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《鋼材貿(mào)易公司管理制度》(30頁)-其它制度表格-全文預(yù)覽

2025-09-14 04:40 上一頁面

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【正文】 、現(xiàn)金日記帳必須用固定一本帳,嚴(yán)禁使用兩本帳或帳外有帳。 四十、一切現(xiàn)金往來,必須收付有憑據(jù),嚴(yán)禁口說為憑。凡付出款(物) 5萬元以上的,各單位財務(wù)必須逐項跟蹤基 1資金回籠情況,并按月匯總后上報計劃財務(wù)部、總會計師和總經(jīng)理。 報上級審批的項目,上報單位應(yīng)先提出初審意見;由總經(jīng)理、董事長審批的,先報總會計師審查。屬購置、維修固定資產(chǎn)的, 3萬元以下的(含 3萬 元)由下屬公司、企業(yè)正、副經(jīng)理和財務(wù)部部長共同審批; 3 萬元以上至 10 萬元的(含 10 萬元)由總會計師審批; 10萬元至 100萬元的(含 100萬元)由總經(jīng)理審批; 100萬元以上的由董事長審批。 付款審批單由項目經(jīng)辦人負(fù)責(zé)辦理報批。 三十五、銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳,不準(zhǔn)多筆匯總記帳,也不準(zhǔn)以收頂支記帳。 三十三、銀行帳戶的帳號必須保密,非因 業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄 。 三十、公司主要的會計報表有如下幾種: (年、季、月); (年、季、月); (年度); (年度); (半年); (月); (月); (月); (月); 、應(yīng)付和預(yù)付款項明細(xì)表(月)。 ,應(yīng)沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。需安裝的固定資產(chǎn) ,還應(yīng)包括關(guān)稅及工商稅等。 第五十四條 各類固定資產(chǎn)折舊年限為: 35年; (含室內(nèi)裝修) 10 年; 、運(yùn)輸工具 5年; 5年。 二十三、公司向其他單位投出的資金,應(yīng)按投出時交付的金額記帳,所發(fā)生的收益和損失,應(yīng)在投資損益科目中入帳,在利潤表中單獨反映。 對同一時期的各項收入及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費用都必須在同一時期內(nèi)反映,如應(yīng)付工資、應(yīng) 提折舊等均按規(guī)定時間進(jìn)行,不應(yīng)提前或延后。 十八、一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,必要時可用外國文字旁述;數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。以人民幣為記帳位幣。 第二章 會計核算原則及科目報表 十四、公司執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權(quán)條例》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和《企業(yè)財務(wù)通則》等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。 被撤銷、合并單位的財會人員,必須會同有關(guān)人員編制財立、資金、債權(quán)債務(wù)移交清冊,辦理交接手續(xù)。嚴(yán)禁任何人對敢于堅持原則的財會人員進(jìn)行打擊報復(fù)。 十一、各級領(lǐng)導(dǎo)必須切實保障財會人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé)。 九、各級財務(wù)部門都必須建立稽查制度。 六、計劃財務(wù)部副部長協(xié)助部長工作,負(fù)責(zé)公管的財務(wù)管理工作。 、企業(yè)投資和效益的計算方案; 、獎金、福利方案和股東分紅派息方案; ; 、法令、制度和遵守財經(jīng)紀(jì)律,制止不符合財經(jīng)法令、不講經(jīng)濟(jì)效益、不執(zhí)行計劃和違反財經(jīng)紀(jì)律的事項; 、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行; ,斷提高財會人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平; 、企業(yè)的 100萬元以下貸款擔(dān)保書。 下屬獨立核算的公司、企業(yè)設(shè)財務(wù)部。 財務(wù)管理制度 第一章 財務(wù)機(jī)構(gòu)與會計人員 一、公司及下屬獨立核算的公司、企業(yè)設(shè)置獨立的財務(wù)機(jī)構(gòu)。 ,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)。 ,保管員應(yīng)妥善保管,不得丟失。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。 、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、零件名稱或材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。 ,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強(qiáng)保管措施,達(dá):“十不”要求,務(wù)使國家財產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失;同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。 