【正文】 制定每日巡檢表以 使清潔水準維持在較高水準 . 道路地面保潔 每日上班時清掃場地面一遍，將垃圾收起放入垃圾筒內(nèi)，對確保地面無明顯沙土，及時清掃地面紙屑、果皮、煙頭、積水等； 清理雨水槽內(nèi)雜物，確保其內(nèi)無雜物。 清潔工作分類 日常作業(yè) a) 道路，地面清掃； b) 玻璃門窗、鋁合金門柜擦拭； c) 電梯去除污漬； d) 廣告指示牌除塵、污跡； e) 安全通道、大門刷洗光亮 f)；金屬欄桿去手印、除塵； g) 消防栓、滅火器擦拭； 定期保養(yǎng) a) 花卉、盆栽 ； b) 地面清潔； c) 玻璃、鏡面清潔； d) 外圍綠化殺蟲； e) 金屬部分打光、保養(yǎng)； f) 燈具、衛(wèi)生死角清潔； 作業(yè)時間 公共部分 日常 作業(yè)：每日 7： 00AM— 16： 00PM 實施。 確定基本方針 充分研究各種建材及設備的特性，配合該性質(zhì)使用最適當清掃材料及用具。 管理處經(jīng)理為大廈消防責任人，對大廈消防工作全面負責。 6. 消防管理作業(yè)規(guī)程 中控室維修工負責消防培訓，制定演習方案，檢查、整改工作。 5. 安全防范作業(yè)規(guī)程 職責 保安中心負責組織員工進行土法事件及異常情況處理等培訓。 有《停車證》的車輛應嚴格按照車位號停放，嚴禁占有其他任何車位，嚴禁在通道上停放； 自覺遵守地下車庫禁令標志，嚴禁逆向形駛，服從工作人員指揮； 駕駛員應在車停放后做好安全防范工作，發(fā)現(xiàn)異常情況保持現(xiàn)場； 其他車輛因各種原因需進入車庫，必須憑保安部簽發(fā)的《特別停車證》。 保安部車庫崗負責大廈地下車庫機動車輛的進出管理。 當值人員準確、真實、清晰地填寫值班記錄。 從閉路電視上發(fā)現(xiàn)可疑情況或各類違法犯罪活動，應立即通知當值班長前往調(diào)查處理。每月第一周做一次手動、自動實際操作檢查，以確認設備是否處于完好狀態(tài)。 班人員要堅守崗位，密切注視監(jiān)視屏及各類控制柜的運行狀態(tài)。 在每個項目空格內(nèi)打“√”表示情況正常，若發(fā)現(xiàn)問題則在“備注”欄中寫明。 2. 巡視作業(yè)規(guī) 程 巡邏人員由保安班長負責，保安員輪流巡邏。 嚴禁乞討人員、做小生意者進入辦公大廈，非大廈辦公 人員進入大廈必須問請原因，做好登記。 大崗期間必須滿腔熱情地回答提出的各種問題，彬彬有禮，有禮有節(jié)。 大廈所有人員必須遵守《國家消防法律、法規(guī)》和公司有關(guān)消防管理的規(guī)定。 動火人員要嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程。 在高空進行焊接或切割作業(yè)時，下面的可燃物品未清理 或 中國最大管理資源中心 第 12 頁 共 37 頁 未采取安全防護的不動火。 周圍的易燃物不清除不動火。對私自動火作業(yè)的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對施工單位除責成其補辦動火作業(yè)手續(xù)外，還要對施工個人及負責人處以罰款；一旦造成事故，除加重出發(fā)外，還應追究其法律責任。 保安部各級員工除應嚴格按保安部的標準作業(yè)規(guī)程進行工作外，還需要 嚴格遵守公司其他相關(guān)標準作業(yè)規(guī)程的要求。 保安員在使用警用機械、機動車時應嚴格遵守保安部《保安巡邏機動車保養(yǎng)、維修、使用管理作業(yè)規(guī)程》和《保安警用器械管理作業(yè)規(guī)程》的各項要強。 停車場保安員（車管員）每日當值工作必須符合保安部《停車場管理作業(yè)規(guī)程》中的各項工作要求。 環(huán)衛(wèi)車輛進入車庫清運垃圾結(jié)束后，通知清潔人員做好保潔工作，設備人員開啟垃圾房排風機。 勸阻行人、自行車、助動車和摩托車進入車庫。 車庫 車輛憑管理處發(fā)放《停車證》放行，及時登記，進車庫時問車號、車位。 4. 車管作業(yè)標準 中國最大管理資源中心 第 10 頁 共 37 頁 地面 引導車輛在指定部位有序停車，提醒車主關(guān)好 車門，貴重物品不留放車內(nèi)。監(jiān)控室物品保管完好，交接班無差錯，未經(jīng)同意不得私自外借。