【正文】 造價，分項目工程結算造價，累計撥款數量及預提款數量，供公司領導及相關部門核查。 撥款流程 （ 1） 對項目管理部負責的各項項目可研、設計委托撥款，由項目管理部填制《價款單》，經項目管理部經理簽字，報財務計劃部審核簽字，報財務總監(jiān)批準簽字后，再到財務計劃部取款。 借款清還時間：一般業(yè)務借款在借款發(fā)生后五個工作日內清還，特殊事項借款由總經理簽批清還時限；備用金借款，每年年底清理核批。 企業(yè)資金往來付款均須填寫“資金往來申請單”。 財務人員應定期會同行政辦公室人員進行公司財產清查，保證賬簿記錄與實物、款項相符。 財務人員對本公司 業(yè)務實行具體會計監(jiān)督。 預算管理 公司各部門的各項經費使用均須事先制定“資金收支預算計劃”，并納入總體資金預算計劃中，嚴格按所訂計劃實施執(zhí)行。 不準在私人交往和通信中泄露 公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施： （ 1）選擇具備保密條件的會議場所。 保密措施 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由行政辦公室或主管副總經理委托專人執(zhí)行。 公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議紀錄、公司經營情況為機密級。 其他經公司確定應當保密的事項。 公司重要的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、重要會議記錄。 8 保密 秘密定義 公司秘密是關系公司權力和利益，依照 特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍人員知悉的事項。 常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先與印章管理員取得聯(lián)系或有文字證明者，可省去填寫申請單的手續(xù)。在確認符合用印手續(xù)后，在《印章登記簿》上逐項登記后方可蓋章。 行政辦公 室負責保管公司 行政印章、法人代表名章、合同印章和 行政辦公室印章；其他職能部門負責保管各自部門印章。 7 印章 印章定義 印章是公司經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，分為：行政印章、法人代表名章、合同印章、財務章等各職能部門章。 合同編號： 工程類合同編號規(guī)則： 公司名稱 +部門名稱 +項目名稱 +年份 +3 位數序號 管理類合同編號規(guī)則： 公司名稱 +部門名稱 +內容分類 +年份 +3 位數序號 （ 1）所有名稱均用拼音簡寫：如管理類 GL （ 2）公司名稱統(tǒng)一使用“信陽匯盈” XYHUIYINGCO （ 3）部門名稱統(tǒng)一定為：行政辦公室 XB 財務計劃部 CJ 投資 管理 部 — TG 資產建設部 — ZJ 資產管理部 ZG （ 4） 內容分類為：管理 類、辦公類 例：行政辦公室簽訂的“工業(yè)城管委會 住 房租賃合同”編號應為： XYHUIYINGCOXBGL20xx001 合同審核 合同文本編制后，由專業(yè)部門經理審核簽字確認后，再由財務計劃部審閱簽字，然后報財務總監(jiān)、主管副總經理審核簽字，最后報總經理批準。 行政辦公室應保存好《發(fā)文登記簿》 及《收文登記簿》。 5 對外收發(fā)文 公司對外收發(fā)文由行政辦公室統(tǒng)一管理。要認真做好檔案借閱登記，特殊情況和需要原始資料的，需在《檔案查閱登記簿》上登明借用時間、借用理由和歸還時間；收回借閱檔案時，要嚴格檢查檔案資料的完好、完整情況，確認無誤后方可收回。 全部檔案一律存放在保險柜或帶鎖的檔案柜中。 外部檔案按所屬部門、檔案機密程度、整理編號和保存年限進行整理和編輯后歸檔保存；內部檔案按編號整體歸檔保存。如打印或復印資料時紙張要雙面使用；回形針、大頭針應重復使用，不得隨意丟棄；圓珠筆應更換筆芯使用。 行政辦公室應將耐用品的保管列入移交，耐用品如有遺失應由個人或部門賠償或自購。特殊辦公用品行政辦公室無法采購時，可以經行政辦公室統(tǒng)一授權由相關部門自行采購。 辦公用品的購置、報廢 辦公用品的購置實行費用預算制度。屬固定資產范圍的辦公設備的購置、維護、報廢等，按財務計劃部相關制度執(zhí)行；辦公設備臺賬、卡號的建立及其管理由行政辦公室負責。 總經理因故不能主持周例會，可由總經理委托的副總經理或財務總監(jiān)主持召開。 參加會議人員必須準時出席，因故不能到會的，要提前向總經理請假。 周例會的會議議程包括，但不限于： （ 1）上周工作回顧、檢查； （ 2）項目的的進展情況和項目實施過程中需協(xié)調的事項研究、決定； （ 3）公司運作中需研究決定的一般事項； （ 4）下周工作安排。 