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前臺行政崗位職責(精選5篇)-全文預覽

2024-10-25 07:19 上一頁面

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【正文】 妝;指甲修剪整齊,不涂抹鮮艷指甲油;可以使用清新、淡雅的香水。 監(jiān)督衛(wèi)生阿姨工作,負責其簽到工作。 主動溝通和協(xié)調各部門之間的關系,對職權范圍外的工作及時匯報。” 如同意接待,做好來訪人員的登記。 如來訪人員沒有預約,電話確認對方是否同意接待。 內(nèi)線來電 電話振鈴三聲之內(nèi)必須及時接聽?!辈⑸髦馗嬷獙Ψ狡渌胰藛T的手機號碼。接電話中,要勤說“您好”、“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。尤其對客人的姓名、電話、時間、地點、事由等重要事項認真記錄并及時轉達有關部門和責任人?!救耸率聞铡棵刻煸诟鞔缶W(wǎng)站發(fā)布和刷新招聘信息。接待用品、清潔用品申請。及時關閉部分燈光,只留前臺、大廳和銷售辦公室照明燈。18:0020:00輪值統(tǒng)計當日各平臺信息有效性,并分類做表。12:0013:00輪值輪休13:0014:00對大廳進行巡檢,檢查衛(wèi)生并督促及時清理,公共區(qū)域及時補位清理。D、及時到水、續(xù)水。一日工作時序及流程規(guī)范9:009:30 認真仔細,重復堅持關閉電動玻璃門,打開大廳燈光;檢查前臺設施設備是否正常;整理前臺物品,擦拭干凈擺放整齊;檢查客戶來訪登記表和簽字筆,及時補充更換;檢查POS機是否充滿電;整理接待區(qū)桌椅,擦拭干凈擺放整齊,特別是桌腿椅腿;檢查筆墨印泥是否可用;檢查各衛(wèi)生區(qū)區(qū)域衛(wèi)生,不合格的及時督促責任人整改。負責公司前臺來訪登記接待工作,安排等候并及時通知相關部門;負責平臺數(shù)據(jù)信息分配和存檔管理;負責日常考勤監(jiān)督檢查及月末匯總上報;負責日常辦公用具和低值易耗的申購及分發(fā)管理工作;負責日常文件打印及分類入檔等行政事務管理工作;負責前臺衛(wèi)生區(qū)清
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