【正文】 公司各部門管理制度匯編 某某有限公司 管理制度匯編 員工守則 遵守國家法律法令及各級(jí)政府的有關(guān)規(guī)定 愛崗敬業(yè)勤奮工作忠于職責(zé)無私奉獻(xiàn) 衣著整潔禮貌待人笑迎客戶服務(wù)熱情 保守公司商業(yè)機(jī)密遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度 和諧共處杜絕扯事弄非 工作時(shí)間嚴(yán)禁酗酒打牌賭博 嚴(yán)禁操作規(guī)程注意安全杜絕一切人為的安全事故 勤儉節(jié)約反對浪費(fèi)注意公司效益 嚴(yán)禁索賄和損壞公司形象的行為 公司各部門職責(zé) 董事會(huì)職責(zé) 一決定公司的經(jīng)營計(jì)劃和投資方案 二審訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案決算方案 三審 定公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案 四審定公司增加或者減少注冊資本的方案以及發(fā)行公司績效的方案 五擬定公司合并分立解散清算的方案 六聘任或解聘公司總經(jīng)理根據(jù)總經(jīng)理的提名聘任或解聘公司運(yùn)營副總行政副總部門負(fù)責(zé)人決定其報(bào)酬事項(xiàng) 七審定公司的基本管理制度 八負(fù)責(zé)對公司運(yùn)營的監(jiān)督管理 二開發(fā)規(guī)劃部職責(zé) 根據(jù)公司戰(zhàn)略制定土地儲(chǔ)備計(jì)劃確保公司的合理土地儲(chǔ)備制定 投資業(yè)態(tài)分布規(guī)劃 對決定開發(fā)的項(xiàng)目擬定公司級(jí)的項(xiàng)目整體開發(fā)建設(shè)計(jì)劃對開發(fā)進(jìn)度 節(jié)點(diǎn)做好預(yù)估為其他部門工作提供依據(jù) 對有意向的項(xiàng)目組織前期現(xiàn)場實(shí)地考察了解項(xiàng) 目的詳細(xì)情況組織 撰寫可行性分析報(bào)告為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考 組織開展項(xiàng)目前期的談判項(xiàng)目用地投標(biāo)工作 對所拓展的房地產(chǎn)項(xiàng)目建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行全面測算和評估為項(xiàng)目 擬訂可行的詳細(xì)項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃 負(fù)責(zé)所有開發(fā)項(xiàng)目前期手續(xù)和報(bào)批報(bào)建工作 負(fù)責(zé)擬寫在建項(xiàng)目合同協(xié)議報(bào)告等文檔經(jīng)公司討論批準(zhǔn)后執(zhí)行 配合相關(guān)部門做好征地拆遷手續(xù)的辦理與拆遷協(xié)調(diào)等工作 負(fù)責(zé)企業(yè)項(xiàng)目聯(lián)系單位的相關(guān)工作 負(fù)責(zé)項(xiàng)目商品房的預(yù)測和實(shí)測工作 負(fù)責(zé)項(xiàng)目用地投標(biāo)立項(xiàng)報(bào)批規(guī)劃設(shè)計(jì)等文件資料的整理并 提交辦公室存檔 負(fù)責(zé)完成公司交辦的其他事務(wù) 三總工辦職責(zé) 一負(fù)責(zé)處 理和解決各項(xiàng)工程技術(shù)問題 二參與工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案的討論和審核工作 三參與工程建議承包的分析和控制工作 四參與工程的建筑材料的選用及材料進(jìn)場的驗(yàn)收工作 五參與工程招投標(biāo)及工程隊(duì)伍的選擇工作 六負(fù)責(zé)對建設(shè)工程質(zhì)量安全投訴問題的處理和解決 七參與重大質(zhì)量事故和安全傷亡事故的調(diào)查處理 八主持工程圖紙的會(huì)審工作及工程的驗(yàn)收工作 九審批各工程項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)方案 十收編并保管工程項(xiàng)目的全部技術(shù)檔案 十一負(fù)責(zé)完成公司交辦的其他事務(wù) 四工程部職責(zé) 一配合公司進(jìn)行項(xiàng)目前期運(yùn)作設(shè)計(jì)規(guī)劃的論證與可行性分析并參與圖紙的審核工作和 施工前的技術(shù)交底工作 二負(fù)責(zé)工程開工前的準(zhǔn)備及審查工作成立現(xiàn)場項(xiàng)目部創(chuàng)造三通一平保證工程按時(shí)開工 三參與工程招標(biāo)工作協(xié)助總工編制工程招標(biāo)書及配合總工選擇施工隊(duì)伍的具體工作隨后談判編寫工程施工合同并進(jìn)行審核簽訂 