【正文】 印對(duì)于帶密級(jí)的文件的復(fù)印應(yīng)參照《保密制度》執(zhí)行 第四十二條 復(fù)印機(jī)應(yīng)定期或不定期進(jìn)行維修維護(hù)檢測(cè)如有故障辦公室應(yīng)及時(shí)通知維修單位維修以免影響公司 正常運(yùn)作 第四十三條 員工使用復(fù)印機(jī)要做到愛惜復(fù)印機(jī)節(jié)約紙張物盡其用反對(duì)浪費(fèi) 第四十四條 保持復(fù)印室的環(huán)境衛(wèi)生嚴(yán)禁隨地丟棄紙張垃圾等 第四十五條 每天下班前應(yīng)關(guān)閉復(fù)印機(jī)電源下班后或節(jié)假日員工加班復(fù)印資料復(fù)印完畢關(guān)閉電源后才能離開 第四十六條 屬經(jīng)辦人操作不當(dāng)造成的紙張浪費(fèi)或機(jī)器損壞公司將視情節(jié)輕重追究當(dāng)事人的責(zé)任 空調(diào)機(jī)管理 第四十七條 空調(diào)機(jī)由辦公室統(tǒng)一安排檢測(cè)維修各部門指定人員負(fù)責(zé)管理 第四十八條 保持空調(diào)機(jī)的清潔定期清洗空調(diào)機(jī)愛護(hù)財(cái)物嚴(yán)格按規(guī)定操作使用空調(diào)機(jī)提倡勤儉節(jié)約員工下班離開辦公室前 須關(guān)閉空調(diào)機(jī)電源 網(wǎng)絡(luò)使用管理 第四十九條 公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由辦公室部統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)并負(fù)責(zé)管理維護(hù)任何部門和個(gè)人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)辦公室如需安裝集線器等必須事先與網(wǎng)絡(luò)管理員取得聯(lián)系個(gè)人電腦及實(shí)驗(yàn)環(huán)境設(shè)備等所用 IP 地址必須按所在地點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)管理員指定的方式設(shè)置不可擅自改動(dòng)擅自改動(dòng)者將受到處分 第五十條 嚴(yán)禁任何人以任何手段蓄意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行或竊取公司網(wǎng)上的保護(hù)信息嚴(yán)禁網(wǎng)上散布淫穢的破壞社會(huì)秩序的或政治性評(píng)論內(nèi)容違者作辭退處理并依法追究法律責(zé)任 第五十一條 公司網(wǎng)上服務(wù)如 DNSDHCPWINS 等由辦公室統(tǒng) 一規(guī)則任何部門和個(gè)人不得在網(wǎng)上傳送超大文件 第五十二條 嚴(yán)禁在公司網(wǎng)絡(luò)上玩任何形式的網(wǎng)絡(luò)游戲?yàn)g覽圖片欣賞音樂等各種與工作無關(guān)的內(nèi)容 第五十三條 任何部門和個(gè)人應(yīng)高度重視保護(hù)公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密對(duì)于需要上網(wǎng)的各類保密信息必須保證有嚴(yán)密的授權(quán)控制 第五章 檔案管理 第五十四條 嚴(yán)格執(zhí)行公司保密安全制度確保檔案和案卷機(jī)密安全 第五十五條 各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù) 第五十六條 各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人檔案責(zé)任人檔案員對(duì)本部門檔案的收集建檔保管借閱和利用負(fù) 全責(zé) 第五十七條 各類規(guī)章制度辦法人事工資資料會(huì)議記錄會(huì)議紀(jì)要簡(jiǎn)報(bào)重要電話記錄接待來訪記錄上級(jí)來文公司發(fā)文工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔 第五十八條 各工程項(xiàng)目立項(xiàng)國土規(guī)劃設(shè)計(jì)監(jiān)理質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料質(zhì)量資料由工程部負(fù)責(zé)歸檔 第五十九條 