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通用版公司管理制度-全文預(yù)覽

2024-10-07 16:40 上一頁面

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【正文】 扣薪假:事假、病假。員工加班應(yīng)填寫〈加班申請表〉,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后方可生效。 加班辦法: 對于員工加班可按下列標(biāo)準(zhǔn)支付薪資,或按加班時(shí)間進(jìn)行 1: 1調(diào) 休, 調(diào) 休后不再支付加班費(fèi)用。 遲到、早退、曠工的界定及處罰 遲于規(guī)定時(shí)間 15 分鐘內(nèi)上班為遲到。 工作時(shí)間: 19 實(shí)行每周五天工作日 ,每天工作 8 小時(shí),周一至周五: 早 9: 0012: 00 工作 下午 13: 0017: 00 工作 考勤規(guī)定: 公司員工上下班實(shí)行打卡或簽到制度,不可遲到、早退、曠工。一經(jīng)上級(jí)決定,應(yīng)立即遵照執(zhí)行。 三、轉(zhuǎn)正 員工從人力資源部門領(lǐng)取轉(zhuǎn)正申請單,填寫《轉(zhuǎn)正申請單》,由主管上級(jí)具體簽署意見并與人力資源部門協(xié)調(diào),由人力資源部門呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)。 對外招聘:對外招聘采用媒體廣告、人才中介機(jī)構(gòu)、大專院校、相關(guān)企事業(yè)單位等途徑進(jìn)行。 員工相互商討工作、接電話時(shí)應(yīng)盡量低聲以免影響他人工作。 熱心解決來訪者所提出的任何問題。 詢問事由聽真情: “ 您有什么事? ” 。 二、保密范圍 公司重大決策中的秘密事項(xiàng); 公司尚未付諸實(shí)施的企業(yè)戰(zhàn)略、發(fā)展方向、以及業(yè)務(wù)項(xiàng)目和決策; 公司領(lǐng)導(dǎo)層的內(nèi)部 決策、相關(guān)資料和主要會(huì)議記錄; 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;公司所掌握的尚未公開的各類信息; 公司尚未公布的人事任免決定,職員人事檔案,工資、福利等收入及相關(guān)資料; 被托管企業(yè)的有關(guān)資料; 其他經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項(xiàng); 三、會(huì)議保密工作 選擇具備保密條件的會(huì)議場所; 根據(jù)工作需要,限定參加人員的范圍,對參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定; 會(huì)議主持人要向與會(huì)人員明確保密紀(jì)律,要求與會(huì)人員妥善保管好自己的文件 ; 依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件; 四、文書 保密工作 16 非經(jīng)主管部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄; 收發(fā)、傳遞和外出攜帶密級(jí)文件、資料和其他物品,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施; 密級(jí)文件、資料和其他物品須在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。 十三、違規(guī)與事故處理 下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān): ( 1)無照駕駛; ( 2)未經(jīng)許可將車借予他人使用; ( 3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事; ( 4)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。 九、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi), 14 特殊情況需增補(bǔ)油票的,須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 六、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后,由辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 四、車輛駕駛實(shí)行專人專車,專車專管。各 部門公務(wù)用車,由部門負(fù)責(zé)人先向辦公室申請,說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。 文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得截留任何文件。一般文件的打印、復(fù)印、傳真,須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理;部門經(jīng)理不在時(shí),可經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意后辦理。