四負(fù)責(zé)跟據(jù)公司各工程項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際情況負(fù)責(zé)制定各階段的施工進(jìn)度計(jì)劃采購計(jì)劃及資金需求計(jì)劃 五負(fù)責(zé)公司各工程項(xiàng)目施工過程中質(zhì)量進(jìn)度投資的控制管理 六嚴(yán)格按照國家的施工規(guī)范規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定對工程實(shí)行質(zhì)量監(jiān)督和技術(shù)管理進(jìn)度管理及文明施工安全管理確保按時(shí)完成任務(wù) 七做好材料設(shè)備人員的管理工作 八協(xié)助公司其他部門的 相關(guān)工作 九組織工程項(xiàng)目預(yù)算工作并與工程結(jié)算對比分析提交分析報(bào)告 十組織工程竣工驗(yàn)收及物業(yè)移交工作負(fù)責(zé)工程建設(shè)檔案的收集整理匯總移交工作 十一協(xié)助物業(yè)公司負(fù)責(zé)移交竣工工程保修期的外部聯(lián)系并督促施工單位及時(shí)進(jìn)行維修 十二負(fù)責(zé)完成公司交辦的其他事務(wù) 五營銷部職責(zé) 一及時(shí)熟練掌握商品房的銷售政策負(fù)責(zé)公司商品房的全面租售工作 二負(fù)責(zé)制定銷售租售計(jì)劃制定相應(yīng)的推廣策劃方案并組織實(shí)施 三深入了解項(xiàng)目的經(jīng)營特色和經(jīng)營情況定期收集房地產(chǎn)信息不斷推出各種促銷手段和措施并組織實(shí)施對銷售情況進(jìn)行總結(jié)分析提供營銷總結(jié)工作的詳細(xì)報(bào)告 四負(fù)責(zé)處理各媒體關(guān)系開展公關(guān)活動(dòng)做好宣傳工作 五挖掘新的客戶來源跟蹤潛在客戶并對客戶資料進(jìn)行整理歸檔 六與新舊客戶保持良好關(guān)系協(xié)助客戶解決在招商租售過程中的問題 七負(fù)責(zé)辦理招商租售中的各項(xiàng)手續(xù)做好售后工作 八協(xié)助財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)催收和結(jié)算房款及客戶需繳交的各項(xiàng)費(fèi)用 九負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后的交房工作 十負(fù)責(zé)土地證房產(chǎn)證的辦理 十一負(fù)責(zé)完成公司交辦的其他事務(wù) 六財(cái)務(wù)部職責(zé) 一遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律建立和健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度 二負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)核算工作督促部門人員限期清理及時(shí)提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù) 三按有關(guān)合同要求做好各類工程款項(xiàng)的 撥付結(jié)清工作 四執(zhí)行審批制度按規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)一切費(fèi)用負(fù)責(zé)發(fā)放員工工資 五由營銷部協(xié)助負(fù)責(zé)組織辦理商品房按揭貸款手續(xù)按時(shí)收回應(yīng)收帳款 六統(tǒng)一組織報(bào)稅工作并對報(bào)稅工作進(jìn)行管理和監(jiān)督 七根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要拓展融資渠道做好融資管理的各項(xiàng)工作 八嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定做好收費(fèi)發(fā)票的購買保管使用及回收 九編制記賬憑證及時(shí)編制各類報(bào)表妥善管理會(huì)計(jì)賬冊檔案定期對財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析和預(yù)測擬定各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃提供有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)分析報(bào)告呈總經(jīng)理 十參與企業(yè)投資決策參與可行性分析和財(cái)務(wù)測算為投資提供決策參考 十一負(fù)責(zé)完成公司交辦的其他事務(wù) 七辦公室職責(zé) 負(fù)責(zé)處理公司日常行政事務(wù)協(xié)助做好綜合協(xié)調(diào)各部門工作 