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正文內(nèi)容

《華聯(lián)店長(zhǎng)手冊(cè)》word版-全文預(yù)覽

  

【正文】 彩(5) 嘉賓退場(chǎng)(各種表演繼續(xù))(6) 開門迎賓店 長(zhǎng)保安部經(jīng)理(主管)人 事 行 政 部災(zāi)災(zāi)區(qū) 保 安 部企 劃 部工 程 部客 服 部 副總指揮總 指 揮(二) 組織設(shè)置各部門要在店長(zhǎng)的統(tǒng)一指揮下,統(tǒng)一行動(dòng),協(xié)調(diào)合作,使開業(yè)典禮圓滿成功。 由保安主管加強(qiáng)后門、側(cè)門的管理,防止員工的不良行為發(fā)生190。 收銀員迅速將收銀機(jī)抽屜鎖好190。 通知保安員到現(xiàn)場(chǎng)制止190。F. 加強(qiáng)請(qǐng)示報(bào)告(隨時(shí)向最高領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào))190。B. 疏導(dǎo)顧客,維護(hù)秩序。 對(duì)機(jī)器、數(shù)據(jù)、資料的收集190。 火災(zāi)的初報(bào)和續(xù)報(bào)190。 趕赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行工程搶險(xiǎn)疏散搶救,協(xié)助認(rèn)定火災(zāi)性質(zhì)以配合采取有效措施190。 避煙,有濃煙時(shí)應(yīng)爬行離開現(xiàn)場(chǎng)190。 庫(kù)區(qū):庫(kù)房辦公人員應(yīng)立即攜帶各類帳目和重要物品,鎖好庫(kù)房,根據(jù)火情從就近的通道進(jìn)行疏散190。其它人員聽到系統(tǒng)第二次報(bào)警后,一律不準(zhǔn)進(jìn)入190。 工程部水、電工及主管接到火災(zāi)報(bào)警,應(yīng)迅速趕到現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助控制火勢(shì),控制室同工程部人員共同確保設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)190。(4). 滅火與疏散A. 滅火:190。 三級(jí)火警:系火勢(shì)從時(shí)間和空間上難以控制(3). 報(bào)告制度A. 一級(jí)火警:控制室通知消防主管、內(nèi)保主管、保安部經(jīng)理(或主管)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)B. 二級(jí)火警:控制室通知消防主管、內(nèi)保主管到控制室。 誤報(bào):如系誤報(bào)應(yīng)及時(shí)做技術(shù)處理,通知控制室將機(jī)器復(fù)位190。 是否有人員受傷。 防火演習(xí)在營(yíng)業(yè)前進(jìn)行,增加臨場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)2. 事中處置(1). 報(bào)警A. 控制室接到消防報(bào)警信號(hào)后,應(yīng)立即確認(rèn)報(bào)警區(qū)域并由一名控制室人員迅速跑步趕到現(xiàn)場(chǎng)查看,同時(shí)應(yīng)馬上通知工程部門B. 任何人員發(fā)現(xiàn)火警應(yīng)及時(shí)通知消防控制室,如附近無(wú)電話等通訊設(shè)備,應(yīng)迅速到就近的消火栓,按動(dòng)消火栓里的紅色手動(dòng)報(bào)警器向控制室報(bào)警,電話向控制室報(bào)警應(yīng)講清如下情況:190。