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燃?xì)夤?檔案管理制度(doc)-石油化工-全文預(yù)覽

2025-09-07 19:16 上一頁面

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【正文】 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 7 頁 共 11 頁 ( 6)不積極配合檔案人員工作,導(dǎo)致檔案工作不能正常開展的單位或個人; ( 7)其它不執(zhí)行或違反本制度有關(guān)條款的情況。 ,再由專業(yè)集團匯總上報總部文化行政中心審核,并經(jīng)集團有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可實施;集團總部檔案室檔案銷毀要上報集團總裁批準(zhǔn)。成員企業(yè)檔案員編 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 6 頁 共 11 頁 制本企業(yè)大事記,平時積累,每季度初上報至所屬專業(yè)集團;專業(yè)集團檔案員匯總編制本集團大事記并 上報文化行政中心檔案室,檔案室匯總編制 xx 集團年度大事記。 、國家檔案局有關(guān)規(guī)定,每年一月份向檔案管理部門報送上一年度 xx集團檔案工作基本情況。 檔案管理員要對歸檔檔案進行分類、計算機著錄、立卷、裝訂、排架等必要的整理工作。 成員企業(yè) 成員企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立歸檔制度和圖紙更改、補充制度。檔案室具體工作是: ( 1) 接收與征集檔案; ( 2) 科學(xué)地管理檔案; ( 3) 開展檔案的利用工作; ( 4) 編輯檔案史料; ( 5) 搞好有關(guān)的資料管理。 企業(yè)新購重要設(shè)備儀器和引進項目的文件材料到貨時,有關(guān)專業(yè)部門應(yīng)會同檔案部門檢查驗收文件材料;并及時歸檔。 企業(yè)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作要列入生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營等各項管理程序;列入生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營等各項活動的工作計劃;列入企業(yè)有關(guān)部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員崗位責(zé)任制 。 接收檔案的標(biāo)準(zhǔn): 檔案室必須按各類檔案管理細(xì)則的要求,分階段地接收收集齊全 、經(jīng)過整理的檔案。符合案卷標(biāo)準(zhǔn)的 ,在移交清冊上簽字蓋章;對收集不全不符合案卷標(biāo)準(zhǔn)的,有權(quán)利和責(zé)任退回并指導(dǎo)成員企業(yè)重新收集、組卷。 科技檔案,由項目負(fù)責(zé)人審定后,于工程項目竣工或科研成果、產(chǎn)品鑒定后三個月內(nèi)移交。 ( 10) 重要專用設(shè)備、儀器隨機檔案復(fù)印件(原件留本企業(yè))。 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 3 頁 共 11 頁 ( 6) 總部、專業(yè)集團及廊坊地區(qū)單位的會計檔案。 ( 2) 外埠成員企業(yè)保管期限為永久的檔案(復(fù)本)。 檔案室的基本任務(wù)是:收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案。臨時檔案員要認(rèn)真、負(fù)責(zé)地完成該項工作。 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 2 頁 共 11 頁 人員管理 要選拔有專業(yè)技能、具有強烈責(zé)任感的人員擔(dān)任專、兼職檔案管理
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