各部門經理參加會議，并負責提供會議所需的本部門資料和工作進展報告。特殊崗位職員在進行外部或脫產培訓后，必須整理出學習資料，交行政辦公室存檔并作為公司培訓教材。參加培訓職員均應填寫《職員培訓記錄 表 》，由行政辦公室存檔，并將培訓考核結果納入績效考核。培訓計劃包括培訓目標和內容，受訓職位和范圍，培訓方式（在職培訓、脫產培訓、自學）、時間安排等內容。 5 培訓 培訓的目的 培訓是公司為完成經營目標、提高績效、實現事業(yè)發(fā)展而提供 人力資源的保證，也是職員勝任職責、提升自我、開發(fā)潛力、拓展職業(yè)的途徑。如果因工作需要，當年不能給予 探親 假的，或者職工自愿兩年探親一次的，可以兩年給予 探親 假一次，假期為 45 天。 連續(xù)工作滿一年的職員，與配偶不同住一個城市（或地區(qū)），又不能在公休假日團聚的，可以享受探望配偶 的假期；與父母親不同住一個城市（或地區(qū)），又不能在公休假日團聚的，可以享受探望父母的假期。 所有事假手續(xù)須報行政辦公室備案。 職員病假期間 工資福利待遇按照公司《職工病假、產假待遇管理辦法（試行）》執(zhí)行。 若因急病來不急請假的，可委托他人或電話請假，事后及時補辦請假手續(xù)。 男職工在配偶產假期間，給予 10 天假期。在產假期間領取《獨生子女優(yōu)待證》的另增加產假 20 天。再婚婚假 3天。 享受年休假時間為 5 天的，一般作一次性安排。對當年應休未休的職員，單位應 當按照該職工全年日平均工資收入的 300%支付應補償的年假工資。 帶薪休假 凡公司正式職員，在公司 累計工作已滿 1年不滿 10年的，每年可享受帶薪休假 5天； 在公司 累計工作已滿 10年不滿 20年的，每年可享受帶薪休假 10天； 在公司 累計工作已滿 20年以上的，每年可享受帶薪休假 15天。職員若因工作需要，不能按時到崗，或因公外出，必須提前向部門經理或行政辦公室說明時間和去向；但公司大會和工作例會時，必須按時到會，不得以任何理由遲到或缺席。 3 考勤 良好的出勤情況是保證公司團隊合作和高效運行的基礎，公司本著對職員個人的充分信任和尊重，實行較為靈活的彈性工時制度，但杜絕籍此而影響公司正常工作的一切違規(guī)和散漫現象。 有下列情形之一的，公司不能解除勞動合同： （ 1）女職員在符合國家 有關計劃生育規(guī)定的孕期、產期、哺乳期期間； （ 2）經醫(yī)療鑒定確認患有職業(yè)病，或因公負傷在醫(yī)療期或醫(yī)療終結，造成部分或完全喪失勞動能力的； （ 3）患病或非因公負傷，在規(guī)定醫(yī)療期間的； （ 4）法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。 辭職職 員如本人檔案在公司內，需在離職一個月內轉移個人檔案和所有社會保險，否則公司有權將其個人檔案轉至人才交流中心，由此引起的一切后果自負。同時公司保留從職員借款中扣除欠款和要求其他方式補償的權利。 辭職程序 辭職申請獲批 到行政辦公室領取移交表格 按照表格要求辦理手續(xù) 在行政辦公室領取離職審批 工資結算 離職資料 。 職員在合同期內提出辭職（不包括試用期），需提前一個月向部門經理呈交書面辭職報告。 臨時職員 臨時職員是指短期雇傭，只在短期內為公司工作的職員。 轉正申請表和《試用期自我評估表》統(tǒng)一由行政辦公室存檔。 職員試用期根據合約期的長短而定，一般為三個月，最短不能短于一個月，最長不超過 一年 ，試用期享受試用期工資待遇。 用人部門應根據公司培訓管理規(guī)定對新職員進 行企業(yè)文化、工作職責及工作流程進行培訓，以確保新職員盡快達到公司各項要求。職員入職第一天須到行政辦公室報到，按照要求提交相關資料，由行政辦公室存檔備案。 行政辦公室根據業(yè)務部門的實際需要編制用人計劃，并將用人計劃報請 總經理 審核同意后，方可組織 篩選應聘人員。 公司成立 3 年來，緊緊圍繞信陽工業(yè)城管理委員會確定的發(fā)展戰(zhàn)略， 積極發(fā)揮融資職能和基本建設投資主體職能，堅持以資產經營為紐帶，以市場運作為導向，以加快產業(yè)集聚區(qū)建設為己任，以投融資工作為中心，通過多種渠道累計籌措建設資金 5億元，投資建設了電子產業(yè)中小企業(yè)孵化園等多個重點工程項目，有力地支持了 信陽市產業(yè)集聚區(qū) 建設和區(qū)域經濟發(fā)展。 如果你在閱讀或執(zhí)行中有任何的疑 問，請與我們或你的上司、你所在單位行政辦公室的同事聯(lián)系。 信陽市匯盈發(fā)展投資有限公司 職職員手冊 20xx 年 6 月 行政辦公室制 前 言 歡迎你加入 信陽市匯盈發(fā)展投資有限公司 ，共同參與公