負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排做好重要會(huì)議的組織會(huì)務(wù)工作 負(fù)責(zé)公司行政文書的處理做好文件的收發(fā)登記傳遞催辦歸檔立卷工作 負(fù)責(zé)公司人事管理工作做好公司員工的招聘考核晉升獎(jiǎng)懲工作及各部門的績效考核工作 負(fù)責(zé)信件的收發(fā)及報(bào)刊的訂閱分發(fā)工作 負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度安排管理工作等及廚房后勤管理工作 負(fù)責(zé)公司文件合同工程資料及圖紙歸檔管理工作 負(fù)責(zé)公司證件年檢和證件申報(bào)辦理工作 負(fù)責(zé)公司管理制度的編寫等制定并落實(shí)和執(zhí)行 負(fù)責(zé)辦公用 品的采購和發(fā)放管理工作 負(fù)責(zé)完成公司交辦的其他事務(wù) 八審計(jì)部職責(zé) 根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況制定企業(yè)審計(jì)長期規(guī)劃和年度計(jì)劃 負(fù)責(zé)年度審計(jì)計(jì)劃的實(shí)施按時(shí)提交審計(jì)報(bào)告 負(fù)責(zé)對公司的經(jīng)濟(jì)管理和效益性情況進(jìn)行審計(jì) 負(fù)責(zé)對公司預(yù)算內(nèi)預(yù)算外資金的管理和使用情況進(jìn)行審計(jì) 負(fù)責(zé)對各工程項(xiàng)目量清單及預(yù)算竣工結(jié)算的審計(jì)工作 負(fù)責(zé)對材料采購招投標(biāo)造價(jià)審核等工作進(jìn)行審計(jì) 對公司內(nèi)部控制系統(tǒng)的健全性合理性和有效性進(jìn)行審查和評價(jià)對公司有關(guān)業(yè)務(wù)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估和意見反饋 定期或不定期向總經(jīng)理匯報(bào)審計(jì)工作情況 崗位職責(zé) 董事長副董事長崗位職責(zé) 董事長是本公司的法寶代表人和重大經(jīng)營事項(xiàng)的主要決策人其具體的職責(zé)如下 主持召開股東大會(huì)董事會(huì)議組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃經(jīng)營方針年度經(jīng)營計(jì)劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項(xiàng) 二聘用和解聘公司總經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員 三決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置 四決定公司高層管理人員的報(bào)酬待遇和支付方式 五定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表全盤控制全公司的財(cái)務(wù)狀況 六簽署對外上報(bào)印發(fā)的各種重要報(bào)表文件資料 七處理其他由股東會(huì)授權(quán)的重大事項(xiàng) 二監(jiān)事崗位職責(zé) 檢查公司財(cái)務(wù) 二對董事長總經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)違反法律法規(guī)或者公司章程 的行為進(jìn)行監(jiān)督 三當(dāng)董事長總經(jīng)理的行為損害公司的利益時(shí)要求董事長總經(jīng)理予以糾正 四提議召開臨時(shí)股東會(huì)議 三公司總經(jīng)理崗位職責(zé) 執(zhí)行董事會(huì)決議主持全面工作保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及時(shí)足額的完成董事會(huì)和公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)并對經(jīng)營結(jié)果最終負(fù)責(zé) 二組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的公司年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤分配使用方案 三組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的新開發(fā)項(xiàng)目 四組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作負(fù)責(zé)對簽署的有關(guān)協(xié)議合同合約和財(cái)務(wù)支出的審批工作 