由辦公室主任提出處理意見后,簽 收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。 文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送。 發(fā)送:文件簽發(fā)后,送辦公室統(tǒng)一安排打字,打印后送回起草部門校對,校對無誤方能復(fù)印、蓋章。 三、查(借)閱 公司部門經(jīng)理以上員工(含部門經(jīng)理)查閱非密級(jí)檔案,副 11 總經(jīng)理以上員工查閱密級(jí)檔案,可直接向管理人員辦理查閱手續(xù) ; 公司部門經(jīng)理以下員工查閱密級(jí)檔案,需經(jīng)辦公室主任核準(zhǔn),并辦理查閱手續(xù); 查閱檔案時(shí)必須愛護(hù)檔案,保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、不得遺失,如確因工作需要必須摘錄和復(fù)制,須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。 歸檔范圍:公司正式的收文、發(fā)文(除公文正文外,還應(yīng)包括它的附件)、公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、年 度會(huì)計(jì)報(bào)表、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有歸檔價(jià)值的文件材料。辦公室嚴(yán)守保密原則,會(huì)議議事過程及決議,要及時(shí)督促相應(yīng)部門付諸執(zhí)行,有知悉范圍和時(shí)間控制的會(huì)議內(nèi)容不得向外泄露。 二、會(huì)議服務(wù)程序 會(huì)前準(zhǔn)備工作 按規(guī)定提前發(fā)出會(huì)議通知(根據(jù)會(huì)議內(nèi)容采用口頭或書面); 安排會(huì)議室及布置會(huì)場; 發(fā)放會(huì)議材料; 根據(jù)需要安排記錄員,記錄會(huì)議內(nèi)容。 董事會(huì)會(huì)議是指董事會(huì)在職責(zé)范圍內(nèi)研究決策公司重大事項(xiàng)和緊急事項(xiàng)而召開的會(huì)議,由董事長主持召開,根據(jù)議題可請有關(guān)部門及相關(guān)人員列席。 在公司一級(jí)出現(xiàn)丟失、損毀或被盜時(shí),辦公室或部門印章保管人要立即向公司報(bào)告,及時(shí)采取有效措施,盡量減少由此產(chǎn)生的各種可能 損失。如因公務(wù)需要或其它特殊情況需要開具時(shí),必須總經(jīng)理審批同意后方可開出。 凡涉及公司的重大經(jīng)濟(jì)行為,如以公司名義對外簽訂重要經(jīng)濟(jì)合同、提供擔(dān)保、提供抵押、向外借款、投資合作、出具承諾函等,在使用行政公章時(shí),應(yīng)將 “ 公司印章使用審批表 ” 送法律事務(wù)部審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。 第二章 印章管理 一、印章保管 公司行政公章由公司辦公室設(shè)專人保管,財(cái)務(wù)章及合同專用公章由財(cái)務(wù)部設(shè)專人保管。 勤儉節(jié)約,愛護(hù)辦公設(shè)施, 貴重物品誰使用誰負(fù)責(zé)。 7 講政策、講原則、令行禁止。 處理業(yè)務(wù)要體現(xiàn)快捷、認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、高效的工作作風(fēng)。 節(jié)假日或非工作日期間需要加班時(shí),服從公司或部門的安排 。 總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。 建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。 妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。 部門副經(jīng)理 副經(jīng)理協(xié)助部門經(jīng)理工作,具體負(fù)責(zé)本部門經(jīng)理交予工作。 二、崗位描述 總經(jīng)理 是 本公司行政管理主管, 全面管理公司工作,對公司董事會(huì)負(fù)責(zé),制定公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略,公司重大問題決策。 第二篇 企業(yè)組織結(jié)構(gòu) 第一章 組織結(jié)構(gòu)圖和崗位關(guān)系圖 一、組織結(jié)構(gòu)圖: 第二章 部門職能與崗位描述 一、部門職能 總經(jīng)理辦公室 企業(yè)規(guī)章制度制訂及企業(yè)文化 建設(shè);會(huì)議組織、來訪接待、后勤管理;行政辦公事務(wù)管理;車輛管理;消防安全管理。男士不 宜 留長發(fā),女士不 宜 濃妝艷抹。 