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馨愛(ài)佳家具公司管理制度規(guī)定-文庫(kù)吧在線文庫(kù)

  

【正文】 壓消除時(shí),速采取行動(dòng),并報(bào)告上級(jí)及通知廠辦。做到整潔衛(wèi)生。 第七條 值班員工應(yīng)將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)填寫(xiě)“報(bào)告表”,于交班后送主管領(lǐng)導(dǎo)核定。 ( 2)工廠每期生產(chǎn)成本 =本期生產(chǎn)耗用直接材料 +本期生產(chǎn)耗用間接材料 +本期直接人工 +本期制造費(fèi)用 二、 物料物流管理制度 第六條 采購(gòu)部需提供“月份材料采購(gòu)數(shù)量金額明細(xì)表”、“月份(所有材料)應(yīng)付帳款金額明細(xì)表”、“供應(yīng)商對(duì)帳單(含上月余額、本月余額)”報(bào)總公司審查。 第十五條 銷(xiāo)售部門(mén)月底編制“客戶銷(xiāo)售情況明細(xì)表”,銷(xiāo)售數(shù)量和出庫(kù)數(shù)量核對(duì)一致,銷(xiāo)售金額與客戶對(duì)賬單金額核對(duì)一致。 滅火設(shè)備應(yīng)照規(guī)定設(shè)置,放在明顯容易取用之地點(diǎn),并定期檢查,保持隨時(shí)可用之狀態(tài),同時(shí)要熟練使用方法。 第五條 身體傷害的預(yù)防: 危險(xiǎn)性工作應(yīng)由熟練人員擔(dān)任,派人在場(chǎng)監(jiān)督;發(fā)生傷害時(shí),應(yīng)急時(shí)將受傷者送勞工保險(xiǎn)指定醫(yī)院治療;特種作業(yè)的監(jiān)督人員應(yīng)明了該項(xiàng)作業(yè)的特殊危險(xiǎn),隨時(shí)告知其屬下工作人員??记趦?nèi)容包括:出勤、病事 假、遲到、早退、曠工、工傷、加班、公出等項(xiàng)目。生產(chǎn)工人請(qǐng)假,需向班生產(chǎn)主管請(qǐng)假,并向廠辦公室備案。 三、 材料的采購(gòu) 材料采購(gòu)的確定 所有的材料的采購(gòu)須經(jīng)理級(jí)干部確認(rèn)之后方可購(gòu)買(mǎi) ,具體的材料采購(gòu)確認(rèn)規(guī)定如下: (含場(chǎng)生產(chǎn)材料、外包材料、機(jī)修材料、生產(chǎn)輔助材料等):廠長(zhǎng)批準(zhǔn)。否則,因借用材料人保管不善,造成材料損壞、欠數(shù)、變質(zhì)時(shí),由借料人負(fù)責(zé)補(bǔ)料。 ( 3)對(duì)于新增的一些生產(chǎn)輔助材料,需經(jīng)部門(mén)主管同意,物控在合理范圍內(nèi)給予開(kāi)單。 第二條 發(fā)料內(nèi)容須與“領(lǐng)料單”內(nèi)容一致,不能出現(xiàn)多發(fā)、少發(fā)、錯(cuò)發(fā)的現(xiàn)象。 余料改用 每個(gè)批次所產(chǎn)生的余料及時(shí)改用到三天 內(nèi) (同材質(zhì) )進(jìn)度中的產(chǎn)品部件,若這種改用不能在三天進(jìn)度中改用掉,可以在七天進(jìn)度中使用或暫作庫(kù)存待以后合理改用。 4 余料退料: 退料單位填寫(xiě)退料單 (注明退料原因、是否人為、責(zé)任人等等,由主管簽字 ) →廠長(zhǎng)確認(rèn)→ 退備 料 改良類(lèi)退料: 退料單位填寫(xiě)退料單 (由退料部門(mén)主管簽字 ) →生產(chǎn)主管確認(rèn)→廠長(zhǎng)確認(rèn)→退備料。 九、 材料報(bào)廢 材料報(bào)廢原則 生產(chǎn)材料因各類(lèi)原因損壞到不能滿足各單位的使用要求,存放這些材料浪費(fèi)場(chǎng)地資源,我們可以對(duì)這些材料進(jìn)行報(bào)廢處理。 第十七條 必須嚴(yán)格按倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆記錄,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。 第十四條 一切原材料的購(gòu)入都必須用增植稅專(zhuān)用發(fā)票方可入庫(kù)報(bào)銷(xiāo),無(wú)稅票的,其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。