò)失: 1)未得公司許可,私自將公司財(cái)物移往別處; 2)盜竊公司或其他員工、來(lái)訪者的財(cái)物; 3)利用本公司場(chǎng)地、資料、設(shè)備、工作時(shí)間進(jìn)行私人業(yè)務(wù); 4)對(duì)公司有蓄意隱瞞或欺騙行為; 分公司運(yùn)作手冊(cè) 11 5)偽造單據(jù)、文件,意圖行騙; 6)向未經(jīng)授權(quán)的個(gè)人或組織泄露公司機(jī)密; 7)危害公司同事; 8)收受賄賂; 9)在公司內(nèi)打架或挑撥打架事件; 10)在公司內(nèi)作不道德行為; 11)不服從公司按實(shí)際工作需要所做的工作調(diào)動(dòng); 12)制造謠言或惡意中傷其他同事或公司形象的; 13)違反國(guó)家法令或觸犯國(guó)家任何刑事法規(guī); 14)一個(gè)月內(nèi)被三次書(shū)面警告的; 即時(shí)開(kāi)除的處罰:由部門(mén)經(jīng)理提出,書(shū)面呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),員工須在辭退信上簽名,相關(guān)資料報(bào)由財(cái)務(wù)部及行政部門(mén)備案。 口頭警告 口頭警告的過(guò)失: 1)上班時(shí)儀容不整,影響公司形象; 2)擅離工作崗位或到其他部門(mén)閑逛; 3)無(wú)故遲到或早退; 4)工作態(tài)度欠佳; 5)隨處吐痰 ,亂丟垃圾或亂寫(xiě)亂畫(huà); 6)在公司范圍內(nèi)粗言穢語(yǔ); 7)占用公司電話或傳真作私人用途; 口頭警告的處罰:由部門(mén)經(jīng)理執(zhí)行,口頭呈報(bào)總經(jīng)理,并報(bào)行政部門(mén)(可由辦公室文員代替)進(jìn)行歸檔; 書(shū)面警告 書(shū)面警告的過(guò)失: 1)上下班不打卡,或叫他人代打卡或代他人打卡; 2)涂改打卡記錄或故意毀壞考勤卡; 3)無(wú)故曠工缺勤半天以上(含半天); 4)不履行自己的職 能和工作標(biāo)準(zhǔn),對(duì)工作漠不關(guān)心,毫無(wú)效 率; 5)對(duì)上司不禮貌、頂撞、違背或不服從上司合理的工作指令; 分公司運(yùn)作手冊(cè) 10 6)隱瞞工作失誤(但未給公司造成損失者); 7)對(duì)客人、同事粗暴或不禮貌; 8)蓄意損耗、毀壞公司的財(cái)物(除警告信外還需賠償損壞之 財(cái)物); 9)虛報(bào)個(gè)人資料; 10)不服從公司按實(shí)際工作需求的加班工作安排; 11)上班時(shí)間私自攜友或其他人士到公司; 12)拾遺不報(bào); 13)違反部門(mén)制定的相應(yīng)的規(guī)章制度; 14)在工作時(shí)間私自外出并未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意的; 15)對(duì)可能發(fā)生的事故隱瞞不報(bào)告的; 16)一個(gè)月內(nèi)被兩次口頭警告的; 書(shū)面警告的處罰:書(shū)面警告信由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)罰單,員工須于罰單上簽名,呈報(bào)總經(jīng)理審批后,交由財(cái)務(wù)部及行政部門(mén)歸檔。 (二)出納 將原始收支單據(jù)序時(shí)編號(hào),并登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。 匯總記帳憑證,登記總帳。分公司運(yùn)作手冊(cè) 1 分公司運(yùn)作手冊(cè) 目 錄 第一節(jié) 分公司組織架構(gòu) 第二節(jié) 分公司的規(guī)章制度 一、 財(cái)務(wù)制度 (一) 財(cái)務(wù)核算制度 (二) 財(cái)務(wù)監(jiān)督制度 (三) 財(cái)務(wù)管理制度 二、 行政管理制度 (一) 員工守則 (二) 辦公用品使用規(guī)定 (三) 勞動(dòng)報(bào)酬、獎(jiǎng)勵(lì)制度 (四) 獎(jiǎng)罰制度 (五) 考勤制度 (六) 人事管理制度 (七) 安全制度 第三節(jié) 分公司各級(jí)職員職務(wù)說(shuō)明書(shū) 一、 分公司總經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū) 二、 市場(chǎng)部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū) 三、 市場(chǎng)督導(dǎo)職務(wù)說(shuō)明書(shū) 四、 直營(yíng)主管職務(wù)說(shuō)明書(shū) 五、 