【正文】 ；若部門其他同事不在崗或忙不過來時(shí)，協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜，如接待、辦公用品領(lǐng)用；及時(shí)完成上級(jí)臨時(shí)交待的事項(xiàng)；二、每周須做事項(xiàng)：擬制部門周工作內(nèi)容，召開部門例會(huì)，并做好會(huì)議紀(jì)要與分發(fā)工作；管理好行政部備用金，做好相關(guān)費(fèi)用記錄、報(bào)銷、請(qǐng)款事宜；采購日常生活用品（如需要）；及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容；三、每月須做事項(xiàng)：協(xié)助編制公司各項(xiàng)規(guī)章制度文件及表格；整理主管會(huì)議紀(jì)要、提交審批與會(huì)簽，并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員；協(xié)助進(jìn)行實(shí)習(xí)生評(píng)優(yōu)工作；起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說明書；根據(jù)固定資產(chǎn)申請(qǐng)單采購相應(yīng)的設(shè)備（比較大型的電器設(shè)備）并安排好安裝事宜；協(xié)助組織公司的相關(guān)活動(dòng)；做好月工作總結(jié)；四、每年須做事項(xiàng)：工作年度總結(jié)與計(jì)劃；協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃；協(xié)助簽訂公司餐飲合同；篇五：行政助理工作職責(zé) 行政助理工作職責(zé)１、負(fù)責(zé)辦公室日常管理工作；２、負(fù)責(zé)辦理公司各項(xiàng)規(guī)定發(fā)放、員工簽收；３、檢查領(lǐng)導(dǎo)前臺(tái)工作；４、督促行政檔案工作；５、組織優(yōu)化統(tǒng)一辦公文件排版；６、管理使用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)及耗材，建立設(shè)備檢查清潔制度，掌握各種器材功能使用，確保故障24小時(shí)內(nèi)修復(fù)；７、接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。接待來訪人員。十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號(hào)的下載工作。七、與維修部的緊密合作，及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。收理好送上公司的包裹。新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。及時(shí)整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。二、接待好來公司拜訪的客戶來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測，在維修員給顧客檢測時(shí)可以請(qǐng)顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等 。行政文員的主要工作是：協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序。整理并分類歸檔。履行以下行政文員工作職責(zé)： 。八、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收娶分發(fā)工作。承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。最好有自己的行政管理理念，豐富自己的工作經(jīng)驗(yàn)，并能在一定程度上左右上司的管理決策。要有一定的語言表達(dá)能力，能協(xié)助組織會(huì)議等中小型會(huì)議。：行政管理、中文秘書等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷。有申訴權(quán)和舉報(bào)權(quán)。（合作方：塢城送水）：每月月底由運(yùn)輸部和非運(yùn)輸部遞交車輛里程表，根據(jù)內(nèi)容對(duì)每輛車進(jìn)行里程統(tǒng)計(jì)，最后匯總里程，下月5日前交予財(cái)務(wù)部。：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求安排洽談室，電腦、投影儀、茶水。（合作方：王京理，普國，茂盛）注：禮品要貨比三家，質(zhì)量好，離得近，價(jià)格實(shí)惠。：各部門在禮品申購單上寫明禮品名稱、數(shù)量、申請(qǐng)?jiān)?、客戶名稱、申請(qǐng)人并上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字，領(lǐng)取后夾入禮品申請(qǐng)單的夾子中。小號(hào)666開頭為行政部，667為銷售部，668為財(cái)務(wù)部。7開頭電話要本機(jī)撥打查詢，密碼為：750715。然后在發(fā)送快件登記表中登記，最后通知相應(yīng)快遞公司領(lǐng)取快遞并保留快遞存根。（三）本崗位職位晉升指示行政文員→→行政主管→→行政副經(jīng)理→→行政經(jīng)理→→行政總監(jiān)（四）本崗位橫向平移情況五、工作內(nèi)容及工作要求 ：各部門打印復(fù)印后，需在打印復(fù)印登記表填寫部門、日期、打印復(fù)印內(nèi)容、張數(shù)并簽字。四、監(jiān)督及崗位關(guān)系（一）所受監(jiān)督和所施監(jiān)督 ：行政文員直接受行政經(jīng)理的監(jiān)督指導(dǎo)。（二）工作職責(zé)領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)。