【正文】 部經(jīng)理負(fù)責(zé)。七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告。二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記，名片印制等工作。內(nèi)部事務(wù)。要有一定的文字處理能力，像通知、通告、工作計劃、工作總結(jié)、會議記錄、會議紀(jì)要、培訓(xùn)計劃等。十二、所需知識和專業(yè)技能能熟悉基本的辦公軟件應(yīng)用，像word文檔、電子表格、ppt等。第二部分 員工規(guī)格要求九、資歷：1年以上企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。 。：現(xiàn)以水票的方式購買飲用水，每張代表一桶飲用水，采用一次性購買100張稅票（每天約喝5桶水），點(diǎn)清空桶的數(shù)量，買水后分布給各部門余下放入小會議室，然后在電子表格中記錄買入水的日期、數(shù)量和出水票情況。使用完畢后進(jìn)行清理并上鎖。寫明名稱、數(shù)量、單價、合計。月底在電子表格中出庫，交予財務(wù)審核。登記后發(fā)送短信、郵箱或傳真給移動。153電話登陸中國電信網(wǎng)，密碼為750715。：發(fā)件人自己領(lǐng)取相應(yīng)快件袋并填寫內(nèi)容，由發(fā)件人確認(rèn)后收取快件費(fèi)用：部轉(zhuǎn)正費(fèi)用為申通10元、匯通10元、ems22元，轉(zhuǎn)帳為申通9元、ems22元。：本崗位與一切進(jìn)入公司人員均有協(xié)調(diào)關(guān)系。三、其他職責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作。崗位編碼： 定員標(biāo)準(zhǔn)： 1 人直接上級：行政主管 分析日期：2012年3月二、崗位職責(zé)（一）概述在行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全權(quán)負(fù)責(zé)個部門的辦公用品禮品的領(lǐng)用，話費(fèi)的交納，快遞的收發(fā)，打印復(fù)印文件。例五：某信息技術(shù)有限公司辦公室文員崗位職責(zé)：協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理。負(fù)責(zé)大區(qū)行政事務(wù)管理及人員招聘、員工檔案、績效工資等的管理。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。確保檔案庫房的安全，保證檔案的完整與安全。做到提供準(zhǔn)確、及時主動。例二：某集團(tuán)有限公司辦公室檔案文員辦公室文員崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)庫房檔案的收進(jìn)和移出工作。收發(fā)日常郵件。轉(zhuǎn)載:job88八方人才網(wǎng)具體來講，辦公室文員崗位職責(zé)主要有：負(fù)責(zé)公司所有的文檔撰寫、檔案管理、組織會議、接待客戶來訪，以及公司人事，甚至兼任公司會計等。17 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。、信件、郵件、報刊雜志的分送。辦公室文員的工作職責(zé)和發(fā)展前景 20100721 16:56:58 轉(zhuǎn)載:job88八方人才網(wǎng)閱讀提示：辦公室文員的工作職責(zé)（負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)。(按招聘流程)。九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。文員崗位職責(zé)五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。負(fù)責(zé)公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會議服務(wù)工作，負(fù)責(zé)黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)娶分發(fā)等手續(xù)，負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時工的考勤。根據(jù)情況可晉升公司的行政助理、行政主管、行政經(jīng)理、行政總監(jiān)等第二篇：文員崗位職責(zé)行政文員崗位職責(zé)文員崗位職責(zé)行政文員崗位職責(zé)領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。如何升級辦公室管理為5S管理。五、考核標(biāo)準(zhǔn)：考核工作職責(zé)完成量化指標(biāo)和完成時間及完成的質(zhì)量。合理發(fā)放。二、權(quán)限：拒絕一切來意不明且來意不善者。1每月房租、物業(yè)費(fèi)、停車費(fèi)及時繳納。1負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生的監(jiān)督和管理并且保持辦公室衛(wèi)生的整潔干凈。維護(hù)管理好辦公室及分公司所有的辦公用品，每樣辦公用品責(zé)任到人，簽字登記入冊，每月盤點(diǎn)一次，是否有損壞或遺失現(xiàn)象，并每制作報表。對公司出差外歸人員及月度會議回歸的人員應(yīng)溫暖問好，然后遞上一杯茶水，引進(jìn)接待室，休息一會兒。第一篇：行政文員崗位職責(zé)及工作要點(diǎn)行政文員崗位職責(zé)及工作要點(diǎn)一、崗位職責(zé)：提前1530分鐘上班，打掃本區(qū)域的衛(wèi)生，下班清理清尾，關(guān)好電源、窗戶、電腦、飲水機(jī)等，延遲1520分鐘下班，走前和商務(wù)值班人員打個招呼。負(fù)責(zé)公司員工考核管理，做好每位每日考核記錄，每月匯總，每月5號之前和公司所有員工考勤核對，交由上級。接電話時應(yīng)先問好，然后報上公司名稱；通話簡潔明了，講究禮貌。幫助有需要人定制午餐，積極按時完成直接上級主管分配的臨時任務(wù)。1每月28日至29日，公司電話費(fèi)、員工電話卡及時充值繳費(fèi)。1負(fù)責(zé)員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計、車輛出入登記工作。對領(lǐng)取物品加以審核。對內(nèi)對外應(yīng)舉止大方，文明有禮，態(tài)度和藹，熱情周到。六、工作難點(diǎn)：如何讓別人感受到你的服務(wù)是優(yōu)質(zhì)的。八、工作提升：提升管理水平，為公司的管理提出可行性的建議。承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。三、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。八、完成各項勤雜、采購工作。履行以下行政文員工作職責(zé)：。(電腦化)。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)。負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù)。做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作