【正文】 3．結(jié)尾部分注意雙方都必須使用合格的印章公章或合同專(zhuān)用章不得使用其它印章注明合同有效期限 第十條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同除合同履行地在我方所在地外簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在地人民法院管轄 第十一條 簽訂購(gòu)貨合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主并堅(jiān)持經(jīng)銷(xiāo)定進(jìn)原則付款盡可能采用托收承付如需預(yù)付貨款或定金須經(jīng)總經(jīng)理同意 第十二條 任何人對(duì)外簽訂合同都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨決不允許在簽訂 經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)私損公肥私謀取私利違者依法嚴(yán)懲 第三章 經(jīng)濟(jì)合同的審查批準(zhǔn) 第十三條 經(jīng)濟(jì)合同的正式簽訂前必須按規(guī)定上報(bào)公司執(zhí)行董事審查批準(zhǔn)后方能正式簽訂 第十四條 經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)是 1．合同的合法性包括當(dāng)事人有無(wú)簽訂履行該合同的權(quán)利能力和行為能力合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律政策和本《制度》規(guī)定當(dāng)事人的意思表述是否真實(shí)一致權(quán)利義務(wù)是否平等訂約程序是否符合法律規(guī)定 2．合同的嚴(yán)密性包括合同應(yīng)具備的條款是否齊全當(dāng)事人雙方的權(quán)利義務(wù)是否具體明確文字表述是否確切無(wú)誤 3．合同的可行性包括當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方 是否具備履行合同的能力條件預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失 第十五條 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)見(jiàn)證批準(zhǔn)或報(bào)工商行政管理部門(mén)鑒證或請(qǐng)公證處公證 第四章 經(jīng)濟(jì)合同的履行 第十六條 經(jīng)濟(jì)合同依法成立即具有法律約束力一切與合同有關(guān)的部門(mén)人員都必須本著重合同守信譽(yù)的原則嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)確保合同的實(shí)際履行或全面履行 第十七條 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的一般應(yīng)以物資交清工程竣工并驗(yàn)收合格價(jià)款結(jié)清 無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn) 第十八條 公司各部門(mén)有責(zé)任隨時(shí)了解掌握經(jīng)濟(jì)合同的履行情況發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理匯報(bào)否則造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行不能完全履行的要追究有關(guān)人員的責(zé)任 第五章 經(jīng)濟(jì)合同的變更解除 第十九條 在經(jīng)濟(jì)合同履行過(guò)程中碰到困難的公司各部門(mén)首先應(yīng)盡一切努力克服困難盡力保障合同的履行 如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更解除合同時(shí)應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商 第二十條 對(duì)方當(dāng)事人提出變更解除合同的應(yīng)從維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)從嚴(yán)控制 第二十一條 變更解除經(jīng)濟(jì)合同必須符合《經(jīng)濟(jì)合同 法》的規(guī)定并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù) 經(jīng)上級(jí)主管機(jī)關(guān)見(jiàn)證或工商行政管理機(jī)關(guān)鑒證的合同在達(dá)成變更解除協(xié)議后應(yīng)報(bào)原機(jī)關(guān)備案 經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的合同在達(dá)成變更解除協(xié)議后必須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證才具有法律效力 第二十二條 變更解除經(jīng)濟(jì)合同一律必需采用書(shū)面形式包括當(dāng)事人雙方的信件函電電傳等口頭形式一律作廢 第二十三條 變更解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前原合同仍有效仍應(yīng)履行但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外 第二十四條 因變更解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任并在變更解除合 同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定 第二十五條 以變更解除合同為名行以權(quán)謀私假公濟(jì)私之實(shí)損公肥私的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)從嚴(yán)懲處 第六章 經(jīng)濟(jì)合同糾份的處理 第二十六條 合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾份的應(yīng)按《經(jīng)濟(jì)合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理 第二十七條 處理合同糾紛的原則是 1．堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)以法律為準(zhǔn)繩法律沒(méi)規(guī)定的以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn) 2．以雙方協(xié)商解決為基本辦法糾紛發(fā)生后應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上互諒互讓達(dá)成協(xié)議解決糾紛 3．因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛 應(yīng)堅(jiān)持原則保障我方合法權(quán)益不受侵犯因我方責(zé)任引起的糾紛應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任并盡量采取補(bǔ)救措施減少我方損失因雙方責(zé)任引起的糾紛應(yīng)實(shí)事求是分清主次合情合理解決 第二十八條 公司各部門(mén)在處理糾紛時(shí)應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系及時(shí)通氣積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作不互相推諉指責(zé)埋怨統(tǒng)一意見(jiàn)統(tǒng)一行動(dòng)一致對(duì)外 第二十九條 合同糾紛的提出加上由我方與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠時(shí)間 第三十條 在處理經(jīng)濟(jì)合同糾紛時(shí)公司各有關(guān)部門(mén)必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料原件或影印件 1．經(jīng) 濟(jì)合同的文本包括變更解除合同的協(xié)議以及與合同有關(guān)的附件文書(shū)電報(bào)圖表等 2．交貨提貨托運(yùn)驗(yàn)收發(fā)票等有關(guān)憑證 3．貨款的承付托收憑證有關(guān)財(cái)務(wù)賬目 4．產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)樣品或鑒定報(bào)告 5．有關(guān)違約的證據(jù)材料 6．其他與處理糾紛有關(guān)的材料 第三十一條 對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專(zhuān)用章 第三十二條 對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū)上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)仲裁書(shū)在正式生效后應(yīng)復(fù)印若干份分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收?qǐng)?zhí)各部門(mén)應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)該 文書(shū)執(zhí)行的了解或履行 對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定定期限屆滿(mǎn)時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書(shū)中有關(guān)規(guī)定的承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問(wèn)匯報(bào) 第三十三條 對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的由企劃部負(fù)責(zé)代表公司向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行 第三十四條 在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書(shū)之前公司各部門(mén)應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況防止差錯(cuò) 執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的應(yīng)制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規(guī)定辦理 第三十五條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的公司企劃部應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)并將有關(guān)資料匯總歸檔以備查考 第七章 經(jīng)濟(jì)合同的管理 第三十六條 合同管理主要職責(zé)是 1．負(fù)責(zé)管理本公司簽訂的合同 2．負(fù)責(zé)審查本公司簽訂的合同的合法性完整性和可行性對(duì)須報(bào)請(qǐng)政府機(jī)關(guān)審批見(jiàn)證簽證或公證的合同辦理申報(bào)手續(xù)提出初步意見(jiàn) 3．根據(jù)法律及本《制度》的規(guī)定制定本企業(yè)合同管理的實(shí)施細(xì)則采取切實(shí)措施搞好合同管理工作 4．