各類承包合同商務(wù)合同協(xié)議的正本原件由開發(fā)規(guī)劃部歸檔副本原件由辦公室歸檔其他部門備份存檔并由辦公室實(shí)行電腦化管理 第六十條 各貸款項(xiàng)目申報(bào)資料征地拆遷批復(fù)國土規(guī)劃等技術(shù)圖紙分別由工程部開發(fā)規(guī)劃部營(yíng)銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負(fù) 責(zé)歸檔 第六十一條 歸檔資料必須符合下列要求 ①文件材料齊全完整 ②根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理立卷 ③根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系區(qū)別保存價(jià)值分類整理立卷案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切便于保管和利用 第六十二條 檔案資料借閱需履行登記簽字手續(xù)重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo) 第六十三條 加強(qiáng)檔案保管工作做好防盜防火防蟲防鼠防潮防高溫工作定期檢查檔案保管工作 第六章 車 輛 管 理 司機(jī)管理細(xì)則 第六十四條 為加公司司機(jī)班紀(jì)律確保公司車輛的行車安全提高公司的運(yùn)作效率制定本管理細(xì)則 第六十五條 本規(guī)定所稱司機(jī)是指為 公司領(lǐng)導(dǎo)各職能部門二級(jí)公司及合作公司提供駕駛服務(wù)的司機(jī) 第六十六條 司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則安全駕車的同時(shí)還應(yīng)遵守本公司的相關(guān)規(guī)章制度 第六十七條 司機(jī)應(yīng)樹立良好的職業(yè)道德和盡心盡職為集團(tuán)公司服務(wù)的精神 第六十八條 司機(jī)應(yīng)做到一切行動(dòng)聽指揮不得擅自離開工作崗位應(yīng)隨時(shí)待命有特殊情況不能上班者必須按公司制度請(qǐng)假接受任務(wù)后應(yīng)立即到位靜候不得延誤 第六十九條 司機(jī)執(zhí)行任務(wù)時(shí)應(yīng)根據(jù)工作需要聽從車輛使用人的安排車輛使用人開會(huì)談判履行集團(tuán)公司公務(wù)司機(jī)應(yīng)將車停好在允 許停放的位置或停車場(chǎng)停車庫并在車輛旁或駕駛室等候 第七十條 司機(jī)應(yīng)愛惜公司的車輛平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件每天都要對(duì)自己所駕駛的車輛進(jìn)行檢查包括水電油等確保其正常行駛?cè)绨l(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)按程序檢修若因司機(jī)工作疏忽造成無油無水等現(xiàn)象致使機(jī)件損壞應(yīng)予賠償 第七十一條 司機(jī)每天應(yīng)適當(dāng)擦洗自己所駕駛的或公司領(lǐng)導(dǎo)指定的車輛以保持車輛的清潔 包括車內(nèi)車外和引擎 第七十二條 司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕駛的車輛有故障時(shí)要立即檢修不會(huì)檢修的應(yīng)立即報(bào)告司機(jī)班負(fù)責(zé)人并提出具體的維修報(bào)告包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等報(bào)行政主 管未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自將車輛送廠維修特殊情況除外 第七十三條 在外執(zhí)行任務(wù)或出車歸來停放車輛一定要停放在指定的位置不能在嚴(yán)禁停車的路段停車司機(jī)離開車輛時(shí)要鎖好保險(xiǎn)鎖防止車輛被盜 第七十四條 司機(jī)對(duì)自己所駕駛車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查出車時(shí)一定保證證件齊全 第七十五條 司機(jī)在休息日或法定節(jié)假日值班應(yīng)準(zhǔn)時(shí)不得遲到和早退更不得中間外出要聽從行政人事部門或司機(jī)班負(fù)責(zé)人的調(diào)派和安排并填寫好值班表不得擅自出車 第七十六條 