【正文】 經(jīng)許可將車借予他人使用。第十八條 司機應對各級領導在車內(nèi)的談話保密，不得對外傳播。第十五條 保證使用公司提供的手機定位卡并且24小時開機，發(fā)現(xiàn)關機者，罰款20元每次；不接電話罰款5元每次。第十二條 上班時間司機未被派出車的，應在公司等候出車。駕駛員私自用車造成車輛維修、損失，由當事人承擔全部費用。第八條 禁止酒后駕車，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款1000元，并予以開除。第五條 司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時立即檢修。公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，并應遵守本公司其他相關的規(guī)章制度。六、附則本辦法修訂稿自2011年9月1日起施行。（二）維修保養(yǎng)各部門應對本部門公用車輛進行合理維修保養(yǎng)，之前應如實填報《車輛維修分析申請表》，不得欺瞞上級領導，否則將給予相關責任人處罰直至辭退。車改車的書面申請、車改車協(xié)議、借款協(xié)議和用工合同復印件由行政部負責收集、登記、整理和歸檔，每月進行車輛超出2000公里以外的公用公里數(shù)及各種車輛費用的統(tǒng)計及核算，并將財務部對費用分攤的情況進行登記歸檔。其報銷流程圖如下：A、資助借款流程（1000元或500元）報銷人填寫單據(jù)部門負責人審核行政部審批(內(nèi)勤核對登記)分管領導財務出納歸檔B、超出部份公里數(shù)報銷流程（）出納歸檔事業(yè)部財務事業(yè)部領導審核（內(nèi)勤登記）部門負責人審核報銷人填寫單據(jù)（2）管理平臺車改車。）未安裝GPS的車輛所產(chǎn)生的公里數(shù)費用一律不予以報銷。車主因公用車達到2000公里時應提出申請，并填報《車改車規(guī)定公里數(shù)審核表》，該表作為達到2000公里核算的依據(jù)，（僅限于工作用車）。其流程為：駕駛員交還派車（實際登記行車公里數(shù)）事業(yè)部內(nèi)勤登記歸檔事業(yè)部領導審批（內(nèi)勤核對登記）用車部門負責人批準用車申請人（2）管理平臺車改車。行政部負責車改車資料的登記歸檔。適用范圍是XX公司全體在職員工原則（1）實行車改車員工，每月可獲公司1000元車改補貼，詳細規(guī)定按照《車改車協(xié)議書》的有關條款執(zhí)行。報銷及費用歸屬。參照“行政部公用車輛管理辦法（二）車輛日常管理”的相關條款。用車人員必須提前按要求（事由、地點及往返時間）在OA上填寫《公用車、車改車派車單》，同時由各部門內(nèi)勤做好紙質(zhì)版登記（使用部門、使用人、往返地點、往返時間、往返公里數(shù)、駕駛員等情況）。報銷人應保證發(fā)票的真實性、合理性，如產(chǎn)生路橋、停車費用應寫書面說明，并由部門負責人確認真實性后簽字。其流程為：行政部出納財務分管領導行政部內(nèi)勤歸檔報銷人填寫單據(jù)行政部應建立車輛費用收支及分攤核算臺賬。油耗管理。車輛大修，司機必須制訂車輛維修方案，報車輛管理人員、行政部領導與公司分管領導批準，維修金額大的（超過5000元）應報董事長批準；車輛維修更換的舊件必須帶回公司交車輛管理人員查驗后，統(tǒng)一進行處理，司機不得私自處理，否則視作未更換，產(chǎn)生的相關修理費用由司機個人承擔。日常工作記錄。車輛年檢、保險、違章、交通事故。司機出車前必須按要求填寫好行車登記表格中的內(nèi)容方可出車，返回后應將返回后公里數(shù)在OA系統(tǒng)上提交；出車途中如用車部門確因工作需要延長用車時間，應及時向行政部車輛管理人員報告相關情況；非工作原因不得在公司外面停放過夜，否則公司將對駕駛員處以每天一百元的處罰；如因私自停放在外發(fā)生事故或糾紛的，責任由該駕駛員承擔。管理平臺各用車部門必須提前6小時按要求（說明事由、地點及往返時間）在OA上填寫《行政部車輛派車申請單》，其流程為：駕駛員交還派車（實際登記行車公里數(shù)行政部內(nèi)勤登記歸檔行政部批準使用部門負責人意見使用人申請如遇特殊情況需由行政部領導同意后方可先出車，但出車的司機必須填寫好行車登記方可出車，用車部門返回后應補辦相關派車流程。行政部車輛由行政部負責車輛檔案目錄的建立與管理，并做好車輛年檢、保險、違章處理、維護修理費及行車記錄等各項工作；車輛的證照管理由司機負責，司機出車應保證證件齊全，如有遺失由司機個人承擔補辦的費用和由其所帶來其他費用。