物料(包括原材料、半成品)出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),并做到限額領(lǐng)料。 第十九條 外設(shè)倉(cāng)庫(kù)必須由專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記庫(kù)存商品收發(fā)存臺(tái)賬,并將當(dāng)月增減變動(dòng)及月末結(jié)存情況編成報(bào)表,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,每月 20 號(hào)前將各類(lèi)報(bào)表報(bào)送工廠財(cái)務(wù)部。 第五條:考核實(shí)行打分制,滿分為 100 分,依據(jù)考核內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)給分,人事部門(mén)給分滿分50 分,被考核員工所在部門(mén)給分滿分 50 分。 進(jìn)入工作狀況的時(shí)間(快慢)、程度, 10 分。 考核成績(jī)達(dá)到 80 分者,即時(shí)轉(zhuǎn)為正式員工。 第十一條、正式錄用的員工考核結(jié)果記入檔案。 附件 3 資金催收管理辦法 一、 在銷(xiāo)售合同中明確各項(xiàng)條款 在與經(jīng)銷(xiāo)商簽訂銷(xiāo)售合同時(shí),要注意以下事項(xiàng),以避免日后處理應(yīng)收帳款時(shí)與經(jīng)銷(xiāo)商產(chǎn)生分歧而帶來(lái)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn): 明確各項(xiàng)交易條件,如:價(jià)格、付款方式、付款日期、運(yùn)輸情況等; 明確雙方的權(quán)利和違約責(zé)任; 確定合同期限,合同結(jié)束后視情況再行簽訂; 加蓋經(jīng)銷(xiāo)商的合同專(zhuān)用章(避免個(gè)體行為的私章或簽字); 二、 定期的財(cái)務(wù)對(duì)帳 財(cái)務(wù)要形成定期的對(duì)帳制度,每隔三個(gè)月或半年就必須同經(jīng)銷(xiāo)商核對(duì)一次帳目,以下幾種情況容易造成單據(jù)、金額等方面的誤差,要尤為重視: 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)為多品種、多規(guī)格; 產(chǎn) 品的回款期限不同,或因經(jīng)營(yíng)條件的不同而同種產(chǎn)品回款期限不同; 產(chǎn)品出現(xiàn)平調(diào)、退貨、換貨時(shí); 經(jīng)銷(xiāo)商不能夠按單對(duì)單(銷(xiāo)售單據(jù)或發(fā)票)回款; 要主動(dòng)拒絕用貨款墊支其它款項(xiàng)(客戶返利、破損產(chǎn)品貨款、廣告款、終端銷(xiāo)售推廣費(fèi)用等); 三、減少賒銷(xiāo)、代銷(xiāo)運(yùn)作方式 制訂相應(yīng)的銷(xiāo)售獎(jiǎng)勵(lì)政策,鼓勵(lì)經(jīng)銷(xiāo)商采取購(gòu)銷(xiāo)、現(xiàn)款現(xiàn)貨等方式合作,盡量減少賒銷(xiāo)、代銷(xiāo)的方式。 強(qiáng)化經(jīng)銷(xiāo)商的回款意識(shí)。 嚴(yán)格最后收款期限 a、 客戶拖欠之日數(shù),不應(yīng)超過(guò)回款期限的 1/3;如超過(guò),應(yīng)馬上采取行動(dòng)追討; b、凡催討,均必須就應(yīng)收款的催收與公司簽訂催收責(zé)任書(shū)。根據(jù)情況發(fā)展的不同,建立三種不同程度的追 討文件――預(yù)告、警告、律師信,按情況及時(shí)發(fā)出; 4. 最后期限:要求客戶了解最后的期限以及其后果,讓客戶了解最后期限的含義; 5. 行動(dòng)升級(jí):將欠款交予較高級(jí)的管理人員處理,將壓力提升; 6. 調(diào)節(jié):使用分期付款、罰息、停止數(shù)期等手段分期收回欠款; 7. 要求協(xié)助:使用法律維護(hù)自己的利益。由使用部門(mén)組織安排,操作班長(zhǎng)檢查、監(jiān)督。 負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃的制定,對(duì)預(yù)計(jì)不能按期交貨的產(chǎn)品要第一時(shí)間與業(yè)務(wù)溝通協(xié)調(diào)解決,協(xié)調(diào)不成的,要及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理。 