五根據(jù)董事會(huì)決議擬訂公司組織機(jī)構(gòu)職能設(shè)置和人事編制擬定各職能部門以及其他高級(jí)職員的人 選報(bào)酬獎(jiǎng)勵(lì)并提交董事會(huì)審議通過后領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施工作建立健全公司統(tǒng)一高效的組織體系和工作體系 六根據(jù)生產(chǎn)和經(jīng)營管理需要聘請專職或兼職法律經(jīng)營管理技術(shù)顧問并擬定其報(bào)酬并提交董事會(huì)審議 七決定對成績顯著的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)加薪和晉級(jí)對違紀(jì)員工的處分直至辭退 八審查年度計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營投資改造基建項(xiàng)目和流動(dòng)資金貸款使用貸款擔(dān)保的可行性報(bào)告并提交董事會(huì)審議 九健全公司財(cái)務(wù)管理制度嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律做好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值 十抓好公司的生產(chǎn)服務(wù)工作搞好經(jīng)營管理 十一做好員工的思想工作加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè)建立一支作風(fēng) 優(yōu)良紀(jì)律嚴(yán)明的員工隊(duì)伍 十二堅(jiān)持民主集中制原則發(fā)揮員工參與管理的作用充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性 十三加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)搞好社會(huì)公共關(guān)系為公司樹立良好的企業(yè)形象 四運(yùn)營副總崗位職責(zé) 參與制訂公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略年度經(jīng)營計(jì)劃和預(yù)算方案審核所轄部門年度工作計(jì)劃和預(yù)算方案并監(jiān)督實(shí)施 二審核完善所轄部門各項(xiàng)管理制度并予以監(jiān)督 三參與公司投資和項(xiàng)目開發(fā)決策制定投資項(xiàng)目定位和業(yè)態(tài)分布規(guī)劃審核投資項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告提出決策建議 四指導(dǎo)并協(xié)助尋找土地資源指導(dǎo)監(jiān)督項(xiàng)目的引進(jìn)前期談判投標(biāo)工作的報(bào)稅工作負(fù)責(zé)項(xiàng)目的引進(jìn)前期談判土地投 標(biāo)工作主持與企業(yè)聯(lián)系單位的公關(guān)工作根據(jù)授權(quán)處理特殊事項(xiàng)或重大突發(fā)事件負(fù)責(zé)接收的規(guī)劃設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)及施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)參與的預(yù)決算方案審核材料選用及價(jià)格審查項(xiàng)目成本組織制企業(yè)全年?duì)I銷策劃工作分解完成主持銷售策劃平面制作宣傳推廣媒體選用工作審定外部形象與內(nèi)部裝飾裝修統(tǒng)一組織的報(bào)稅工作并對項(xiàng)目的報(bào)稅工作進(jìn)行管理和監(jiān)督定期或不定期對財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查 電腦管理 第十八條 根據(jù)工作所需配置電腦由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意辦公室統(tǒng)一購置領(lǐng)用電腦時(shí)應(yīng)填寫電腦配備檔案記錄配件情況使用人變更情況維修記錄等 第十九條 電腦應(yīng)置放 在通風(fēng)干燥無直射陽光或陽光直射較弱的地方并按正常操作程序操作每天下午下班離開辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉電腦設(shè)備電源由于操作錯(cuò)誤造成機(jī)器故障的由使用人承擔(dān)一切維修費(fèi)用 第二十條 嚴(yán)禁在電腦運(yùn)行時(shí)搬移或挪動(dòng)如由于搬移或挪動(dòng)而造成機(jī)器損害及故障的將由當(dāng)事人承擔(dān)一切維修費(fèi)用 第二十一條 