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行政前臺崗位職責1(5篇模版)-全文預覽

2025-04-12 13:38 上一頁面

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【正文】 行政前臺崗位職責 工作職責: ,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。 ,展示公司良好形象。 。 ,保證賬物相符。 ,完成上級交辦事務。 若有業(yè)務咨詢者來訪,應及時請業(yè)務部門的人員來協(xié)助接待。 二、信件及報刊雜志轉(zhuǎn)交 收到信件及報刊雜志時,應快速、仔細辨認收件人或收件單位,并及時通知收件人前來領取。若收件人是總經(jīng)理或其他高管,應盡快送至其辦公室 對每天要對外寄發(fā)的快件及時聯(lián)系快遞人員上門收取,保存好寄件憑證,并錄入公司電腦《快遞記錄》,以備快遞月結(jié)款時作為明晰依據(jù)。 每日下午下班后,須將前臺電子儀器電源全部關(guān)閉后方可下班。(辦公用品領用需填寫《公司辦公用品領用登記表》) 建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符 負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理、使用和維護;設備保修程序如下: 電腦設備報修填寫設備報修單,向前臺進行報修,能修理好的繼續(xù)使用,如不能修好按規(guī)定進行更換要報修的物件。 對所有固定資產(chǎn)進行編號、整理、匯總登記工作,定期對固定資產(chǎn)進行盤點。 公司招聘 協(xié)助進行人員招聘,包括招聘信息發(fā)布、簡歷初步篩選(篩選后簡歷交給上級進一步篩選)、通知人員面試、接待應聘人員,登記人員信息 入職人員信息登記 員工通訊錄的更新及維護、員工入職信息登記匯總 七、領導交代的其他工作 第三篇:行政前臺崗位職責 行政前臺崗位職責 :,按規(guī)定的程序與標準向客人提供一流的接待服務 、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理 ,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非 保密信息 、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔 、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存 、復印、文字工作 臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng) ,進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng) ,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工
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