【正文】 發(fā)范圍的，按領(lǐng)導(dǎo)意見辦理。 部門文件 文件性質(zhì)：根據(jù)本部門工作的需要，為協(xié)調(diào)各部門工作。 分 發(fā)范圍：發(fā)至各董事。各分管領(lǐng)導(dǎo)要積極配合，由綜合管理部檔案室派專人每季度或者每月收集、整理，并按檔案管理辦法存入檔案室。分類目錄按分類方案分類分頁填寫，一般一個(gè)最小的類一頁，科技檔案總目錄為全部科技檔案的目錄，一個(gè)總登記流水號(hào)，第一次編寫時(shí)可按分類號(hào)排列，以后就要打亂類號(hào)編寫。 第六步：填寫卷內(nèi)備考表，檢查案卷： 卷內(nèi)備考表要標(biāo)明案卷內(nèi)科技文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題，還必須簽寫組卷時(shí)間、組卷人簽名。 ─ 保管期限：永久、長期、短期中的一種 一般基建檔案和重要產(chǎn)品檔案可寫永久； 設(shè)備檔 案和一般產(chǎn)品檔案可寫長期。 如：車間工程建設(shè)文字材料 工程建設(shè)竣工圖 產(chǎn)品工藝材料 編制單位：卷內(nèi)科技文件材料形成單位或主要責(zé)任者，一般基建檔案應(yīng)寫本單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位。 采取三孔一線的裝訂方法。 頁次：寫每份科技文件材料首頁上的標(biāo)記的頁次。 文件材料題名：科技文件、圖紙標(biāo)題全稱。 如果只有一卷的科技檔案，文字材料在前，圖紙?jiān)诤蟆? 科技檔案整理的操作方法 ： 第一步：按標(biāo)準(zhǔn)組卷、排列 基建檔案按依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計(jì)、工程施工、竣 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 工驗(yàn)收 等排列。 產(chǎn)品鑒定驗(yàn)收階段、產(chǎn)品鑒定申報(bào)材料、鑒定組織成員名單、鑒定會(huì)議記錄、鑒定結(jié)論材料、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證。 準(zhǔn)備立項(xiàng)階段： 〈 1〉可行性研究報(bào)告和國內(nèi)外技術(shù)調(diào)查報(bào)告 (項(xiàng)目提要 ) 〈 2〉上級(jí)的指示性、批復(fù)性文件 (科研計(jì)劃、批復(fù)、任務(wù)書 ) 〈 3〉項(xiàng)目論證材料 (論證會(huì)議材料、課題情況介紹 ) 〈 4〉科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)落實(shí)，人員調(diào)配等材料 (課題組人員 ) 研究實(shí)驗(yàn)階段： 〈 1〉科研工作計(jì)劃 〈 2〉技術(shù)條件、工藝要點(diǎn)、材料規(guī)格 〈 3〉各種計(jì)算材料、原始記錄 (小試、中試記錄 ) 〈 4〉試制階段總結(jié) 總結(jié)鑒定階段 ： 〈 1〉研究成果報(bào)告 〈 2〉項(xiàng)目鑒定材料 (鑒定結(jié)論、鑒定組織人員、鑒定會(huì)議記錄等 ) 成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)和推廣應(yīng)用階段： 〈 1〉成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)材料及獲獎(jiǎng)文件、證書 〈 2〉成果推廣報(bào)告 〈 3〉成果轉(zhuǎn)讓文件材料 (合同、協(xié)議 ) 科研檔案一般在研究或課題組形成，由課題組指定專人收集整理檔案材料，科研項(xiàng)目鑒定要準(zhǔn)備幾套材料，鑒定后一個(gè)月內(nèi)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審查材料完整、準(zhǔn)確情況后，由檔案室指導(dǎo)立卷。設(shè)備檔案一般按分類方案分大 類小類，每一個(gè)小類內(nèi)可以設(shè)一個(gè)綜合類，使一些不能歸入單臺(tái)設(shè)備的材料放在綜合類中，一般按一套設(shè)備組卷，案卷一般是不裝訂裝盒，不編頁號(hào)編件號(hào)，就是蓋件號(hào)章，如果卷內(nèi)有的文件比較散亂，可以用線分件裝訂。 (一 )設(shè)備購買依據(jù)性材料： 購置設(shè)備的申請和批準(zhǔn)文件 購置設(shè)備的合同、協(xié)議書。一般基建檔案按地塊、地段劃分小類，如Ａ廠區(qū)、Ｂ廠區(qū)。 全套竣工圖。 1絕緣電阻測試記錄、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)及管通試壓記錄。 技術(shù)復(fù)核記錄 (軸線、基礎(chǔ)、柱高、層高復(fù) 核記錄 ) 建材質(zhì)保書及試驗(yàn)報(bào)告 (鋼材、電焊條、水泥、磚、防水材料、電器、管道等 ) 預(yù)制構(gòu)件合格證及試驗(yàn)報(bào)告。 施工組織設(shè)計(jì)、施工執(zhí)照、施工單位資質(zhì)證明。 設(shè)計(jì)計(jì)算書、工程預(yù)算、說明書。重要土巖樣說明。 (一 )依據(jù)性材料： 建設(shè)項(xiàng)目申請報(bào)告及批復(fù)、可行性報(bào)告。 第一條 基建檔案的形成、積累、收集、整理 基建檔案是指在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的全過程中形成的，應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料，包括基本建設(shè)項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、決策、勘測、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工、試產(chǎn)等工作中形成的文字材料、圖紙、圖表、計(jì)算材料、聲像材 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 料等形式與載體的歷史記錄。已銷毀的案卷材料，應(yīng)在有關(guān)條目備注欄內(nèi)注明。 （五）查閱者不得在案卷資料上修改、涂抹、拆取、標(biāo)注和損毀。 