【正文】 檢查是否為需要計(jì)算的單位人員 → 點(diǎn)擊 “初始化”→ “確定” → “計(jì) 24 算”→ 計(jì)算完畢后，檢查“工資變動(dòng)情況子集”中的“考核標(biāo)志”是否為“年度合格”（事業(yè)）→ “確定”→ “保存” → “審批” → 選擇“通過 ” → “確定”→ 選擇存檔中的“ 覆蓋存檔 ”→ 返回即可。 此項(xiàng)業(yè)務(wù)只有待國(guó)家下發(fā)關(guān)于調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)的政策時(shí)方可運(yùn)行，不需上報(bào)數(shù)據(jù)，表格的打印見下文的“表格 的制作及打印”。（一般如沒有二級(jí)單位的設(shè)置一次即可） 然后你需要選擇你要進(jìn)行的業(yè)務(wù)，這也是在信息菜單下進(jìn)行選擇，具體業(yè)務(wù)操作如下： 2020 工資套改 此業(yè)務(wù)主要包括 2020 年事業(yè)單位工作人員工資套改模塊 ⑤、事業(yè)單位工資套改（適用范圍：全部事業(yè)單位人員） 操作步驟： “工資管理” → 點(diǎn)擊“信息” → 選擇“ 2020工資套改 ” → 點(diǎn)擊“薪酬業(yè)務(wù)處理” →選擇“ 事業(yè)單位工資套改” →出現(xiàn)人員界面后→ 檢查是否為需要計(jì)算的單位人員 → 點(diǎn)擊“初始化”→ “確定” → “計(jì)算”→ 計(jì)算完畢后，檢查數(shù)據(jù)無誤 → “確定”→ “保存” → “審批” →選擇“通過 ” → “確定”→ 選擇存檔中的“ 追加存檔 ”→ 返回即可。 上報(bào)程序： 業(yè)務(wù)操作完成后 → 將 U 盤連上電腦或者建好一個(gè)文件夾 → 進(jìn)入“人員管理” →點(diǎn)擊“信息” →選擇“在職” →選擇“發(fā)送” → 在彈出的窗口內(nèi) 左邊找到 “學(xué)歷及學(xué)位子集” （此處如果學(xué)歷晉升導(dǎo)致職務(wù)或者職稱發(fā)生了變動(dòng)的話 ，還要加上職務(wù)或者專業(yè)技術(shù)子集。 表格的打印見下文的“表格的制作及打印” ② 、學(xué)歷晉升 人員管理中的錄入程序： 進(jìn)入“人員管理” → 選擇列表模式 → 找到學(xué)歷發(fā)生變動(dòng)的人員 → 點(diǎn)擊“編輯”按鈕 → 點(diǎn)擊“子集”→ 此時(shí)下方將會(huì)出現(xiàn)另一分欄 → 在分欄中選擇 學(xué)歷及學(xué)位子集 → 點(diǎn)擊上方的“ 增加”在此子集中添加一條新記錄， 20 輸入新取得的學(xué)歷或?qū)W位及畢業(yè)時(shí)間和學(xué)習(xí)相關(guān)情況。 上報(bào)程序： 人員 基本情況錄入、指標(biāo)計(jì)算完成后 →將 U 盤連上電腦或者建好一個(gè)文件夾 → 進(jìn)入“人員管理” →點(diǎn)擊“信息” →選擇“在職” →選擇“發(fā)送” → 在彈出的窗口內(nèi)點(diǎn)擊“指標(biāo)集”前的“ √ ”，使窗口左邊的指標(biāo)項(xiàng)前的空框都為“ √ ”（即全部選擇）→ 在窗口右邊選擇 “所有記錄” → 點(diǎn)擊“查詢結(jié)果” → 在彈出窗口輸入條件為“個(gè)人號(hào)＝已進(jìn)行了相關(guān)業(yè)務(wù)操作的人員的個(gè)人號(hào)”→點(diǎn)擊“查詢” →點(diǎn)擊“發(fā)送” →選擇 U 盤或文件夾→“發(fā)送”→“確定”即可。 此項(xiàng)業(yè)務(wù) 不需要上報(bào)數(shù)據(jù)和打印表格。 操作步驟： “工資管理” → 點(diǎn)擊“信息” → 選擇“ 機(jī)關(guān)級(jí)別工資變動(dòng) ” → 點(diǎn)擊“薪 酬業(yè)務(wù)處理” →選擇 “ 06 年至 10 年級(jí)別工資晉級(jí)人員確定計(jì)算 ” → 出現(xiàn)人員界面后 → 檢查是否為需要計(jì)算的單位人員 → 點(diǎn)擊“初始化”→ “確定” → “計(jì)算”→ 計(jì)算完畢后，檢查符合套改年限晉級(jí)的人員其工資變動(dòng)情況子集中“變動(dòng)標(biāo)識(shí)”是否等于“達(dá)到套改年限晉級(jí)” → “確定”→ “保存” → “審批” → 選擇“通過 ” → “確定”→ 選擇存檔中的“ 覆蓋存檔 ”→ 返回即可。