對(duì)生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)、機(jī)電維修人員的招聘、辭職、辭退、晉升、跨部門(mén)調(diào)動(dòng)有審核權(quán),需報(bào)總經(jīng)理審批。(此項(xiàng)扣 1020 分 /次) 對(duì)因生產(chǎn)原因造成大批量返工、報(bào)廢負(fù)責(zé)。 車(chē)間主管工作 職責(zé) 一、 工作范圍 在生產(chǎn)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行有關(guān)生產(chǎn)方面的方針政策,協(xié)助生產(chǎn)經(jīng)理主管本車(chē)間各工序的日常管理工作。 負(fù)責(zé)對(duì)員工的技術(shù)培訓(xùn),指導(dǎo)與考核。 有權(quán)對(duì)其它與生產(chǎn)相關(guān)的部門(mén)提出配合完成生產(chǎn)任務(wù)的要求,并對(duì)其它部門(mén)的不良配合情況上報(bào)生產(chǎn)經(jīng)理,因配合不及時(shí),嚴(yán)重影響生產(chǎn)的,有建議處罰權(quán)。(此項(xiàng)扣 2 分 /次) 對(duì)身產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)混亂、衛(wèi)生差、生產(chǎn)設(shè)備、工具、器具管理不善負(fù)責(zé)。 搞好本組的日常管理工作。 班組長(zhǎng)職責(zé) 根據(jù)車(chē)間主管的安排做好本組的勞動(dòng)生產(chǎn)安排,按時(shí)完成生產(chǎn)計(jì)劃。 對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的異常情況有緊急處理權(quán),并及時(shí)向生產(chǎn)經(jīng)理匯報(bào),重大問(wèn)題須及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。 負(fù)責(zé)員工消防、安全教育。 負(fù)責(zé)本車(chē)間人員、設(shè)備的組織、調(diào)度、指揮,對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)解決,有權(quán)要求業(yè)務(wù)、技術(shù)、品管協(xié)助解決與其相關(guān)的問(wèn)題,對(duì)協(xié)調(diào)不了 的問(wèn)題及重大問(wèn)題要及時(shí)上報(bào)生產(chǎn)經(jīng)理。(此項(xiàng)扣 10 分 /次) 對(duì)生產(chǎn)成本過(guò)高、浪費(fèi)負(fù)責(zé)。對(duì)罰款 30 元以下的(含 30元,按 1 人計(jì)算)有審批權(quán);對(duì) 30 元以上的有審核權(quán),須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 負(fù)責(zé)合理安排加班時(shí)間,改進(jìn)生產(chǎn)制造方法, 提高生產(chǎn)效率,充分挖掘工廠的生產(chǎn)能力,降低生產(chǎn)成本。 保養(yǎng)計(jì)劃完成后要經(jīng)過(guò)認(rèn)真檢查和驗(yàn)收,并編寫(xiě)有關(guān)資料,做到記錄齊全、 真實(shí)。 例行保養(yǎng)是在機(jī)械運(yùn)行的前后及過(guò)程中進(jìn)行的清潔和檢查,主要檢查要害、易損零部件。如:支票、電匯、匯票、承兌匯票、退票等。 六、 留意經(jīng)銷(xiāo)商發(fā)生欠款的危險(xiǎn)信號(hào),包括: 1. 辦公地點(diǎn)由高檔向低檔搬遷; 2. 頻繁轉(zhuǎn)換管理層、業(yè)務(wù)人員,公司離職人員增加; 3. 受到其他公司的法律訴訟; 4. 公司財(cái)務(wù)人員經(jīng)常性的回避; 5. 付款比過(guò)去延遲;經(jīng)常超出最后期限; 6. 多次破壞付款承諾; 7. 經(jīng)常找不到公司負(fù)責(zé)人; 8. 公司負(fù)責(zé)人發(fā)生意外; 9. 公司決策層存在較嚴(yán)重的內(nèi)部矛盾,未來(lái)發(fā)展方向不明確。評(píng)估的內(nèi)容應(yīng)包括: ,包括:企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、在行業(yè)中的口碑、歷史交易記錄、在銷(xiāo)售通路中上、下游的評(píng)價(jià)等。 