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星級酒店管理手冊-采購部部-全文預(yù)覽

2025-03-03 01:53 上一頁面

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【正文】 標(biāo)單位提交。 如需設(shè)置標(biāo)底,由招標(biāo)工作小組編制報招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批后密封好,在開 始評標(biāo)時提交給評標(biāo)小組。 第十二條 招標(biāo)工作一般按下列程序進(jìn)行: 一、成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組、招標(biāo)工作小組; 二、辦理招標(biāo)報批手續(xù),編制招標(biāo)文件; 三、向上級有關(guān)部門提交招標(biāo)文件及有關(guān)資料; 四、發(fā)出招標(biāo)公告或者邀請書; 五、收集投標(biāo)申請書或回執(zhí); 六、資格預(yù)選確定符合條件的投標(biāo)人; 七、舉行招標(biāo)會議及發(fā)放招標(biāo)書、組織勘測現(xiàn)場; 八、組織必要的答疑或補(bǔ)充招標(biāo)文件; 九、編制和審核標(biāo)底; 十、組成評標(biāo)小組(或建議名單)和監(jiān)標(biāo)小組; 十一、收集標(biāo)書; 十二、評標(biāo)并確定中標(biāo)人或候選中標(biāo)人; 十三 、向招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組和主辦公司提交評標(biāo)報告,推薦候選中標(biāo)人并由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo) 小組和主辦公司審定。 二、凡下列情形之一,將招標(biāo)計劃上報我司后,由各酒店自行招標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo), 招標(biāo)結(jié)束后向我司報備(附件 79),我司隨時抽查。 一、按規(guī)定必須進(jìn)行招標(biāo)的項目沒有招標(biāo)的; 二、對招標(biāo)工作有抵觸,不配合招標(biāo)小組的工作; 三 、有意泄露有關(guān)機(jī)密; 四、將必須招標(biāo)的項目化整為零或其他方式規(guī)避招標(biāo)的; 五、弄虛作假,有意隱瞞真相的; 六 、收受回扣,與投標(biāo)單位互相串標(biāo)的; 七 、違反廣控招標(biāo)辦法及有關(guān)規(guī)定的其他行為。我 司成員及各酒店班子成員不擔(dān)任評標(biāo)小組成員。 工作小組:由招標(biāo)主辦單位負(fù)責(zé)選派。 第四條 招標(biāo)活動中,應(yīng)當(dāng)遵循公平、公正、公開擇優(yōu)和誠實信用的原則。 [酒店管理 專業(yè)論文 教育論文 管理論文 ]專業(yè)資料下載盡在 [酒店管理 專業(yè)論文 教育論文 管理論文 ]專業(yè) 資料下載盡在 [酒店管理 專業(yè)論文 教育論文 管理論文 ]專業(yè)資料下載盡在 [酒店管理 專業(yè)論文 教育論文 管理論文 ]專業(yè) 資料下載盡在 [酒店管理 專業(yè)論文 教育論文 管理論文 ]專業(yè)資料下載盡在 [酒店管理 專業(yè)論文 教育論文 管理論文 ]專業(yè) 資料下載盡在 文件名:采購部管理手冊 版本: 1 編寫日期: 20210712 標(biāo)題:規(guī)章制度 文件編號: 生效日期: [酒店管理 專業(yè)論文 教育論文 管理論文 ]專業(yè)資料下載盡在 [酒店管理 專業(yè)論文 教育論文 管理論文 ]專業(yè) 資料下載盡在 . 規(guī)章制度 文件名:規(guī)章制度 版本: 1 編寫日期: 20210712 標(biāo)題:采購招標(biāo)實施細(xì)則 文件編號: 生效日期: [酒店管理 專業(yè)論文 教育論文 管理論文 ]專業(yè)資料下載盡在 [酒店管理 專業(yè)論文 教育論文 管理論文 ]專業(yè) 資料下載盡在 . 規(guī)章制度 . 