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《馨愛佳家具公司管理制度規(guī)定》-全文預覽

2025-06-29 14:00 上一頁面

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【正文】 ,包括:社會地位、家庭背景、個人背景、家庭成員、婚姻狀況、個人愛好、不良嗜好等。 五、經(jīng)銷商的監(jiān)管 建立完善的經(jīng)銷商開戶制度 ,對經(jīng)銷商選擇時進行充分、科學的評估。 分析報告必須由以下內(nèi)容組成: 1)、事故當事人的姓名、年齡、服務部門、具體崗位和到崗時間; 2)、事故的具體經(jīng)過及原因分析; 3)、事故責任的初步認定及理由; 4)、公司的處理意見; 5)、事后的整改與預防措施。 有下列情形之一的,不納入工傷事故的申報范圍 A、因不服從領導指派安排而發(fā)生的傷亡事故; B、未經(jīng)任何授權(quán)、許可便擅自行事而發(fā)生的傷亡 事故; C、違反工作或操作流程而發(fā)生的傷亡事故; D、從事不利于公司經(jīng)營發(fā)展的工作而在工作場所發(fā)生的傷亡事故; E、國家法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。 試用期最多六個月,六個月的考核為最終考核,不足 80 分者,給予辭退。 成績達 50 分不足 60 分者,延長試用期三個月。 第十條:考核期結(jié)束當天或人事部門安排,總經(jīng)理、人事部、試用部門與被考核員工面談,并于會談后三天內(nèi)匯總考核成績上報總經(jīng)理。 第三章 考核流程及處理 第八條:新員工入職后由人事部進行培訓。 部門規(guī)章制度,工作流程的熟悉,執(zhí)行情況, 5 分。 EQ 測定,滿分 10 分。 第四條:考核期限一般為三個月,不合格者再延長一至三個月,特殊情況下亦可縮短,但至少應有一個月考核期。部門經(jīng)理以上人員的業(yè)務技能、業(yè)務素質(zhì)由總經(jīng)理考核。 第十八條 因客戶需要,要求在外設立倉庫的,必須報經(jīng)集團公司總經(jīng)理及常務副總經(jīng)理批準后作為庫存轉(zhuǎn)移,并在財務部備案,其倉庫管理執(zhí)行工廠倉庫管理的相關(guān)規(guī)定。 四、 報表及其他管理 第十五條 必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月 20 日前上報工廠財務及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。 三、 出庫管理 第十二條 各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。 第十六條 收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,單重和總重。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各廠辦領導及工廠財務人員。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。 報廢程序為: : 相關(guān)單位填寫申請單 (部門主管簽字 )→生產(chǎn)主管簽字→廠長簽字→物控處理 (改用或直接當廢品處理 ) : 倉管填寫申請單 (倉庫主管簽字 )→生管主管簽字→廠長簽字→物控 (改用或直接當廢品處理 ) 報廢材料處理 所有已辦理報廢手續(xù)的材料,全部交給物控確認是否有改用價 值,若物控確認有改用價值時,按如下程序處理: 物控填寫改用計劃表→生產(chǎn)主管簽字→現(xiàn)場確認改用單位→改用單位改料 (實木交備料改用,板材同改用計劃表一起交改用單位改用,玻璃和鐵器交工務課 )→改料后交生管→生管退倉庫→倉庫作入庫處理 若物控確認無改用價值時,則交 辦公室 處理 (請示董事會賣給廢品收購商或當垃圾處理 )。 ,不允許不同產(chǎn)品相同材質(zhì)的材料補在一起。 八、 補 料 第一條 補料時間規(guī)定 補料單送達之后,被補料單位或采購應立即處理。 3 數(shù)據(jù)錯誤類退料: 退料單位填寫退料單 (由退料部門主管簽字 ) →生產(chǎn)主管確認→廠長確認 (對責任人開具罰款單 ) →退備料。 七、 退料、補料和換料 退 料 第一條 依據(jù)退料原因,退料可分為以下幾種: A外包退料:外包來料不良造成的退料; B 內(nèi)部不良來料類退料:公司內(nèi)部因前工作段加工來料不良造成的退料; C 數(shù)據(jù)錯誤類退料:計劃材料過多、領料領多、交接數(shù)據(jù)出錯等原因造成的退料; D 余料類退料:材料在使用過程中產(chǎn)生的正常余料須退與倉庫再利用的退料。 第三條 下料時,必須嚴格按照企劃清單備料尺寸下料。 第五條 倉庫選料時,倉庫品管同時配合,進行驗收鑒定。 