銷(xiāo)售經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū) 六、 銷(xiāo)售員職務(wù)說(shuō)明書(shū) 七、 統(tǒng)計(jì)員職務(wù)說(shuō)明書(shū) 八、 倉(cāng)庫(kù)主管職務(wù)說(shuō)明書(shū) 九、 財(cái)務(wù)經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū) 十、 會(huì)計(jì)職務(wù)說(shuō)明書(shū) 十一、 出納職務(wù)說(shuō)明書(shū) 十二、 開(kāi)單員職務(wù)說(shuō)明書(shū) 十三、 辦公室文員職務(wù)說(shuō)明書(shū) 分公司運(yùn)作手冊(cè) 2 第四節(jié) 員工績(jī)效考評(píng)與晉升 一、 績(jī)效考評(píng)的宗旨 二、 績(jī)效管理與績(jī)效考評(píng)的程序 三、 各崗位人員績(jī)效考評(píng)方法 第五節(jié) 報(bào)表體系 一、 市場(chǎng)管理部報(bào)表體系 二、銷(xiāo)售部報(bào)表體系 三、財(cái)務(wù)部報(bào)表體系 第六節(jié) 各類(lèi)人事表單 一、勞動(dòng)合同 二、員工資料表 分公司運(yùn)作手冊(cè) 3 第一節(jié) 公司組織架構(gòu) 總 經(jīng) 理 辦公室文員 會(huì)計(jì) 出納 開(kāi)票員 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 物流部經(jīng)理 服飾配件倉(cāng)庫(kù) 配送員 配送員 鞋類(lèi)倉(cāng)庫(kù) 2 倉(cāng)庫(kù)主管 倉(cāng)庫(kù)主管 鞋類(lèi)倉(cāng)庫(kù) 1 倉(cāng)庫(kù)主管 配送員 統(tǒng)計(jì)員 銷(xiāo)售員 市場(chǎng)部經(jīng)理 直營(yíng)主管 市場(chǎng)督導(dǎo) 分公司運(yùn)作手冊(cè) 5 第二節(jié) 規(guī)章制度 A 財(cái)務(wù)制度 一、財(cái)務(wù)核算制度 (一)會(huì)計(jì) 審核費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)原始單據(jù),并制作記帳憑證。 根據(jù)記帳憑證,登記貨品進(jìn)銷(xiāo)存明細(xì)帳 (按品牌、各直營(yíng)店等設(shè)明細(xì)帳戶(hù) )。 妥善保管會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等檔案資料。 (二)支出管理 人員工資、福利等,要依據(jù)公司的規(guī)模制定適當(dāng)?shù)膯T工編制, 嚴(yán)格防止超編現(xiàn)象,合理開(kāi)支; 其它費(fèi)用的管理,除了有良好的預(yù)算外,還要有標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)銷(xiāo)程序和嚴(yán)格的管理制度予以保證; 所有采購(gòu)物品,都必須能過(guò)申請(qǐng)與批準(zhǔn)后方可購(gòu)置; 領(lǐng)用物品必須填寫(xiě)申領(lǐng)單,經(jīng)相關(guān)部門(mén)經(jīng)理簽字后方可出庫(kù),對(duì)于手續(xù)不全的物品不能出庫(kù); 分公司運(yùn)作手冊(cè) 7 (三)員工借款和報(bào)銷(xiāo)制度 借款應(yīng)先填寫(xiě)“借款單”,需說(shuō)明用款理由、用款金額,并由借款人和部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部門(mén)付款; “借款單”作為借款憑證,在借款期內(nèi)由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)保管,當(dāng)各項(xiàng)費(fèi)用予以核實(shí)報(bào)銷(xiāo)后,方退還借款人; 借款人應(yīng) 于所經(jīng)辦業(yè)務(wù)結(jié)束后三天內(nèi)到財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)清借款,逾期未還且并無(wú)特殊原因的,由財(cái)務(wù)部門(mén)從工資中抵扣; 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)憑證,并附相關(guān)費(fèi)用的原始憑證(發(fā)票、收據(jù)等),交由部門(mén)經(jīng)理審核后,呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部門(mén)予以付款; 