工傷的種類(lèi):按安全事故的嚴(yán)重程度,工傷事故導(dǎo)致的因工負(fù)傷可分為輕傷、重傷、死亡等種類(lèi)。 成績(jī)?cè)?50 分以下者,結(jié)束試用期,解除關(guān)系(辭退)。 第九條:考核期結(jié)束前 5天由人事部通知,被考核員工寫(xiě)總結(jié),并同時(shí)對(duì)其有關(guān)同事進(jìn)行調(diào)查并作筆錄。 職業(yè)定位及潛力測(cè)評(píng),滿分 20 分。 第三條:考核原則: 重能力、重潛力,業(yè)績(jī)?yōu)檩o助考核條件。 第十六條 庫(kù)存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。工廠生產(chǎn)主管有權(quán)對(duì)本單位的各類(lèi)不良存貨每月必須提出處理意見(jiàn),責(zé)成相關(guān)部門(mén)及時(shí)加以處理。 第八章 倉(cāng)庫(kù)管理制度 為加強(qiáng)成本核算,提高工廠的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)工廠資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度: 一、 倉(cāng)庫(kù)日常管理 第十五條 倉(cāng)庫(kù)保管員 必須合理設(shè)置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。一般地,補(bǔ)外包料要求在半小時(shí)之內(nèi)將 訂購(gòu)工作做好 (包括確定供貨商、確定供貨價(jià)格、確定材料回廠時(shí)間、下訂單 )等。 E 改良類(lèi)退料:材料領(lǐng)用單位在工作過(guò)程中進(jìn)行各類(lèi)改善活動(dòng)導(dǎo)致材料節(jié)約,多余材料需退料。 六、 材料的使用 材料使用原則 第一條 材料的使用原則為:物盡其用。 ( 6)對(duì)于異常補(bǔ)料開(kāi)單時(shí),必須 補(bǔ)料手續(xù)齊全方可開(kāi)單,并在領(lǐng)料單上注明補(bǔ)料,根據(jù)補(bǔ)料性質(zhì)分別注明人為和非人為。在開(kāi)單過(guò)程中要填寫(xiě)清楚批次號(hào)碼、產(chǎn)品名稱、材料編號(hào)、數(shù)量、單位、規(guī)格等。 采購(gòu)流程 各類(lèi)材料采購(gòu)程序如下 : A現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)材料與發(fā)外包材料 : 物控制定材料采購(gòu)數(shù)量明細(xì)及材料回廠進(jìn)度→生產(chǎn)主管審批→采購(gòu)部找供貨廠家報(bào)價(jià)→董事會(huì)核定價(jià)格→采購(gòu)部下訂單→倉(cāng)庫(kù)收貨 (品管驗(yàn)收 ) →采購(gòu)部追蹤送貨進(jìn)度 (倉(cāng)庫(kù)協(xié)助采購(gòu)追蹤 ) 、生產(chǎn)輔助材料和各類(lèi)用具等: 申購(gòu)單位填寫(xiě)申購(gòu)單 →生產(chǎn)主管審批→采購(gòu)部找供貨廠家報(bào)價(jià)→董事會(huì)核定價(jià)格→采購(gòu)部下訂單→倉(cāng)庫(kù)收貨 (品管驗(yàn)收 ) →采購(gòu)部追蹤送貨進(jìn)度 (倉(cāng)庫(kù)協(xié)助采購(gòu)追蹤 ) 、辦公用品: 申購(gòu)單位填寫(xiě)申購(gòu)單→廠辦審批→采購(gòu)部找供貨廠家報(bào)價(jià)→董事會(huì)核定價(jià)格→采購(gòu)部下訂單→倉(cāng)庫(kù)收貨 (品管驗(yàn)收 ) →采購(gòu)部追蹤送貨進(jìn)度 (倉(cāng)庫(kù)協(xié)助采購(gòu)追蹤 ) : 申購(gòu)單位填寫(xiě)申購(gòu)單→總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理審批→申購(gòu)單位購(gòu)→填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單(附發(fā)票)→財(cái)務(wù)賬務(wù)處理→領(lǐng)報(bào)銷(xiāo)款 四、 材料的保管 第一條 所有采購(gòu)回廠的材料在發(fā)放之前,一律存入倉(cāng)庫(kù)保管,倉(cāng)庫(kù) 管理員應(yīng)切實(shí)做好倉(cāng)庫(kù)的清理整頓工作,確保材料存放安全。 