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西x實業(yè)部門功能設(shè)置及部門功能說明書(ppt83)-經(jīng)營管理-全文預(yù)覽

2025-09-07 18:47 上一頁面

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【正文】 理 管理行政部 ?主持行政部有關(guān)制度的起草、收集、報審、匯總以及監(jiān)督執(zhí)行 ?主持?jǐn)M訂行政部年度、季度、月度工作計劃和費用預(yù)算,終審后負(fù)責(zé)執(zhí)行 職位說明書(討論稿) 48 ?擬訂屬下職位配置及職位說明書 ?對下屬人員的任免提出建議 ?對直接下屬實施績效考評(關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)和其他能力指標(biāo)),并提出獎懲建議 其它 ?完成負(fù)責(zé)人力資源部與行政部的副總裁委托和自我發(fā)展的其它工作 組織關(guān)系: 向上:直屬負(fù)責(zé)人力資源部與行政部的副總裁,向其負(fù)責(zé) 平行關(guān)系:其他各部門經(jīng)理 向下:對行政部人員進(jìn)行管理 任職資格 : 由總裁任命。 職位說明書(討論稿) 43 職務(wù)名稱: 會計部經(jīng)理 部門: 職務(wù)代碼: 職責(zé): 在財務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)率本部門人員負(fù)責(zé)公司財務(wù)運營及管理中的會計工作 配合財務(wù)總監(jiān),負(fù)責(zé)公司財務(wù)運作系統(tǒng) ?參與公司財務(wù)預(yù)算大綱的制定 ?配合財務(wù)總監(jiān)設(shè)計公司綜合稅率 ?在財務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)財務(wù)核算管理制度的擬訂,經(jīng)審定后,監(jiān)督其執(zhí)行 ?組織擬訂公司年度、季度財務(wù)預(yù)算,并協(xié)助各部門工作,提供年度預(yù)算資料 ?監(jiān)督財務(wù)預(yù)算執(zhí)行 ?領(lǐng)導(dǎo)本部門員工按時正確完成財務(wù)會計核算,進(jìn)行成本及經(jīng)營分析,并提供必要的支持 ?負(fù)責(zé)公司各項財務(wù)報表的編制工作 ?管理納稅,確保公司履行報稅與納稅義務(wù),處理稅收返還,尋找機會以減輕公司稅賦負(fù)擔(dān) ?負(fù)責(zé)公司稅收分析及開展同財稅部門的公關(guān)工作 ?負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)(貨幣形態(tài))管理 ?負(fù)責(zé)進(jìn)行公司財務(wù)分析 ?負(fù)責(zé)編寫公司財務(wù)分析報告 ?執(zhí)行具體財務(wù)計劃 部門管理 ?擬訂屬下職位配置及職位說明書 ?對下屬人員的任用提出建議 職位說明書(討論稿) 44 ?對直接下屬實施績效考評(關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)和其他能力指標(biāo)),并提出獎懲建議 ?主持會計部有關(guān)制度的起草、收集、報審、匯總以及監(jiān)督執(zhí)行 ?主持?jǐn)M訂會計部年度、季度、月度工作計劃和費用預(yù)算,經(jīng)審定后負(fù)責(zé)執(zhí)行 其它 ?參與客戶評審和供應(yīng)商評審工作,包括其財務(wù)狀況分析及資信調(diào)查 ?參與公司年度、季度業(yè)務(wù)計劃的擬定 ?參與公司庫存規(guī)劃 ?協(xié)助各部門工作,提供年度預(yù)算資料 ?負(fù)責(zé)定期向董事會、監(jiān)事會提供公司財務(wù)狀況的有關(guān)報告 ?完成總裁及副總裁委托與自行發(fā)展的其它工作 組織關(guān)系: 向上:直屬財務(wù)總監(jiān),向財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé) 平行關(guān)系:其他各部門經(jīng)理 向下:對會計部門人員進(jìn)行管理 任職資格 : 由總裁任命。 參與公司重大事務(wù) ?主持公司管理制度體系的擬訂,并監(jiān)督執(zhí)行 ?組織擬訂各核心業(yè)務(wù)流程,負(fù)責(zé)其流程體系及文本規(guī)范化工作 ?組織流程的更新及其制度文件的調(diào)整 ?主持公司以流程為中心的制度化管理工作 ?發(fā)布預(yù)算大綱,組織各部門進(jìn)行預(yù)算 ?組織年度預(yù)算協(xié)調(diào)會議,匯總編制非財務(wù)性目標(biāo) ?組織公司辦公會議 ?協(xié)助總裁及副總裁處理事務(wù)性工作 公司外部與內(nèi)部關(guān)系 ?負(fù)責(zé)公司對外公共關(guān)系 ?主持公司形象和無形資產(chǎn)的管理 ?