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正文內(nèi)容

行政文員崗位職責(zé)-閱讀頁

2024-11-15 22:59本頁面
  

【正文】 及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語。對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。八、完成各項勤雜、采購工作。十、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。履行以下行政文員工作職責(zé):。(電腦化)。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)。,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。行政文員的主要工作是:協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序。負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù)。負(fù)責(zé)例會的會議記錄等。做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作,有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。第三篇:行政文員崗位職責(zé)行政文員崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)做好計算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。三、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí) 相符。八、完成各項勤雜、采購工作。十、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。第四篇:行政文員崗位職責(zé)行政文員崗位職責(zé)一、崗位要求:精通EXCEL、WORD,會使用PPT、PHOTOSHOP等office常用軟件;勤奮好學(xué),吃苦耐勞,工作仔細(xì)認(rèn)真,有責(zé)任心、主動性強(qiáng),善于溝通;熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè),對行政規(guī)范管理等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);良好的團(tuán)隊協(xié)作精神,品行端正,有親和力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力。、保管工作,做好物品出入庫的登記,合理使用并提高辦公耗材的使用效率,提倡節(jié)儉。并對各施工合同、采購合同、供貨合同進(jìn)行登記造冊,統(tǒng)一管理,借出及收回做詳細(xì)登記。, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。,帶顧客到其要求的地點(diǎn)。直到問題解決 ,對外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系。負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;負(fù)責(zé)會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。辦公室文員的工作職責(zé)和發(fā)展前景20100721 16:56:58轉(zhuǎn)載:job88八方人才網(wǎng)閱讀提示:辦公室文員的工作職責(zé)(負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))。辦公室文員的工作職責(zé)(負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)):、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。、信件、郵件、報刊雜志的分送。,做好物品出入庫的登記。,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。社會保險的投保、申領(lǐng)。,領(lǐng)取及發(fā)放。管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。:1. 顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點(diǎn)。八方人才建議: 辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景,應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):一:認(rèn)真做好份內(nèi)工作;二:處理好同上級及員工的關(guān)系;三:不斷的提升自己的技能及談判能力;四:對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;五:能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。下文中,世界工廠網(wǎng)小編以幾則企業(yè)對辦公室文員崗位職責(zé)的描述來為大家更詳細(xì)的闡述辦公室文員具體都做什么。向電話詢問者提供信息。進(jìn)行文檔管理。對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。.對接收的檔案材料進(jìn)行及時收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、編目,做到不漏不亂。負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。用后及時清退,按時入庫歸位。保證庫內(nèi)無灰塵,整潔美觀。應(yīng)用電子計算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案。確立保密觀念,嚴(yán)守機(jī)密,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。例三:某啤酒股份有限公司辦公室人事文員辦公室文員崗位職責(zé):負(fù)責(zé)大區(qū)所有人員的行為管理。負(fù)責(zé)大區(qū)與省區(qū)、總部職能部門的對接。例四:某金融集團(tuán)辦公室文員崗位職責(zé):領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作,包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排,受委托時管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章,承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息。負(fù)責(zé)公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng),做好會議服務(wù)工作,負(fù)責(zé)黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知。負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)。負(fù)責(zé)采購日常辦公用品,并及時登帳。負(fù)責(zé)公司的會議安排,做好會議紀(jì)要。例六:某外資銀行辦公室文員崗位職責(zé):辦公室日常事宜安排和管理。各類資料搜集及整理。綜上,辦公室文員的崗位職責(zé)無外乎文檔撰寫、檔案管理、組織會議、接待客戶來訪、公司人事這幾方面。崗位職責(zé):負(fù)責(zé)部門及項目體各類報表制訂等文書類工作。任職要求:能夠熟練使用各種辦公自動化設(shè)備及Office系列辦公軟件。為人熱情、積極、勤奮、進(jìn)取,有一定的吃苦能力,勇于面對壓力與挑戰(zhàn)。形象氣質(zhì)佳,儀表端莊,舉止大方,普通話標(biāo)準(zhǔn),有較好的親和力。具有高度的責(zé)任感與敬業(yè)意識,有良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)。行政文員(職位已過期)工作性質(zhì):全職招聘人數(shù): 1 工作經(jīng)驗(yàn): 一年工作地點(diǎn): 河南鄭州市年齡: 2226 身高: 160CM語言及水平要求: 中文熟練截止日期: 2009年12月16日待遇:學(xué)歷: 大專是否提供住房: 否性別: 不限計算機(jī)水平:熟練職位描述及具體要求:崗位職責(zé):職位概要:安排會談、向電話詢問者提供信息、收發(fā)日常郵件,進(jìn)行文檔管理,對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。任職資格: 教育背景: ◆秘書、中文等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。經(jīng) 驗(yàn): ◆一年以上工作經(jīng)驗(yàn)。態(tài) 度: ◆認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動執(zhí)行交辦工作; ◆工作效率高,條理性強(qiáng),有團(tuán)隊合作精神; ◆保密意識強(qiáng)。不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé),工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;對一般文件的起草和行政人事文件的管理;依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);組織公司各種活動的策劃;負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。負(fù)責(zé)公司行政相關(guān)工作;負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各個部門的行政制度落實(shí);負(fù)責(zé)統(tǒng)計考勤和績效;及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;協(xié)助人事招聘新員工,篩選簡歷并電話通知;負(fù)責(zé)組織安排公司團(tuán)隊活動;上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他行政事務(wù)工作; 任職要求:二年以上行政工作經(jīng)驗(yàn);熟練使用WORDEXCEL等各種辦公自動化設(shè)備及辦公軟件做事細(xì)心;熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;性格開朗大方,2328歲,身高相貌端莊,口齒伶俐,形象較好,應(yīng)變能力強(qiáng),溝通能力強(qiáng),請附上照片,否則將
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