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正文內(nèi)容

馨愛佳家具公司管理制度規(guī)定-資料下載頁

2025-05-25 14:00本頁面

【導讀】合本公司的實際情況,特制定本廠管理規(guī)章制度。制度中亦未盡事宜,則參照中華人民共和國有關(guān)法律、法規(guī)和有關(guān)條款執(zhí)行。(一)剝奪公權(quán)、尚未恢復者;(二)曾犯刑事案件,經(jīng)判刑確定者;(三)通緝在案,尚未撤消者;但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。用人部門辭退試用期人員,須填報“辭退員工審批表”,經(jīng)由總經(jīng)理與常務(wù)副總。經(jīng)理批準后到辦公室辦理辭退手續(xù)。第四條合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前30天向公司提出辭職報告,由用人部門簽署意見,批準在公司內(nèi)部調(diào)換另一種工作。未經(jīng)辦公室核實和由總經(jīng)。第九條員工嚴重違反規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除。一切財物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。成損失的,應負賠償責任。第十四條本廠員工之待遇除另有規(guī)定外,悉依本章各條辦理。員工工資每月10日發(fā)放。

  

【正文】 批少量”的方法可以有效地控制應收帳款。 適當?shù)耐反黉N以減少應收帳款 對重點客戶可實行通路促銷政策,有效地降低廠家的應收帳款。 建立經(jīng)銷商的庫存管理制度,通過對經(jīng)銷商庫存的動態(tài)管理(銷售頻率、銷售數(shù)量、銷售通路、覆蓋區(qū)域等),及時了解經(jīng)銷商的經(jīng)營狀況保證銷售的正 常運轉(zhuǎn),有效地控制應收帳款。 六、 留意經(jīng)銷商發(fā)生欠款的危險信號,包括: 1. 辦公地點由高檔向低檔搬遷; 2. 頻繁轉(zhuǎn)換管理層、業(yè)務(wù)人員,公司離職人員增加; 3. 受到其他公司的法律訴訟; 4. 公司財務(wù)人員經(jīng)常性的回避; 5. 付款比過去延遲;經(jīng)常超出最后期限; 6. 多次破壞付款承諾; 7. 經(jīng)常找不到公司負責人; 8. 公司負責人發(fā)生意外; 9. 公司決策層存在較嚴重的內(nèi)部矛盾,未來發(fā)展方向不明確。 10. 公司有其他的不明確贏利的投資(投機)如:股票、期貨等; 11. 不正常的不回復電話; 12. 開出大量的期票; 13. 銀行退票(理由:余款不足); 14. 應收帳款過多,資金回籠困難; 15. 轉(zhuǎn)換銀行過于頻繁; 16. 以低價拋售商品(低于供貨商底價) 17. 突然下過大的定單(遠遠超出所在區(qū)域的銷售 能力); 18. 發(fā)展過快(管理、經(jīng)營不能同步發(fā)展); 當經(jīng)銷商出現(xiàn)以上危險信息時,廠家采取果斷、迅速的應變措施,可以降低應收帳款的回收風險。 七、銷售人員的監(jiān)管 加強銷售人員的原則性,不折不扣的執(zhí)行公司制定的銷售政策(應收帳款管理)。 貨款回收期限前一周,電話通知或拜訪負責人,預知其結(jié)款日期;期限前三天確定結(jié)款日期,如自己不能如約應通知對方自己的某一位同事會前往處理,如對方不能如約,應建議對方授權(quán)其他人跟進此款;在結(jié)款日一定按時 前往拜訪。 嚴格最后收款期限 a、 客戶拖欠之日數(shù),不應超過回款期限的 1/3;如超過,應馬上采取行動追討; b、凡催討,均必須就應收款的催收與公司簽訂催收責任書。 c、 如果不馬上追討,相當于將回款的機會讓給別的公司,本公司的經(jīng)營風險就相應的提高。 加強銷售人員終端管理、維護能力:建立一套行之有效的終端維護的管理辦法,確保廠家貨款的安全。 提高銷售人員追款技巧: 追討函件; 豐富、完善的客戶資料檔案; 讓對方寫下支付欠款的承諾函件,并加蓋公章; 與負責人直接接觸; 錄音; 向警方求助; 豐富自己財務(wù)、銀行等方面的知識。如:支票、電匯、匯票、承兌匯票、退票等。 八、應收帳款的處理方法 1. 