員工未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對外提供標(biāo)有密級(jí)的公司文件及如下信息:市場銷售、財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)情況、設(shè)備運(yùn)營狀況、人力管理、法律事務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)決定,并且不得將這些信息設(shè)置為共享文件。 在業(yè)務(wù)往來中,相 關(guān)單位(客戶)酬謝的禮品(傭金),應(yīng)上繳公司。 維護(hù)公司利益、公眾利益、見義勇為、為人表率 。 2 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度 。 1 《公司管理制度》 第一篇 企業(yè)文化建設(shè) 第一章 企業(yè) 理念與精神 一、經(jīng)營理念 :: 為社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值:服務(wù)社會(huì),創(chuàng)造文明進(jìn)步的生活方式,充分實(shí)現(xiàn) 堅(jiān)正商貿(mào) 的社會(huì)價(jià)值; 為員工創(chuàng)造機(jī)會(huì):創(chuàng)造發(fā)展空間,提升員工價(jià)值,提高 堅(jiān)正 人的工作生活質(zhì)量; 為股東創(chuàng)造回報(bào):以長遠(yuǎn)利益回報(bào)股東。 二、組織行 為 遵守國家政策、法律、法規(guī),維護(hù)社會(huì)公德 。求精務(wù)實(shí)、勇于創(chuàng)新、堅(jiān)持原則、自尊自愛 。 不得挪用公款,不得利用職務(wù)之便為親友和任何人謀取私利。 機(jī)密文件和資料無需保留時(shí) , 要及時(shí)粉碎銷毀。 工作時(shí)間著 職業(yè) 服裝、不 許穿 背 心 、短褲。 辦公場所禁止吸煙。 業(yè)務(wù) 部 公司發(fā)展計(jì)劃的制定;發(fā)展步驟的實(shí)施,為公司尋找、啟動(dòng)項(xiàng)目,項(xiàng)目考察、定位、可行性研究; 公司開發(fā)項(xiàng)目銷售組織與實(shí)施;銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析; 客戶管理與客戶服務(wù);制定項(xiàng)目的銷售政策、拓展計(jì)劃 。 部門經(jīng)理 部門經(jīng)理是各個(gè)職能部門的行政主管,具體負(fù)責(zé)本部門工作。 按照 經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀 。 嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時(shí)送存銀行,不透支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。 配合會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理。 未經(jīng)請示 4 小時(shí)不到崗為曠工 。 講文明、講道德、講風(fēng) 格。 工作時(shí)間嚴(yán)禁從事與業(yè)務(wù)無關(guān)的事務(wù),不 應(yīng) 干私事,不 應(yīng) 從事娛樂性活動(dòng),不準(zhǔn)因私打公司電話 。 搞好辦公區(qū)(室)衛(wèi)生,保持工作環(huán)境整潔 。 五、會(huì)議制度 公司例會(huì)每周五召開一次,全體人員參加,總經(jīng)理主持,由各部門 經(jīng) 理匯報(bào)本周工作完成情況,以及下周工作按排計(jì)劃。一般業(yè)務(wù)和事務(wù)性行文由副總經(jīng)理簽 8 發(fā)。 原則上不開具加蓋公司行政公章的空白介紹信、證明、合同、附有公司抬頭的公文紙等。如確需帶出公司,須經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后方能帶出,并辦理相關(guān)的借用手續(xù)。 本制度適用于公司舉行的董事會(huì)會(huì)議、經(jīng)營會(huì)議(一般以公司辦公會(huì) 9 議方式召開)及專題會(huì)議。主持人或召集人不在崗時(shí)可委托相應(yīng)的其他領(lǐng)導(dǎo)主持。其他會(huì)議上的資料也由辦公室保管。財(cái)務(wù)檔案的日常管理由財(cái)務(wù)審計(jì)部負(fù)責(zé)。 二、歸檔時(shí)間和份數(shù) 對公司需歸 檔 的文件必須當(dāng)天整理歸檔,并注明份數(shù)做好記錄。 審批:據(jù)文件性質(zhì)、范圍、密級(jí) 由相應(yīng)權(quán)屬范圍內(nèi)的管理人員審批。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。 外來的文件由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收,并分類登記。 公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽
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