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管理就是決策(doc77)--成功管理的基本原則-經(jīng)營(yíng)管理-全文預(yù)覽

  

【正文】 ,只要看到錢就以為是自己的錢,徑 自那去投資,忘了它們其實(shí)是溫州市恒連連鎖超市管理干部培訓(xùn)教材 編著:丁振濤 30 應(yīng)付帳款或是短期負(fù)債。 ( 2)、必須有責(zé)任感。 2解決沖突需要的一致行為: ⑴愿意傾聽意見并把注意力集中在問(wèn)題上,而不是集中溫州市恒連連鎖超市管理干部培訓(xùn)教材 編著:丁振濤 29 在小組成員上, ⑵愿意明確問(wèn)題 怎樣超越自己 卓越管理無(wú)止境,只有不斷學(xué)習(xí)、不斷留意世界的發(fā)展,才有可能超越自己 ......。 有一些人不公開改變自己的行為,而是,似乎不愿意努力去改變它,實(shí)際上這些人可能帶來(lái)了更多的麻煩,因?yàn)樾〗M成員一直希望他們有所改進(jìn)。然而,當(dāng)失誤在不成熟的小組發(fā)生時(shí),人們通常會(huì)在 會(huì)議之外討論這件事,并懷疑犯錯(cuò)誤的成員沒有對(duì)小組盡心盡力,不愿意改變自己的舊行為,解決個(gè)性沖突等,盡管他們這樣做是無(wú)意的,但會(huì)對(duì)小組的發(fā)展造成極大的傷害。當(dāng)小組越來(lái)越把精力集中那些具體的,非常重要的任務(wù)上時(shí),小組成員的觀點(diǎn)開始變得不一致起來(lái)。?但在實(shí)際行動(dòng)中,他們卻表現(xiàn)出反對(duì)盡可能就某一個(gè)問(wèn)題達(dá)成協(xié)議、抵制分享各自的信息,沒有努力投入工作或安排所有成員都能出席會(huì)議。一個(gè)直覺很強(qiáng)的人會(huì)想出大量的主意,直至其中一個(gè)與協(xié)作小組的主意相吻合,每一個(gè)協(xié)作小組將從各種類型的人組合中獲益,而且它必須學(xué)會(huì)把評(píng)價(jià)各種類型的人作為其成長(zhǎng)的過(guò)程的一部分。 1一旦小組成員認(rèn)為決策是錯(cuò)誤的,而且采用這一決策的后果將不堪設(shè)想時(shí)他們應(yīng)該否決這一決策,一個(gè)協(xié)作小組如果能夠很好地處理這種情況,那么通過(guò)這一進(jìn)程它將獲得極大的進(jìn)步,因?yàn)樗玫搅俗C明,爭(zhēng)論是必要的、不同意見是有價(jià)值的頭銜毫無(wú)意義,權(quán)力應(yīng)建立在知識(shí)和能力的基礎(chǔ)上。 共識(shí)一形成,火力一集中,整個(gè)組織的競(jìng)爭(zhēng)力便脫胎換骨,銳不可擋。在這個(gè)意義上,信息和知識(shí)是團(tuán)隊(duì)文化的實(shí)質(zhì),是團(tuán)隊(duì)文化的重要要素??梢詫⑦@些意見匯集成大家都認(rèn)為是最好的決定。 小組成員能夠以最快的速度交換自己所得的信息,有利于對(duì)事態(tài)的發(fā)展采取最迅速和最適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)。 團(tuán)隊(duì)管理 我在實(shí)踐中形成了組建團(tuán)隊(duì)(管理界也稱為協(xié)作小組)溫州市恒連連鎖超市管理干部培訓(xùn)教材 編著:丁振濤 24 的思想,并長(zhǎng)期受益于這個(gè)想法帶來(lái)的實(shí)際好處,開始是因?yàn)樽约旱哪芰τ邢?,在一些方面必須借助他人的力量,不自覺中形成,后來(lái)在一些近期出版的美國(guó)和德國(guó)管理書籍發(fā)現(xiàn),我和作者的體會(huì)有驚人的相似之處,他們給了我進(jìn)一步的理論上的支持。