采購招標(biāo)實施細(xì)則 第一章 總 則 第一條 為有效地控制采購費用,維護(hù)公司權(quán)益,實現(xiàn)公司利益最大化,根據(jù)《廣東 粵港投資控股有限公司招標(biāo)管理辦法》(以下簡稱廣控招標(biāo)辦法),結(jié)合酒 店的采購實際,特制定本細(xì)則。 . 貴重餐料 ? 根據(jù)餐飲部已審批的計劃,由行政總廚或餐飲總監(jiān)、采購部經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)或業(yè)主代表組成團(tuán)體前往市場購買,購回后的貴重餐料必須立即進(jìn)倉。 ? 補(bǔ)倉采購:適用于倉庫根據(jù)“庫存物資計劃儲備數(shù)量及采購期限表”最低庫存量,由倉庫下單采購。 . 采購周期: ? 計劃外采購:適用酒店所有的采購品種,供貨時間一般在下單后的半個月至一個月。 ? 直撥餐料申請單(含購貨通知單):屬于日常直撥餐料的物資,由營業(yè)部門填寫“直撥餐料申請單”或員工飯?zhí)锰顚憽百徹浲ㄖ獑巍彼徒徊少彶俊? ? 應(yīng)急采購 :原則上,采購物品單價在人民幣 600 元以下或單項總額人民幣 2021 元以下無需三家報價,否則,由采購員在應(yīng)急單填寫在家報價或填寫“采購價格審批表”進(jìn)行三家詢價報批。定價前由使用部門、采購部、財務(wù)部派人集體對市場進(jìn)行詢價,定小組根據(jù)市場行情結(jié)合實際況予以價,由總廚、采購員、使用部門經(jīng)理采購財務(wù)簽名,報財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批。 [酒店管理 專業(yè)論文 教育論文 管理論文 ]專業(yè)資料下載盡在 [酒店管理 專業(yè)論文 教育論文 管理論文 ]專業(yè) 資料下載盡在 文件名:工作程序和標(biāo)準(zhǔn) 版本: 1 編寫日期: 20210712 標(biāo)題:采購計劃的制定及審批程序 文件編號: 生效日期: . 采購計劃的制定及審批程序 . 制定采 購計劃 ? 由酒店各部門根據(jù)每月、每個季度物資的消耗率、損耗率的預(yù)測,提前編制采購計劃或報告報批。 . 供應(yīng)商相對本企業(yè)的地理交通情況如何,運輸方式、運輸 時間、運輸費用如何,判斷運輸成本是否合適。 [酒店管理 專業(yè)論文 教育論文 管理論文 ]專業(yè)資料下載盡在 [酒店管理 專業(yè)論文 教育論文 管理論文 ]專業(yè) 資料下載盡在 文件名:工作程序和標(biāo)準(zhǔn) 版本: 1 編寫日期: 20210712 標(biāo)題:采購工作流程示意圖及說明 文件編號: 生效日期: . 采購工作流程示意圖及說明 . 酒管集團(tuán)統(tǒng)一采購 各酒店 報計劃 酒管采購 審核整理 報上級公司審批(若需要) 酒管領(lǐng)導(dǎo)審批 各酒店驗收 意見反饋 供應(yīng)商交貨 酒管采購協(xié)調(diào) 各酒店與中標(biāo)單位簽訂合同 酒管領(lǐng)導(dǎo)審批 中標(biāo)結(jié)果 酒管采購招標(biāo) [酒店管理 專業(yè)論文 教育論文 管理論文 ]專業(yè)資料下載盡在 [酒店管理 專業(yè)論文 教育論文 管理論文 ]專業(yè) 資料下載盡在 文件名:工作程序和標(biāo)準(zhǔn) 版本: 1 編寫日期: 20210712 標(biāo)題:采購工作流程示意圖及說明 文件編號: 生效日期: . 酒店自行采購 核實 物料申購部門申請 驗收進(jìn)倉、發(fā)貨 意見反饋 交貨 采購部 倉庫核實,若無 選擇供應(yīng)商 上報審批 采購部 協(xié)調(diào) 簽訂合同或下訂單 [酒店管理 專業(yè)論文 教育論文 管理論文 ]專業(yè)資料下載盡在 [酒店管理 專業(yè)論文 教育論文 管理論文 ]專業(yè) 資料下載盡在 文件名:工作程序和標(biāo)準(zhǔn) 版本: 1 編寫日期: 20210712 標(biāo)題:供應(yīng)商評估 文件編號: 生效日期: . 供應(yīng)商評估 . 由采購部門對意向供應(yīng)商進(jìn)行初步調(diào)查,了解供應(yīng)商的名稱、地址、生產(chǎn)能力、所能提供產(chǎn)品的品種、數(shù)量、價格、質(zhì)量還有企業(yè)占有的市場份額、運貨條件等基本情況。 直撥采購:適用于營業(yè)部門餐料、食品的購買。 ? 工號牌: ? 