司機(jī)晚間要注意休息不得因娛樂使自己處于疲勞狀態(tài)影響第二天工作嚴(yán)禁酒后駕車聚眾賭博 第 七十七條 駕駛員之間未經(jīng)行政主管同意不得隨意調(diào)換車輛駕駛違者扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金造成交通事故車輛受損等一切經(jīng)濟(jì)損失一概由當(dāng)事人負(fù)責(zé) 第七十八條 司機(jī)執(zhí)行駕車任務(wù)務(wù)必遵守交通規(guī)則做到謹(jǐn)慎開車不違章超速爭(zhēng)道賽車等 第七十九條 司機(jī)因不遵守交通規(guī)則故意違章或證件不全開車被交警部門罰款的費(fèi)用不予報(bào)銷違章造成不良后果的由肇事司機(jī)負(fù)責(zé) 第八十條 公司的車輛內(nèi)原則上不準(zhǔn)吸煙本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí)司機(jī)應(yīng)禮貌制止公司外的客人在車內(nèi)吸煙時(shí)可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人但不應(yīng)直接制止 第八十一條 司機(jī)應(yīng)穿帶整齊對(duì)乘車人要熱情禮貌要 體現(xiàn)公司員工的良好素質(zhì)車內(nèi)客人談話時(shí)除非客人主動(dòng)詢問不應(yīng)隨便搭話 第八十二條 接送領(lǐng)導(dǎo)員工上下班的司機(jī)要準(zhǔn)時(shí)出車不得誤點(diǎn) 第八十三條 上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出執(zhí)行任務(wù)的應(yīng)在司機(jī)室等候出車不準(zhǔn)擅自離開有事確需離開司機(jī)室時(shí)要將去向和所需時(shí)間告知前臺(tái)或其他值班司機(jī)時(shí)間較長(zhǎng)時(shí)須經(jīng)批準(zhǔn)方可離開 第八十四條 司機(jī)必須每天填寫行駛記錄表并于每周一前將車輛行駛記錄交司機(jī)班長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)后送行政主管負(fù)責(zé)人審核 第八十五條 司機(jī)對(duì)工作安排應(yīng)無條件服從不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車對(duì)工作安排有意見的事后可向行政主管反映 第八十六條 司機(jī)身上必須佩帶手機(jī)并保持 24 小時(shí)良好接通狀態(tài)對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或司機(jī)班長(zhǎng)的電話須立即接聽連續(xù)三次無正當(dāng)理由不接聽的扣發(fā)獎(jiǎng)金 50 元情況特殊確實(shí)不能接聽的事后一定要說明原因 第八十七條 公司的司機(jī)一律不準(zhǔn)私自用車未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得將自己駕駛的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛嚴(yán)禁將公司的車輛交給無證人員駕駛?cè)魏稳瞬坏美霉镜能囕v學(xué)習(xí)開車 配有車輛的領(lǐng)導(dǎo)在市區(qū)以外公干或長(zhǎng)途出車須由專職司機(jī)駕駛車輛 第八十八條 行政主管定期檢查督促司機(jī)按季度考核對(duì)于工作勤奮遵守制度表現(xiàn)突出的可視具體情況給予獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)工作怠慢違反制度發(fā)生事 故者視具體情節(jié)給予處理 車輛管理細(xì)則 第八十九條 目的和要求 1 為了加強(qiáng)對(duì)公司車輛的統(tǒng)一管理和充分發(fā)揮車輛的效用特制定本細(xì)則 2 統(tǒng)一管理的車輛的范圍為全公司所有機(jī)動(dòng)車輛 3 所有車輛晚上和節(jié)假日需歸車庫統(tǒng)一管理不得停放外地特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后除外行政主管或司機(jī)班長(zhǎng)每周不定期檢查車輛歸庫的情況 4 