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西x實(shí)業(yè)部門功能設(shè)置及部門功能說明書(ppt83)-經(jīng)營管理(存儲(chǔ)版)

2024-09-21 18:47上一頁面

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【正文】 行 ?領(lǐng)導(dǎo)本部門員工按時(shí)正確完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算,進(jìn)行成本及經(jīng)營分析,并提供必要的支持 ?負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制工作 ?管理納稅,確保公司履行報(bào)稅與納稅義務(wù),處理稅收返還,尋找機(jī)會(huì)以減輕公司稅賦負(fù)擔(dān) ?負(fù)責(zé)公司稅收分析及開展同財(cái)稅部門的公關(guān)工作 ?負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)(貨幣形態(tài))管理 ?負(fù)責(zé)進(jìn)行公司財(cái)務(wù)分析 ?負(fù)責(zé)編寫公司財(cái)務(wù)分析報(bào)告 ?執(zhí)行具體財(cái)務(wù)計(jì)劃 部門管理 ?擬訂屬下職位配置及職位說明書 ?對下屬人員的任用提出建議 職位說明書(討論稿) 44 ?對直接下屬實(shí)施績效考評(關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)和其他能力指標(biāo)),并提出獎(jiǎng)懲建議 ?主持會(huì)計(jì)部有關(guān)制度的起草、收集、報(bào)審、匯總以及監(jiān)督執(zhí)行 ?主持?jǐn)M訂會(huì)計(jì)部年度、季度、月度工作計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)審定后負(fù)責(zé)執(zhí)行 其它 ?參與客戶評審和供應(yīng)商評審工作,包括其財(cái)務(wù)狀況分析及資信調(diào)查 ?參與公司年度、季度業(yè)務(wù)計(jì)劃的擬定 ?參與公司庫存規(guī)劃 ?協(xié)助各部門工作,提供年度預(yù)算資料 ?負(fù)責(zé)定期向董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)提供公司財(cái)務(wù)狀況的有關(guān)報(bào)告 ?完成總裁及副總裁委托與自行發(fā)展的其它工作 組織關(guān)系: 向上:直屬財(cái)務(wù)總監(jiān),向財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé) 平行關(guān)系:其他各部門經(jīng)理 向下:對會(huì)計(jì)部門人員進(jìn)行管理 任職資格 : 由總裁任命。 職位說明書(討論稿) 51 職務(wù)名稱: 審計(jì)部經(jīng)理 部門: 職務(wù)代碼: 職責(zé): 具體負(fù)責(zé)公司的審計(jì)事務(wù)工作 處理公司審計(jì)事務(wù) ?配合外部審計(jì)部門,對公司財(cái)務(wù)及經(jīng)營狀況進(jìn)行審計(jì)工作 ?負(fù)責(zé)分公司及區(qū)域機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)審計(jì)工作 ?負(fù)責(zé)公司有關(guān)職位績效審計(jì)、離職審計(jì)工作 ?為公司財(cái)務(wù)管理體系提供意見和建議 管理審計(jì)部 ?主持審計(jì)部有關(guān)制度的起草、收集、報(bào)審、匯總以及監(jiān)督執(zhí)行 ?主持?jǐn)M訂法律審計(jì)部年度、季度、月度工作計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,終審后負(fù)責(zé)執(zhí)行 ?完成總裁及副總裁委托和自我發(fā)展的其它工作 組織關(guān)系: 向上:直屬總裁與各副總裁,財(cái)務(wù)總監(jiān),向其負(fù)責(zé) 平行關(guān)系:其他各部門經(jīng)理 職位說明書(討論稿) 52 任職資格 : 由總裁任命。出色的交際、談判能力,很強(qiáng)的市場策劃和管理能力。