三、 應(yīng)變作業(yè)程序不管怎樣,我們的目的是將各種災(zāi)害造成的損失降至最低限度,并在事后盡速處理善后工作,加速恢復(fù)營(yíng)業(yè)的效率。電腦部員工、辦公人員應(yīng)將重要文件、財(cái)物送往金庫(kù)上鎖或帶離現(xiàn)場(chǎng)另行保管6. 通訊醫(yī)務(wù)組:組長(zhǎng)一人,由人事部主管擔(dān)任(1). 負(fù)責(zé)對(duì)外報(bào)案及內(nèi)外通訊聯(lián)絡(luò)等任務(wù),須指定專人負(fù)責(zé),但報(bào)案的命令必須由店長(zhǎng)下達(dá)。廣播內(nèi)容要重復(fù)播放。主要由消防組員、義務(wù)消防員、工程組員等組成。3. 救災(zāi)組:組長(zhǎng)一人。常見的突發(fā)事件有水災(zāi)、火災(zāi)、工傷和顧客意外等。使門店各級(jí)管理人員能在紛雜的事務(wù)中保持管理的條理性和有效性。不得以客觀因素推卸責(zé)任3. 事無(wú)巨細(xì),事事關(guān)心4. 有重點(diǎn)地巡店5. 解決問(wèn)題分輕重緩急6. 已分配的任務(wù),及時(shí)檢查有無(wú)執(zhí)行到位二、 巡店的方式1. 一人巡店優(yōu)點(diǎn):巡店時(shí)間短,機(jī)動(dòng)性強(qiáng)缺點(diǎn):因主管、經(jīng)理當(dāng)時(shí)不在現(xiàn)場(chǎng),而處理問(wèn)題時(shí)間長(zhǎng)2. 多人巡店優(yōu)點(diǎn):處理、安排工作時(shí)間短,有問(wèn)題共同溝通處理缺點(diǎn):巡店時(shí)間長(zhǎng)三、 巡店的區(qū)域:1. 店內(nèi)巡店:賣場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)(收貨區(qū))、收銀區(qū)(金庫(kù))、出入口、操作間、更衣室/食堂/廁所、退貨/質(zhì)檢區(qū)2. 店外巡視:廣場(chǎng)、停車場(chǎng)、收貨場(chǎng)、店的周邊四、 巡店的時(shí)間:1. 開店前2. 關(guān)閉后3. 營(yíng)業(yè)高峰期五、 巡店的內(nèi)容1. 開店前的巡店內(nèi)容類 別內(nèi) 容 人 員各部門員工是否正常出勤員工的工裝、儀表是否符合規(guī)定員工的早班工作是否都已安排好 商 品生鮮商品是否補(bǔ)貨完畢快訊商品補(bǔ)貨陳列是否完畢堆頭、端架的POP牌是否懸掛零星物品是否收回 清 潔入口是否清潔地板、玻璃、收銀臺(tái)是否清潔通道是否清潔、暢順廁所是否干凈商品是否清潔完畢 其 他購(gòu)物車是否就位購(gòu)物袋是否就位開店前5分鐘收銀區(qū)是否準(zhǔn)備完畢廣播是否準(zhǔn)備完畢 2. 關(guān)店后巡店內(nèi)容類 別內(nèi) 容 賣 場(chǎng)是否有顧客滯留賣場(chǎng)音樂(lè)是否關(guān)閉店門是否關(guān)閉冷氣、空調(diào)是否關(guān)閉購(gòu)物車是否全部收回歸位冷凍設(shè)備是否拉簾、上蓋不必要的照明是否關(guān)掉賣場(chǎng)內(nèi)是否有空棧板、垃圾等未處理 收 銀 收銀機(jī)是否關(guān)閉現(xiàn)金是否全部繳回當(dāng)日營(yíng)業(yè)現(xiàn)金是否完全鎖入金庫(kù)金庫(kù)保險(xiǎn)柜及門是否鎖好 操 作 間水、電、煤氣是否安全關(guān)閉生鮮的專用設(shè)備是否關(guān)閉操作間、設(shè)備、用具是否完全清潔完畢冷庫(kù)的溫度是否正常3. 