例四：某金融集團(tuán)辦公室文員崗位職責(zé)：領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排，受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息。例三：某啤酒股份有限公司辦公室人事文員辦公室文員崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)大區(qū)所有人員的行為管理。應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案。用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫歸位。、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編目，做到不漏不亂。進(jìn)行文檔管理。下文中，世界工廠網(wǎng)小編以幾則企業(yè)對(duì)辦公室文員崗位職責(zé)的描述來為大家更詳細(xì)的闡述辦公室文員具體都做什么。： 1． 顧客服務(wù)：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點(diǎn)。13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。做好物品出入庫的登記。辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：一：認(rèn)真做好份內(nèi)工作；二：處理好同上級(jí)及員工的關(guān)系；三：不斷的提升自己的技能及談判能力；四：對(duì)公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹；五：能及時(shí)并很好的處理平時(shí)的突發(fā)事件。做好檔案材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù)。第一篇：行政文員崗位職責(zé)行政文員崗位職責(zé)20110603 17:32:58 來源：行政文員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作；負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等工作。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。辦公室文員的工作職責(zé)和發(fā)展前景 20100721 16:56:58 轉(zhuǎn)載:job88八方人才網(wǎng)閱讀提示：辦公室文員的工作職責(zé)（負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))。、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。17 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。轉(zhuǎn)載:job88八方人才網(wǎng)具體來講，辦公室文員崗位職責(zé)主要有：負(fù)責(zé)公司所有的文檔撰寫、檔案管理、組織會(huì)議、接待客戶來訪，以及公司人事，甚至兼任公司會(huì)計(jì)等。收發(fā)日常郵件。例二：某集團(tuán)有限公司辦公室檔案文員辦公室文員崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)庫房檔案的收進(jìn)和移出工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。確保檔案庫房的安全，保證檔案的完整與安全。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。負(fù)責(zé)大區(qū)行政事務(wù)管理及人員招聘、員工檔案、績效工資等的管理。例五：某信息技術(shù)有限公司辦公室文員崗位職責(zé)：協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理。崗位編碼： 定員標(biāo)準(zhǔn)： 1 人直接上級(jí)：行政主管 分析日期：2012年3月二、崗位職責(zé)（一）概述在行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全權(quán)負(fù)責(zé)個(gè)部門的辦公用品禮品的領(lǐng)用，話費(fèi)的交納，快遞的收發(fā)，打印復(fù)印文件。三、其他職責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。：本崗位與一切進(jìn)入公司人員均有協(xié)調(diào)關(guān)系。：發(fā)件人自己領(lǐng)取相應(yīng)快件袋并填寫內(nèi)容，由發(fā)件人確認(rèn)后收取快件費(fèi)用：部轉(zhuǎn)正費(fèi)用為申通10元、匯通10元、ems22元，轉(zhuǎn)帳為申通9元、ems22元。153電話登陸中國電信網(wǎng)，密碼為750715。登記后發(fā)送短信、郵箱或傳真給移動(dòng)。月底在電子表格中出庫，交予財(cái)務(wù)審核。寫明名稱、數(shù)量、單價(jià)、合計(jì)。使用完畢后進(jìn)行清理并上鎖。：現(xiàn)以水票的方式購買飲用水，每張代表一桶飲用水，采用一次性購買100張稅票（每天約喝5桶水），點(diǎn)清空桶的數(shù)量，買水后分布給各部門余下放入小會(huì)議室，然后在電子表格中記錄買入水的日期、數(shù)量和出水票情況。 。第二部分 員工規(guī)格要求九、資歷：1年以上企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。十二、所需知識(shí)和專業(yè)技能能熟悉基本的辦公軟件應(yīng)用，像word文檔、電子表格、ppt等。要有一定的文字處理能力，像通知、通告、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、培訓(xùn)計(jì)劃等。內(nèi)部事務(wù)。二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用