不管人們是否已經(jīng)意識(shí)到,大多數(shù)人必須有事干才感到愉快。 2拿破侖說(shuō)過(guò):?從來(lái)沒有無(wú)能的士兵,只有無(wú)能的軍官。如果有人開始離題,就問(wèn)一問(wèn)?會(huì)議的目的是什么??;③準(zhǔn) 備一份議程表,嚴(yán)格執(zhí)行執(zhí)行時(shí)間安排;④準(zhǔn)備一份議程表,散發(fā)給大家;⑤作出的決定得到一致同意,盡量讓所有成員支持正在討論的決策 。好的組織把培育人才的重任托給管理人員,管理人員在這項(xiàng)工作中受到考驗(yàn),得以提升。不要干涉他們的工作,讓他們自己做,這是最好的方法,對(duì)他們過(guò)問(wèn)太細(xì)會(huì)妨害他們的工作,影響他們成長(zhǎng),應(yīng)從整體上考慮組織未來(lái)的發(fā)展計(jì)劃。如果你叫某人負(fù)責(zé)某項(xiàng)工作,千萬(wàn)不要在與他溫州市恒連連鎖超市管理干部培訓(xùn)教材 編著:丁振濤 22 商量之前就作出決定,或直接對(duì)他的下屬下命令。你可以從組織成員缺乏勝利者應(yīng)具備的說(shuō)服力、精神和動(dòng)力的冷漠中辨認(rèn)出這些組織。如果你不告訴他周圍發(fā)生的事情,那么他總是設(shè)法去打聽,但是,他了解到的事情通常是謠言和歪曲事實(shí)的,這對(duì)一個(gè)組織是不會(huì)有好處,因此,只有必須保密的情況下要保密,如果不是機(jī)密,那就讓每一個(gè)人都了解他周圍發(fā)生的事情和為什么會(huì)發(fā)生,這是制止謠言的最好的方法。定期把下屬召集在一起給他們談?wù)勛罱l(fā)生的事,不要讓他們曲解事情,再加以訛傳,要把事情當(dāng)面告訴他們。一個(gè)管理者能贏得最高決策人的最大的原因,還是在于他有改變現(xiàn)狀的能力。一個(gè)對(duì)改革缺乏熱情,往往不是由于頑固不化,而是由于在他心目中,早已有了一個(gè)現(xiàn)成的模式作為他觀察事物的基準(zhǔn),因此就認(rèn)識(shí)不到實(shí)行改革有什么好處,除非他親自參與了變革的實(shí)踐,并通過(guò)他自己的經(jīng)驗(yàn),認(rèn)識(shí)到心目中 原先持有的模式并非那么完溫州市恒連連鎖超市管理干部培訓(xùn)教材 編著:丁振濤 20 美,情況才會(huì)改變。?那么在今天激烈競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境上,這類組織將失去立足之地。 1過(guò)去不少組織往往只注意鼓勵(lì)它的成員去尋求能夠溫州市恒連連鎖超市管理干部培訓(xùn)教材 編著:丁振濤 19 節(jié)省下大筆金錢的重大革新措施,而忽略了小改小革,其實(shí)所有的小改小革積累起來(lái)就是大改 革,就能產(chǎn)生大的經(jīng)濟(jì)效益。 1一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者可以通過(guò)設(shè)定高于人們認(rèn)為他們可以達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)擴(kuò)大組織的價(jià)值觀。輸者通常都具有報(bào)復(fù)心理,而且一個(gè)存在著贏者和輸者的集體肯定會(huì)人心不合 —— 將注定失敗。 在允許犯錯(cuò)的組織環(huán)境里,假如屬下搞某些革新未能取得預(yù)期的效果,管理人員的答復(fù)是這樣的:?你們從失敗中學(xué)習(xí)到什么?那好,就根據(jù)學(xué)到的東西,繼續(xù)試驗(yàn),直到取得成功為止?。