確保銷售資料(收貨單據(jù)、發(fā)票等)齊備,內(nèi)容準確無誤。 2. 準時給予文件;盡早給經(jīng)銷商發(fā)票,同時要確認經(jīng)銷商收到發(fā)票; 3. 完善客戶跟進制度。 4. 定期探訪:如客戶到期付款,應按時上門收款,或電話催收;即使是過期一天,也應馬上追收,不 應有等待的 心理; 5. 建立形象并加強服務(wù)意識,認同及理解客戶的困難和投訴,同時利用自身的優(yōu)勢幫助客戶解決困難; 6. 技巧訓練,如:電話技巧、上門拜訪技巧;同時應了解客戶的經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況、個人背景等資料; 九、 已被拖欠款項的處理方法 1. 文件:檢查被拖欠款項的銷售文件是否齊備 2. 收集資料:要求客戶提供拖欠款項的原因,并收集資料以證明其正確性; 3. 追討文件:建立帳款催收制度。根據(jù)情況發(fā)展的不同,建立三種不同程度的追 討文件――預告、警告、律師信,按情況及時發(fā)出; 4. 最后期限:要求客戶了解最后的期限以及其后果,讓客戶了解最后期限的含義; 5. 行動升級:將欠款交予較高級的管理人員處理,將壓力提升; 6. 調(diào)節(jié):使用分期付款、罰息、停止數(shù)期等手段分期收回欠款; 7. 要求協(xié)助:使用法律維護自己的利益。 十、 對于呆 /死帳的處理方法: 1. 折讓 2. 收回貨物 3. 處理抵押品 4. 尋求法律協(xié)助 5. 訴訟保全 附件 5 機械設(shè)備維護細則 一、保養(yǎng)的原則和要求 為保證機械設(shè)備經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài),隨時可以投入運行,減少機械磨損,提高機械完好率、利用率,降低機械運行和維修成本,確保安全生產(chǎn),必須強化對機械設(shè)備的維護保養(yǎng)工作; 機械保養(yǎng)必須貫徹“養(yǎng)修并重,預防為主”的原則,做到定期保養(yǎng)、強制進行,正確處理使用、保養(yǎng)和修理的關(guān)系,不允許只用不養(yǎng),只修不養(yǎng); 各班組必須按機械保養(yǎng)規(guī)程、保養(yǎng)類別做好各類機械的保養(yǎng)工作,不得無故拖延,特殊情況需經(jīng)生產(chǎn)主管批準后方 可延期保養(yǎng),但一般不得超過規(guī)定保養(yǎng)間隔期的一半; 保養(yǎng)機械要保證質(zhì)量,按規(guī)定項目和要求逐項進行,不得漏?;虿槐?。保養(yǎng)項目、保養(yǎng)質(zhì)量和保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)的問題應作好記錄,報本部門專工; 保養(yǎng)人員和保養(yǎng)部門應做到“三檢一交(自檢、互檢、專職檢查和一次交接合格)”,不斷總結(jié)保養(yǎng)經(jīng)驗,提高保養(yǎng)質(zhì)量; 資產(chǎn)管理部定期監(jiān)督、檢查各單位機械保養(yǎng)情況,定期或不定期抽查保養(yǎng)質(zhì)量,并進行獎優(yōu)罰劣。二、保養(yǎng)作業(yè)的實施和監(jiān)督 機械保養(yǎng)堅持推廣以“清潔、潤滑、調(diào)整、緊固、防腐”為主要內(nèi)容的“十字”作業(yè)法,實行例行保 養(yǎng)和定期保養(yǎng)制,嚴格按使用說明書規(guī)定的周期及檢查保養(yǎng)項目進行。 例行保養(yǎng)是在機械運行的前后及過程中進行的清潔和檢查,主要檢查要害、易損零部件。 一級保養(yǎng):普遍進行清潔、緊固和潤滑作業(yè),并部分地進行調(diào)整作業(yè),維護機械完好技 術(shù)狀況。 二級保養(yǎng):包括一級保養(yǎng)的所有內(nèi)容,以檢查、調(diào)整為中心,保持機械各總成、機構(gòu)、零件具有良好的工作性能。 換季保養(yǎng):主要內(nèi)容是更換適用季節(jié)的潤滑油、燃油,采取防凍措施,增加防凍設(shè)施等。由使用部門組織安排,操作班長檢查、監(jiān)督。 走合期保養(yǎng):新機及大修竣工機械走合期結(jié)束 后必須進行走合期保養(yǎng),主要內(nèi)容是清洗、緊固、調(diào)整及更換潤滑油,由使用部門完成,資產(chǎn)管理員檢查,資產(chǎn)管理部監(jiān)督。 