、代保管、待驗材料,以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。 ,要及時通知科長和以辦人處理。 ,應(yīng)先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。 5. 不定期召開重點用戶座談會,交流市場信息,反映質(zhì)量意見及用戶需求等情況,鞏固供需關(guān)系,發(fā)展互利協(xié)作,增加本廠產(chǎn)品競爭能力。根據(jù)反饋資料寫出分析報告。 5. 預(yù)測主機(jī)配套,全國各地區(qū)及外貿(mào)銷售量,平衡分配關(guān)系,此項工作由銷售科在當(dāng)年六月前予以整理并作出書面匯報。 3. 了解各地區(qū)用戶對產(chǎn)品質(zhì)量反映,技術(shù)要求和主機(jī)廠配套意見,借以提高產(chǎn)品質(zhì)量,開發(fā)新品種,滿足用戶要求。 第二條 市調(diào)查及預(yù)測的主要內(nèi)容及分工: 1. 調(diào)查國內(nèi)各廠家同類產(chǎn)品在國內(nèi)外全年的銷售總量和同行業(yè)年生產(chǎn)總量,用以分析同類產(chǎn)品供需飽和程度和廠產(chǎn)品在市上的競爭能力。 第二十條 負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售方面各種數(shù)據(jù)的收集整理,建立用戶檔案,收集同行業(yè)情報, 提供銷售方面的分析資料,按上級規(guī)定,及時、準(zhǔn)確、完整地上報銷售報表。 第十六條 分管成品資金,努力降低產(chǎn)品庫存,由財務(wù)科編制銷售收入計劃,綜合產(chǎn)、銷、財?shù)挠行胶獠⒎e極協(xié)助導(dǎo)務(wù)科及時回籠資金。 第十二條 建立和逐步完善銷售檔案,管理好用戶合同。 第四章 產(chǎn)銷平衡及簽訂合同 第八條 銷售科根據(jù)工廠全年生產(chǎn)大綱及近年來國內(nèi)各地區(qū)和外貿(mào)訂貨情況,平衡分配計劃,對外簽訂產(chǎn)品銷售合同,并根據(jù)市場供求形勢確定“以銷定產(chǎn)”和“以產(chǎn)定銷”相合的方針,留有余地,信守合同,維護(hù)合同法規(guī)的嚴(yán)肅性。 第四條 預(yù)測國內(nèi)各地區(qū)及外貿(mào)各占的銷售比率,確定年銷售量的總體計劃。 第二章 市場預(yù)測 第三條 市場預(yù)測是經(jīng)營決策的前提,對同類產(chǎn)品的生命周期狀況和市場覆蓋狀況要作 全面的了解分析,并掌握下列各點: ,分析飽和程度。責(zé)任制度側(cè)重于規(guī)范責(zé)任、職權(quán)和利益的界限及其關(guān)系。規(guī)章制度側(cè)重于工作內(nèi)容、范圍和工作程序、方式,如管理細(xì)則、行政管理制度、生產(chǎn)經(jīng)營管理制度。 第二條 掌握市場信息,開發(fā)新產(chǎn)品,開拓市場,提高產(chǎn)品的市場競爭能力,溝通企業(yè)與社會,企業(yè)與用戶的關(guān)系,提高經(jīng)濟(jì)效益,是我廠產(chǎn)品 銷售管理的目標(biāo)。 4了解同行業(yè)產(chǎn)品更新及技術(shù)質(zhì)量改進(jìn)的進(jìn)展情況,分析產(chǎn)品發(fā)展的新動向,做到 知已知彼,掌握信息,力求企業(yè)發(fā)展,處于領(lǐng)先地位。 第七條 經(jīng)過會議討論,廠長審定,確定年度經(jīng)營目標(biāo)并作為編制年度生產(chǎn)大綱和工年度 方針目標(biāo)的依據(jù)。 第十一條 參加各類訂貨會議,要本著先國家計劃,后市場調(diào)節(jié),先主機(jī)配套,后維修用戶,先外貿(mào)后內(nèi)銷,照顧老用戶結(jié)交新用戶,全面布點,擴(kuò)大銷售網(wǎng),開拓新市場的原則,鞏固發(fā)展用戶關(guān)系。 第十五條 產(chǎn)品銷售均由銷售科開具“產(chǎn)品發(fā)貨通知單”、發(fā)票和托收單,由財務(wù)科收款或向銀行辦理托收手續(xù)。 第十九條 將用戶對產(chǎn)品質(zhì)量,技術(shù)要求等方面來信登記并及時反饋有關(guān)部門處理。 第一條 市場調(diào)查及預(yù)測工作在經(jīng)營副廠長領(lǐng)導(dǎo)下由銷售科歸口,全質(zhì)辦、研究所、計劃科、信息中心等有關(guān)科室參共同完成此項工作。此項資料每年六月前由工廠信息中心提供。此項工作由研究在每年六月前提出。 第三條 市場調(diào)查方式: 1. 抽樣調(diào)查:對各類型用戶進(jìn)行抽樣書面調(diào)查,征詢對本廠產(chǎn)品質(zhì)量及銷售服務(wù)方面的意見。 4. 搜集日常用戶來函來電,進(jìn)行分類整理,需要處理 的問題應(yīng)及時反饋。 采購 管理制度 第一章 物資驗收入庫 ,保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上簽字,應(yīng) 當(dāng)認(rèn)識簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職之責(zé)任。 :在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀(jì)做法。倉 庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效,霉變,大料小用,優(yōu)材劣用,以及差借等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 ,保管員要審查單價,貨款總額,蓋有財務(wù)科收款章,方可發(fā)料。 ,當(dāng)面
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