協(xié)助公司各部門及下屬公司、機構(gòu)處理有關(guān)事務(wù) 文件檔案管理 ?負(fù)責(zé)下發(fā)公司管理層下發(fā)的各項文件及文件備案 ?與屬下共同完成公司級重要文檔的管理與保密工作 職位說明書(討論稿) 40 管理本部門 ?主持總裁辦有關(guān)制度的起草、報審以及監(jiān)督執(zhí)行 ?主持?jǐn)M訂總裁辦年度、季度、月度工作計劃和費用預(yù)算,終審后負(fù)責(zé)執(zhí)行 ?管理監(jiān)控屬下員工的工作執(zhí)行情況,并提供必要的支持 ?擬訂屬下職位配置及職位說明書 ?建議屬下職位的任用 ?根據(jù)公司的權(quán)限設(shè)置,對屬下員工績效做出評價(關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)和能力指標(biāo)),并提出獎懲建議 其它 ?負(fù)責(zé)公司計算機及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理 ?完成總裁及副總裁委托與自行發(fā)展的其它工作 組織關(guān)系: 向上:執(zhí)行總裁及副總裁的決議 平行關(guān)系:其他各部門經(jīng)理 向下:對總裁辦部門人員進(jìn)行管理 任職資格 : 由總裁任命。具有出色的交際能力,出色的談判能力; 很強的市場策劃和管理能力;綜合協(xié)調(diào)能力和客戶管理能力;行政與管理能力; 良好的協(xié)調(diào)與溝通能力。 職位說明書(討論稿) 33 職務(wù)名稱: 副總裁(分管技術(shù)) 部門: 職務(wù)代碼: 職責(zé): 參與公司戰(zhàn)略制訂,負(fù)責(zé)公司技術(shù)體系運作,管理下屬技術(shù)中心各部門 參與公司重大戰(zhàn)略 ?參與公司業(yè)務(wù)規(guī)劃及戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的擬訂 ?參與職權(quán)內(nèi)的公司重大交易規(guī)劃和實施 ?參與發(fā)展規(guī)劃、投資計劃提案的評估和審議 ?參加預(yù)算大綱的擬訂,提供關(guān)于公司發(fā)展建議 ?參與對公司經(jīng)營計劃和財務(wù)預(yù)算的初審 ?必要時與總裁共同出席董事會,接受工作質(zhì)詢 技術(shù)總監(jiān) 負(fù)責(zé)公司技術(shù)體系運作 ?主持?jǐn)M定公司技術(shù)發(fā)展方向 ?根據(jù)公司預(yù)算大綱,主持?jǐn)M訂公司產(chǎn)品、技術(shù)開發(fā),技術(shù)改造,工藝改造及中試計劃 ?負(fù)責(zé)審批產(chǎn)品開發(fā)立項報告 ?協(xié)調(diào)技術(shù)中心與生產(chǎn)、營銷的相關(guān)技術(shù)部門工作 ?主持召開技術(shù)中心及生產(chǎn)、營銷相關(guān)技術(shù)部門工作會議,制定工作計劃和方案,并督導(dǎo)工作計劃的完成 管理下屬技術(shù)中心各部門 ?隨時管理監(jiān)控技術(shù)中心各部門的工作執(zhí)行情況,并提供必要的支持 職位說明書(討論稿) 34 ?擬訂技術(shù)中心主任以及下屬部門經(jīng)理的職位配置及職位說明書 ?根據(jù)公司的權(quán)限設(shè)置,對技術(shù)中心主任以及下屬各部門經(jīng)理的績效做出評估(關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)和能力指標(biāo)),并提出獎懲建議 ?參與對總裁辦主任的評估 ?根據(jù)公司的權(quán)限設(shè)置,參與技術(shù)中心主任以及下屬各部門經(jīng)理職位的任用決定,對技術(shù)體系內(nèi)其他相關(guān)部門經(jīng)理的任用提供意見和建議 ?完成董事長及總裁委托與自行發(fā)展的其它工作 組織關(guān)系: 向上:執(zhí)行董事會及總裁的決定 平行關(guān)系:其他副總裁與財務(wù)總監(jiān) 向下:對技術(shù)中心進(jìn)行行政管理 對生產(chǎn)與營銷中心的技術(shù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo) 任職資格 : 由總裁提名,董事會任命。 公司戰(zhàn)略 主導(dǎo)制定公司經(jīng)營戰(zhàn)略 ?主持?jǐn)M訂公司主要業(yè)務(wù)規(guī)劃與戰(zhàn)略規(guī)劃,負(fù)責(zé)初審,并向董事會報告 ?主持執(zhí)行董事會對業(yè)務(wù)規(guī)劃和戰(zhàn)略規(guī)劃所作出的決議 ?領(lǐng)導(dǎo)實施公司重大交易 ?根據(jù)權(quán)限,就發(fā)展規(guī)劃和業(yè)務(wù)規(guī)劃提案作出決策或建議 計劃與預(yù)算管理控制 根據(jù)公司戰(zhàn)略制定公司組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程大綱及各項管理制度大綱,確保各級經(jīng)理確定正確的目標(biāo)和決策,并監(jiān)測其績效 ?