因此要求各單位于每年 二 月份將上年度的年度考核情況上報(bào)給市工資 科 。 表格的打印見下文的“表格的制作及打印” ④、 考工升級(jí)（適用范圍：技術(shù)工人） 人員管理中的錄入程序： 進(jìn)入“人員管理” → 選擇列表模式 → 找到工人技術(shù)等級(jí)發(fā)生變動(dòng)的人員 → 點(diǎn)擊“編輯”按鈕 → 點(diǎn)擊“子集”→ 此時(shí)下方將會(huì)出現(xiàn)另一分欄 → 在分欄中選擇 工人技術(shù)等級(jí)子集 → 點(diǎn)擊上方的“ 增加”在此子集中添加一條新記錄， 輸入新聘用的工人技術(shù)等級(jí)或職務(wù)、聘用技術(shù)等級(jí)時(shí)間等數(shù)據(jù)，在工資變動(dòng)子集最后一條記錄的的變動(dòng)標(biāo)識(shí)中選擇“ 三、 晉升職務(wù)、職稱、警銜工資”下的 “考工升級(jí)”。 上報(bào)程序： 業(yè)務(wù)操作完成后→將 U 盤連上電腦或者建好一個(gè)文件夾 → 進(jìn)入“人員管理” →點(diǎn)擊“信息” →選擇“在職” →選擇“發(fā)送” → 在彈出的窗口 左邊找到 “行政、黨派職務(wù)子集” →在此項(xiàng)前打上 “ √ ” →在窗口右邊選擇 “當(dāng)前記錄” →點(diǎn)擊“查詢結(jié)果” →在彈出窗口輸入條件為“個(gè)人號(hào)＝已進(jìn)行了相關(guān)業(yè)務(wù)操作的人員的個(gè)人號(hào)”→點(diǎn)擊“查詢” →點(diǎn)擊“發(fā)送” →選擇 U 盤或文件夾 →“發(fā)送”→“確定”即可。 此項(xiàng)業(yè)務(wù)不需要上報(bào)數(shù)據(jù)和打印表格。 正常晉升工資檔次 每年元月份 根據(jù)組織考核子集中的組織考核結(jié)果、考核時(shí) 間（ 必須為晉檔時(shí)上一年的 12 月 31 日 ），可以確定此人是否符合晉檔的條件。 此項(xiàng)業(yè)務(wù)只有待國(guó)家下發(fā)關(guān)于調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)的政策時(shí)方可運(yùn)行，不需上報(bào)數(shù)據(jù)，表格的打印見下文的“表格的制作及打印”。 ④、機(jī)關(guān)工人高套 操作步驟： “工資管理” → 點(diǎn)擊“信息” → 選擇“ 2020工資套改 ” → 點(diǎn)擊“薪酬業(yè)務(wù)處理” →選擇“ 機(jī)關(guān)工人特殊情況高套” → 出現(xiàn)人員界面后 → 檢查是否為需要計(jì)算的單位人員→ 點(diǎn)擊“初始化”→ “確定” → “計(jì)算”→ 計(jì)算完畢后，檢查數(shù)據(jù)無誤 → “確定”→ “保存” → “審批” →選擇“通過 ” → “確定”→ 選擇存檔中的“ 覆蓋存檔 ”→ 返回即可。（一般如沒有二級(jí)單位的設(shè)置一次即可） 然后你需要選擇你要進(jìn)行的業(yè)務(wù)，這也是在信息菜單下進(jìn)行選擇，具體業(yè)務(wù)操作如下： 2020 工資套改 此業(yè)務(wù)主要包括 2020 年機(jī)關(guān)單位工作人員工資套改模塊 ①、機(jī)關(guān)公務(wù)員正常套改（適用范圍：機(jī)關(guān)公務(wù)員） 操作步驟： “工資管理 ” → 點(diǎn)擊“信息” → 選擇“ 2020 工資套改 ”→ 點(diǎn)擊“薪酬業(yè)務(wù)處理” →選擇“ 機(jī)關(guān)公務(wù)員正常套改” → 出現(xiàn)人員界面后 → 檢查是否為需要計(jì)算的單位人員 → 點(diǎn)擊“初始化”→ “確定” → “計(jì)算”→ 計(jì)算完畢后，檢查數(shù)據(jù)無誤 → “確定”→ “保存” → “審批” →選擇“通過 ” → “確定”→ 選擇存檔中的“ 追加存檔 ”→ 返回即可。 