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前臺(tái)行政崗位職責(zé)(精選5篇)-全文預(yù)覽

  

【正文】 妝;指甲修剪整齊,不涂抹鮮艷指甲油;可以使用清新、淡雅的香水。 監(jiān)督衛(wèi)生阿姨工作,負(fù)責(zé)其簽到工作。 主動(dòng)溝通和協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,對(duì)職權(quán)范圍外的工作及時(shí)匯報(bào)?!? 如同意接待,做好來(lái)訪人員的登記。 如來(lái)訪人員沒(méi)有預(yù)約,電話確認(rèn)對(duì)方是否同意接待。 內(nèi)線來(lái)電 電話振鈴三聲之內(nèi)必須及時(shí)接聽?!辈⑸髦馗嬷獙?duì)方其所找人員的手機(jī)號(hào)碼。接電話中,要勤說(shuō)“您好”、“請(qǐng)問(wèn)”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)稍等”之類的謙詞。尤其對(duì)客人的姓名、電話、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)部門和責(zé)任人?!救耸率聞?wù)】每天在各大網(wǎng)站發(fā)布和刷新招聘信息。接待用品、清潔用品申請(qǐng)。及時(shí)關(guān)閉部分燈光,只留前臺(tái)、大廳和銷售辦公室照明燈。18:0020:00輪值統(tǒng)計(jì)當(dāng)日各平臺(tái)信息有效性,并分類做表。12:0013:00輪值輪休13:0014:00對(duì)大廳進(jìn)行巡檢,檢查衛(wèi)生并督促及時(shí)清理,公共區(qū)域及時(shí)補(bǔ)位清理。D、及時(shí)到水、續(xù)水。一日工作時(shí)序及流程規(guī)范9:009:30 認(rèn)真仔細(xì),重復(fù)堅(jiān)持關(guān)閉電動(dòng)玻璃門,打開大廳燈光;檢查前臺(tái)設(shè)施設(shè)備是否正常;整理前臺(tái)物品,擦拭干凈擺放整齊;檢查客戶來(lái)訪登記表和簽字筆,及時(shí)補(bǔ)充更換;檢查POS機(jī)是否充滿電;整理接待區(qū)桌椅,擦拭干凈擺放整齊,特別是桌腿椅腿;檢查筆墨印泥是否可用;檢查各衛(wèi)生區(qū)區(qū)域衛(wèi)生,不合格的及時(shí)督促責(zé)任人整改。負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來(lái)訪登記接待工作,安排等候并及時(shí)通知相關(guān)部門;負(fù)責(zé)平臺(tái)數(shù)據(jù)信息分配和存檔管理;負(fù)責(zé)日常考勤監(jiān)督檢查及月末匯總上報(bào);負(fù)責(zé)日常辦公用具和低值易耗的申購(gòu)及分發(fā)管理工作;負(fù)責(zé)日常文件打印及分類入檔等行政事務(wù)管理工作;負(fù)責(zé)前臺(tái)衛(wèi)生區(qū)清
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