大學(xué)本科以上學(xué)歷,化工及相關(guān)專業(yè), 3年以上 技術(shù)主管經(jīng)驗(yàn),有良好的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)能力與廣泛的社會(huì)交往能力。 大學(xué)本科以上學(xué)歷,化工及相關(guān)經(jīng)驗(yàn), 3年以上 相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有良好的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)能力與廣泛的社會(huì)交往能力。 職位說明書(討論稿) 79 職務(wù)名稱: 銷售部經(jīng)理 部門: 職務(wù)代碼: 職責(zé): 銷售部經(jīng)理在營銷中心主任指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門的運(yùn)作及管理 公司策略擬定與建議 ?主持銷售計(jì)劃和方案的擬定,并監(jiān)督其執(zhí)行 ?主持銷售市場信息的收集、整理及分析 ?主持客戶發(fā)展與維護(hù)工作,參與擬定客戶政策,主持客戶檔案的建立與管理,組織客戶評審工作 售前服務(wù) ?負(fù)責(zé)售前技術(shù)咨詢,以及開發(fā)新客戶時(shí)的技術(shù)支持 ?成立技術(shù)支持小組,配合區(qū)域推。 大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷, 3年以上 相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有良好的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)能力與廣泛的社會(huì)交往能力。大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷, 3年以上 行政方面工作經(jīng)驗(yàn),有良好的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)能力與廣泛的社會(huì)交往能力。 職位說明書(討論稿) 57 職務(wù)名稱: 營銷中心主任 部門: 職務(wù)代碼: 職責(zé): 營銷中心主任負(fù)責(zé)本部門及營銷中心下屬部門進(jìn)行運(yùn)營及管理工作 戰(zhàn)略及計(jì)劃 ?參與營銷戰(zhàn)略的擬定,包括營銷模式,銷售目標(biāo)、核心客戶的確定等等 ?對已訂的營銷戰(zhàn)略擬定相應(yīng)的營銷計(jì)劃,并監(jiān)督其實(shí)施 指導(dǎo)營銷中心各部門工作 ?負(fù)責(zé)營銷中心各部門工作的協(xié)調(diào) ?主持對現(xiàn)有核心客戶管理 ?主持挖掘潛在客戶工作 ?主持對分銷商與代理商的管理 ?主持對營銷渠道管理工作 管理營銷中心下屬部門 ?主持營銷中心各部門有關(guān)制度的起草、收集、報(bào)審、匯總以及監(jiān)督執(zhí)行 ?主持?jǐn)M訂營銷中心下屬部門年度、季度、月度工作計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,終審后負(fù)責(zé)執(zhí)行 職位說明書(討論稿) 58 ?擬訂屬下部門經(jīng)理配置及職位說明書 ?對下屬部門經(jīng)理的任免提出建議 ?對下屬部門經(jīng)理實(shí)施績效考評(關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)和其他能力指標(biāo)),并提出獎(jiǎng)懲建議 其它 ?在權(quán)限范圍內(nèi)主持大宗銷售合同的審批,并監(jiān)督執(zhí)行 ?完成負(fù)責(zé)生產(chǎn)作業(yè)及營銷中心的副總裁委托和自我發(fā)展的其它工作 組織關(guān)系: 向上:直屬負(fù)責(zé)生產(chǎn)作業(yè)及營銷中心的副總裁,向其負(fù)責(zé) 平行關(guān)系:其他各部門經(jīng)理 向下:對營銷中心各部門進(jìn)行管理 任職資格 : 由總裁任命。 職位說明書(討論稿) 49 職務(wù)名稱: 法律部經(jīng)理 部門: 職務(wù)代碼: 職責(zé): 具體負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)工作 法律事務(wù)處理 ?