如果有百分之六十是正確的,而他又能迅速改進(jìn)其他百分之四十,那他就是非常了不起的人,大多數(shù)人尊敬那些直截了當(dāng)承認(rèn)錯(cuò)誤的人的,這是大人溫州市恒連連鎖超市管理干部培訓(xùn)教材 編著:丁振濤 17 物的特點(diǎn)。 事實(shí)上,除非你致力于培育人才,不然你自身是不會(huì)得到發(fā)展的。? 溫州市恒連連鎖超市管理干部培訓(xùn)教材 編著:丁振濤 16 領(lǐng)導(dǎo)者樹立為新的方法 樹立威信的一 個(gè)方法:就是做遵守制度的榜樣。我們?cè)眠@種方法,將一弱小組織逐漸變得強(qiáng)大起來(lái),但仍有人認(rèn)為只有全面發(fā)展才是正確的,也許他們沒有見到弱小的現(xiàn)狀。 3戰(zhàn)略最重要的就是贏得優(yōu)勢(shì),而這種優(yōu)勢(shì)的取得就溫州市恒連連鎖超市管理干部培訓(xùn)教材 編著:丁振濤 15 需要有對(duì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境深刻洞察的遠(yuǎn)視力。但是這種規(guī)模的擴(kuò)大,對(duì)獨(dú)裁的組織來(lái)說(shuō),往往是致命傷。 3能人的想法是?在必要的時(shí)候可以越權(quán)行事,自己擔(dān)負(fù)責(zé)任 ?。沒有反饋的信息常常不可靠。這種磨練對(duì)決策者來(lái)說(shuō)是必不可少的。?誰(shuí)是最有權(quán)力的人,是那些控制消息流通的人?。他會(huì)仔細(xì)地考慮成功管理的基礎(chǔ)原則,且發(fā)展出他本人的架構(gòu)。要確保 能夠迅速傳送壞消息的突徑。如果你忙著向全世界炫耀你有多聰明,其結(jié)果往往是事與愿為。休假職員由代理人擔(dān)任其職業(yè)務(wù),所有工作內(nèi)容都知道。初期的強(qiáng)硬控制可表現(xiàn)你的統(tǒng)治能力,部屬將可被他們解釋成,你對(duì)部屬的信心與 回敬之象征。樹立起組織的精神:只有最好、最完善的,才是被期望與接受的。在組織的領(lǐng)域里,確定不移的事實(shí)是:世界上永遠(yuǎn)沒有用來(lái)獎(jiǎng)勵(lì)工作努力的報(bào)酬;所有的報(bào)酬,都只是被用來(lái)酬答工作成果的,在競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)里,?成果?才是最重要的。 1將下屬必須達(dá)到的目標(biāo)清楚地告訴 他們,同時(shí)給他們?cè)u(píng)估自己表現(xiàn)的客觀基準(zhǔn)。在這樣做的過(guò)程中,你就要教他如何思考。 1管理有一項(xiàng)主要的目的:使組織經(jīng)歷時(shí)間、人員的變動(dòng)及離開仍能持續(xù)下去。?如果權(quán)力伴隨責(zé)任而來(lái),那么百分之九十九的人都會(huì)愿意接受責(zé)任。 作為一個(gè)決策者,絕不能對(duì)任何人 承諾你辦不到的事情。 情況許可的話,就設(shè)法引發(fā)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)和比較。 要讓組織中的每一位成員知道,他們每一個(gè)人都應(yīng)該擔(dān)負(fù)、并分享責(zé)任。卓越是一種毫厘之 間的競(jìng)爭(zhēng),沒有一件事是具有決定性的,但一千件事,一萬(wàn)件事,每一件事只要做得稍為好一點(diǎn),積累起來(lái)就是讓人忘不了的感動(dòng)和榮譽(yù) ——還有忠誠(chéng)度。?沒有徹底的行動(dòng)就不會(huì)有杰出的成就。??不要考慮過(guò)多。同時(shí)要保持整體性,不可讓偏見支配了發(fā)展戰(zhàn)略。 成功管理的基本原則 成功管理的基本原則是什么?