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西x實業(yè)部門功能設(shè)置及部門功能說明書(ppt83)-經(jīng)營管理(存儲版)

2025-09-22 18:47上一頁面

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【正文】 行 ?領(lǐng)導(dǎo)本部門員工按時正確完成財務(wù)會計核算,進行成本及經(jīng)營分析,并提供必要的支持 ?負責公司各項財務(wù)報表的編制工作 ?管理納稅,確保公司履行報稅與納稅義務(wù),處理稅收返還,尋找機會以減輕公司稅賦負擔 ?負責公司稅收分析及開展同財稅部門的公關(guān)工作 ?負責公司資產(chǎn)(貨幣形態(tài))管理 ?負責進行公司財務(wù)分析 ?負責編寫公司財務(wù)分析報告 ?執(zhí)行具體財務(wù)計劃 部門管理 ?擬訂屬下職位配置及職位說明書 ?對下屬人員的任用提出建議 職位說明書(討論稿) 44 ?對直接下屬實施績效考評(關(guān)鍵業(yè)績指標和其他能力指標),并提出獎懲建議 ?主持會計部有關(guān)制度的起草、收集、報審、匯總以及監(jiān)督執(zhí)行 ?主持擬訂會計部年度、季度、月度工作計劃和費用預(yù)算,經(jīng)審定后負責執(zhí)行 其它 ?參與客戶評審和供應(yīng)商評審工作,包括其財務(wù)狀況分析及資信調(diào)查 ?參與公司年度、季度業(yè)務(wù)計劃的擬定 ?參與公司庫存規(guī)劃 ?協(xié)助各部門工作,提供年度預(yù)算資料 ?負責定期向董事會、監(jiān)事會提供公司財務(wù)狀況的有關(guān)報告 ?完成總裁及副總裁委托與自行發(fā)展的其它工作 組織關(guān)系: 向上:直屬財務(wù)總監(jiān),向財務(wù)總監(jiān)負責 平行關(guān)系:其他各部門經(jīng)理 向下:對會計部門人員進行管理 任職資格 : 由總裁任命。 職位說明書(討論稿) 51 職務(wù)名稱: 審計部經(jīng)理 部門: 職務(wù)代碼: 職責: 具體負責公司的審計事務(wù)工作 處理公司審計事務(wù) ?配合外部審計部門,對公司財務(wù)及經(jīng)營狀況進行審計工作 ?負責分公司及區(qū)域機構(gòu)的業(yè)務(wù)審計工作 ?負責公司有關(guān)職位績效審計、離職審計工作 ?為公司財務(wù)管理體系提供意見和建議 管理審計部 ?主持審計部有關(guān)制度的起草、收集、報審、匯總以及監(jiān)督執(zhí)行 ?主持擬訂法律審計部年度、季度、月度工作計劃和費用預(yù)算,終審后負責執(zhí)行 ?完成總裁及副總裁委托和自我發(fā)展的其它工作 組織關(guān)系: 向上:直屬總裁與各副總裁,財務(wù)總監(jiān),向其負責 平行關(guān)系:其他各部門經(jīng)理 職位說明書(討論稿) 52 任職資格 : 由總裁任命。出色的交際、談判能力,很強的市場策劃和管理能力。大學(xué)本科以上學(xué)歷,化工及相關(guān)專業(yè), 3年以上 技術(shù)主管經(jīng)驗,有良好的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)能力與廣泛的社會交往能力。 大學(xué)本科以上學(xué)歷,化工及相關(guān)經(jīng)驗, 3年以上 相關(guān)工作經(jīng)驗,有良好的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)能力與廣泛的社會交往能力。 職位說明書(討論稿) 79 職務(wù)名稱: 銷售部經(jīng)理 部門: 職務(wù)代碼: 職責: 銷售部經(jīng)理在營銷中心主任指導(dǎo)下,負責本部門的運作及管理 公司策略擬定與建議 ?主持銷售計劃和方案的擬定,并監(jiān)督其執(zhí)行 ?主持銷售市場信息的收集、整理及分析 ?主持客戶發(fā)展與維護工作,參與擬定客戶政策,主持客戶檔案的建立與管理,組織客戶評審工作 售前服務(wù) ?負責售前技術(shù)咨詢,以及開發(fā)新客戶時的技術(shù)支持 ?成立技術(shù)支持小組,配合區(qū)域推。 