第四條 保管與利用 （一）產(chǎn)權(quán)登記檔案的保管期限分為永久、長期和短期（詳見《實(shí)施細(xì)則》）。 第三條 產(chǎn)權(quán)登記檔 案的歸檔方法 （一）產(chǎn)權(quán)登記檔案的立卷工作應(yīng)由產(chǎn)權(quán)登記人員負(fù)責(zé)。 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 （七）收回的產(chǎn)權(quán)登記證書。 （三）注冊資本金數(shù)額及來源證明。 產(chǎn)權(quán)登記檔案管理辦法 產(chǎn)權(quán)登記檔案，是企業(yè)、項(xiàng)目部資產(chǎn)管理部門在辦理產(chǎn)權(quán)登記中直接形成的資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記表、證書和記載上述信息的計(jì)算機(jī)軟盤以及企業(yè)提交的有關(guān)文件、證明、報(bào)表等具有保存價(jià)值的文件材料。 各下屬企業(yè)、項(xiàng)目部銷毀會(huì)計(jì)檔案，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查， 報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。 第五條、會(huì)計(jì)檔案的鑒定和銷毀 (一 )會(huì)計(jì)檔案銷毀程序： 保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，除本辦法第十一條規(guī)定的情形外，可按照以下程序銷毀： 由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見， 編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)，應(yīng)保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。 建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項(xiàng)目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。 單位分立后原單位存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù) 方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復(fù)制、與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。 各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出，如有特殊需要經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn) ，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)，查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫，拆封和抽換。 第五條 會(huì)計(jì)檔案的保管、利用、移交 (一 )正常情況下的會(huì)計(jì)檔案保管、利用、移交 當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。 寫封面：第一行寫立檔單位全稱，第二行大格子內(nèi)寫案卷標(biāo)題， 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 一 般寫作者、年度、報(bào)表、賬冊名稱，如本廠一九九八年度總賬，本廠一九九八年一至十二月份會(huì)計(jì)月報(bào)表。 報(bào)表和賬冊的整理要與其他檔案一樣編寫頁號(hào)，抄寫卷內(nèi)目錄、裝訂，寫封面、填寫卷備考表。 財(cái)務(wù)報(bào)告類：年度財(cái)務(wù)報(bào)告 (包括年度會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明 )要單獨(dú)組卷，永久保管。憑證角上要寫 年 月 冊 卷，卷前面填寫案卷號(hào)。 (四 )其他類：會(huì)計(jì) 檔案保管清冊，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊永久保存，會(huì)計(jì)移交清冊保管 15 年，銀行余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單保管 5 年。不包括與財(cái)會(huì)工作 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 有關(guān)的政策、制度、預(yù)算、計(jì)劃、工作總結(jié)和報(bào)告，統(tǒng)計(jì)資料及往來文書等材 料。例： 金威房地產(chǎn) → 立卷單位全稱 黨群工作類 → 一級(jí)目錄名稱 本公司關(guān)于 黨支部工作、黨內(nèi)干部任免方面的通知、批復(fù)、會(huì)議記錄等 案卷標(biāo)題 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 2020 年 1 月 —— 2020 年 12月 保管期限 永久 15 件 85 頁 歸檔號(hào) 15 件 85 頁 │歸檔號(hào) │ │ 案卷排列與填寫案卷目錄 案卷排列應(yīng)保持案卷間的有機(jī)聯(lián)系。 填寫卷內(nèi)備考表 卷內(nèi)情況說明：填寫卷內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況。 不裝訂的文件編件號(hào)，要蓋檔案號(hào)章，在檔案號(hào)章內(nèi)寫檔號(hào)、件號(hào)。 一般文件可按問題或時(shí)間順序排列 。 擬寫案卷題名。 ③、 分類別 ，注意問題的專門性和問題之間的聯(lián)系， 按分類方案分成若干類，如企業(yè)先按四大類 分開， 企業(yè)的主要是黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理這四類 ，每一大類再按文件多少分成若干卷。 ①、 分年度 ，注意文件形成年度和針對年度相結(jié)合。 