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行政文員崗位職責及工作要點-全文預覽

2024-11-15 22:59 上一頁面

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【正文】 部經理負責。七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告。二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記,名片印制等工作。內部事務。要有一定的文字處理能力,像通知、通告、工作計劃、工作總結、會議記錄、會議紀要、培訓計劃等。十二、所需知識和專業(yè)技能能熟悉基本的辦公軟件應用,像word文檔、電子表格、ppt等。第二部分 員工規(guī)格要求九、資歷:1年以上企業(yè)行政管理工作經驗。 。:現(xiàn)以水票的方式購買飲用水,每張代表一桶飲用水,采用一次性購買100張稅票(每天約喝5桶水),點清空桶的數(shù)量,買水后分布給各部門余下放入小會議室,然后在電子表格中記錄買入水的日期、數(shù)量和出水票情況。使用完畢后進行清理并上鎖。寫明名稱、數(shù)量、單價、合計。月底在電子表格中出庫,交予財務審核。登記后發(fā)送短信、郵箱或傳真給移動。153電話登陸中國電信網,密碼為750715。:發(fā)件人自己領取相應快件袋并填寫內容,由發(fā)件人確認后收取快件費用:部轉正費用為申通10元、匯通10元、ems22元,轉帳為申通9元、ems22元。:本崗位與一切進入公司人員均有協(xié)調關系。三、其他職責完成領導交辦的其他臨時工作。崗位編碼: 定員標準: 1 人直接上級:行政主管 分析日期:2012年3月二、崗位職責(一)概述在行政經理的領導下,全權負責個部門的辦公用品禮品的領用,話費的交納,快遞的收發(fā),打印復印文件。例五:某信息技術有限公司辦公室文員崗位職責:協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序負責公司員工的考勤管理。負責大區(qū)行政事務管理及人員招聘、員工檔案、績效工資等的管理。完成領導交辦的臨時性工作任務。確保檔案庫房的安全,保證檔案的完整與安全。做到提供準確、及時主動。例二:某集團有限公司辦公室檔案文員辦公室文員崗位職責:負責庫房檔案的收進和移出工作。收發(fā)日常郵件。轉載:job88八方人才網具體來講,辦公室文員崗位職責主要有:負責公司所有的文檔撰寫、檔案管理、組織會議、接待客戶來訪,以及公司人事,甚至兼任公司會計等。17 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。、信件、郵件、報刊雜志的分送。辦公室文員的工作職責和發(fā)展前景 20100721 16:56:58 轉載:job88八方人才網閱讀提示:辦公室文員的工作職責(負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))。提請領導應盡快辦理的有關工作。十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。四、負責公司電話小總機的接線工作。出現(xiàn)電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯(lián)系。負責接待來賓,接聽或轉接外部電話負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)。(按招聘流程)。九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。文員崗位職責五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。四、負責公司電話小總機的接線工作。負責公務活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調度、維護保養(yǎng),做好會議服務工作,負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知負責辦理公司行政領導、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領娶分發(fā)等手續(xù),負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤。根據情況可晉升公司的行政助理、行政主管、行政經理、行政總監(jiān)等第二篇:文員崗位職責行政文員崗位職責文員崗位職責行政文員崗位職責領導勤務。如何升級辦公室管理為5S管理。五、考核標準:考核工作職責完成量化指標和完成時間及完成的質量。合理發(fā)放。二、權限:拒絕一切來意不明且來意不善者。1每月房租、物業(yè)費、停車費及時繳納。1負責辦公室衛(wèi)生的監(jiān)督和管理并且保持辦公室衛(wèi)生的整潔干凈。維護管理好辦公室及分公司所有的辦公用品,每樣辦公用品責任到人,簽字登記入冊,每月盤點一次,是否有損壞或遺失現(xiàn)象,并每制作報表。對公司出差外歸人員及月度會議回歸的人員應溫暖問好,然后遞上一杯茶水,引進接待室,休息一會兒。第一篇:行政文員崗位職責及工作要點行政文員崗位職責及工作要點一、崗位職責:提前1530分鐘上班,打掃本區(qū)域的衛(wèi)生,下班清理清尾,關好電源、窗戶、電腦、飲水機等,延遲1520分鐘下班,走前和商務值班人員打個招呼。負責公司員工考核管理,做好每位每日考核記錄,每月匯總,每月5號之前和公司所有員工考勤核對,交由上級。接電話時應先問好,然后報上公司名稱;通話簡潔明了,講究禮貌。幫助有需要人定制午餐,積極按時完成直接上級主管分配的臨時任務。1每月28日至29日,公司電話費、員工電話卡及時充值繳費。1負責員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計、車輛出入登記工作。對領取物品加以審核。對內對外應舉止大方,文明有禮,態(tài)度和藹,熱情周到。六、工作難點:如何讓別人感受到你的服務是優(yōu)質的。八、工作提升:提升管理水平,為公司的管理提出可行性的建議。承擔公司領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作,以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)工作。三、負責公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。八、完成各項勤雜、采購工作。履行以下行政文員工作職責:。(電腦化)。(廠內程序文件/內部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)。負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務。做好前臺電話的轉接工作
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