最重要的兩項(xiàng)就是以自己的組織為榮,與對(duì)工作的熱忱。如果一個(gè)追隨者犯過(guò)錯(cuò),并且出現(xiàn)能力不足的現(xiàn)象,那么,這位領(lǐng)袖必定認(rèn)為是自己的失敗。只要接這個(gè)公式去處理下屬出現(xiàn)的錯(cuò)誤,一定會(huì)收到很好的效果。 2要信任部下 一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)該積極地接觸部下;以公正的態(tài)度對(duì)待他們,使他們對(duì)你產(chǎn)生信任感,他們定會(huì)加倍努力工作,以報(bào)答你的信任。在工作中授權(quán)給下級(jí),一可以減輕負(fù)擔(dān);二可以使部下感到信任與自傲,并從工作中獲得滿足;三能發(fā)揮團(tuán)體精神。 2要了解部屬 了解部屬是統(tǒng)率部 屬的基礎(chǔ),只有確實(shí)了解團(tuán)體中的每一個(gè)人,才能使大家結(jié)為一體,為共同的目標(biāo)而奮斗。 吸引人才,應(yīng)以德服人 唯有這樣招來(lái)的人才,才是真正可靠的,也唯有這樣才不伯別人?撬墻腳?。他們將自己的缺點(diǎn)說(shuō)成是優(yōu)點(diǎn)或是必要的。創(chuàng)新,是戰(zhàn)勝?gòu)?qiáng)有力對(duì)手的最有效的方法之一。良好的聲譽(yù)是一種無(wú)形的和極具威力的?鑰匙?,有了它,干許多事情都會(huì) 暢通無(wú)阻,你還會(huì)發(fā)現(xiàn),你遇到的麻煩比別人的少得多。 溫州市恒連連鎖超市管理干部培訓(xùn)教材 編著:丁振濤 5 1干任何事情都應(yīng)注意效率,要用最快的速度去完成每一件事情,這當(dāng)然要在保證質(zhì)量的大前題下運(yùn)用。記住 :情報(bào)就是權(quán)力的基礎(chǔ)。 知己知彼,百戰(zhàn)百勝。 做事定計(jì)劃要考慮周全,要從不同的角度看問(wèn)題。在任何環(huán)境下,在任何時(shí)候,你都可以擔(dān)任某些特別重要的工作。下屬在期限之前完成了你所交待的工作,一定要給予感謝與鼓勵(lì)。定期限是在實(shí)踐中最有效的方法之一。那么,就在你選擇的兩三項(xiàng)事情完成之後,你將獲得成功。他認(rèn)為,在任何一組東西中,最重要的只占其中一小部分,約占百分之二十,其馀百分之八十盡管是多數(shù),卻是次要的,因此又稱二八定律,以這條定律分析,在討論會(huì)中,百分之二十的人通常發(fā)表 百分之八十的談話;在銷售公司里,百分之二十的推銷員帶回百分之八十的新生意等等。 (五 )、浪費(fèi)時(shí)間 是不是浪費(fèi)時(shí)間,每個(gè)人都有不同的看法。所以我門要注意把這類工作列入優(yōu)先的行列之中。 (3)、五層行動(dòng) 行動(dòng)可分為五個(gè)層次 (一 )、重要又緊急這些事情比任何事情都要優(yōu)先,是必須立刻去做或在近期內(nèi)要做好的工 作。 (1)、制定目 標(biāo) 如果你想把工作安排得更好,首先最重要的是先問(wèn)問(wèn)自己 :?我的目標(biāo)是什么??因?yàn)槟闶且粋€(gè)組織的決策者,你首先應(yīng)當(dāng)想到目標(biāo)必須是這個(gè)組織的目標(biāo)。在實(shí)踐中我們體會(huì)到,如果對(duì)方是強(qiáng)有力的竟?fàn)帉?duì)手,而我們卻把秘密有意無(wú)意地透露給對(duì)方,那將受到的打擊有多大,這點(diǎn)我們是有深刻體會(huì)的。溫州市恒連連鎖超市管理干部培訓(xùn)教材 編著:丁振濤 1 管理就是決策 ?管理就是決策?是美國(guó)著名管理學(xué)家西蒙的一句名言。任何組織,只要有竟?fàn)帉?duì)手,就會(huì)存在著秘密。?