第二條 文書檔案的整理方法 把文書立卷工作落實(shí)到責(zé)任部門： 為了保證文件材料收集的齊全，并保持文件的質(zhì)量、規(guī)律和歷史聯(lián)系，規(guī)定各企業(yè)、各項(xiàng)目部統(tǒng)一由文書、收發(fā)人員收集齊全，立卷歸檔，最后在規(guī)定的期限里統(tǒng)一交綜合檔案室管理人員監(jiān)督指導(dǎo)，按照金威建筑路橋集團(tuán)綜合部的檔案工作目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)中要求文書部門立卷，如果是檔案部門立卷的要扣一分。重要的永久，一般的長期，作用不大的短期。沒有細(xì)分的要扣 1分。 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 （二）、檔案管理具體實(shí)施辦法及流程 檔案收集的工作的指導(dǎo)思想 在維護(hù)各企業(yè)、各項(xiàng)目部歷史原貌的前提下，檔案分級(jí)管理的原則，將應(yīng)該由本館收集的一切具有歷史憑證作用和科學(xué)研究價(jià)值的各種門類、各種載體形態(tài)的檔案 ,完整齊全地收集進(jìn)室，建立內(nèi)容豐富，結(jié)構(gòu)合理的檔案管理體系。 第一條 歸檔范圍 凡是反映本單位工作活動(dòng)，具有保存、查考、利用價(jià)值的各種門類和載體的文件材料均屬于歸檔范圍。 第五 條 根據(jù)檔案工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則，對所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。 第二條 熱愛檔案工作，熟悉業(yè)務(wù)，做好各類檔案分類編號(hào)和上架排列工作，編制各種檔案目錄，建立各種臺(tái)帳，認(rèn)真做好登記、統(tǒng)計(jì)工作。借閱的檔案要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、遺失。 第七條 銷毀期滿檔案需要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，登記造冊，報(bào)有關(guān)部門備案，嚴(yán)把廢紙出售關(guān)。 第三條 查閱復(fù)制有關(guān)機(jī)密檔案材料時(shí)，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第七條 庫房鑰匙由綜合檔案室檔案員保管，非檔案人員不得擅自進(jìn)入檔案庫房，進(jìn)出應(yīng)隨手關(guān)門。 第三條 庫內(nèi)必須配備相關(guān)設(shè)施，保證溫濕度適宜，有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施。本次基礎(chǔ)管理內(nèi)容是作為各項(xiàng)工作考核的一個(gè)基礎(chǔ)性管理工作，各企業(yè)、各項(xiàng)目部一定要認(rèn)真學(xué)習(xí)，遵照執(zhí)行。本次基礎(chǔ)管理細(xì)則的匯編以億利集團(tuán)本部的戰(zhàn)略發(fā)展綱要為主線，依據(jù)金威建筑路橋集團(tuán)的管理制度，不斷鑒見各優(yōu)秀企業(yè)的先進(jìn)管理辦法，堅(jiān) 持實(shí)事求是，堅(jiān)持效率 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 最大化，堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際。 第二條 存放檔案設(shè)置必需有檔案專用庫房和箱柜并進(jìn)行科學(xué)分類、排列、編目，便于查找。 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 第六條 建立全宗卷，以積累存貯本單位檔案的立卷情況說明、分類方案、鑒定報(bào)告、銷毀清冊、交接憑證、檢查記錄、全宗介紹等材料。 第二條 利用者 只能查閱與本單位或與本人工作有關(guān)的內(nèi)容，其他檔案內(nèi)容不得隨意翻閱摘抄。 第六條 檔案室箱柜要加鎖，要隨手關(guān)門、關(guān)燈。 第三條 查閱檔案者，要愛護(hù)檔案，嚴(yán)禁在檔案材料上畫圖、劃線、折疊、涂改、撕頁、拆卷等。 檔案人員崗位責(zé)任制 第一條 貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，負(fù)責(zé)制定本單位檔案工作的各項(xiàng)制度。 第四條 負(fù)責(zé)對本單位各部門各種文件材料的收集歸檔，并對各部門立卷歸檔進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)。 文件材料立卷歸檔制度 為保證歸檔文件材料的齊全、完整、準(zhǔn)確，便于各項(xiàng)工作的查找利用，特制定本制度。照片、錄音、錄像材料由負(fù)責(zé)拍攝者在完成拍攝工 作后寫好文字說明，及時(shí)交綜合檔案室立卷歸檔。整理檔案要掌握各類檔案的歸檔范圍，保管 期限，分類組卷方法： 第一條 文書檔案的歸檔范圍和保管期限 首先，要看文件材料對本企業(yè)有無利用價(jià)值，對上級(jí)文件、本級(jí)文件，同級(jí)文件和下級(jí)文件材料的歸檔要細(xì)分。 本單位的文件材料基本上都要?dú)w檔，不僅僅是正式發(fā)文，不是紅 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 頭文件的計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)講話、登記表、統(tǒng)計(jì)表、會(huì)議記錄等等都要?dú)w檔。 具體歸檔范圍： 企業(yè)的主要是黨群工作、行 政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理這四類。 文書立卷的主要方法是“ 四分四注意 ”。 一般文件應(yīng)把上級(jí)、下級(jí)與本級(jí)文件分開組卷；但請示與批復(fù)，來文與復(fù)文應(yīng)與本單位文件一起組卷，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件可以與上級(jí)文件一起分類組卷。 第三條 文書立卷的操作程序： 初步立卷：根據(jù)每年形