停放保養(yǎng):停用及封存機械應進行保養(yǎng),主要是清潔、防腐、防潮等。庫存機械由資產(chǎn)管理部委托保養(yǎng),其余機械由使用部門保養(yǎng)。 保養(yǎng)計劃完成后要經(jīng)過認真檢查和驗收,并編寫有關(guān)資料,做到記錄齊全、 真實。 附件 6 崗位職責 生產(chǎn)經(jīng)理工作職責 一、 職責范圍 在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,貫徹、執(zhí)行公司的有關(guān)方針、政策。 全面負責工廠生產(chǎn)、倉庫管理工作。 負責對生產(chǎn)任務(wù)單的審 核,并根據(jù)生產(chǎn)負荷的分析核定交貨期,并協(xié)調(diào)各部門搞好均衡生產(chǎn),確保生產(chǎn)任務(wù)的按時保質(zhì)保量的完成。 負責生產(chǎn)計劃的制定,對預計不能按期交貨的產(chǎn)品要第一時間與業(yè)務(wù)溝通協(xié)調(diào)解決,協(xié)調(diào)不成的,要及時上報總經(jīng)理。 負責制定員工工資方案,計件員工工資核算標準,即使提供工資核算資料。 加強工廠內(nèi)部崗位管理,嚴格勞動紀律,執(zhí)行員工賞罰制度,規(guī)范員工行為,提高員工的自覺性,主動性。 負責員工消防安全教育、員工培訓、生產(chǎn)現(xiàn)場的管理,確保文明作業(yè),安全生產(chǎn)。 負責合理安排加班時間,改進生產(chǎn)制造方法, 提高生產(chǎn)效率,充分挖掘工廠的生產(chǎn)能力,降低生產(chǎn)成本。 建立健全生產(chǎn)運作機制和質(zhì)量運作體系,負責完善生產(chǎn)部的規(guī)章制度和各工序的工作職責,確保各工序均衡、協(xié)調(diào)運作。 二、 職責權(quán)限 對生產(chǎn)、倉庫、機電維修人員具有指揮、調(diào)度、檢查、督促、考核的權(quán)利。對業(yè)務(wù)、技術(shù)、采購、品管、總經(jīng)辦工作不力有建議處罰權(quán)。 對生產(chǎn)、倉庫、機電維修人員的招聘、辭職、辭退、晉升、跨部門調(diào)動有審核權(quán),需報總經(jīng)理審批。 對生產(chǎn)部門員工試用工資、轉(zhuǎn)正工資、獎金有審核權(quán),需報總經(jīng)理審批。 有權(quán)對其它部門提出配合完成 生產(chǎn)任務(wù)的要求,并對其它部門的不良配合有權(quán)上報總經(jīng)理,因配合不及時,嚴重影響生產(chǎn)的,有建議處罰權(quán)。 對本部門員工未按要求完成工作任務(wù)的,有處罰的權(quán)利。對罰款 30 元以下的(含 30元,按 1 人計算)有審批權(quán);對 30 元以上的有審核權(quán),須報總經(jīng)理批準。 對增加、變賣、報廢固定資產(chǎn)以及廠房改造等非經(jīng)營性開支有申請權(quán),須報總經(jīng)理審批。 對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的異常情況有緊急處理權(quán),重大問題須及時向總經(jīng)理回報。 三、 崗位責任(以下每分 5 元) 對生產(chǎn)任務(wù)不能按時完成,又不能得到客戶同意負責。(此項扣 1020 分 /次) 對因生產(chǎn)原因造成大批量返工、報廢負責。(此項扣 1020 分 /次) 對生產(chǎn)現(xiàn)場及生產(chǎn)秩序混亂負責。(此項扣 610 分 /次) 對員工紀律松弛、影響生產(chǎn)負責。(此項扣 610 分 /次) 對工資分配不合理負責。(此項扣 10 分 /次) 對生產(chǎn)成本過高、浪費負責。(此項扣 1020 分 /次) 對生產(chǎn)各工序不能協(xié)調(diào)運作負責。(此項扣 10 分 /次) 對管理不善造成的工商、火災、失竊等安全事故負責。(此項扣 20 分 /次) 此標準的解釋權(quán)歸 辦公室 ,并自下發(fā)之日起生效。 