作為公司法律顧問,整體負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)法律事務(wù) ?審查公司重大合同的簽定,并監(jiān)督其執(zhí)行 ?解決公司相關(guān)民事法律糾紛 ?負(fù)責(zé)公司勞工合同的解釋,并負(fù)責(zé)解決勞工糾紛 ?負(fù)責(zé)公司解決公司與外部相關(guān)經(jīng)濟(jì)合同的糾紛 協(xié)助公司各部門工作 ?協(xié)助總裁辦,整體負(fù)責(zé)擬訂公司制度大綱 ?協(xié)助各部門,擬訂各部門規(guī)章制度 ?為公司提供各方面的法律咨詢,包括向公司協(xié)助了解二板市場及相關(guān)的法律法規(guī) 管理法律部 ?主持法律部有關(guān)制度的起草、收集、報(bào)審、匯總以及監(jiān)督執(zhí)行 ?主持?jǐn)M訂法律部年度、季度、月度工作計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,終審后負(fù)責(zé)執(zhí)行 ?完成總裁及副總裁委托和自我發(fā)展的其它工作 職位說明書(討論稿) 50 組織關(guān)系: 向上:直屬總裁與各副總裁,向其負(fù)責(zé) 平行關(guān)系:其他各部門經(jīng)理 任職資格 : 由總裁任命。 職位說明書(討論稿) 41 職務(wù)名稱: 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 部門: 職務(wù)代碼: 職責(zé): 在財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)率本部門人員負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)運(yùn)營及管理中的資金管理工作 配合財(cái)務(wù)總監(jiān),負(fù)責(zé)公司資金管理 ?參與公司財(cái)務(wù)預(yù)算大綱的制定 ?負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有項(xiàng)目的融資及 還貸計(jì)劃的擬訂,經(jīng)審批后監(jiān)控實(shí)施 ,保障資金運(yùn)用,降低融資成本 ?執(zhí)行具體財(cái)務(wù)計(jì)劃 ?參與公司加權(quán)資本成本的設(shè)計(jì) ?負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理(包括:資產(chǎn)負(fù)債風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)等) ?領(lǐng)導(dǎo)本部門下屬作好現(xiàn)金、票據(jù)和有價(jià)證券的管理 ?領(lǐng)導(dǎo)本部門作好公司資金狀況的統(tǒng)計(jì)分析工作 ?領(lǐng)導(dǎo)本部門作好公司預(yù)購、預(yù)售外匯的規(guī)劃和操作 ?負(fù)責(zé)作好控制公司現(xiàn)金成本等其它公司理財(cái)工作 ?負(fù)責(zé)作好信用證業(yè)務(wù) ?負(fù)責(zé)監(jiān)督履行公司同各金融機(jī)構(gòu)的相關(guān)合同,作好信息收集、分析和預(yù)測 ?負(fù)責(zé)零用金的申請及報(bào)銷業(yè)務(wù)(出納) ?確保公司現(xiàn)金與出納管理的安全和效率 部門管理 ?擬訂屬下職位配置及職位說明書 ?對下屬人員的任用提出建議 職位說明書(討論稿) 42 ?對直接下屬實(shí)施績效考評(關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)和其他能力指標(biāo)),并提出獎(jiǎng)懲建議 ?主持財(cái)務(wù)部有關(guān)制度的起草、收集、報(bào)審、匯總以及監(jiān)督執(zhí)行 ?主持?jǐn)M訂財(cái)務(wù)部年度、季度、月度工作計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)審定后負(fù)責(zé)執(zhí)行 其它 ?參與公司年度、季度業(yè)務(wù)計(jì)劃的擬定 ?參與公司庫存規(guī)劃 ?負(fù)責(zé)開展與關(guān)金融機(jī)構(gòu)的公關(guān)工作 ?