大學(xué)專科以上學(xué)歷, 3年以上 相關(guān)工作經(jīng)驗,有良好的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)能力與廣泛的社會交往能力。大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷, 3年以上 行政方面工作經(jīng)驗,有良好的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)能力與廣泛的社會交往能力。 職位說明書(討論稿) 57 職務(wù)名稱: 營銷中心主任 部門: 職務(wù)代碼: 職責: 營銷中心主任負責本部門及營銷中心下屬部門進行運營及管理工作 戰(zhàn)略及計劃 ?參與營銷戰(zhàn)略的擬定,包括營銷模式,銷售目標、核心客戶的確定等等 ?對已訂的營銷戰(zhàn)略擬定相應(yīng)的營銷計劃,并監(jiān)督其實施 指導(dǎo)營銷中心各部門工作 ?負責營銷中心各部門工作的協(xié)調(diào) ?主持對現(xiàn)有核心客戶管理 ?主持挖掘潛在客戶工作 ?主持對分銷商與代理商的管理 ?主持對營銷渠道管理工作 管理營銷中心下屬部門 ?主持營銷中心各部門有關(guān)制度的起草、收集、報審、匯總以及監(jiān)督執(zhí)行 ?主持擬訂營銷中心下屬部門年度、季度、月度工作計劃和費用預(yù)算,終審后負責執(zhí)行 職位說明書(討論稿) 58 ?擬訂屬下部門經(jīng)理配置及職位說明書 ?對下屬部門經(jīng)理的任免提出建議 ?對下屬部門經(jīng)理實施績效考評(關(guān)鍵業(yè)績指標和其他能力指標),并提出獎懲建議 其它 ?在權(quán)限范圍內(nèi)主持大宗銷售合同的審批,并監(jiān)督執(zhí)行 ?完成負責生產(chǎn)作業(yè)及營銷中心的副總裁委托和自我發(fā)展的其它工作 組織關(guān)系: 向上:直屬負責生產(chǎn)作業(yè)及營銷中心的副總裁,向其負責 平行關(guān)系:其他各部門經(jīng)理 向下:對營銷中心各部門進行管理 任職資格 : 由總裁任命。 職位說明書(討論稿) 49 職務(wù)名稱: 法律部經(jīng)理 部門: 職務(wù)代碼: 職責: 具體負責公司的法律事務(wù)工作 法律事務(wù)處理 ?作為公司法律顧問,整體負責公司各項法律事務(wù) ?審查公司重大合同的簽定,并監(jiān)督其執(zhí)行 ?解決公司相關(guān)民事法律糾紛 ?負責公司勞工合同的解釋,并負責解決勞工糾紛 ?負責公司解決公司與外部相關(guān)經(jīng)濟合同的糾紛 協(xié)助公司各部門工作 ?協(xié)助總裁辦,整體負責擬訂公司制度大綱 ?協(xié)助各部門,擬訂各部門規(guī)章制度 ?為公司提供各方面的法律咨詢,包括向公司協(xié)助了解二板市場及相關(guān)的法律法規(guī) 管理法律部 ?主持法律部有關(guān)制度的起草、收集、報審、匯總以及監(jiān)督執(zhí)行 ?主持擬訂法律部年度、季度、月度工作計劃和費用預(yù)算,終審后負責執(zhí)行 ?完成總裁及副總裁委托和自我發(fā)展的其它工作 職位說明書(討論稿) 50 組織關(guān)系: 向上:直屬總裁與各副總裁,向其負責 平行關(guān)系:其他各部門經(jīng)理 任職資格 : 由總裁任命。 職位說明書(討論稿) 41 職務(wù)名稱: 財務(wù)部經(jīng)理 部門: 職務(wù)代碼: 職責: 在財務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)率本部門人員負責公司財務(wù)運營及管理中的資金管理工作 配合財務(wù)總監(jiān),負責公司資金管理 ?參與公司財務(wù)預(yù)算大綱的制定 ?負責公司現(xiàn)有項目的融資及 還貸計劃的擬訂,經(jīng)審批后監(jiān)控實施 ,保障資金運用,降低融資成本 ?執(zhí)行具體財務(wù)計劃 ?參與公司加權(quán)資本成本的設(shè)計 ?負責公司財務(wù)風險管理(包括:資產(chǎn)負債風險、信用風險等) ?領(lǐng)導(dǎo)本部門下屬作好現(xiàn)金、票據(jù)和有價證券的管理 ?