操作步驟：首先雙擊桌面上的“通用人事信息管理系統(tǒng) ”→在登錄界面中先在“恢復(fù)系統(tǒng)”框前面打“ √ ”，再登錄→ 點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù) ” →“手工恢復(fù) ” →在出現(xiàn)的對(duì)話框中點(diǎn)擊備份 5 文件路徑一欄右邊的“ ??” → 找到你備份時(shí)設(shè)定的路徑 → 點(diǎn)擊你所設(shè)定的備份文件 → “打開 ” → “下一步 ” →“恢復(fù) ”→ “是 ” → “是 ” → “恢復(fù)完成 ” → 退出到桌面 → 再次登錄即可。 部門設(shè)置“ 數(shù)據(jù)接受完畢后，必須檢查各自單位部門設(shè)置情況，如部門未設(shè)置，則無法進(jìn)行模版錄入和表格輸出，現(xiàn)以“長(zhǎng)沙市機(jī)關(guān)”為例說明部門設(shè)置流程如下： 雙擊桌面“通用人事信息管理系統(tǒng) ”圖標(biāo) → “登錄”→ “機(jī)構(gòu)設(shè)置”→ 在新的窗口左側(cè)找到“長(zhǎng)沙市機(jī)關(guān)”→ 點(diǎn)擊“長(zhǎng)沙市單位”前的“ +”號(hào) → 假設(shè)其單位下設(shè)有“單位甲”、“單位乙”兩個(gè)單位 → 先點(diǎn)擊“單位甲” → 變?yōu)樗{(lán)色，再單 4 擊鼠標(biāo)右鍵 → 選擇“新建部門” → 在跳出的窗口內(nèi)“部門代碼”處填寫“ 99”，“部門名稱”處填寫“單位甲部門” → 點(diǎn)擊“確認(rèn)”即可 → 接著點(diǎn)擊“單位乙” → 變?yōu)樗{(lán)色，再單擊鼠標(biāo)右鍵 → 選擇“新建部門” → 在跳出的窗口內(nèi)“部門代碼”處填寫“ 99”，“部門名稱”處填寫“單位乙部門” → 點(diǎn)擊“確認(rèn)”即可。 結(jié)構(gòu)的恢復(fù)： 前面的安裝僅僅只是產(chǎn)生了一個(gè)空的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)，只有將新的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)恢復(fù)到系統(tǒng)中，軟件才能正常運(yùn)行。 華夏基石企業(yè)管理顧問有限公司 China Stone Enterprise Management Consulting CO., Ltd. 華夏基石企業(yè)管理顧問有限公司 China Stone Enterprise Management Consulting CO., Ltd. 工資管理軟件 日常業(yè)務(wù)處理操作手冊(cè) 一、 軟件的安裝及運(yùn)行 一、軟件安裝 軟件的安裝： 檢查待安裝軟件的電腦運(yùn)行是否正常，將加密狗插到電腦的USB 接口上，將光盤放入光驅(qū)中，雙擊光盤中的“ SETUP” 文件夾下的“ ” 文件，依提示點(diǎn)擊“下一步 ” 或“是 ” ，一直到“結(jié)束 ” ，并重啟計(jì)算機(jī)→在桌面產(chǎn)生“通用人事信息管理系統(tǒng) ” 圖標(biāo)。 二、結(jié)構(gòu)恢復(fù)與數(shù)據(jù)接收 先將新結(jié)構(gòu)（ 目前最新結(jié)構(gòu)為“ 202020 空備份結(jié)構(gòu) .bak”）復(fù)制到“ D:\工資數(shù)據(jù) ” 文件夾中（這個(gè)文件夾如果沒有就新建一個(gè)）。 整體數(shù)據(jù)發(fā)送：先在工資系統(tǒng)內(nèi)明確需發(fā)送的數(shù)據(jù)是否完備→ 退出系統(tǒng) →點(diǎn)擊桌面左下角的“開始”→ 點(diǎn)擊“程序”→ 找到并點(diǎn)擊“通用人事信息管理系統(tǒng) ” → “通用人事信息管理系統(tǒng) 工具” → “整體收發(fā)”→ 在跳出的窗口上方點(diǎn)擊“發(fā)送”→ “機(jī)構(gòu) — 單位 — 人員” → 在跳出的窗口左邊找到需發(fā)送的單位（注：要把各單位前的“ +”都打開）→ 在該單位前的空框內(nèi)打“ √ ”→ 此時(shí)右邊當(dāng)前發(fā)送單位下將出現(xiàn)你選擇的 單位名稱，檢查是否正確 → 點(diǎn)擊“發(fā)送”→ 在彈出的窗口中選擇你希望發(fā)送的 U 盤（軟盤）或文件夾 → “確定” → 窗口主題處將出現(xiàn)“整體信息”→ “發(fā)送”→ 點(diǎn)擊“確定”→ 退出窗口即完成數(shù)據(jù)的發(fā)送工作。 