完成總裁及副總裁委托與自行發(fā)展的其它工作 組織關(guān)系: 向上:直屬財(cái)務(wù)總監(jiān),向財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé) 平行關(guān)系:其他各部門經(jīng)理 向下:對財(cái)務(wù)部門人員進(jìn)行管理 任職資格 : 由總裁任命。 職位說明書(討論稿) 35 職務(wù)名稱: 副總裁(分管生產(chǎn)及營銷) 部門: 職務(wù)代碼: 職責(zé): 參與公司戰(zhàn)略擬定,負(fù)責(zé)整個(gè)公司生產(chǎn)及營銷體系運(yùn)作,管理下屬各部門 參與公司重大事宜 ?參與公司業(yè)務(wù)規(guī)劃及戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的擬定 ?參與具體提案的評估和決策 ?參與職權(quán)內(nèi)相關(guān)重大交易的規(guī)劃和實(shí)施 ?參加預(yù)算大綱的擬定,提供關(guān)于公司發(fā)展建議 ?根據(jù)公司預(yù)算大綱,參與對公司預(yù)算的初審 ?必要時(shí)與總裁共同出席董事會(huì),接受工作質(zhì)詢 負(fù)責(zé)整個(gè)公司生產(chǎn)及營銷運(yùn)作系統(tǒng) ?督導(dǎo)屬下部門經(jīng)理擬訂生產(chǎn)計(jì)劃、營銷計(jì)劃 ?督導(dǎo)屬下部門經(jīng)理擬訂儲(chǔ)運(yùn)計(jì)劃、采購計(jì)劃、設(shè)備計(jì)劃、安全計(jì)劃,并予以初審 ?主持公司生產(chǎn)及營銷預(yù)算的擬定 ?主持召開管轄范圍工作會(huì)議,擬定工作計(jì)劃和方案,做出工作安排并督導(dǎo)工作計(jì)劃的完成 ?管理下屬各部門 ?負(fù)責(zé)擬定與生產(chǎn)和營銷相關(guān)的管理制度 職位說明書(討論稿) 36 ?管理、協(xié)調(diào)下屬部門工作 ?協(xié)調(diào)生產(chǎn)與營銷運(yùn)作 ?隨時(shí)管理監(jiān)控生產(chǎn)作業(yè)中心與營銷中心的工作執(zhí)行情況,并提供必要的支持 ?擬訂生產(chǎn)作業(yè)中心及營銷中心職位配置及職位說明書 ?根據(jù)公司的權(quán)限設(shè)置,對下屬部門經(jīng)理的績效做出評估(關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)和能力指標(biāo)),并提出獎(jiǎng)懲建議 ?參與對總裁辦主任的評估 ?根據(jù)公司的權(quán)限設(shè)置,參與下屬部門經(jīng)理職位的任免決定 ?完成董事長及總裁委托與自行發(fā)展的其它工作 組織關(guān)系: 向上:執(zhí)行董事會(huì)及總裁的決議 平行關(guān)系:其他副總裁與財(cái)務(wù)總監(jiān) 向下:對生產(chǎn)作業(yè)中心及營銷中心進(jìn)行管理 任職資格 : 由總裁提名,董事會(huì)任命。 組織關(guān)系: 向上:董事會(huì) 平行關(guān)系:與其他董事保持信息互通和協(xié)作關(guān)系 向下:董事會(huì)秘書室;公司各部門有義務(wù)向其提供必要的信息 任職資格 : 由董事長任命。 ?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織公司信息披露事宜,建立健全有關(guān)信息披露的制度,參加所有涉及信息披露的有關(guān)會(huì)議,及時(shí)知曉公司重大經(jīng)營決策及有關(guān)信息資料。對實(shí)施中的重要問題,應(yīng)向董事會(huì)報(bào)告并提出建議。 部門功能設(shè)置 24 銷售部 負(fù)責(zé)售前技術(shù)咨詢和售后產(chǎn)品使用的培訓(xùn),以及開發(fā)新客戶時(shí)的技術(shù)支持 挖掘客戶對產(chǎn)品技術(shù)方面的潛在需求,并編寫報(bào)告上交技術(shù)中心和上級領(lǐng)導(dǎo) 負(fù)責(zé)處理售后技術(shù)糾紛及質(zhì)量理賠事宜 成立技術(shù)支持小組,配合區(qū)域推廣工作 負(fù)責(zé)經(jīng)銷商的技術(shù)培訓(xùn)工作 部門功能設(shè)置 市場部 營銷中心 區(qū)域機(jī)構(gòu) 區(qū)域機(jī)構(gòu) 區(qū)域機(jī)構(gòu) 區(qū)域機(jī)構(gòu) 銷售部 負(fù)責(zé)銷售計(jì)劃和方案的擬定,及銷售狀況的統(tǒng)計(jì)與分析工作 負(fù)責(zé)客戶發(fā)展與維護(hù)工作,參與擬定客戶政策,主持客戶檔案的建立與管理,組織客戶評審工作 