主持預(yù)算工作討論會,確定詳細(xì)年度工作目標(biāo) ?初審公司年度、季度業(yè)務(wù)計劃和公司預(yù)算,并終審部門預(yù)算和月度業(yè)務(wù)計劃 ?主持公司計劃、預(yù)算的執(zhí)行、協(xié)調(diào) ?主持公司經(jīng)營工作會議對階段性計劃和預(yù)算進(jìn)行分析和總結(jié) 人力資源 作為公司人力資源主管,根據(jù)公司戰(zhàn)略領(lǐng)導(dǎo)制定人力資源政策并監(jiān)督其執(zhí)行 ?終審部門經(jīng)理與各中心主任的職務(wù)說明書 ?根據(jù)公司的權(quán)限設(shè)置,對總裁辦主任的績效做出評估(關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)和能力指標(biāo)),并提出獎懲建議決定 ?部門經(jīng)理與各中心主任的任免 ?終審公司的薪資體系和福利政策 ?終審部門經(jīng)理與各中心主任的業(yè)績考評(關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)和能力指標(biāo))和獎懲決定 職位說明書(討論稿) 30 其它 ?作為公司董事參與董事會會議,匯報公司運營情況并接受工作質(zhì)詢 ?提名副總經(jīng)理人選,擬訂副總職位配置,職位說明書,職責(zé)分工,并報于公司董事會批準(zhǔn) ?終審各部門的管理制度 ?完成其它董事長委托與自行發(fā)展的工作 ?處理公司突發(fā)事件 組織關(guān)系: 向上:在重大問題上向董事會匯報,并提供建議;執(zhí)行董事會的決議 向下:直接領(lǐng)導(dǎo)公司副總裁,財務(wù)總監(jiān),總裁辦,法律部及審計部開展工作 對公司其他部門也負(fù)有最終領(lǐng)導(dǎo)權(quán) 任職資格 : 由董事長任命。 其它 ?擬訂部門人員職位配置、職位說明書及業(yè)績考評指標(biāo)。組織籌備公司境內(nèi)外推介宣傳活動,對市場推介和重要來訪等活動形成總結(jié)報告,并組織向中國證監(jiān)會報告有關(guān)事宜。在知悉公司作出或有可能作出違反有關(guān)規(guī)定的決議時,有義務(wù)及時提醒,并有權(quán)向中國證監(jiān)會及其他監(jiān)管機構(gòu)反映情況。根據(jù)董事會要求,參加組織董事會決策事項的咨詢、分析,提出相應(yīng)的建議和意見。 18 中心辦公室 負(fù)責(zé)外包生產(chǎn)項目管理工作 負(fù)責(zé)擬定生產(chǎn)作業(yè)中心及下屬各部門的費用、成本預(yù)算 下屬各部門的工作任務(wù)管理 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)采購、儲運、生產(chǎn)作業(yè)的順利進(jìn)行 負(fù)責(zé)擬定主生產(chǎn)計劃及下屬各部門業(yè)務(wù)計劃 生產(chǎn)、采購和出于報表的統(tǒng)計與分析工作 負(fù)責(zé)采購預(yù)測工作 部門功能設(shè)置 生產(chǎn)作業(yè)中心 采購部 儲運部 涇河分公司 渭南分公司 生產(chǎn) 技術(shù)部 西安分公司 及時與營銷中心溝通,并進(jìn)行產(chǎn)能的分配和協(xié)調(diào) 制訂采購計劃,并按照權(quán)限審批大宗采購合同,并監(jiān)督其執(zhí)行 中心辦公室 19 采購部 參與采購預(yù)測工作 負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需物資和生產(chǎn)設(shè)備的采購工作 配合制訂采購方面的相關(guān)規(guī)章制度 負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商的評審工作,并負(fù)責(zé)供應(yīng)商檔案的建立與更新 負(fù)責(zé)采購成本的分析與控制 負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理工作,并挖掘潛在的供應(yīng)商 部門功能設(shè)置 生產(chǎn)作業(yè)中心 采購部 儲運部 涇河分公司 渭南分公司 生產(chǎn) 技術(shù)部 西安分公司 中心辦公室 20 儲運部 完成三大中心的運輸任務(wù) 發(fā)布產(chǎn)品進(jìn)出貨的指令 負(fù)責(zé)原材料及產(chǎn)品的倉儲工作,并編制庫存規(guī)劃,負(fù)責(zé)盤點工作,庫房安全工作 負(fù)責(zé)運輸及庫存成本分析及控制 負(fù)責(zé)原材料及成品的入庫外觀和數(shù)量的驗收工作 部門功能設(shè)置 負(fù)責(zé)生產(chǎn)性運輸車輛的管理 負(fù)責(zé)制訂庫存安全管理的標(biāo)準(zhǔn)及定期巡視 