營(yíng)業(yè)高峰期巡店內(nèi)容類別內(nèi) 容 商 品商品是否有缺貨商品的品質(zhì)是否良好 堆頭、端架的陳列是否豐滿,需不需要緊 急補(bǔ)貨賣場(chǎng)通道是否暢通無(wú)阻POP標(biāo)價(jià)牌是否正確(內(nèi)容、位置、價(jià)格) 人 員 賣場(chǎng)是否隨時(shí)都有員工作業(yè) 促銷人員是否按商場(chǎng)規(guī)定程序作業(yè) 員工有無(wú)違規(guī)違紀(jì) 其 他 店內(nèi)的特賣消息有無(wú)廣播 顧客在收銀機(jī)前排隊(duì)是否太長(zhǎng) 手推車是否及時(shí)收回 稽核處的秩序 入口處人流量是否正常 店外交通是否正常 4. 專門性的巡店內(nèi)容 類 別 內(nèi) 容 金 庫(kù) 金庫(kù)的門鎖是否安全,有無(wú)異樣金庫(kù)的報(bào)警系統(tǒng)是否正常運(yùn)作 每日現(xiàn)金是否安全存入銀行收 貨 區(qū) 送貨車輛是否有交通堵塞,卸貨等待時(shí)間有多長(zhǎng),是否需要臨時(shí)增補(bǔ)人員 是否優(yōu)先處理生鮮和快訊商品的收貨 收貨區(qū)域是否通暢,百貨與食品是否分開堆放 促 銷 區(qū) 堆頭/端架陳列是否豐滿 POP價(jià)牌有無(wú)脫落,是否正確 商品的陳列是否美觀、有吸引力 堆頭/端架的破損商品是否及時(shí)處理,散落的 零星物品有無(wú)及時(shí)歸位客 服 區(qū) 退貨處的退貨量大小,是否需要人員支援 客服員工的態(tài)度是否規(guī)范等 投訴情況如何六、 巡店的注意事項(xiàng)1. 巡店要以不影響顧客購(gòu)物為原則2. 巡店時(shí)以“客戶第一”為原則,遇到客戶詢問(wèn)要立即予以答復(fù)、解釋,嚴(yán)禁隨意指劃3. 巡店時(shí)要以身作則,教育員工樹立強(qiáng)烈的責(zé)任心4. 巡店時(shí)對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要作書面記錄、及時(shí)處理解決問(wèn)題七、 巡店表的應(yīng)用 營(yíng)運(yùn)部頒發(fā)的巡店用表明確規(guī)范了門店各級(jí)管理人員每日的巡店時(shí)間和日常工作流程。遇事要不推諉、劃清責(zé)任、勇于承擔(dān) 第六單元 店長(zhǎng)巡店一、 概述巡店是每個(gè)店長(zhǎng)日常工作的重要環(huán)節(jié)。在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中能跟上時(shí)代的步伐和企業(yè)一起成長(zhǎng),不斷充實(shí)自己,完善自己的能力11. 誠(chéng)信的職業(yè)道德。經(jīng)營(yíng)商場(chǎng)的必備技巧和使顧客滿意的能力7. 專業(yè)知識(shí)的不斷學(xué)習(xí)和更新的能力。同時(shí)要有找漏補(bǔ)缺,幫助下級(jí)盡快改正并迅速成長(zhǎng)的能力3. 資訊、數(shù)據(jù)的駕馭能力。要做好一店之長(zhǎng),千萬(wàn)不可存僥幸心理或馬虎觀念,一個(gè)細(xì)小的失誤就可能導(dǎo)致門店癱瘓的嚴(yán)重后果。三、 收貨的管理收貨是整個(gè)賣場(chǎng)物流的咽喉要道,它的任何失誤、差錯(cuò)都能造成庫(kù)存的不正確,甚至結(jié)帳不及時(shí)。8. 其他非常性商品的管理主要有:季節(jié)性商品、節(jié)假日商品等,主要目的是加快商品流轉(zhuǎn)。 商品變質(zhì)、破損等管理因素190。 促銷結(jié)束后,價(jià)格要回升到正常價(jià)位,促銷用的紅色價(jià)簽要更換成正常的綠色價(jià)簽,促銷用的POP牌要撤換成正常的POP牌,保證當(dāng)天所有價(jià)格標(biāo)示正確7. 