第二條 對(duì)于有下列行為的員工,工廠將予以獎(jiǎng)勵(lì): 1、對(duì)本廠各方面工作能提出合理化有價(jià)值的意見(jiàn)建議,經(jīng)審核評(píng)定,確能給公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng), 管理帶來(lái)實(shí)際效益的; 為本廠研制、開(kāi)發(fā)適合市場(chǎng)的新產(chǎn)品、新項(xiàng)目做出顯著成績(jī)的; 為本廠產(chǎn)品打開(kāi)市場(chǎng)銷(xiāo)路,對(duì)產(chǎn)品銷(xiāo)售增長(zhǎng)做出積極貢獻(xiàn)的; 為維護(hù)本廠利益,在對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中能一次性為公司節(jié)約資金3000元以上或換回經(jīng) 濟(jì)損失5000元以上的,經(jīng)核實(shí)確有其事; 對(duì)提出并實(shí)施重大技術(shù)革新,經(jīng)評(píng)定,確具有實(shí)用 價(jià)值,能節(jié)約資金或提高效率的; 為保護(hù)公共財(cái)產(chǎn),防止或者搶救事故有功,使國(guó)家和本廠利益免受重大損失的; 對(duì)一貫忠于職守,積極負(fù)責(zé),廉潔奉公,舍己為人,事跡突出的; 在完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)、提高產(chǎn)品質(zhì)量或者服務(wù)質(zhì)量方面,做出顯著成績(jī)的; 1 其他應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的。凡未按上述規(guī)定辦妥請(qǐng)假 手續(xù)而不上班者,一概以曠工論處。 第五章 考勤和請(qǐng)假制度 第一條 員工應(yīng)自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不準(zhǔn)曠工、遲到、早退、工作時(shí)間不準(zhǔn)擅離工作崗位和做與工作無(wú)關(guān)的事。警衛(wèi)人員 應(yīng)隨時(shí)注意進(jìn)出人員。危險(xiǎn)發(fā)生時(shí),除采取必要行動(dòng)外應(yīng)立即向上級(jí)人員報(bào)告。 第十條 生產(chǎn)車(chē)間需提供“月份原材料領(lǐng)用明細(xì)表”、“月份成品入庫(kù)明細(xì)表”、“月份車(chē)間物料盤(pán)點(diǎn)表(按工序流 程)”。 第四條 付款管理:每月 5 日前把上月資金使用情況報(bào)總公司,向總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理和董事長(zhǎng)匯報(bào),由公司財(cái)務(wù)審核確認(rèn)。 第五條 值班員工應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間在指定場(chǎng)所連續(xù)執(zhí)行任務(wù),不得中途停歇或隨意外出,并須在本公司或工廠內(nèi)所指定的地方食宿。如遇重大事件,難以處理的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告單位導(dǎo)領(lǐng),并請(qǐng)求有關(guān)部門(mén)協(xié)助處理。私人車(chē)輛須有公司開(kāi)據(jù)的通行證方可進(jìn)出。 b) 離廠人員經(jīng)警衛(wèi)查獲有私帶公物或他人物品之嫌者,暫扣留物品,并以下列程序處理: 記錄攜帶人所屬單位、姓名、時(shí)間、地點(diǎn)。 外界來(lái)賓到工廠接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問(wèn)以及廠商的營(yíng)業(yè)、采購(gòu)、檢查、安裝人員等應(yīng)至警衛(wèi)室辦理入廠手續(xù),發(fā) 給來(lái)賓證,并聯(lián)絡(luò)有關(guān)單位接待。 服勤中應(yīng)整肅服裝儀容,對(duì)于應(yīng)急及防身器具等應(yīng)經(jīng)常佩帶,或儲(chǔ)備齊全,以應(yīng)不時(shí)
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