【正文】 一點(diǎn)是：金蝶軟件為了避免數(shù)據(jù)太大而造成的網(wǎng)絡(luò)傳輸速度減慢及出現(xiàn)異常中斷等問題，特將每個(gè)會(huì)計(jì)年度的數(shù)據(jù)單獨(dú)存放在一個(gè)文件中，所以，您的備份文件中存放的也只能是從當(dāng)前年度開始到目前為止的數(shù)據(jù)。比如，您從 2020 年 1 月份開始做賬，在 1 月末做了一次備份，備份文件名為 “筆桿子公司 2020 年數(shù)據(jù)備份 .AIB”，這時(shí)，該文件中存放的是 2020年 1 月份的數(shù)據(jù)。而 “缺點(diǎn) ”是您必須把從去年 1 月份開始截止目前的所有業(yè)務(wù)資料根據(jù)手工賬全部在電腦上錄入一遍。與核算項(xiàng)目相關(guān)的信息，請(qǐng)參加筆桿子每個(gè)月兩次的操作培訓(xùn)。二是明細(xì)科目太多會(huì)影響系統(tǒng)的運(yùn)行速度，某客戶有往來單位 1000 多家，第一次通過明細(xì)科目來設(shè)置，在打開初始化數(shù)據(jù)錄入窗口時(shí)，需要幾個(gè)小時(shí)，而更換為通過核算項(xiàng)目設(shè)置客戶后，只須幾分鐘就進(jìn)入了初始化錄入界面。三就是賬套初始化結(jié)束后錄入憑證等日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)了。所以，為了避免誤操作，建議新建的賬套文件最好保存在非系統(tǒng)盤及非金蝶安裝目錄下。 軟加密則要看情況了，因?yàn)檐浖用苄枰?cè)，而注冊(cè)信息與本地電腦的配置有關(guān)，因此，如果在重裝系統(tǒng)前沒有改變電腦配置，則重新安裝軟件后，雙擊桌面金蝶軟件圖標(biāo)，在出現(xiàn)的界面上選擇 “注冊(cè) ”，然后再在注冊(cè)界面里選擇第二步 “引入 License 文件 ”并把保存在本地的 文件引入即可，系統(tǒng)會(huì)提示注冊(cè)成功，這樣，您就可以繼續(xù)使用正版軟件了。等到軟件安裝完畢了 [如上 ]，雙擊桌面金蝶軟件圖標(biāo)，在出現(xiàn)的界面上選擇 “注冊(cè) ”，然后再在注冊(cè)界面里選擇第二步 “引入 License 文件 ”并把保存在本地的 文件引入即可，系統(tǒng)會(huì)提示注冊(cè)成功，這樣，您就可以繼續(xù)使用正版軟件了。 安裝金蝶軟件應(yīng)該選擇哪個(gè)目錄？ 安裝金蝶軟件的過程中，系統(tǒng)會(huì)要求您選擇安裝目錄，默認(rèn)是 c:\ Program Files\目錄，無須更改，有的朋友喜歡安裝在 D 盤或 別的盤上，其實(shí)沒有必要，因?yàn)檐浖唾~套數(shù)據(jù)是分離的，就如同安裝 OFFICE 和建立 WORD 文檔一樣，只要把 WORD 文檔保存在別的地方，即便把 OFFICE 安裝 N 次，都不會(huì)損壞到 WORD 文檔。 如果您購(gòu) 買的是 KIS 標(biāo)準(zhǔn)版或迷你版，安裝盤上都帶有兩套程序，您只需要安裝您自己購(gòu)買的那一種軟件即可。安裝過程是傻瓜式的，只要點(diǎn)下一步就可以了。需要先從金蝶或筆桿子網(wǎng)站上下載最新的補(bǔ)丁到本地電腦上，然后再手工安裝這個(gè)補(bǔ)丁。假設(shè)貴公司有三個(gè)財(cái)務(wù)軟件，公司希望這三個(gè)財(cái)務(wù)人員一個(gè)作憑證，一個(gè)作出納、一個(gè)管理往來等。但如果是要甩手工賬，則需要向當(dāng)?shù)刎?cái)政局報(bào)備。如果是加工生產(chǎn)型企業(yè)，需要有諸如下訂單、存貨管理等，則可考慮 KIS 專業(yè)版，如果只是一般的中小型商貿(mào)物流服務(wù)或者行政單位等，則可以考慮標(biāo)準(zhǔn)版或迷你版，當(dāng)然，如果貴公司是生產(chǎn)企業(yè)，但業(yè)務(wù)流是手工做表或用其它專用軟件，則也可以購(gòu)買標(biāo)準(zhǔn)版專用來做財(cái)務(wù)賬。 企業(yè)應(yīng)該選擇金蝶軟件的哪種產(chǎn)品？ 有很多客戶打電話到筆桿子公司，第一句就是 “軟件多少錢？ ”，我們的回答一律是 “您問的是哪種金蝶產(chǎn)品？ ”金蝶的主打產(chǎn)品分兩大系列： KIS 系列和 K3ERP 系列。最快一天時(shí)間就可以辦理了。將電腦重新啟動(dòng)，看是否已經(jīng)可以檢測(cè)到加密狗了。 軟加密比較安全，但如果要更換到不同的電腦上使用，則需要向代理商申請(qǐng)。這就存在一個(gè)問題了，萬一哪一天這個(gè)加密狗被人盜走或者損壞怎么辦？