負(fù)責(zé)處理本公司合同糾紛做好公司經(jīng)濟(jì)合同資料的匯總分類(lèi)歸檔保管及合同臺(tái)帳的設(shè)立統(tǒng)計(jì)上報(bào)等基礎(chǔ)管理工作具體如下 1 建立合同檔案每一份合同都 必須有一個(gè)編號(hào)不得重復(fù)或遺漏每一份合同包括合同正本副本及附件合同文本的簽收記錄合同分批履行的情況記錄變更解除合同的協(xié)議包括文書(shū)電傳等均應(yīng)妥善保管 2 建立合同管理臺(tái)帳應(yīng)根據(jù)合同的不同種類(lèi)建立經(jīng)濟(jì)合同的分類(lèi)臺(tái)帳和總臺(tái)帳必須設(shè)一個(gè)總臺(tái)帳其主要內(nèi)容包括序號(hào)合同號(hào)經(jīng)手人簽約日期合同標(biāo)的價(jià)金對(duì)方單位履行情況及備注等臺(tái)帳應(yīng)逐日填寫(xiě)做到準(zhǔn)確及時(shí)完整 第三十七條 簽訂合同專(zhuān)用章制度公司對(duì)外簽訂合同所加蓋的印章除企業(yè)的公章外一律使用合同專(zhuān)用章其他印章一律不準(zhǔn)代替使用否則財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕辦理結(jié)算手續(xù)由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員承 擔(dān)還可以予以處罰 第三十八條 合同專(zhuān)用章由各單位統(tǒng)一刻制編號(hào)和頒發(fā)嚴(yán)禁任何人私自刻制使用 第三十九條 合同專(zhuān)用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)的范圍使用不準(zhǔn)混用代用或借用 第四十條 合同專(zhuān)用章應(yīng)妥善保管若有遺失除立即登報(bào)聲明作廢外還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任 保 密 制 度 第一條 為保守公司秘密維護(hù)公司發(fā)展和利益制定本制度 第二條 全體員工都有保守公司秘密的義務(wù) 第三條 在對(duì)外交往和合作中須特別注意不泄漏公司秘密更不準(zhǔn)出賣(mài)公司的秘密 第四條 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益在一定時(shí)間內(nèi)只 限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)公司秘密包括下列秘密事項(xiàng) 1．公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng) 2．人事決策中的秘密事項(xiàng) 3．招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底合作條件貿(mào)易條件 4．重要的合同客戶(hù)和貿(mào)易渠道 5．公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)銀行帳戶(hù)帳號(hào) 6．執(zhí)行董事或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng) 第五條 屬于公司秘密的文件資料應(yīng)標(biāo)明＊＊字樣由專(zhuān)人負(fù)責(zé)印制收發(fā)傳遞保管 第六條 公司秘密應(yīng)根據(jù)需要限于一定范圍的員工接觸 第七條 非經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)復(fù)印摘抄秘密文件資料 第八條 記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記持有人必須妥善保管如有遺失必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施 第九條 接觸公司秘密的員工未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露非接觸公司秘密的員工不準(zhǔn)打聽(tīng)刺探公司秘密 第十條 信息檔案室計(jì)算機(jī)房等機(jī)要部門(mén)非工作人員不得隨便進(jìn)入工作人員也不能隨便帶人進(jìn)入 第十一條 對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的予以表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì) 第十二條 違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰直至予以除名 工作過(guò)失責(zé)任追究制度 第一條 為提高工作質(zhì)量和辦事效率保證工作人員正確高效地 實(shí)施管理與服務(wù)防止工作過(guò)失行為發(fā)生制定本辦法 第二條 本辦法所稱(chēng)工作過(guò)失是指工作人員因故意或者過(guò)失不履行或不正確履行職責(zé)以致影響工作質(zhì)量和工作效率貽誤管理與服務(wù)工作造成不良影響或損害公司利益的行為 第三條 工作過(guò)失責(zé)任追究堅(jiān)持實(shí)事求是有錯(cuò)必究懲處與責(zé)任相適應(yīng)教育與懲處相結(jié)合的原則 第四條 公司員工在履行職責(zé)過(guò)程中有下列情形之一的應(yīng)當(dāng)追究工作過(guò)失責(zé)任 1 無(wú)正當(dāng)理由在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未完成本職工作或完成工作未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求的 2 對(duì)屬于職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)推諉拖延不辦的 3 缺乏調(diào)查 研究工作浮夸提供不實(shí)數(shù)據(jù)虛假資料等論證依據(jù)影響經(jīng)營(yíng)決策正確性的 4 在履行職責(zé)過(guò)程中造成工作失誤的 5 其他違反內(nèi)部管理制度貽誤工作或損害公司利益的 第五條 工作過(guò)失責(zé)任分為直接責(zé)任間接責(zé)任和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任 第六條 承辦人未經(jīng)審核人審核批準(zhǔn)人批準(zhǔn)直接作出具體工作行為導(dǎo)致工作過(guò)失后果發(fā)生的負(fù)直接責(zé)任承辦人弄虛作假致使審核人批準(zhǔn)人不能正確履行審核批準(zhǔn)職責(zé)導(dǎo)致工作過(guò)失后果發(fā)生的承辦人負(fù)直接責(zé)任 第七條 雖經(jīng)審核人審核批準(zhǔn)人批準(zhǔn)但承辦人不依照審核批準(zhǔn)意見(jiàn)實(shí)施具體工作行為導(dǎo)致工作過(guò)失后果發(fā)生 