凡購(gòu)置各種物品的,必須辦理驗(yàn)收手續(xù),否則不予報(bào)銷(xiāo); B 行政管理制度 (一)員工守則 員工應(yīng)遵紀(jì)守法,熱愛(ài)本職工作,講究職業(yè)道德,熱心為公司服務(wù),自覺(jué)維護(hù)公司的形象和聲譽(yù); 嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺(jué)服從公司管理; 努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù)知識(shí),不斷提高工作能力; 講求廉潔,秉公辦事,不謀私利,一切以公司的利益為根本出發(fā)點(diǎn); 尊重上司,服從指示,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成上司交辦的工作; 講求時(shí)效,嚴(yán)格遵守時(shí)間; 一切從公司整體利益出發(fā),員工之間應(yīng)相互配合,真誠(chéng)協(xié)作; 注重個(gè)人儀容儀表,衣著、發(fā)型大方整齊,保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣; 注意個(gè)人言行舉止,上班時(shí)間內(nèi)保持良好的坐姿、站姿,控制適中的音量,分公司運(yùn)作手冊(cè) 8 使用文明語(yǔ)言,不講粗言穢語(yǔ); 保持辦公環(huán)境安靜,上班時(shí)間內(nèi)不得在辦公室內(nèi)(包括辦公區(qū)域、會(huì)客室、板房等)聚眾閑聊、高聲喧嘩及嬉戲打鬧; 1上班時(shí)間 內(nèi)不得隨便離開(kāi)自己的工作崗位,不得串崗影響他人工作; 1上班時(shí)間不得打瞌睡、不吃零食、不做與工作無(wú)關(guān)的事情; 1講衛(wèi)生愛(ài)清潔,不隨地吐痰,不亂丟紙屑雜物,自覺(jué)維護(hù)公司范圍的環(huán)境整潔; 1提高電話通訊效率,嚴(yán)禁私事使用電話; 1注意節(jié)約用水、用電和辦公用品,愛(ài)護(hù)各項(xiàng)辦公設(shè)施; (二)辦公用品使用規(guī)定 辦公座位由公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要統(tǒng)一編排,不得隨意調(diào)換; 安排座位后,該辦公區(qū)域的辦公桌椅和文具用品由個(gè)人使用和保管,如有人為損壞或遺失,按情節(jié)嚴(yán)重由個(gè)人承擔(dān)相應(yīng)的維修或重置費(fèi)用; 每張辦公 桌的鑰匙由個(gè)人保管一把,另一把交由財(cái)務(wù)部門(mén)保管備用,員工在離職時(shí)必須將鑰匙交還,如有遺失,扣除工本費(fèi) 15 元; 正確使用辦公桌椅及文具用品,禁止在桌面上亂涂亂刻; 所有文具的領(lǐng)用均應(yīng)有審批、登記、領(lǐng)用的手續(xù); 愛(ài)護(hù)文具,節(jié)約使用各類(lèi)低值易耗品,不得浪費(fèi); (三)勞動(dòng)報(bào)酬、獎(jiǎng)勵(lì)制度(詳見(jiàn)第四節(jié) 薪酬與績(jī)效考核制度) 員工新入職通過(guò)三個(gè)月的試用期后,經(jīng)考核合格的,由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表,轉(zhuǎn)為正式員工,享受正式員工的待遇; 公司實(shí)行職位工資制,工資根據(jù)職位工作表現(xiàn)、工作能力、工作性質(zhì),經(jīng)財(cái)分公司運(yùn)作手冊(cè) 9 務(wù)部及總經(jīng)理定薪后執(zhí)行薪金方案; 公司根據(jù)個(gè)人工作表現(xiàn),并結(jié)合各方面的考核結(jié)果,會(huì)有不斷提升的機(jī)會(huì); (四)獎(jiǎng)罰制度 員工必須遵守政府的法律、法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度以及上級(jí)主管的合法指示,各項(xiàng)違規(guī)行為將會(huì)受到相應(yīng)的處罰。一年內(nèi)被兩次書(shū)面警告者,扣罰 50%的年終獎(jiǎng)金,被罰五次者年終獎(jiǎng)金全部扣除并作降職處理。一般員工連續(xù)休假、請(qǐng)假超過(guò)三天的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 市場(chǎng)管理
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