嚴(yán)禁在電腦上裝載游戲軟件或與工作無關(guān)的軟件如已經(jīng)在電腦里面裝載此類軟件的應(yīng)及時(shí)卸下如確因工作需要須增添修改軟件可提出申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后由公司辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一落實(shí) 第二十二條 各部門員工只能使用電腦里面的軟件嚴(yán)禁私自修改軟件內(nèi)容或配置 特別是系統(tǒng)配置軟件和批處理軟件 第二十三條 任何人員上班時(shí)間均不得利用公司電腦玩游戲或做與本職工作無關(guān)的事情不得利用公司電腦播放與工作無關(guān)的 CD 或 VCD 等 第二十四條 各部門員工未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)嚴(yán)禁私自帶領(lǐng)外來人員到公司辦公室使用公司電腦如確實(shí)因工作需要要求外來人員使用電腦的應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人同意 第二十五條 各部門的電腦及配件由辦公室據(jù)業(yè)務(wù)需要統(tǒng)一調(diào)配未經(jīng)辦公室同意各部門之間各員工之間不得擅自調(diào)換電腦及其配件 第二十六條 各部門員工未經(jīng)公司辦公室同意嚴(yán)禁私自拆裝電腦硬件及設(shè)備如果發(fā)現(xiàn)電腦經(jīng)拆除后的配 置跟原配置不相同將由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人如發(fā)現(xiàn)本部門員工私自拆除電腦應(yīng)及時(shí)制止并對當(dāng)事人口頭警告如因工作需要確實(shí)須拆裝電腦應(yīng)由辦公室統(tǒng)一辦理 第二十七條 任何員工不得將電腦設(shè)備外借給其他單位使用如屬合作公司確因工作需要須借用電腦設(shè)備的應(yīng)先填好電腦設(shè)備借用單經(jīng)辦公室同意后方可借出借用后如有損壞或發(fā)生故障將由借用單位或借用人負(fù)責(zé)維修或承擔(dān)維修費(fèi)用 第二十八條 各部門使用的電腦及配件如有故障須維修應(yīng)由使用部門填寫好維修申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽名同意后由辦公室查實(shí)后落實(shí)維修 第二十九條 對于多人共用的 電腦應(yīng)合理分配好資料存儲(chǔ)空間各人建立自己的文件夾以便存儲(chǔ)文件資料多人共用的電腦各使用人應(yīng)互相監(jiān)督確保使用安全 第三十條 各部門建立文件時(shí)應(yīng)對重要文件進(jìn)行備份以免造成文件的丟失或無法查詢秘密文件或公司內(nèi)部資料需加密碼管理 第三十一條 任何人員未經(jīng)他人同意不得查看或修改他人的文件內(nèi)容不得刪除他人的文件內(nèi)容或更改文件名若因文件泄密或丟失而造成的一切損失將由當(dāng)事人承擔(dān) 第三十二條 任何人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自拷貝文件或把存有文件資料的存儲(chǔ)工具帶出公司也不得將存有文件資料的存儲(chǔ)工具借用給外單位人員 第三十三條 公 司的電腦在使用共享資源時(shí)必須按照基本的操作流程使用電腦軟件不能通過網(wǎng)絡(luò)資源做與本職工作無關(guān)的事情如違反本規(guī)定造成集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)丟失的將由當(dāng)事人負(fù)責(zé) 電話管理 第三十四條 電話是公司對外聯(lián)系的通信工具應(yīng)保證電話線路暢通保障業(yè)務(wù)工作的順利開展同時(shí)減少不必要的浪費(fèi) 第三十五條 電話僅用于工作需要原則上不做私人用途上班時(shí)間嚴(yán)禁員工用電話進(jìn)行娛樂炒股閑聊收聽信息等一切與本職工作無關(guān)的事情 第三十六條 使用電話提倡長話短說盡量縮短通話時(shí)間 第三十七條 長途電話均有密碼上鎖電話密碼由部門領(lǐng)導(dǎo)掌握除工作需要開通長途外 其余時(shí)間加鎖 第三十八條 電話機(jī)為公司財(cái)物應(yīng)保護(hù)愛惜各部門要指定人員負(fù)責(zé)電話機(jī)管理如有損壞需及時(shí)查明損壞原因分清責(zé)任報(bào)行政人事部門處理 第三十九條 如需移動(dòng)電話機(jī)位置或改變電話線走向須報(bào)辦公室辦理 第四十條 辦公室不定期檢查電話機(jī)電話線完好情況檢查電話使用情況 復(fù)印機(jī)管理 第四十一條 辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理員工如需使用應(yīng)在復(fù)印機(jī)管理人員處登記復(fù)印份數(shù)方可復(fù)