發(fā) 料 第一條 倉庫必須執(zhí)行“見單發(fā)料”的原則,只有在收到物控開具的領料單之后,倉庫方可發(fā)料。 ( 5)所有產(chǎn)樣提前領用的材料,物控須記載,在批量生產(chǎn)開單中給予扣除。 ( 2)為便于核算成本,木材、板材、油漆、外包、外購、五金、主體包材及部分輔助包材需分批量分單件開單,砂紙砂帶及部分輔助包材需分批量但可不分單件開單,低值易耗類不分批量不分單件開單。 第二條 所有領料單由物控開具,領料單一旦開具,不得涂改、添加、刪減等。 第三條 所有從倉庫借走的材料,還回倉庫時應保證不出現(xiàn)損壞、欠數(shù)、變質(zhì)等問題。 緊急特殊材料是指急于使用但按一般采購程序不能及時購買回廠的材料,此類材料購買回廠后 ,購買人員憑發(fā)票到公司報銷購買材料款。 第二條 一般性材料計劃由公司生產(chǎn)經(jīng)理批準;各部門申購的后勤材料、辦公材料由行政部經(jīng)理審批;緊急特殊申購材料由各部門主管審批之后直接購買。 對犯有過失的員工,堅持思想教育和處罰相結(jié)合的原則。所有請假需提前辦理手續(xù),提出書面申請,突發(fā)情況可電話請假,但上班后 1 日內(nèi)需補辦請假手續(xù)。 第六條 員工因工受傷,需要休息,必須由事故發(fā)生部門寫出書面報告,經(jīng)廠辦公室審核,確定工傷性質(zhì)和傷殘程度,報請廠長同意簽字后,方可按工傷有關(guān)規(guī)定處理。考勤員必須對考勤的正確性負責。 工具應放于工具箱中;尖銳工具應有防護圈蓋,且不得放置于衣袋中。 竊案發(fā)生后,應保護現(xiàn)場,報有關(guān)單位偵察。 第四條 竊盜防范: 現(xiàn)金、貴重物品及機要文件,下班后應放置于 安全櫥柜中,并指定專人負責保管。 倉庫應指派專人看守,并標明“嚴禁煙火”字樣,如系揮發(fā)性易燃物,應注意溫度及通風。 第二條 領班以上的干部均應熟悉有關(guān)安全管理的準則,并監(jiān)督訓練屬下人員確實遵守。另外 ,對外購成品和工廠成品要分開 第十四條 銷售部門需提供“ 月份成品出庫數(shù)量明細表”、“月份應收帳款明細表”、“月份客戶對賬單(含上月余額、本月余額)”。 第九條 原材料出庫必須開領料單,月末編制原材料出庫明細表,車間編制原材料領用明細表,兩個部門數(shù)量必須核對無誤。若是公司下單,一般情況下,工廠銷售價格下降 10%;特殊情況下,可能下浮比例大于 10%,屆時另行規(guī)定。 第三條 貨款管理:對涉及銷售收款,銷售人員不得接觸銷售現(xiàn)款,一律由工廠收回;開展銷售業(yè)務應將賒銷和現(xiàn)銷分離開來,銷售價格、銷售條件、運費、折扣必須在銷售前辦理審批手續(xù);工廠負責方(工廠銷售方)無權(quán)收回任何貨款。 密件或限時信件應立即原封保管,于上班時呈送有關(guān)領導。 第四條 按規(guī)定時間交接班 ,不得遲到早退,并在交班前寫好值班記錄,以便分清責任。 第三條 維護好室內(nèi)秩序。 值班室管理制度 第一條 值班人員必須及時處理各類突發(fā)事件。 警衛(wèi)人員應熟練安全裝備的使用。 第五條 車輛 管制:本廠各型車輛 (汽車、機車 )出廠須憑相應的核實單據(jù)放行。 c) 廠內(nèi)住宿人員攜帶人個物品出廠時,按下列所定處理: 攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者,應憑舍監(jiān)室開立之放行單放行。 a) 廠商交貨時所隨帶運出的物品,在進廠時先由警衛(wèi)人員查驗登記,于離廠時再經(jīng)警衛(wèi)人員依原登記查對符合后始予放行 。公司或其他各廠同仁得憑識別證辦理登記后進廠。 第三條 人員管制: 輔導員工遵守各項規(guī)定,并制止不法行為的發(fā)生,維持工廠及辦公處所秩序。 應熟記廠內(nèi)各處之水、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材放置地點,以免臨急慌亂,對重要路口電燈、門窗、籬墻等有缺損時,應即建議廠務單位處理。 平時應謹言慎行,執(zhí)行職務時態(tài)度和藹嚴正,不亢不卑。親屬留宿須經(jīng)保安同意并登記,留宿期間發(fā)生異常事件,相關(guān)責任不能明確時,由被探視員工負責。 第九條 集體宿舍床位只限員工本人使用,不得帶外人來宿舍住宿。室內(nèi)不準張貼帶色情的畫片、圖像、放黃色錄像帶。 第五條 嚴格遵守作息時間,宿舍嚴禁放高聲喇叭,不準打麻將、打撲克、酗酒及大聲喧嘩,上下夜班的員工要保持安靜。 第三條 員工所分配鎖匙只準本人使用,不得私配或轉(zhuǎn)借同宿舍員工以外的任何人,放假員工要把自己的東西交托他人看管,以免丟失。 員工宿舍管理制度 第一條 員工宿舍樓內(nèi)一切設施屬公司所有,愛護宿舍內(nèi)一切公物設施,損壞者照價賠償。未烹調(diào)的食物要生熟分類收藏好,防止老鼠等害蟲的入侵。 第三條 堅持實物驗收制度,搞好成本核算。做到勤洗手,勤剪指甲,勤換、勤洗工作服。 