每月 5 日前各酒店按實際要補(bǔ)充的數(shù)量,將名單交于酒管集團(tuán)公司,由酒管安排下單進(jìn)貨、驗收及代付款?,F(xiàn)已定板的無需提供樣板。 ? 采購程序: ? 客房易耗品及布草類 : ? 各酒店根據(jù)各自的經(jīng)營情況 , 每年底做好下一年度的用量計劃,由酒管集團(tuán)公司統(tǒng)一按年度定購計劃組織招標(biāo)。 . 掌握本地工程設(shè)備用品的供應(yīng)情況,以便在酒店工程設(shè)備急需搶修時,最迅速地采購所需物料。 . 嚴(yán)格執(zhí)行采購程序,與工程部及有關(guān)部門緊密配合,組織安排采購工作。 . 掌握酒店所需各類用品的市場行情,確保酒店的用品供應(yīng)正常。 . 與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,并從嚴(yán)監(jiān)控供應(yīng)商。 . 經(jīng)常聽取餐飲部、客房部對采購物料的意見和建議,不斷改進(jìn)工作。 [酒店管理 專業(yè)論文 教育論文 管理論文 ]專業(yè)資料下載盡在 [酒店管理 專業(yè)論文 教育論文 管理論文 ]專業(yè) 資料下載盡在 文件名:崗位職責(zé) 版本: 1 編寫日期: 20210712 標(biāo)題:餐料主管 文件編號: 生效日期: . 餐料主管 . 服從采購部經(jīng)理的安排,負(fù)責(zé)食品、飲品的采購工作。 . 負(fù)責(zé)交貨記錄與稽核催辦。 . 根據(jù)經(jīng)理的指示,起草本部的報告、函件、備忘錄等文件。 . 撰寫部門周報、月報和總結(jié)。 . 督導(dǎo)采購部門全盤業(yè)務(wù)及人員考核。檢查購進(jìn)物質(zhì)的質(zhì)量、規(guī)格、型號、數(shù)量和使用情況,確保酒店的物質(zhì)供應(yīng)正常。 . 負(fù)責(zé)做好大宗采購的招標(biāo)工作。執(zhí)行國家的有關(guān)法律規(guī)定,執(zhí)行酒店及上級公司的采購制度,全面負(fù)責(zé)酒店內(nèi)的采購工作。 . 價格管理 . 在保證物品適當(dāng)質(zhì)量的前提下,保證合理價格。避免停工斷料或者缺貨所造成的風(fēng)險與損失。 . 供應(yīng)商開發(fā)與管理 . 在執(zhí)行采購任務(wù)前,廣泛了解采購信息,考察供應(yīng)商的有關(guān)情況,對供應(yīng)商有力進(jìn)行評估。 . 設(shè)施、設(shè)備類: 潔具 墻紙 地毯 門鎖 家具 空調(diào)機(jī) 電視機(jī) 各類清潔器械 工程維修設(shè)備等 。 . 所有采購活動須遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和法令及本司有關(guān)規(guī)定。 其主要任務(wù)是依照酒店質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、按質(zhì)、按量、按時、適價地組織和實施酒店經(jīng)營所需 物資的采購工作,以確保和滿足酒店經(jīng)營活動所需物資的供應(yīng)與需求。屬員工級。屬主管級。 . 餐料采購主管 負(fù)責(zé)酒店的餐料采購工作。 . 工程材料采購員 負(fù)責(zé)酒店的工程材料、五金配件等采購。 文件名:采購部管理手冊 版本: 1 編寫日期: 20210712 文員 1 人 餐料采購主管 1 人 客房 /綜合采購主管 1 人 工程材料采購員 1人 經(jīng)理 1 人 [酒店管理 專業(yè)論文 教育論文 管理論文 ]專業(yè)資料下載盡在 [酒店管理 專業(yè)論文 教育論文 管理論文 ]專業(yè) 資料下載盡在 標(biāo)題:管理范圍 文件編號: 生效日期: . 管理范圍 [酒店管理 專業(yè)論文 教育論文 管理論文 ]專業(yè)資料下載盡在 [酒店管理 專業(yè)論文 教育論文 管理論文 ]專業(yè) 資料下載盡在 文件名:管理范圍 版本: 1 編寫日期: 20210712 標(biāo)題:采購管理 文件編號: 生效日期: . 管理范圍 采購部是酒店經(jīng)營活動所需物資的采購供應(yīng)部門,是酒店主要后勤保障部門之一。 . 采購部是酒店采購工作的專業(yè)部門,酒店所需物品及
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