的承辦人負(fù)直接責(zé)任 第八條 承辦人提出方案或意見(jiàn)有錯(cuò)誤審核人批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)而沒(méi)有發(fā)現(xiàn)或者發(fā)現(xiàn)后未予糾正導(dǎo)致工作失誤后果發(fā)生的承辦人負(fù)直接責(zé)任審核人負(fù)間接責(zé)任批準(zhǔn)人負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任 第九條 審核人不采納或改變承辦人正確意見(jiàn)經(jīng)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)導(dǎo)致工作過(guò)失后果發(fā)生的審核人負(fù)直接責(zé)任批準(zhǔn)人負(fù)間接責(zé)任 審核人不報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)直接作出決定導(dǎo)致工作過(guò)失后果發(fā)生的審核人負(fù)直接責(zé)任 第十條 批準(zhǔn)人不采納或改變承辦人審核人正確意見(jiàn)導(dǎo)致工作過(guò)失后果發(fā)生的批準(zhǔn)人負(fù)直接責(zé)任未經(jīng)承辦人擬辦審核人審核批準(zhǔn)人直接作出決定導(dǎo)致 工作過(guò)失后果發(fā)生的批準(zhǔn)人負(fù)直接責(zé)任 第十一條 集體研究認(rèn)定導(dǎo)致工作過(guò)失后果發(fā)生的集體共同承擔(dān)責(zé)任但集體研究中的主要負(fù)責(zé)人負(fù)直接責(zé)任持正確意見(jiàn)者不承擔(dān)責(zé)任 第十二條 兩人以上故意或者過(guò)失導(dǎo)致工作過(guò)失后果發(fā)生的按個(gè)人所起的作用確定責(zé)任 第十三條 對(duì)工作過(guò)失責(zé)任人視情節(jié)輕重作如下處理 一情節(jié)較輕未給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的給予有關(guān)責(zé)任人批評(píng)教育或書(shū)面告誡并處以罰款的處理 1 所有工作崗位因工作不到位服務(wù)質(zhì)量不高造成服務(wù)對(duì)象投訴情況屬實(shí)的每出現(xiàn)一次罰款 50 元 2 缺乏調(diào)查研究工作浮夸 提供不實(shí)數(shù)據(jù)虛假資料等論證依據(jù)影響經(jīng)營(yíng)決策正確性的每出現(xiàn)一次罰款 50 元 3 對(duì)屬于職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)推諉拖延不辦的每出現(xiàn)一次罰款 50 元 4 因工作失誤或其他原因受到上級(jí)部門(mén)通報(bào)批評(píng)的每出現(xiàn)一次罰款 50元 5 無(wú)正當(dāng)理由在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未完成本職工作或完成工作未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求的每出現(xiàn)一次罰款 50 元 6房屋保修等售后服務(wù)工作無(wú)正當(dāng)理由在安排時(shí)間內(nèi)無(wú)結(jié)果的出現(xiàn) 1次罰款 50 元若造成用戶(hù)上訪或投訴情況屬實(shí)的每出現(xiàn) 1 次罰款 100 元 7 辦理建設(shè)手續(xù)或現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)工作無(wú)正當(dāng)理由未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成的出現(xiàn) 1 次罰款 50 元 8 駐工地代表未進(jìn)行督促檢查和處理的出現(xiàn) 1 次罰款 50 元 9 施工單位施工過(guò)程中未按要求進(jìn)行施工駐工地代表未發(fā)現(xiàn)或發(fā)現(xiàn)未做處理的出現(xiàn) 1 次罰款 50 元 10 現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)技術(shù)資料簽證整理不及時(shí)駐工地代表未督促檢查和處理的出現(xiàn) 1 次罰款 50 元 11 施工前甲方應(yīng)對(duì)地下管線等作書(shū)面技術(shù)交底未做書(shū)面交底或交底有錯(cuò)誤的出現(xiàn) 1 次罰款 50 元造成事故的除按有關(guān)規(guī)定處理外由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任 12 商品房銷(xiāo)售核算房屋預(yù)售面積大于或小于 3 使用戶(hù)投訴或上訪的一律按《商品房銷(xiāo)售管理辦法》由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)一 切責(zé)任賠償所有損失 13 房款結(jié)算有誤的一律由相關(guān)責(zé)任人賠償差價(jià)損失 14 商品房出現(xiàn)重復(fù)銷(xiāo)售簽訂商品房銷(xiāo)售合同失誤或與合同文本有出入引起客戶(hù)爭(zhēng)議的出現(xiàn) 1 次扣罰責(zé)任人 10 的年終獎(jiǎng)金 15 辦理按揭貸款時(shí)如因收件填寫(xiě)檢查辦證等延誤放款影響公司業(yè)務(wù)運(yùn)行的所貸款額不記入銷(xiāo)售業(yè)績(jī)視情節(jié)輕重扣發(fā)責(zé)任人部分工資及部分年終獎(jiǎng)金 16未按照規(guī)定保管會(huì)計(jì)資料致使會(huì)計(jì)資料毀損滅失的出現(xiàn) 1次罰款 100元構(gòu)成犯罪的追究法律責(zé)任 17 未嚴(yán)格審核會(huì)計(jì)原始資料對(duì)不合規(guī)定的會(huì)計(jì)原始資料報(bào)銷(xiāo)入帳并造成損失的由責(zé)任人承 擔(dān) 10 的損失 18 嚴(yán)格控制現(xiàn)金使用范圍保管好現(xiàn)金造成現(xiàn)金損失的由責(zé)任人全部承擔(dān)賠償責(zé)