食堂管理制度 第一條 食堂工作人員必須證件齊全:健康證、上崗證等必備。 就餐后,應將餐具放到指定地點由專人負責清理。 第二條 食堂內(nèi)不準抽煙,不準隨地吐痰,不亂扔飯菜,剩余飯菜、洗碗水倒入指定地方,不得四處隨意潑灑。員工識別證如有遺失,應交附工本費向廠辦申請補發(fā)。 第二條 員工出入辦公處所及廠區(qū),或在辦公處所及廠區(qū)范圍內(nèi),應按規(guī)定配帶識別證 以資識別。確有急事者,應先請示部門領導同意,并按郵電部門規(guī)定交長途電話費。 電話管理規(guī)定 第一條 電話為辦公配備、使用。 第六條 食堂及廚房之一切用具及環(huán)境,均須保持清潔衛(wèi)生。 第三條 排水溝應經(jīng)常清除污穢,保持清潔暢通。 第二章 行政管理制度 衛(wèi)生管理規(guī)定 第一條 各工作場所內(nèi),均須保持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。 ( 2) 外派受訓人員返回后,應將受訓之書籍、教材及資格證件等有關(guān)資料送廠辦歸檔保管,其受訓成績亦應登錄于員工培訓檔案。 第二十三條 培訓測驗成績成果報告,作為考核及晉升之參考。 第二十一條 各項培訓結(jié)束時,應填寫“員工培訓記錄表”舉行測驗,由主辦部門或課題負責監(jiān)考。各項培訓課程提報呈核后,廠辦應于定期 內(nèi)通知有關(guān)部門及人員。 第十七條 廠務部負責內(nèi)容: ( 1) 全廠共同性培訓課程的舉辦、材料的編撰與修改; ( 2) 全廠年度、月份培訓課程的擬定、呈報; ( 3) 各類培訓制度的制訂及修改及審議; ( 4) 培訓實施情況的督導、跟蹤、考核; ( 5) 外聘講師的聯(lián)系和招待安排; ( 6) 全廠外派培訓人員的審核與辦理; ( 7) 外派受訓人員所攜書籍、資料與書面報告的管理; ( 8) 其他有關(guān)人才發(fā)展方案的 擬定與執(zhí)行; ( 9) 各項培訓計劃費用預算的擬定。病假休假時間累計計算,兩個半休算一天。 產(chǎn)假期間,基礎工資照發(fā),不影響原有福利待遇。因工作生產(chǎn)需要不能休假的,節(jié)日按日基礎工資200%、假日按日基礎工資 100%計增發(fā)給加班工資或安排補休。 第十五條 本廠員工工資的結(jié)算及發(fā)放按下列規(guī)定執(zhí)行: ( 1) 員工的工資為月結(jié)算。 第十二條 公司對被辭退及未獲公司續(xù)聘的員工,按《勞動合同法》相關(guān)規(guī)定,給予經(jīng)濟補償金。 第九條 員工嚴重違反規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除。未經(jīng) 辦公室 核實和由總經(jīng) 理與常務副總經(jīng)理批準的,不得辭退。 第六條 員工必須服從組織安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。 第四條 合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前 30 天向公司提出辭職報告,由用人部門簽署意見,由總經(jīng)理與常務副總經(jīng)理批準,在員工辦理好各項工作交接手續(xù)后,由 辦公室 給予辦理辭職手續(xù)。員工有辭職的自由。 三、 本制度中的未盡事宜,應參照蘇州潤地利集團管理規(guī)章制度行使,如集團管理規(guī)章制度中亦未盡事宜,則參照中華人民共和國有關(guān)法律、法規(guī)和有關(guān)條款執(zhí)行。 二、 本制度適用于馨愛佳家具有限公司全體員工,全員都必須遵守。 第二條 公司有權(quán)辭退不合格的員工。用人部門辭退試用期人員,須填報“辭退員工審批表”,經(jīng)由總經(jīng)理與常務副總經(jīng)理批準后到 辦公室 辦理辭退手續(xù)。在調(diào)換新工作半年后仍不能勝任工作的,公司有權(quán)予以解聘、 辭退。確需辭退的,必須填報“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經(jīng) 辦公室 核實,經(jīng)由總經(jīng)理與常務副總經(jīng)理批準后,通知被辭退的員工到 辦公室 辦理辭退手續(xù)。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的,到 辦公室辦理終止 合同手續(xù)。 第十一條 按照《勞動合同法》規(guī)定,公司與員工協(xié)議續(xù)簽勞動合同的,公司將在員工原勞動合同期滿前 30 天向員工發(fā)出書面續(xù)簽合同的通知,員工需在通知發(fā)出后及時到廠辦辦理合同續(xù)簽手續(xù);若員工以各種理由拖延至合同期滿前一天,仍不提出與工廠續(xù)簽合同,則合 同期滿后視為該員工自愿放棄與公司續(xù)簽勞動合同,公司將為其辦理合同期滿
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