當監(jiān)視屏顯示異常情況應立即報告當班班長。 3. 監(jiān)控作業(yè)標準 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)實行監(jiān)控系統(tǒng)２４小時開通，由專人值班，定點監(jiān)控錄像，對可以情況跟蹤監(jiān)視，同步錄像。 巡邏中遇到業(yè)戶的要求應及時提供服務或立即通知有關(guān)人員到現(xiàn)場處理。 2. 巡視服務作業(yè)標準 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)實行全年 365 天 24 小時全天候保安巡視服務。禁止載有易燃、易爆、有毒、有害及其他污染物品的車輛進入物業(yè)管理區(qū)域。 物業(yè)管理區(qū)域的大門 5： 00～ 24： 00 實行開啟服務； 0： 00～次日 5： 00 關(guān)閉時，如有車輛出入，當班保安人員應即使提供開門、關(guān)門服務。這種安全有序的工作與環(huán)境必將給業(yè)戶帶來一種舒適的感覺。保安服務的基本要求： 安全 安全是物業(yè)公司管理服務的第一要求，也是保安服務的第一要求。 中國最大管理資源中心 第 8 頁 共 37 頁 道路交通管理 道路交通管理主要包括道路管理、交通管理、車輛管理和停車場管理四個方面。物業(yè)區(qū)域防范管理的硬件是指根據(jù)防范管理工 作的實際需要所必須配備的一套硬件設施，防范管理的軟件是指物業(yè)管理公司內(nèi)部的專職保安人員及其實現(xiàn)防范管理所采取的一系列措施、規(guī)定和制度。 按服務內(nèi)容分類：保安服務可分為門崗服務、巡視服務、監(jiān)控服務、道路管理服務、安全防范服務和消防管理服務六個大類。 及時整理總柜臺內(nèi)的垃圾桶，并套好干凈的垃圾袋。 負責在總臺上放臵會議中心宣傳資料架并負責領(lǐng)放資料。 客人進行詢問時要耐心講解，決不可向客人說“不”，需協(xié)調(diào)的各項事宜可向領(lǐng)班匯報。 在工作期間時刻注意公共區(qū)域內(nèi)雜物并及清理，保持會議區(qū)域的清潔。 C、桌面無污跡，無多余及枯萎的插花。 行區(qū)域的衛(wèi)生工作。 配合物保員做好物品的領(lǐng)用，歸還，外借以及物品盤點工作。 檢查臺布、臺裙，發(fā)現(xiàn)有污跡，要及時更換。 1議結(jié)束時，為客人打開會議室的門。 換會場中的毛巾。 在客人會間休息期間，應主動為客人打開會議室的門。以解決會議期間會議室發(fā)生的突發(fā)問題。 B、在為客人倒熱茶時，服務員應左手提熱水瓶，站立于客人的右 后方，向所要服務的客人進行示意后，輕拿起杯子在客人身后倒水。當客人陸續(xù)到達會場后，服務員開始服務。 檢查鋪臺及物品準備是否規(guī)范。 A、會場溫度以保持 22 攝氏度 — 24 攝氏度為宜。 E、衣帽車清潔無灰塵，衣架擺放整齊一致。 A、會議桌穩(wěn)固、完好、無變形、無破損、無燙痕、無灰塵、無污跡。三、收尾工作。二、服務工作。 中國最大管理資源中心 第 4 頁 共 37 頁 會議服務工作部分的三個步驟： 一、會前準備。 D) VIP 到大樓 ,服務部做好現(xiàn)場管理和接待協(xié)調(diào)工作 。 I) 做好每月《維修記錄情況表》、《 維修回訪記錄》、《維修單》的收集整理工作，做出統(tǒng)計分析交工程部和服務部各一份備案存檔。 F) 遇到重大或特殊情況應及時向工程部經(jīng)理報告 。 B) 接報后首先要問清保修人所處的樓層、位臵、內(nèi) 容、及保修人的姓名，同時要掌握準確投報時間 。 接到火警電話時首先要了解清楚火情及火災具體地點，迅速報告監(jiān)控中心 。 按照標準的普通話（英語）和嚴格按照話務員規(guī)范用語接聽 電話 。對客戶要主動熱情，和藹可親，微笑服務 。負責及時將客戶求助服務工作中發(fā)生的物品跟蹤、收回、歸部 。 C)接待問訊時，應雙目平視客戶，專心傾聽。 B)客人來到總服務臺，應及時站立，用規(guī)范標準的語言向客戶主動招呼，熱情問候，讓人感到溫馨感 。在接待客戶求助服務時應按《客戶求助登記表》的要求認真仔細字跡清晰地填寫，并馬上與各部進行協(xié)調(diào)，確保客戶求助工作的及時性。 B) 應在規(guī)定場合站立，站立時兩腳合攏，雙手交叉在前。 