司機出車前應檢查“五油、三水”，應檢查方向、剎車部位的性能，發(fā)現(xiàn)問題應立即解決，不能解決的應及時向上級領導匯報，同時應做出相應的維保建議或報告。車輛需進行維保，應由司機進行詢價后填報《維修分析申請表》，經(jīng)行政部領導、公司分管領導批準后，由司機負責執(zhí)行，車輛維修后要及時在《車輛維修登記表》登記；在行車途中或在外地出差時車輛出現(xiàn)故障，司機應及時電話聯(lián)系行政部車輛管理人員，同意后方可維修，返回公司后應及時補辦相關手續(xù)，并提交故障分析報告。行政部車輛加油由行政部司機負責，加油時必須有兩人在場，如因特殊原因單獨加油，則需說明情況；司機日常應檢查油量，盡可能做到不單獨加油；加油時必須向行政內(nèi)勤發(fā)送短信，并在《行車登記表》上登記；事業(yè)部安排司機在使用行政部車輛的過程中加油，也應按上述要求做好相應工作。行政部車輛發(fā)生的費用報銷工作由行政部負責辦理，費用由行政部承擔。如其他部門借用行政部門車輛，則該報銷工作由使用部門辦理，加油費用由行政部承擔；路橋、停車等費用由使用部門承擔；在使用部門借用的過程中產(chǎn)生的車輛修理費，如因使用部門或司機個人原因，則由該使用部門承擔，如因車輛自身原因則由行政部承擔。二、管理平臺、事業(yè)部公用車輛管理辦法（一）車輛使用調(diào)度管理管理平臺、事業(yè)部公用車輛（以下簡稱部門車輛）由該部門領導負責統(tǒng)一管理、審批。（二）車輛日常管理日常管理。行政部對公車信息每月匯總一次，按公里數(shù)、油耗等制表每月公布一次。費用報銷流程圖如下：出納歸檔事業(yè)部財務事業(yè)部領導審核（內(nèi)勤登記）部門負責人審核報銷人填寫單據(jù)三、車改車管理辦法（一）目的、適用范圍、原則目的是根據(jù)管理經(jīng)營需要，為了提高XX員工工作效率。（二）申請程序 凡需參加車改或增加補貼額度的符合車改車條件的員工，可根據(jù)實際情況提出書面申請，書面申請被批準后應與公司簽訂車改車協(xié)議、用工合同以及借據(jù)；書面申請、車改車協(xié)議、用工合同原件和借據(jù)復印件應存公司檔案室歸檔；借據(jù)原件和書面申請、車改車協(xié)議、用工合同復印件應存財務部；書面申請、車改車協(xié)議、借據(jù)和用工合同復印件分別本部門、人資部、信息中心、行政部各一份。因工作需要使用車改車必須提前按要求（事由、地點及往返時間）在OA上填寫《派車單》，同時由各部門內(nèi)勤做好紙質(zhì)版登記（使用部門、使用人、往返地點、往返時間、往返公里數(shù)、駕駛員等情況），并負責統(tǒng)計、審核。從每年1月1日起累計公里數(shù)，由各事業(yè)部負責統(tǒng)計本部門（管理平臺由公司行政部負責統(tǒng)計各部門）車改車的公用公里數(shù)，每月5日前需將上月車輛公用公里數(shù)統(tǒng)計情況報行政部；行政部每月按各事業(yè)部所報數(shù)據(jù)，按為公司服務公里數(shù)制表統(tǒng)計排名，每月公布一次。（2）凡參加車改車的車輛都必須安裝GPS系統(tǒng)，安裝費用由所屬部門承擔；已安裝GPS系統(tǒng)的車主如在服務期內(nèi)將該車出售給他人，公司將取消其車貼，同時車主應賠償安裝、使用GPS系統(tǒng)的費用給公司；已安裝GPS系統(tǒng)的車主如在服務期（50個月）內(nèi)因個人原因需更換車輛，則應向公司報告，獲得批準后方可，但車主應自費安裝GPS系統(tǒng)并自付使用費（如GPS在使用過程中損壞，應及時報信息中心維修，如出現(xiàn)GPS沒有使用，應取消當次的行車補貼。按月匯總報銷，定期為每月10日前報銷上月費用，不得跨月提交；各事業(yè)部駐外人員，因路程較遠可兩月匯總一次報銷；同時車改車主應憑足額面值的正規(guī)真實發(fā)票、資助借款條按流程報銷；超過2000公里的公用公里數(shù)費用按流程報銷。資料登記歸檔。行政部可對各公用車輛加油、維修情況進行不定期檢查，如有加油費用或維修費用超標嚴重且無情況說明的，行政部應對該部門領導和責任人進行通報批評和處罰。行政部可對各類車輛的行車登記、車改車公用公里數(shù)進行不定期檢查，發(fā)現(xiàn)有違規(guī)的情況，行政部可對相關責任人進行處罰（公用車行車登記如有虛報的，行政部可協(xié)調(diào)有關部門對相關部門與相關責任人進行處罰；如有虛報數(shù)據(jù)的行為則按車改車協(xié)議內(nèi)規(guī)定的條款進行處理）。《車輛管理辦法》（修訂稿）附件五行車登記表 年 月日期用車部門何事、何地司機簽名提車時間提