與儲(chǔ)運(yùn)部合作完成銷售作業(yè),包括運(yùn)輸作業(yè) 負(fù)責(zé)銷售款的催收工作 主持銷售費(fèi)用預(yù)算及控制管理工作 主持銷售市場信息的收集、整理及分析 25 市場部 擬訂公司市場推廣計(jì)劃,及客戶政策 負(fù)責(zé)擬定產(chǎn)品的價(jià)格以及產(chǎn)品的銷售渠道策略和渠道的建設(shè) 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的市場推廣工作 協(xié)助營銷中心主任進(jìn)行公司營銷狀況的分析 負(fù)責(zé)公司待開發(fā)新產(chǎn)品的市場分析,行業(yè)分析,為其可行性報(bào)告的擬定提供相關(guān)的市場信息 跟蹤了解相關(guān)的政策與法律法規(guī) 對廣告商、代理商的調(diào)查工作,以及負(fù)責(zé)市場調(diào)研及促銷方案的擬定 部門功能設(shè)置 銷售部 營銷中心 區(qū)域機(jī)構(gòu) 區(qū)域機(jī)構(gòu) 區(qū)域機(jī)構(gòu) 區(qū)域機(jī)構(gòu) 市場部 26 區(qū)域機(jī)構(gòu) 負(fù)責(zé)區(qū)域客戶服務(wù),包括客戶檔案管理,與核心客戶保持密切溝通等等 挖掘潛在客戶 負(fù)責(zé)客戶需求信息與其他信息反饋匯總,上報(bào)銷售部,配合擬定區(qū)域營銷計(jì)劃 主持?jǐn)M定區(qū)域銷售工作計(jì)劃,費(fèi)用預(yù)算工作 負(fù)責(zé)區(qū)域范圍內(nèi)的技術(shù)支持工作,售前、售后服務(wù)工作 主管地區(qū)銷售工作,完成下達(dá)的銷售計(jì)劃與市場部,技術(shù)支持部下達(dá)的任務(wù),并負(fù)責(zé)催收貨款 對下屬銷售人員的管理與指導(dǎo) 部門功能設(shè)置 市場部 營銷中心 區(qū)域機(jī)構(gòu) 區(qū)域機(jī)構(gòu) 區(qū)域機(jī)構(gòu) 區(qū)域機(jī)構(gòu) 銷售部 負(fù)責(zé)所在區(qū)域的物流和倉儲(chǔ)工作 負(fù)責(zé)所在區(qū)域營銷網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)工作 27 職務(wù)名稱: 董事會(huì)秘書 部門: 職務(wù)代碼: 職責(zé): 確保公司的規(guī)范運(yùn)作;建立和維護(hù)投資者關(guān)系;管理董事會(huì)秘書室 公司內(nèi)部事宜 ?組織籌備董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì),準(zhǔn)備會(huì)議文件,安排會(huì)務(wù),負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,保管會(huì)議記錄和文件,主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況。 對外聯(lián)絡(luò)及信息披漏 ?董事會(huì)秘書作為公司與證券監(jiān)管部門的聯(lián)絡(luò)人,負(fù)責(zé)組織準(zhǔn)備和及時(shí)遞交監(jiān)管部門所要求的文件,負(fù)責(zé)接受監(jiān)管部門下達(dá)的有關(guān)任務(wù)并組織完成。 ?履行董事會(huì)授予的其他職責(zé)。 其資格為大學(xué)以上學(xué)歷,化工及相關(guān)專業(yè),有五年以上的中高級技術(shù)主管工作履歷,管理和領(lǐng)導(dǎo)能力強(qiáng),廣泛的社會(huì)交往能力,敏銳的商業(yè)判斷力和出色的技術(shù)可行性分析能力。其資格為大專以上學(xué)歷,有三年以上的中高級主管工作履歷,管理和協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。 其資格為大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,行政、管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè),并具有三年以上相關(guān)主管工作經(jīng)驗(yàn),管理協(xié)調(diào)能力、溝通能力強(qiáng)。 其資格為
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