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行政前臺(tái)崗位職責(zé)1(5篇模版)-全文預(yù)覽

2025-04-12 13:38 上一頁面

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【正文】 行政前臺(tái)崗位職責(zé) 工作職責(zé): ,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。 ,展示公司良好形象。 。 ,保證賬物相符。 ,完成上級(jí)交辦事務(wù)。 若有業(yè)務(wù)咨詢者來訪,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)業(yè)務(wù)部門的人員來協(xié)助接待。 二、信件及報(bào)刊雜志轉(zhuǎn)交 收到信件及報(bào)刊雜志時(shí),應(yīng)快速、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位,并及時(shí)通知收件人前來領(lǐng)取。若收件人是總經(jīng)理或其他高管,應(yīng)盡快送至其辦公室 對(duì)每天要對(duì)外寄發(fā)的快件及時(shí)聯(lián)系快遞人員上門收取,保存好寄件憑證,并錄入公司電腦《快遞記錄》,以備快遞月結(jié)款時(shí)作為明晰依據(jù)。 每日下午下班后,須將前臺(tái)電子儀器電源全部關(guān)閉后方可下班。(辦公用品領(lǐng)用需填寫《公司辦公用品領(lǐng)用登記表》) 建立辦公用品管理臺(tái)賬,保證賬物相符 負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、計(jì)算機(jī)的管理、使用和維護(hù);設(shè)備保修程序如下: 電腦設(shè)備報(bào)修填寫設(shè)備報(bào)修單,向前臺(tái)進(jìn)行報(bào)修,能修理好的繼續(xù)使用,如不能修好按規(guī)定進(jìn)行更換要報(bào)修的物件。 對(duì)所有固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)、整理、匯總登記工作,定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。 公司招聘 協(xié)助進(jìn)行人員招聘,包括招聘信息發(fā)布、簡(jiǎn)歷初步篩選(篩選后簡(jiǎn)歷交給上級(jí)進(jìn)一步篩選)、通知人員面試、接待應(yīng)聘人員,登記人員信息 入職人員信息登記 員工通訊錄的更新及維護(hù)、員工入職信息登記匯總 七、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作 第三篇:行政前臺(tái)崗位職責(zé) 行政前臺(tái)崗位職責(zé) :,按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù) 、來賓的登記、接待、引見,對(duì)無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理 ,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非 保密信息 、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔 、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存 、復(fù)印、文字工作 臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng) ,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng) ,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工
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