除公司領(lǐng)導(dǎo)所用車輛由領(lǐng)導(dǎo)支配外所有車輛由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度統(tǒng)一指揮使用項(xiàng)目公司車輛可首先保障項(xiàng)目公司業(yè)務(wù)需要 第九十條 用車 1 各部門公務(wù)用車由辦公室統(tǒng)籌安排車輛原則上是指定專車部門工作人員用車需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不能擅自用車 2 車輛外借由經(jīng)辦單位事先填寫用車申請(qǐng)表并報(bào)總經(jīng)理審批 第九十一條 出車 1 車輛由專職駕駛員駕駛實(shí)行人車綁定管理 2 駕駛員必須填寫每日出車記錄并于每月定期將車輛行駛記錄表出車單交辦公室登記備案 3 下班時(shí)間或節(jié)假日出車值班駕駛員必須照實(shí)填寫值班登記表并通知主管否則按私自用車處理 4 如無出車任務(wù)下班后車輛一律歸庫 5 如未經(jīng)車輛主管部門或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)因私人原因用車發(fā)生事故司機(jī)及用車人均須承擔(dān)由此產(chǎn)生的損失和責(zé)任 第九十二條 汽車用料及費(fèi)用 1 汽車用品及配件包括車用香水裝飾品地墊座套窗簾 CD 碟等由車輛管理部門指定專 人采購駕駛員登記申領(lǐng)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自購買的汽車用品及車輛美容項(xiàng)目費(fèi)用財(cái)務(wù)部門一律不予以報(bào)銷 2 車輛加油洗車美容必須到車輛管理部門指定的加油站點(diǎn)長(zhǎng)途除外 3 路橋費(fèi)停車費(fèi)及其他費(fèi)用必須在發(fā)生當(dāng)天最遲第二天收車后到辦公室簽字登記并在出車記錄表上進(jìn)行登記不按規(guī)定執(zhí)行者該費(fèi)用由駕駛員承擔(dān) 第九十三條 車輛檢修 建立車輛檔案 1 性能方面購買日期品牌累計(jì)行駛公里數(shù)等重要技術(shù)參數(shù) 2 維修方面對(duì)每次維修日期內(nèi)容費(fèi)用更換零部件等情況進(jìn)行登記 3 油耗方面要求每臺(tái)車在定點(diǎn)加油站每月開出一張加油發(fā)票并保留原始記錄單 4 對(duì)保險(xiǎn)費(fèi)年審費(fèi) 過橋年票費(fèi)過橋路費(fèi)清洗費(fèi)及月保臨保費(fèi)車上用品等各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行登記 5 每季度對(duì)各部門車的檔案中費(fèi)用的登記進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析公示并作為評(píng)比條件之一 6 各部門項(xiàng)目公司車輛在每天行駛后應(yīng)按用車的部門用途時(shí)間目的地公里起止讀數(shù)行車公里數(shù)用車人簽名等項(xiàng)目進(jìn)行登記并妥善保管登記本一年以上以便審核 第九十四條 車輛調(diào)配 1 辦公室在工作需要時(shí)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意可調(diào)用相關(guān)部門項(xiàng)目部二級(jí)公司的車輛 2 車輛調(diào)配人員應(yīng)嚴(yán)格遵守用車審批手續(xù)合理安排車輛的使用對(duì)用車部門和用車人員一視同仁但辦理公司大事要事急事應(yīng)優(yōu)先安排 3 調(diào)配使用車輛時(shí)應(yīng)留有余地不能 將所有車輛派出以備急需 4 公司領(lǐng)導(dǎo)專車原則上不動(dòng)用但在接待貴賓及應(yīng)急的情況下征得領(lǐng)導(dǎo)同意后可派用 5 員工外出辦事一般情況下乘坐公交車時(shí)間緊迫或帶有大量現(xiàn)金重要文件重要證件時(shí)可申請(qǐng)派車 6 部門負(fù)責(zé)人周日使用車輛需填寫用車申請(qǐng)表總經(jīng)理簽字辦公室派車 7 非工作時(shí)間和非工作日所有車輛均應(yīng)停放車庫統(tǒng)一保管特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)方可外停保管 8 辦公室將不定期對(duì)車輛進(jìn)庫情況進(jìn)行檢查對(duì)違反規(guī)定者進(jìn)行通報(bào)扣發(fā)司機(jī)和有關(guān)責(zé)任人獎(jiǎng)金 