那就只有重新購(gòu)買軟件或者憑壞狗付費(fèi) [300500 左右 ]更換了。但由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)畢竟比較重要，一旦出現(xiàn)異常則后果會(huì)比較嚴(yán)重，因此，作者在這 里還是倡導(dǎo)大家使用正版。 盜版軟件的利弊？ 目前，仍有一些公司或者個(gè)人在使用盜版金蝶軟件作賬。比如您使用演示 版新建一賬套，啟用期間為第 3 期，則只能做 5 三期的賬，做完第 5 期賬后，如果您點(diǎn) “結(jié)帳 ”，則賬套不會(huì)結(jié)到第 6 期而是提示演示版軟件不能繼續(xù)結(jié)帳。如何解決？ 15 如何設(shè)置用戶密碼？ 15 六、初始化 如果是從年中啟用賬套，是否需要錄入累計(jì)借方發(fā)生和累計(jì)貸方發(fā)生數(shù)？ 16 年中啟用的賬套，為何啟用后損益表中沒 有本年累計(jì)數(shù)或只有當(dāng)期的發(fā)生數(shù)？ 16 為何每次打開初始化錄入窗口時(shí)，都提示一系列的操作，導(dǎo)致進(jìn)入速度很慢？ 16 七、系統(tǒng)參數(shù) 核算項(xiàng)目如何應(yīng)用？ 16 幾個(gè)重要的賬套參數(shù)設(shè)置 17 八、憑證 憑證錄入時(shí)的一些快捷方式 18 憑證字只需要 “記 ”字，該如何設(shè)置？ 18 反過帳快捷鍵 為何無反應(yīng)？ 18 制單人可以更改嗎？ 18 如何進(jìn)行憑證反審核？ 19 過帳提示：本期沒有要過帳的憑證 [牽扯到當(dāng)前會(huì)計(jì)期間的概念 ]19 可以錄入以后期間的憑證嗎？ 19 如何錄入以前期間的憑證？ 19 查詢憑證時(shí)，發(fā)現(xiàn)憑證的借貸方都四舍五入了？ 19 自動(dòng)轉(zhuǎn)帳憑證的制作思路 19 1 某個(gè)科目不用了，所有涉及的憑證也已全部刪除，為何讓 不能刪除該科目呢？ 20 1 引入憑證失敗的原因主要有哪些？ 20 九、賬薄 反過帳、反結(jié)帳及反扎賬的快捷方式？ 20 每期需要過幾次賬？ 20 金蝶軟件在查賬時(shí)有哪些特色功能？ 20 十、報(bào)表 金蝶軟件自定義報(bào)表與手工制作 EXCEL報(bào)表有何區(qū)別？ 20 自定義報(bào)表中為何沒有本月數(shù)？ 21 損益類報(bào)表中為何沒有本月數(shù)？ 21 如何在報(bào)表的表頭顯示賬套當(dāng)前日期而非系統(tǒng)日期？ 21 報(bào)表丟失損壞或錯(cuò)誤怎么辦？ 21 初始化時(shí)，有些數(shù)據(jù)忘記錄入，在查看自定義報(bào)表時(shí)沒有這些數(shù)，怎么辦？ 22 為何修改了公式或手工填寫了數(shù)據(jù)卻沒有反映或者說仍是修改以前的狀態(tài)？ 22 要結(jié)帳才能產(chǎn)生報(bào)表嗎？ 22 如何查看往期甚至往年的報(bào)表？ 22 十一、固定資產(chǎn) 迷你版如何處理固定資產(chǎn)？ 22 標(biāo)準(zhǔn)版中如何體現(xiàn)不同類型的固定資產(chǎn)？ 22 固定資產(chǎn)模塊有哪些特點(diǎn)？ 23 為何賬齡分析表 [或不包括已核銷資料的往來對(duì)賬單 ]中的余額與總帳不符？ 23 十二、工資 進(jìn)入工資數(shù)據(jù)錄入窗口，怎么看不到職員？ 23 我們是銀行代發(fā)工資，如何把金蝶中錄入的工資數(shù)據(jù)傳給銀行？ 23 十三、往來管理 為何往來管理模塊不能使用？點(diǎn)往來核銷時(shí)提示：沒有設(shè)置往來業(yè)務(wù)核算？ 23 科目屬性界面的 “往來業(yè)務(wù)核算 ”是否打?qū)从泻我蠛蛥^(qū)別？ 23 往來業(yè)務(wù) 編號(hào)的制定有何要求和規(guī)范？ 24 為何賬齡分析表 [或不包括已核銷資料的往來對(duì)賬單 ]中的余額與總帳不符？ 24 十四、出納 出納模塊必須使用嗎？ 24 出納模塊有哪些 主要功能？ 24 出納和財(cái)務(wù)的關(guān)系是怎樣的？ 24 企業(yè)只有一個(gè)財(cái)務(wù)人員，如何快捷使用出納模塊？ 24 已經(jīng)錄入了具體的日記帳記錄，想要修改出納的初始數(shù)據(jù)，怎么辦？ 24 結(jié)帳時(shí)，系統(tǒng)提示 “出納未扎賬，是否繼續(xù)？ ”，這是怎么回事？如何取消這個(gè)提示？ 25 十五、現(xiàn)金流量表 KIS 軟件能否制作現(xiàn)金流量表？在哪里制作？