電話服務 （服務時間： 8:3017:00） 話務員的聲音代表著大樓的形象，接聽電話鈴響三聲必有應答。 中國最大管理資源中心 第 3 頁 共 37 頁 在轉(zhuǎn)接電話時，首先要認真聽完客戶講話后再轉(zhuǎn)接，在轉(zhuǎn)接電話過程中，給予客戶適當?shù)恼f明 。態(tài)度誠懇，規(guī)范用語 。 E) 五分鐘后電話跟蹤到綜合維修組確定維修工是否已趕往報修現(xiàn)場 ,如果還沒趕赴就再次催囑 。如發(fā)現(xiàn)在維修單上客戶對維修不滿意的，及時將信息返回到服務部經(jīng)理處，便于及時回訪 。 C) 禮儀接待員及相關(guān)領(lǐng)導應在 VIP 到達 15 分鐘前就在入口處站好，準備迎接 。 2 會務 管理程序： 會議服務工作內(nèi)容； 會議服務工作 VIP 服務工作部分； 總臺服務工作 。 VIP 服務工作部分的三個步驟： 一、準備工作。二、服務工作。會議桌面的物品鋪設，地面清潔程度，衣帽服務設備，工作臺的布臵等都是檢查的內(nèi)容。 D、地面無破損、無污跡、無異味。 檢查會議室的設備、燈光等情況，如有問題應及時匯報并由咨詢臺服務人員通知工程部進行修理。 C、會場內(nèi)燈光按會議要求開啟，無損壞、無閃跳，如有問題應及時向領(lǐng)班匯報，并填寫工程維修單送工程部，由工程部加以解決。會議服務要求：態(tài)度好、效率高、服務周到規(guī)范化。水的量應保持與杯口有 1— cm 的距離。 會議進行時，服務員應站立在門外，面朝客人進入會場的方向。 在會議過程中，每隔 15 分鐘左右，服務員進入會議室為客人倒 水、調(diào)換煙缸。 換或 添加紙、筆。 1 通常情況下 ，客人采用自助形式，服務人員要主動清潔桌面， 使用托盤收取咖啡杯等器皿。 會后工作 去所有臟杯子和礦水瓶等物品，將需進行清洗的器皿交由會議后 勤組處理。 及時檢查會場硬件設施是否完好，如有問題，向協(xié)調(diào)員匯報。 B、參觀所有會議室只需開啟筒燈。 B、櫥門內(nèi)與抽屜內(nèi)整齊無不需要的物品，無垃圾灰塵。 服務工作 將對外開放參觀的會議室打開，并檢查清潔衛(wèi)生工作。 見到客人及物業(yè)工作人員要主動微笑并問好。 因工作需要要離開總臺，須將臺卡翻至“請稍候”，需離開 10 分種以上必須向協(xié)調(diào)員或當班主管請示。 收電 話和鑰匙，發(fā)現(xiàn)地毯有污跡通知物業(yè)部 PA 組在夜間清洗。 保安服務的分類 按管理內(nèi)容分類：物業(yè)管理的保安 服務分為防范管理、消防管理和道路管理三大部分。為了達到物業(yè)區(qū)域防范管理的目的，就必須從防范管理的“硬件”和“軟件”兩方面下功夫。物業(yè)消防管理的主要內(nèi)容有：消防宣傳教學、消防隊伍建設：消防制度的制定；消防設施、器材的配臵及管理、災情發(fā)生后的處臵措施等五個方面。在可能的情況下做到人車分流，保證物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)交通安全，暢通，其重點是機動車行車管理。一旦發(fā)生突發(fā)事件時，更需要保安人員忙而不亂，及時有序的應對，及時妥善的處理。 物業(yè)管理區(qū)域?qū)嵭腥?24 小時立崗 保安服務。 對進出物業(yè)管理區(qū)域的機動車輛實行出入證制度、登記制度和停車收費制度（收費標準所在地物價局規(guī)定執(zhí)行）。 在指定處休息，對備用鑰匙使用進行登記，做好休息處清潔工作。 付對突發(fā)事件，制定相應的應急預案并定期演習（每年 1～ 2 次）。 巡邏中發(fā)現(xiàn)可疑人員應進行詢問、驗證，必要時可帶到管理處處理。 控保安員在當班期間應認真 、準確、如實的填寫《中控室設備運行記錄表》。 負責對講機、應急電筒的充電、保管、借用手續(xù)。 保持監(jiān)控室的清潔、衛(wèi)生。 發(fā)生事故應保持現(xiàn)場，立即報告管理處。 提醒車主關(guān)好車窗、車門、貴重物品不留放車內(nèi)。 車庫內(nèi)發(fā)生事故應保持現(xiàn)場，立即向管理處報告。 保安員在每日工作交接班時，必須依照《保安部交接班管理作業(yè)規(guī)程》要求進行接班。 保安員每日當值的儀容儀表、言行舉止應符合《管理處員工服務