生產(chǎn)作業(yè)中心 采購部 儲運部 涇河分公司 渭南分公司 生產(chǎn) 技術(shù)部 西安分公司 中心辦公室 21 生產(chǎn)技術(shù)部 解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的技術(shù)、工藝和設(shè)備問題 負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)與更新改造工作,以及生產(chǎn)用設(shè)備實物形態(tài)的管理 負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的質(zhì)量控制 生產(chǎn)工藝管理,包括工藝改造等等 參與工藝方案的擬定,參與產(chǎn)品開發(fā)計劃的擬定 對生產(chǎn)中出現(xiàn)的重大技術(shù)問題負(fù)責(zé)召集技術(shù)中心或?qū)<倚〗M,討論解決方案 產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的工藝信息反饋的收集與整理 部門功能設(shè)置 生產(chǎn)作業(yè)中心 采購部 儲運部 涇河分公司 渭南分公司 生產(chǎn) 技術(shù)部 西安分公司 中心辦公室 22 分公司 主持生產(chǎn)現(xiàn)場的管理工作 配合生產(chǎn)技術(shù)部擬定設(shè)備維修和保養(yǎng)計劃 負(fù)責(zé)分廠保安,生產(chǎn)過程中的安全,以及日常倉儲安全的管理工作 負(fù)責(zé)作業(yè)計劃的擬定和執(zhí)行 負(fù)責(zé)編制分公司的費用預(yù)算以及制造成本預(yù)算 負(fù)責(zé)分公司制造成本分析及控制 執(zhí)行產(chǎn)能的分配和協(xié)調(diào),人員的調(diào)配以及后勤工作 部門功能設(shè)置 負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)關(guān)系的維護(hù) 生產(chǎn)作業(yè)中心 采購部 儲運部 涇河分公司 渭南分公司 生產(chǎn) 技術(shù)部 西安分公司 中心辦公室 23 營銷中心 市場部 營銷中心 區(qū)域機構(gòu) 區(qū)域機構(gòu) 區(qū)域機構(gòu) 區(qū)域機構(gòu) 銷售部 營銷中心包括上述部門,我們這里對其各部門進(jìn)行功能說明; 營銷中心是以上這些部門的集合,營銷中心這里只設(shè)一個負(fù)責(zé)人,職務(wù)設(shè)為營銷中心主任。 部門功能設(shè)置 中心辦公室 11 技術(shù)中心 科技信息部 納米材料研究所 多功能中試廠 技術(shù)開發(fā)部 技術(shù)管理辦公室 檢測室 國家級實驗室 研究生工作站 北京工作站 美國工作站 中心辦公室 負(fù)責(zé)技術(shù)中心各部門科研計劃、中試計劃的擬訂,科研、中試經(jīng)費的預(yù)算擬訂工作 擬訂技術(shù)專家委員會名單,組織科研以及項目評審的專家委員會,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)其日常工作 主持外部技術(shù)引進(jìn)、外部開發(fā)及合作開發(fā)的一系列工作 處理技術(shù)中心與公司各部門之間的日常管理工作及組織協(xié)調(diào)工作 負(fù)責(zé)技術(shù)中心下屬部門的日常管理及組織協(xié)調(diào)工作 負(fù)責(zé)技術(shù)中心下屬人員的培養(yǎng)及培訓(xùn)工作 參與公司技術(shù)發(fā)展規(guī)劃的制訂,立項評審,成果鑒定,技術(shù)攻關(guān)等工作 中心辦公室 部門功能設(shè)置 12 科技信息部 檢索國內(nèi)外競爭產(chǎn)品與替代產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)、產(chǎn)品特性、生產(chǎn)工藝、設(shè)備等相關(guān)信息 關(guān)注環(huán)保行業(yè)產(chǎn)品技術(shù)動態(tài),為公司制訂產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)計劃提供意見 與技術(shù)開發(fā)部門共同完成可行性報告,為其提供技術(shù)與政策法規(guī)方面的有關(guān)資料 與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的技術(shù)方面的國家政策與相關(guān)法律法規(guī)的追蹤,研究 負(fù)責(zé)技術(shù)資料的管理工作,包括整理歸檔及安全性管理 對所收集的科技資料作出定期與不定期的分析報告 檢索同種產(chǎn)品其他生產(chǎn)工藝及技術(shù) 部門功能設(shè)置 技術(shù)中心 科技信息部 納米材
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