行政前臺(tái)崗位職責(zé)-全文預(yù)覽
【正文】 記；8．及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息；9．負(fù)責(zé)每日總經(jīng)理及辦公室區(qū)域的清潔衛(wèi)生，盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)；10．公司或季度報(bào)紙的訂閱及收管、公司辦公用品、飲用水等的管理及訂購(gòu)，協(xié)助上級(jí)完成固定資產(chǎn)等的采購(gòu)工作；11．對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)，提出工作改進(jìn)意見；，并做好登記；。公司前臺(tái)禮儀規(guī)范面帶笑容，保持開朗心態(tài)，有利于營(yíng)造和諧、融洽的工作氣氛；保持身體清潔衛(wèi)生，這不僅是健康的需要，更是文明的表現(xiàn)，有利于與人交往；頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔；女員工不化濃妝；指甲修剪整齊，不涂抹鮮艷指甲油；可以使用清新、淡雅的香水。 監(jiān)督衛(wèi)生阿姨工作，負(fù)責(zé)其簽到工作。 主動(dòng)溝通和協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，對(duì)職權(quán)范圍外的工作及時(shí)匯報(bào)?！? 如同意接待，做好來(lái)訪人員的登記。 如來(lái)訪人員沒有預(yù)約，電話確認(rèn)對(duì)方是否同意接待。 內(nèi)線來(lái)電 電話振鈴三聲之內(nèi)必須及時(shí)接聽?！辈⑸髦馗嬷獙?duì)方其所找人員的手機(jī)號(hào)碼。接電話中，要勤說(shuō)“您好”、“請(qǐng)問(wèn)”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)稍等”之類的謙詞。尤其對(duì)客人的姓名、電話、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)部門和責(zé)任人。【人事事務(wù)】每天在各大網(wǎng)站發(fā)布和刷新招聘信息。接待用品、清潔用品申請(qǐng)。、傳真、報(bào)紙、雜志等。、傳達(dá)信息。負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。下班前巡查辦公電腦、設(shè)備是否關(guān)閉，如有人員加班，則交接到具體某位員工負(fù)責(zé)。工作標(biāo)準(zhǔn)：前臺(tái)接待人員工作標(biāo)準(zhǔn)電話接聽電話機(jī)旁邊備紙、筆，主動(dòng)提供留言服務(wù)，隨時(shí)準(zhǔn)備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項(xiàng)。如果因故遲
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