損耗管理由于競(jìng)爭(zhēng)激烈且價(jià)位低,故損耗的高低直接影響利潤(rùn),往往每個(gè)單位商品的損耗需要幾個(gè)甚至更多單位商品的銷售才能彌補(bǔ),損耗通常是由于:190。 促銷用的POP要明顯、吸引人190。 提高客單價(jià)(2). 對(duì)促銷商品的管理主要檢查:190。不允許用商品填補(bǔ)或拉大相鄰品項(xiàng)的排面來(lái)填補(bǔ)缺位。(三) 、對(duì)員工的管理(1). 出勤:每月檢查排班表,掌握出勤狀況,人力安排不能影響賣場(chǎng)的整體運(yùn)行(2). 服務(wù):不管公司的任何員工,在對(duì)顧客服務(wù)方面,一律平等,每天巡查時(shí),抽查員工的禮貌用語(yǔ)、服裝、儀容及應(yīng)對(duì)態(tài)度,特別是對(duì)客服總臺(tái)、退換貨客服員工的檢查(3). 工作效率:經(jīng)常按各部門的排班表,追蹤巡查是否有閑散人員,人員配置是否合理,將閑置人員予以靈活調(diào)動(dòng),以產(chǎn)生最高效率(4). 新員工的培訓(xùn)和老員工的知識(shí)更新的管理190。 提出解決方案:掌握重心,了解癥結(jié)所在,按已有政策酌情處理,處理時(shí)力求方案既能使顧客滿意,又能符合公司、國(guó)家的政策190。 就事論事,以自信的態(tài)度認(rèn)知自己的角色190。 對(duì)安全的抱怨:意外事件的發(fā)生、顧客的意外傷害、無(wú)殘疾人通道、員工作業(yè)所造成的傷害190。量販店顧客投訴主要有以下幾種類別:190。 店長(zhǎng)要檢查店內(nèi)所有的投訴記錄,跟蹤、檢查重大事件的處理結(jié)果情況。2. 如何處理顧客投訴(1). 店長(zhǎng)在顧客投訴的處理方面,既有執(zhí)行功能,又有管理功能。一、 人的管理(一) .顧客(會(huì)員)的管理1. 顧客(會(huì)員)的分布和需求190。主要工作:1. 制定各部門量化工作指標(biāo),追蹤各部門報(bào)表完成情況,及時(shí)采取糾正措施并將異常情況反饋店長(zhǎng);2. 在店長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下行使分管部門工作或被授權(quán)處理店長(zhǎng)不在時(shí)店內(nèi)事務(wù);3. 對(duì)店內(nèi)人員的合理定編、增編、縮編,向店長(zhǎng)提出建議;4. 審查各部門員工業(yè)績(jī)考評(píng)記錄,并報(bào)店長(zhǎng);5. 檢查各部門“營(yíng)運(yùn)規(guī)范”的執(zhí)行情況并組織輔導(dǎo)、考評(píng);6. 起草各項(xiàng)規(guī)章制度和通告,完善各管理機(jī)制;7. 制度審批后,負(fù)責(zé)向下發(fā)部門解釋、傳達(dá)、監(jiān)督并反饋其執(zhí)行情況;8. 與政府職能部門聯(lián)系、協(xié)調(diào),保證商場(chǎng)的正常運(yùn)作;9. 起草店內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算及其送審、申報(bào)工作;10. 做好消防安全,及時(shí)處理各項(xiàng)突發(fā)事件;11. 加強(qiáng)各部門間的溝通與協(xié)調(diào),及時(shí)了解情況,并提出整改意見;12. 協(xié)助店長(zhǎng)監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行崗位職責(zé)和行為運(yùn)作規(guī)范的情況;13. 了解管理人員和員工的思想動(dòng)態(tài)并予以正確引導(dǎo)。 第三單元 店長(zhǎng)的崗位責(zé)任制一、 店長(zhǎng)直屬部門:營(yíng)運(yùn)部直屬上級(jí):地區(qū)營(yíng)運(yùn)部總監(jiān)適用范圍:各門店店長(zhǎng)崗位職責(zé):1. 