行政課員崗位職責(zé)及流程-全文預(yù)覽
【正文】 各部門 行政部課員開始提醒各部門人員，對(duì)屢教不改者，予以處罰發(fā)現(xiàn)不規(guī)范行為是否填寫檢查表格郵件發(fā)送經(jīng)理，抽查檢查情況編制行為規(guī)范月報(bào)表郵件發(fā)送到各部門經(jīng)理，提醒督促員工行為規(guī)范結(jié)束辦公用品采購管理，保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，以最優(yōu)惠的金額采購辦公用品。 門店人員借調(diào)管理流程，結(jié)合各行政部門的實(shí)際情況，擬定抽調(diào)部門及人數(shù)，并請(qǐng)各部門負(fù)責(zé)人確定名單；，行政部經(jīng)理審核，并交總經(jīng)理簽字；，并報(bào)知支援人員信息；。對(duì)經(jīng)初步核實(shí)涉嫌侵權(quán)的案件，并聽取律師意見，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批后，應(yīng)分別采取報(bào)請(qǐng)工商行政管理部門查處、與侵權(quán)方協(xié)商賠償、對(duì)侵權(quán)方提出訴訟等方式處理；，行政部須將政府有關(guān)部門處理結(jié)果的文字材料存檔。流程圖總經(jīng)理 行政部課員 商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)開始審核是否復(fù)議查詢商標(biāo)駁回信息填寫簽報(bào)否申請(qǐng)復(fù)議結(jié)束《商標(biāo)續(xù)展申請(qǐng)書》；《商標(biāo)代理委托書》，向商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)提出續(xù)展申請(qǐng)。，20日前更新部門工作記錄檔案表格；：傳真來往函記錄表、行政部通知、部門月度計(jì)劃表、年行政部制度、企業(yè)內(nèi)刊籌劃、項(xiàng)目文件、簽報(bào)、車輛保險(xiǎn)、常用表格、行政部績(jī)效目錄。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)費(fèi)用控制行政事務(wù)管理制度和后勤總務(wù)管理制度的完善度和執(zhí)行度公司行政資產(chǎn)的管控資 格 要 求教育水平大專以上學(xué)歷專業(yè)行政管理、中文、計(jì)算機(jī)及應(yīng)用培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理培訓(xùn)、項(xiàng)目管理培訓(xùn)、接待禮儀培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2年以上的行政管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí)行政管理、公文寫作、計(jì)算機(jī)及應(yīng)用技能技巧數(shù)據(jù)分析能力、溝通能力、組織能力，計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)能力和人際交往能力工作原則性強(qiáng)能吃苦耐勞，有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)其 他工作協(xié)作關(guān)系：公司各部門、各區(qū)工商所及政務(wù)中心、商標(biāo)事務(wù)所、物業(yè)公司、行政部相關(guān)的供應(yīng)商使用工具計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、局域網(wǎng)工作環(huán)境固定的辦公室工作時(shí)間正常上班時(shí)間或出差行政費(fèi)用管理，使部門費(fèi)用偏差率控制在10%。部分綜合環(huán)境投訴率控制在5%以內(nèi)權(quán)限1. 對(duì)公司的人員調(diào)動(dòng)協(xié)調(diào)的建議權(quán)2. 對(duì)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況的監(jiān)督權(quán)和處罰建議權(quán)3. 對(duì)部門績(jī)效考核有監(jiān)督的權(quán)利4. 對(duì)部門下屬員工績(jī)效考核情況有知情權(quán)5. 對(duì)行政部部門業(yè)務(wù)活動(dòng)的參與權(quán)、建議權(quán)營銷職責(zé)在行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，計(jì)劃安排日常行政辦公事務(wù)及行政后勤服務(wù)并執(zhí)行，保證行政工作的順利實(shí)施和高效完成，為企業(yè)提供高效流暢的行政服務(wù)。流程圖財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)經(jīng)理 總經(jīng)理 行政部經(jīng)理 行政課員會(huì)計(jì) 財(cái)務(wù)總監(jiān)開始填寫部門費(fèi)用登記表填寫報(bào)銷單最終簽字審批填寫費(fèi)用追加單經(jīng)理復(fù)核簽字是否超預(yù)算核算金額并劃分到各部門否是結(jié)束行政工作記錄檔案管理 行政工作記錄檔案管理標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放、登記的及時(shí)性；，檔案歸檔月
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