領(lǐng)導(dǎo)本部門作好公司資金狀況的統(tǒng)計分析工作 ?領(lǐng)導(dǎo)本部門作好公司預(yù)購、預(yù)售外匯的規(guī)劃和操作 ?負責作好控制公司現(xiàn)金成本等其它公司理財工作 ?負責作好信用證業(yè)務(wù) ?負責監(jiān)督履行公司同各金融機構(gòu)的相關(guān)合同,作好信息收集、分析和預(yù)測 ?負責零用金的申請及報銷業(yè)務(wù)(出納) ?確保公司現(xiàn)金與出納管理的安全和效率 部門管理 ?擬訂屬下職位配置及職位說明書 ?對下屬人員的任用提出建議 職位說明書(討論稿) 42 ?對直接下屬實施績效考評(關(guān)鍵業(yè)績指標和其他能力指標),并提出獎懲建議 ?主持財務(wù)部有關(guān)制度的起草、收集、報審、匯總以及監(jiān)督執(zhí)行 ?主持擬訂財務(wù)部年度、季度、月度工作計劃和費用預(yù)算,經(jīng)審定后負責執(zhí)行 其它 ?參與公司年度、季度業(yè)務(wù)計劃的擬定 ?參與公司庫存規(guī)劃 ?負責開展與關(guān)金融機構(gòu)的公關(guān)工作 ?完成總裁及副總裁委托與自行發(fā)展的其它工作 組織關(guān)系: 向上:直屬財務(wù)總監(jiān),向財務(wù)總監(jiān)負責 平行關(guān)系:其他各部門經(jīng)理 向下:對財務(wù)部門人員進行管理 任職資格 : 由總裁任命。 職位說明書(討論稿) 35 職務(wù)名稱: 副總裁(分管生產(chǎn)及營銷) 部門: 職務(wù)代碼: 職責: 參與公司戰(zhàn)略擬定,負責整個公司生產(chǎn)及營銷體系運作,管理下屬各部門 參與公司重大事宜 ?參與公司業(yè)務(wù)規(guī)劃及戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的擬定 ?參與具體提案的評估和決策 ?參與職權(quán)內(nèi)相關(guān)重大交易的規(guī)劃和實施 ?參加預(yù)算大綱的擬定,提供關(guān)于公司發(fā)展建議 ?根據(jù)公司預(yù)算大綱,參與對公司預(yù)算的初審 ?必要時與總裁共同出席董事會,接受工作質(zhì)詢 負責整個公司生產(chǎn)及營銷運作系統(tǒng) ?督導(dǎo)屬下部門經(jīng)理擬訂生產(chǎn)計劃、營銷計劃 ?督導(dǎo)屬下部門經(jīng)理擬訂儲運計劃、采購計劃、設(shè)備計劃、安全計劃,并予以初審 ?主持公司生產(chǎn)及營銷預(yù)算的擬定 ?主持召開管轄范圍工作會議,擬定工作計劃和方案,做出工作安排并督導(dǎo)工作計劃的完成 ?管理下屬各部門 ?負責擬定與生產(chǎn)和營銷相關(guān)的管理制度 職位說明書(討論稿) 36 ?管理、協(xié)調(diào)下屬部門工作 ?協(xié)調(diào)生產(chǎn)與營銷運作 ?隨時管理監(jiān)控生產(chǎn)作業(yè)中心與營銷中心的工作執(zhí)行情況,并提供必要的支持 ?擬訂生產(chǎn)作業(yè)中心及營銷中心職位配置及職位說明書 ?根據(jù)公司的權(quán)限設(shè)置,對下屬部門經(jīng)理的績效做出評估(關(guān)鍵業(yè)績指標和能力指標),并提出獎懲建議 ?參與對總裁辦主任的評估 ?根據(jù)公司的權(quán)限設(shè)置,參與下屬部門經(jīng)理職位的任免決定 ?完成董事長及總裁委托與自行發(fā)展的其它工作 組織關(guān)系: 向上:執(zhí)行董事會及總裁的決議 平行關(guān)系:其他副總裁與財務(wù)總監(jiān) 向下:對生產(chǎn)作業(yè)中心及營銷中心進行管理 任職資格 : 由總裁提名,董事會任命。 組織關(guān)系: 向上:董事會 平行關(guān)系:與其他董事保持信息互通和協(xié)作關(guān)系 向下:董事會秘書室;公司各部門有義務(wù)向其提供必要的信息 任職資格 : 由董事長任命。 ?負責協(xié)調(diào)和組織公司信息披露事宜,建立健全有關(guān)信息披露的制度,參加所有涉及信息披露的有關(guān)會議,及時知曉公司重大經(jīng)營決策及有關(guān)信息資料。