維持店內(nèi)良好的銷售業(yè)績(jī);2. 嚴(yán)格控制店內(nèi)的損耗;3. 維持店內(nèi)整齊生動(dòng)的陳列;4. 合理控制人事成本,保持員工工作的高效率;5. 維持商場(chǎng)良好的顧客服務(wù);6. 加強(qiáng)防火、防盜、防工傷、安全保衛(wèi)的工作;7. 審核店內(nèi)預(yù)算和店內(nèi)支出。店長(zhǎng)的工作是全面的,一個(gè)成熟的店長(zhǎng),不僅要有銷售、顧客服務(wù)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)的能力,還應(yīng)當(dāng)掌握財(cái)務(wù)、電腦以及保安、防火等方面的專門知識(shí)。益 處(1) 了解公司規(guī)范(2) 縮短培訓(xùn)時(shí)間(3) 降低營(yíng)運(yùn)成本(4) 加強(qiáng)各部門的溝通(5) 協(xié)助門店快速進(jìn)入正規(guī)營(yíng)運(yùn)的軌道,創(chuàng)造效益(6) 促進(jìn)規(guī)范化作業(yè) 第二單元 店長(zhǎng)角色的概述每一家商場(chǎng)、每一間門店都是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)實(shí)體,而這個(gè)經(jīng)營(yíng)實(shí)體如何良性發(fā)展,以及如何在商業(yè)大潮中競(jìng)爭(zhēng),立于不敗之地,店長(zhǎng)扮演著一個(gè)舉足輕重的角色。北京華聯(lián)綜合超市有限公司 營(yíng)運(yùn)規(guī)范 目 的使各店能快速實(shí)現(xiàn)規(guī)范運(yùn)作,降低營(yíng)運(yùn)成本,幫助門店店長(zhǎng)盡快熟悉公司的營(yíng)運(yùn)規(guī)范,創(chuàng)造最佳業(yè)績(jī)。 店長(zhǎng)的工作是繁重的,大至商品規(guī)劃、庫(kù)存管理、成本控制,細(xì)至員工出勤、商場(chǎng)清潔,店長(zhǎng)都必須身體力行、督促落實(shí)。因?yàn)?,這個(gè)職位,將無(wú)疑地把你鑄造成一個(gè)管理行業(yè)中的強(qiáng)者。二、副店長(zhǎng)(助理店長(zhǎng))直屬部門:營(yíng)運(yùn)部直屬上級(jí):店長(zhǎng)適用范圍:各門店副店長(zhǎng)(助理店長(zhǎng))崗位職責(zé):1. 負(fù)責(zé)店內(nèi)良好的銷售業(yè)績(jī),及時(shí)向店長(zhǎng)反饋;2. 維持店內(nèi)各部門正常運(yùn)轉(zhuǎn),處理異常情況;3. 協(xié)調(diào)與當(dāng)?shù)卣块T的公共關(guān)系;4. 嚴(yán)格規(guī)范員工,控制人事成本。店長(zhǎng)工作的重點(diǎn)主要分為:人的管理、商品的管理、收貨的管理、收銀的管理及費(fèi)用、信息資料的管理。 每季一次由客服部進(jìn)行會(huì)員需求調(diào)查,了解會(huì)員的消費(fèi)、需求傾向,店長(zhǎng)根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告決定對(duì)策,加強(qiáng)管理。190。 填寫說(shuō)明:1. 登記商場(chǎng)的名稱2. 登記投訴記錄表的編號(hào)3. 登記投訴顧客的姓名4. 登記投訴顧客的地址5. 登記投訴顧客的聯(lián)系電話6. 登記投訴顧客的抱怨項(xiàng)目7. 登記投訴顧客
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