車間主管工作 職責 一、 工作范圍 在生產(chǎn)經(jīng)理的領(lǐng)導下,貫徹執(zhí)行有關(guān)生產(chǎn)方面的方針政策,協(xié)助生產(chǎn)經(jīng)理主管本車間各工序的日常管理工作。 負責依據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單及其交貨期實施生產(chǎn)日程計劃,合理分配生產(chǎn)任務(wù),保證本車間生產(chǎn)通暢,產(chǎn)品配套,均衡地轉(zhuǎn)給下道工序,服從生產(chǎn)經(jīng)理的安排,按時保質(zhì)保量的完成生產(chǎn)任務(wù)。返工返修產(chǎn)品優(yōu)先安排。 審核各工序生產(chǎn)日報表,保證準確開據(jù)并及時上交。 負責本車間人員、設(shè)備的組織、調(diào)度、指揮,對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題及時協(xié)調(diào)解決,有權(quán)要求業(yè)務(wù)、技術(shù)、品管協(xié)助解決與其相關(guān)的問題,對協(xié)調(diào)不了 的問題及重大問題要及時上報生產(chǎn)經(jīng)理。 負責合理安排加班時間,改善生產(chǎn)制造方法,提高生產(chǎn)效率,制訂生產(chǎn)技術(shù)標準。 負責生產(chǎn)現(xiàn)場、衛(wèi)生管理,責任落實到人,負責本車間生產(chǎn)設(shè)備、工具、器具的管理。 負責本車間員工的勞動紀律管理。 負責對員工的技術(shù)培訓,指導與考核。尊重員工權(quán)利,迅速公正的處理員工反映的問題。負責收集員工的合理化建議,整理歸納后上報生產(chǎn)經(jīng)理。 嚴格控制本車間的生產(chǎn)成本,實行產(chǎn)品限額用料。 負責員工消防、安全教育。保證消防設(shè)施完好,下班前關(guān)閉所有機器、設(shè)備、照明電源,鎖好門窗。 二、 工作權(quán)限 對本車間各工序人員具有指揮、調(diào)度、檢查、督促、考核的權(quán)利。 對車間人員的招聘、辭退、任免有建議權(quán),呈生產(chǎn)經(jīng)理審核。 有權(quán)對其它與生產(chǎn)相關(guān)的部門提出配合完成生產(chǎn)任務(wù)的要求,并對其它部門的不良配合情況上報生產(chǎn)經(jīng)理,因配合不及時,嚴重影響生產(chǎn)的,有建議處罰權(quán)。 本車間員工未按要求完成工作任務(wù)的,有處罰的權(quán)利。對罰款 20元以下(含 20 元,按1 人計算)的審批權(quán);對 20 元以上的有審核權(quán),須報上級領(lǐng)導批準。 車間人員的工資標準的確定及調(diào)整有建議權(quán),呈生產(chǎn)經(jīng)理審核。 對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的異常情況有緊急處理權(quán),并及時向生產(chǎn)經(jīng)理匯報,重大問題須及時向總經(jīng)理匯報。 三、 崗位職責(以下每分 5 元) 對由于組織調(diào)度不力、安排不周,不能按計劃完成生產(chǎn)任務(wù)負責。(此項扣 1020 分 /次) 對管理不善,造成產(chǎn)品大量返修、報廢負責。(此項扣 1020 分 /次) 對生產(chǎn)日報表填寫不準確、為及時上交負責。(此項扣 2 分 /次) 對身產(chǎn)現(xiàn)場混亂、衛(wèi)生差、生產(chǎn)設(shè)備、工具、器具管理不善負責。(此項扣 610 分 /次) 對產(chǎn)品成本控制不嚴,造成較大浪費負責。(此項扣 620 分 /次) 對管理不善造成的工傷、火災、失竊等安全事故負責。(此項扣 20 分 /次) 此標準解釋權(quán)歸 辦公室 ,自下發(fā)之日起生效。 班組長職責 根據(jù)車間主管的安排做好本組的勞動生產(chǎn)安排,按時完成生產(chǎn)計劃。 根據(jù)實際生產(chǎn)需求做好本組勞動用工計劃,報車間主管批準。 要采取各種措施確保本組產(chǎn)品質(zhì)量。 搞好本組勞動培訓,不斷提高勞動效果。 搞好本組的日常管理工作。 搞好本組的勞動安全等工作。 作為安全消防責任
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