對實施中的重要問題,應(yīng)向董事會報告并提出建議。 部門功能設(shè)置 24 銷售部 負責售前技術(shù)咨詢和售后產(chǎn)品使用的培訓(xùn),以及開發(fā)新客戶時的技術(shù)支持 挖掘客戶對產(chǎn)品技術(shù)方面的潛在需求,并編寫報告上交技術(shù)中心和上級領(lǐng)導(dǎo) 負責處理售后技術(shù)糾紛及質(zhì)量理賠事宜 成立技術(shù)支持小組,配合區(qū)域推廣工作 負責經(jīng)銷商的技術(shù)培訓(xùn)工作 部門功能設(shè)置 市場部 營銷中心 區(qū)域機構(gòu) 區(qū)域機構(gòu) 區(qū)域機構(gòu) 區(qū)域機構(gòu) 銷售部 負責銷售計劃和方案的擬定,及銷售狀況的統(tǒng)計與分析工作 負責客戶發(fā)展與維護工作,參與擬定客戶政策,主持客戶檔案的建立與管理,組織客戶評審工作 與儲運部合作完成銷售作業(yè),包括運輸作業(yè) 負責銷售款的催收工作 主持銷售費用預(yù)算及控制管理工作 主持銷售市場信息的收集、整理及分析 25 市場部 擬訂公司市場推廣計劃,及客戶政策 負責擬定產(chǎn)品的價格以及產(chǎn)品的銷售渠道策略和渠道的建設(shè) 負責公司產(chǎn)品的市場推廣工作 協(xié)助營銷中心主任進行公司營銷狀況的分析 負責公司待開發(fā)新產(chǎn)品的市場分析,行業(yè)分析,為其可行性報告的擬定提供相關(guān)的市場信息 跟蹤了解相關(guān)的政策與法律法規(guī) 對廣告商、代理商的調(diào)查工作,以及負責市場調(diào)研及促銷方案的擬定 部門功能設(shè)置 銷售部 營銷中心 區(qū)域機構(gòu) 區(qū)域機構(gòu) 區(qū)域機構(gòu) 區(qū)域機構(gòu) 市場部 26 區(qū)域機構(gòu) 負責區(qū)域客戶服務(wù),包括客戶檔案管理,與核心客戶保持密切溝通等等 挖掘潛在客戶 負責客戶需求信息與其他信息反饋匯總,上報銷售部,配合擬定區(qū)域營銷計劃 主持擬定區(qū)域銷售工作計劃,費用預(yù)算工作 負責區(qū)域范圍內(nèi)的技術(shù)支持工作,售前、售后服務(wù)工作 主管地區(qū)銷售工作,完成下達的銷售計劃與市場部,技術(shù)支持部下達的任務(wù),并負責催收貨款 對下屬銷售人員的管理與指導(dǎo) 部門功能設(shè)置 市場部 營銷中心 區(qū)域機構(gòu) 區(qū)域機構(gòu) 區(qū)域機構(gòu) 區(qū)域機構(gòu) 銷售部 負責所在區(qū)域的物流和倉儲工作 負責所在區(qū)域營銷網(wǎng)絡(luò)的維護工作 27 職務(wù)名稱: 董事會秘書 部門: 職務(wù)代碼: 職責: 確保公司的規(guī)范運作;建立和維護投資者關(guān)系;管理董事會秘書室 公司內(nèi)部事宜 ?組織籌備董事會會議和股東大會,準備會議文件,安排會務(wù),負責會議記錄,保管會議記錄和文件,主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況。 對外聯(lián)絡(luò)及信息披漏 ?董事會秘書作為公司與證券監(jiān)管部門的聯(lián)絡(luò)人,負責組織準備和及時遞交監(jiān)管部門所要求的文件,負責接受監(jiān)管部門下達的有關(guān)任務(wù)并組織完成。 ?履行董事會授予的其他職責。 其資格為大學(xué)以上學(xué)歷,化工及相關(guān)專業(yè),有五年以上的中高級技術(shù)主管工作履歷,管理和領(lǐng)導(dǎo)能力強,廣泛的社會交往能力,敏銳的商業(yè)判斷力和出色的技術(shù)可行性分析能力。其資格為大專以上學(xué)歷,有三年以上的中高級主管工作履歷,管理和協(xié)調(diào)能力強。 其資格為大學(xué)專科以上學(xué)歷,行政、管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè),并具有三年以上相關(guān)主管工作經(jīng)驗,管理協(xié)調(diào)能力、溝通能力強。 其資格為
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