的原則,判斷工作的輕重緩急,合理安排時(shí)間。計(jì)劃,應(yīng)該有長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃和短期具體的計(jì)劃,一個(gè)計(jì)劃越具體越好,也就是說(shuō)細(xì)節(jié)越詳細(xì)越好。對(duì)這一類工作的注意程度,可以分辨出一個(gè)人辦事有沒有效率。這點(diǎn)是許多能力不夠而又身居高位的人的最大弱點(diǎn)。 (4)、巴萊多定律 (也叫二八定律 ) 巴萊多定律是十九世紀(jì)末二十世紀(jì)初意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家巴萊多發(fā)明的。這時(shí),你運(yùn)用二八定律,從中找出兩三項(xiàng)最要的,各分配時(shí)間集中精力完成。定下期限,可以給自己施加壓力,盡快把工作完成,尊重自己 制定的期限,不能養(yǎng)成拖延的毛病。如果他們根據(jù)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)而認(rèn)定你不會(huì)追蹤查詢,你所交待的工作就會(huì)落到最後,而且可能會(huì)永遠(yuǎn)留在那里。 一個(gè)有雄心成為領(lǐng)導(dǎo)者的人,應(yīng)該竟力為自己樹立這樣的形象 ::你完成任何任務(wù),都比別人對(duì)你的期望更為出色。這對(duì)你的威信有直接的影響。這樣,才 能保證決策的客觀性和可行性。但往往很多人都忽視了這點(diǎn)。并且要謹(jǐn)慎使用越級(jí)投訴這一點(diǎn)。? 1要維護(hù)組織的聲譽(yù) 因?yàn)槟闶菦Q策者,所以你的一言一行都會(huì)影響組織的聲譽(yù)。經(jīng)驗(yàn)并非完全正確可靠,只有創(chuàng)造性才能得到的靈感,才是最可靠的,因?yàn)樗膩?lái)源比推理猜測(cè)、比經(jīng)驗(yàn)積累更加有效,更加可靠。它們不感到痛苦,并非它們不可以解決,而是根本就不曾覺察到問(wèn)題的存在。 1優(yōu)秀的決策者,從不把建立和維持一個(gè)?根據(jù)地?作為目的,在競(jìng)爭(zhēng)中建立的?根據(jù)地?也是為了在此基礎(chǔ)上圖謀新的發(fā)展,穩(wěn)定了自己的陣腳之後,一定要反擊,要擴(kuò)展,這是競(jìng)爭(zhēng)中致勝的決竅之一。然而許多人都因做不到這點(diǎn)而停滯不前。 2授權(quán)給部下 事有巨細(xì),責(zé)任有大小。 2讓部下參與決策工作 這樣做的好處是可以從部下那時(shí)里聽到好的意見和建議,又可以讓部下有參與感,培養(yǎng)團(tuán)體精神,但決策只能由決策者來(lái)作出,其他意見僅供參考。 2處理下屬錯(cuò)誤的技巧 (1)我只在私下跟他們說(shuō); (2)我會(huì)稱贊他的已經(jīng)做得很好的部分; (3)然後才指出一件可以做很更好的事,并且?guī)椭麄冋页鲞m當(dāng)?shù)姆椒ǎ?(4)再次溫州市恒連連鎖超市管理干部培訓(xùn)教材 編著:丁振濤 8 稱他們的優(yōu)點(diǎn)。如果他企圖回避這項(xiàng)責(zé)任,那么他 將無(wú)法再擔(dān)任領(lǐng)袖。 3必須不斷吸收管理思維,也就是說(shuō)不斷學(xué)習(xí)優(yōu)秀的溫州市恒連連鎖超市管理干部培訓(xùn)教材 編著:丁振濤 9 管理方法,這樣我們才會(huì)永遠(yuǎn)立於不敗之地。 謀劃發(fā)展的戰(zhàn)略必須 具有一定的前瞻性,預(yù)示未來(lái)的方向。勝利者都是實(shí)事求是的理想實(shí)踐家,他
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