第九十五條 保養(yǎng)和維修 1 所有車輛的維護(hù)檢修統(tǒng)一在公司指定的維修廠進(jìn)行維修長(zhǎng)途除外否則其費(fèi)用由駕駛員承 擔(dān)所有車輛統(tǒng)一年檢 2 送檢修保養(yǎng)的車輛司機(jī)必須先填寫車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單經(jīng)司機(jī)班長(zhǎng)對(duì)檢修項(xiàng)目確認(rèn)后方可送廠修理 3 第九十七條 食堂人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度按時(shí)上下班堅(jiān)守工作崗位服從上級(jí)安排有事要請(qǐng)假未經(jīng)同意不得擅自離開工作崗位 第九十八條 樹立全心全意為員工服務(wù)的思想講究職業(yè)道德文明服務(wù)態(tài)度和藹主動(dòng)熱情禮貌待人熱愛本職認(rèn)真負(fù)責(zé)做到飯熱菜香味美可口飯菜定量食品足量平等待人 第九十九條 堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收制度做到日清月結(jié)賬物相符每周盤點(diǎn)一次食堂倉庫每月定期公布賬目厲行節(jié)約 第一〇〇條 愛護(hù)公物食堂的一 切設(shè)備餐具均需有登記有賬目不得貪小便宜將廚房用料或炊具帶回家 第一〇一條 做好炊事人員的個(gè)人衛(wèi)生做到勤洗手剪指甲勤換勤洗工作服工作時(shí)要穿戴工作衣帽 第一〇二條 炊事人員每年進(jìn)行一次健康檢查無健康合格證者不準(zhǔn)在食堂工作 第一〇三條 在廚房和餐廳內(nèi)嚴(yán)禁穿拖鞋短褲和赤膊 第一〇四條 把好驗(yàn)收關(guān)嚴(yán)禁腐爛變質(zhì)的原料入倉以防止食物中毒 第一〇五條 安排好員工就餐排隊(duì)按時(shí)開飯打菜人員需戴口罩 第一〇六條 每周制定一次食譜品種要多式樣提高烹調(diào)技術(shù)改善員工伙食對(duì)因工作需要不能按時(shí)就餐和臨時(shí)客餐可事前有預(yù)約和通知 第一〇七條 做好安全工作使用炊事器具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程防止事故發(fā)生 第一〇八條 嚴(yán)禁隨便帶無關(guān)人員進(jìn)入廚房和保管室 第一〇九條 易燃易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置杜絕意外事故的發(fā)生 第一一〇條 食堂工作人員下班前要關(guān)好門窗檢查各類電源開關(guān)設(shè)備等 第一一一條 行政主管要經(jīng)常督促檢查做好環(huán)境保潔食品安全防盜工作 第八章 辦公區(qū)管理 第一一二條 為保證本公司辦公樓整潔有條不紊為員工提供一個(gè)良好的辦公環(huán)境特制定本規(guī)則全體員工應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行各項(xiàng)目區(qū)可根據(jù)實(shí)際情況予以適當(dāng)調(diào)整 第一一三條 辦公樓開關(guān)大門時(shí)間 1 開上午 730 關(guān)晚上 1800 2 如有特殊情況需延遲關(guān)門時(shí)間經(jīng)辦人員應(yīng)于當(dāng)日下班前通知前臺(tái) 3 工作時(shí)間 1 按公司規(guī)定實(shí)行 2 每日工作時(shí)間原則上為上午 8001130 下午 13301700 夏季執(zhí)行夏令時(shí)間 3 除公司總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)外全體員工上下班一律打卡以打卡做為考勤的基本依據(jù) 4 國家法定節(jié)假日期間由辦公室組織人員值班值班時(shí)間 9001700 第一一四條 嚴(yán)禁在辦公區(qū)內(nèi)聚眾閑聊嚴(yán)禁大聲喧嘩吵鬧嚴(yán)禁隨地吐痰丟紙屑雜物煙頭等 第一一五條 愛護(hù)公司財(cái)物嚴(yán)格按使用說明操作使用公司辦公設(shè)備和公共設(shè)施使用責(zé) 任人應(yīng)定期進(jìn)行辦公設(shè)備和公共設(shè)施的檢查及維護(hù) 第一一六條 嚴(yán)禁帶閑雜人員進(jìn)入辦公區(qū)因公事來訪人員需按公司規(guī)定辦理來訪登記手續(xù) 第一一七條 辦公樓配置的電閘消防設(shè)施及電話電源線路等除緊急情