數(shù)據(jù)的備份： 雙擊桌面“通用人事信息管理系統(tǒng) ”圖標(biāo) → “登錄”→ “數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)”→ 點(diǎn)擊“備份”→ 在跳出的窗口中點(diǎn)擊“備份數(shù)據(jù)庫(kù)路徑”右邊的“??” →在新跳出的窗口內(nèi)選擇你想備份的路徑，在下方的文件名處輸入備份的文件名 → 點(diǎn)擊“打開”→ “備份” → “是” → “是” → “確定”即可 數(shù)據(jù)的恢復(fù)：如果計(jì)算時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤操作 ,就可以 使用數(shù)據(jù)恢復(fù)功能恢復(fù)到原先正確的狀態(tài) ,以便重新計(jì)算。 6 二、 機(jī)關(guān)單位日常業(yè)務(wù)操作 通用人事信息管理系統(tǒng) 與原來 GPMS 世紀(jì)版在工資操作方面有些細(xì)微的變化，進(jìn)入工資管理后， 首先要進(jìn)行環(huán)境配置，點(diǎn)擊左上角信息菜單下的“環(huán)境配置” → 在“人員類別”選擇“在職”或者是“離退”操作 → 點(diǎn)擊你要操作的單位，該單位將變成藍(lán)色 → “確定”即可。 ③、機(jī)關(guān)工人套改（適用范圍：機(jī)關(guān)工人） 操作步驟： “工資管理” → 點(diǎn)擊“信息” → 選擇“ 2020工資套改 ” → 點(diǎn)擊“薪酬業(yè)務(wù)處理” →選擇“ 機(jī)關(guān)工人套改” → 出現(xiàn)人員界面后 → 檢查是否為需要計(jì)算 的單位人員 → 點(diǎn)擊“初始化”→ “確定” → “計(jì)算”→ 計(jì)算完畢后，檢查數(shù)據(jù)無誤 → “確定”→ “保存” → “審批” →選擇“通過 ” → “確定”→ 選擇存檔中的“ 追加存檔 ”→ 返回即可。具體操作如下： 操作步驟： “工資管理” → 點(diǎn)擊“信息” → 選擇“ 工資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整” →點(diǎn)擊“薪酬業(yè)務(wù)處理” → 選擇“ 調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)” → 出現(xiàn)人員界面后 → 檢查是否為需要計(jì)算的單位人員 → 點(diǎn)擊“初始化”→ “確定” → “計(jì)算”→ 計(jì)算完畢后，檢查數(shù)據(jù)無誤 → “確定”→ “保存” → “審批” → 選擇“通過 ”→ “確定”→ 選擇存檔中的“ 追加存檔 ”→ 返回即可。 此項(xiàng)業(yè)務(wù)不需要上報(bào)數(shù)據(jù)，表格的打印見下文的“表格的制作及打印”。 ①、考核結(jié)果計(jì)算（適用范圍：全部人員） 操作步驟： 考核情況錄入完畢后 →“工資管理” → 點(diǎn)擊“信息” → 選擇“ 正常晉升工資檔次” →點(diǎn)擊“薪酬業(yè)務(wù)處理” → 選擇“ 考核結(jié)果計(jì)算” → 出現(xiàn)人員界面后 → 檢查是否為需要計(jì)算的單位人員 → 點(diǎn)擊“初始化”→ “確定” → “計(jì)算”→ 計(jì)算完畢后，檢查“工資變動(dòng)情況子集”中的“考核標(biāo)志”是否為“累計(jì)兩年合格”（機(jī)關(guān)） → “確定”→ “保存” → “審批” → 選擇“通過 ” → “確定”→ 選擇存檔中的“ 覆蓋存檔 ”→ 返回即可。（ 此處工資變動(dòng)子集中不要增加一條新記錄，只需對(duì)最后一條記錄的變動(dòng)標(biāo)識(shí)進(jìn)行修改即可 ） 操作步驟： “工資管理” → 點(diǎn)擊“信息”菜單 → 選擇“ 晉升職務(wù)、職稱、警銜工資 ” →點(diǎn)擊“薪酬業(yè)務(wù)處理” →選擇“ 行政職務(wù)變動(dòng)” → 出現(xiàn)人員界面后 → 檢查是否為需要計(jì)算的單位人員 → 點(diǎn)擊“初始化”→ “確定” → “計(jì)算 ”→ 計(jì)算完畢后，檢查數(shù)據(jù)無誤 → “確定”→ “保存” → “審批” → 12 選擇“通過 ” → “確定”→ 選擇存檔中的“ 追加存檔 ”→ 返