【正文】 ；若部門其他同事不在崗或忙不過來時，協(xié)助同事處理好相關事宜，如接待、辦公用品領用；及時完成上級臨時交待的事項；二、每周須做事項：擬制部門周工作內(nèi)容，召開部門例會，并做好會議紀要與分發(fā)工作；管理好行政部備用金，做好相關費用記錄、報銷、請款事宜；采購日常生活用品（如需要）；及時更新網(wǎng)站內(nèi)容；三、每月須做事項：協(xié)助編制公司各項規(guī)章制度文件及表格；整理主管會議紀要、提交審批與會簽，并將電子檔分發(fā)至相關人員；協(xié)助進行實習生評優(yōu)工作；起草所需相關人員的職務說明書；根據(jù)固定資產(chǎn)申請單采購相應的設備（比較大型的電器設備）并安排好安裝事宜；協(xié)助組織公司的相關活動；做好月工作總結；四、每年須做事項：工作年度總結與計劃；協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃；協(xié)助簽訂公司餐飲合同；篇五：行政助理工作職責 行政助理工作職責１、負責辦公室日常管理工作；２、負責辦理公司各項規(guī)定發(fā)放、員工簽收；３、檢查領導前臺工作；４、督促行政檔案工作；５、組織優(yōu)化統(tǒng)一辦公文件排版；６、管理使用復印機、傳真機及耗材，建立設備檢查清潔制度，掌握各種器材功能使用，確保故障24小時內(nèi)修復；７、接受領導安排的其它工作。保管使用公章，并對其負責。接待來訪人員。十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務。收理好送上公司的包裹。新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。二、接待好來公司拜訪的客戶來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產(chǎn)品。負責例會的會議記錄等 。行政文員的主要工作是：協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序。整理并分類歸檔。履行以下行政文員工作職責： 。八、完成各項勤雜、采購工作。對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。三、負責公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。承擔公司領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)工作。最好有自己的行政管理理念，豐富自己的工作經(jīng)驗，并能在一定程度上左右上司的管理決策。要有一定的語言表達能力，能協(xié)助組織會議等中小型會議。：行政管理、中文秘書等相關專業(yè)中專以上學歷。有申訴權和舉報權。（合作方：塢城送水）：每月月底由運輸部和非運輸部遞交車輛里程表，根據(jù)內(nèi)容對每輛車進行里程統(tǒng)計，最后匯總里程，下月5日前交予財務部。：根據(jù)領導要求安排洽談室，電腦、投影儀、茶水。（合作方：王京理，普國，茂盛）注：禮品要貨比三家，質量好，離得近，價格實惠。：各部門在禮品申購單上寫明禮品名稱、數(shù)量、申請原因、客戶名稱、申請人并上級領導簽字，領取后夾入禮品申請單的夾子中。小號666開頭為行政部，667為銷售部，668為財務部。7開頭電話要本機撥打查詢，密碼為：750715。然后在發(fā)送快件登記表中登記，最后通知相應快遞公司領取快遞并保留快遞存根。（三）本崗位職位晉升指示行政文員→→行政主管→→行政副經(jīng)理→→行政經(jīng)理→→行政總監(jiān)（四）本崗位橫向平移情況五、工作內(nèi)容及工作要求 ：各部門打印復印后，需在打印復印登記表填寫部門、日期、打印復印內(nèi)容、張數(shù)并簽字。四、監(jiān)督及崗位關系（一）所受監(jiān)督和所施監(jiān)督 ：行政文員直接受行政經(jīng)理的監(jiān)督指導。（二）工作職責領導勤務。負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、定水、定票、復印、郵寄等事務。例四：某金融集團辦公室文員崗位職責：領導勤務承擔公司行政的服務工作，包括公司內(nèi)外公務活動的聯(lián)絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理領導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領導公務活動信息。例三：某啤酒股份有限公司辦公室人事文員辦公室文員崗位職責：負責大區(qū)所有人員的行為管理。應用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案。用后及時清退，按時入庫歸位。、整理、鑒定、統(tǒng)計、編目，做到不漏不亂。進行文檔管理。下文中，世界工廠網(wǎng)小編以幾則企業(yè)對辦公室文員崗位職責的描述來為大家更詳細的闡述辦公室文員具體都做什么。： 1． 顧客服務：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。13 社會保險的投保、申領。做好物品出入庫的登記。辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應該做到以下幾點：一：認真做好份內(nèi)工作；二：處理好同上級及員工的關系；三：不斷的提升自己的技能及談判能力；四：對公司的產(chǎn)品和服務了解透徹；五：能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續(xù)。第一篇：行政文員崗位職責行政文員崗位職責20110603 17:32:58 來源：行政文員崗位職責負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作；負責做好計算機打字、復印等工作。提請領導應盡快辦理的有關工作。辦公室文員的工作職責和發(fā)展前景 20100721 16:56:58 轉載:job88八方人才網(wǎng)閱讀提示：辦公室文員的工作職責（負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))。、信件、郵件、報刊雜志的分送。, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。17 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。轉載:job88八方人才網(wǎng)具體來講，辦公室文員崗位職責主要有：負責公司所有的文檔撰寫、檔案管理、組織會議、接待客戶來訪，以及公司人事，甚至兼任公司會計等。收發(fā)日常郵件。例二：某集團有限公司辦公室檔案文員辦公室文員崗位職責：負責庫房檔案的收進和移出工作。做到提供準確、及時主動。確保檔案庫房的安全，保證檔案的完整與安全。完成領導交辦的臨時性工作任務。負責大區(qū)行政事務管理及人員招聘、員工檔案、績效工資等的管理。例五：某信息技術有限公司辦公室文員崗位職責：協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序負責公司員工的考勤管理。崗位編碼： 定員標準： 1 人直接上級：行政主管 分析日期：2012年3月二、崗位職責（一）概述在行政經(jīng)理的領導下，全權負責個部門的辦公用品禮品的領用，話費的交納，快遞的收發(fā)，打印復印文件。三、其他職責完成領導交辦的其他臨時工作。：本崗位與一切進入公司人員均有協(xié)調(diào)關系。：發(fā)件人自己領取相應快件袋并填寫內(nèi)容，由發(fā)件人確認后收取快件費用：部轉正費用為申通10元、匯通10元、ems22元，轉帳為申通9元、ems22元。153電話登陸中國電信網(wǎng)，密碼為750715。登記后發(fā)送短信、郵箱或傳真給移動。月底在電子表格中出庫，交予財務審核。寫明名稱、數(shù)量、單價、合計。使用完畢后進行清理并上鎖。：現(xiàn)以水票的方式購買飲用水，每張代表一桶飲用水，采用一次性購買100張稅票（每天約喝5桶水），點清空桶的數(shù)量，買水后分布給各部門余下放入小會議室，然后在電子表格中記錄買入水的日期、數(shù)量和出水票情況。 。第二部分 員工規(guī)格要求九、資歷：1年以上企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗。十二、所需知識和專業(yè)技能能熟悉基本的辦公軟件應用，像word文檔、電子表格、ppt等。要有一定的文字處理能力，像通知、通告、工作計劃、工作總結、會議記錄、會議紀要、培訓計劃等。內(nèi)部事務。二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用