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西x實業(yè)部門功能設(shè)置及部門功能說明書(ppt83)-經(jīng)營管理(留存版)

2025-10-17 18:47上一頁面

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【正文】 持公司企業(yè)形象和無形資產(chǎn)管理 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理 公司機要檔案的管理 完成總裁與副總裁下達的任務(wù) 計算機及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理 部門功能設(shè)置 人力 資源部 財務(wù)部 生產(chǎn)作業(yè)中心 營銷中心 技術(shù)中心 總裁辦 行政部 總裁 副總裁 副總裁 財務(wù)總監(jiān) 副總裁 會計部 審計部 法律部 7 財務(wù)部 負(fù)責(zé)公司融資管理并接受授權(quán)辦理融資事務(wù) ,開展同各金融機構(gòu)的公關(guān)工作 負(fù)責(zé)公司財務(wù)風(fēng)險管理(包括:資產(chǎn)負(fù)債風(fēng)險、信用風(fēng)險等) 部門功能設(shè)置 負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金、票據(jù)及有價證券的管理 負(fù)責(zé)公司資金狀況的統(tǒng)計、分析工作 負(fù)責(zé)公司預(yù)售、預(yù)購?fù)鈪R的規(guī)劃及操作,及其他方式的理財工作 負(fù)責(zé)監(jiān)督履行公司同各金融機構(gòu)的相關(guān)合同,作好信息收集、分析和預(yù)測 負(fù)責(zé)備用金的申請及報銷業(yè)務(wù) 負(fù)責(zé)公司加權(quán)資本成本的設(shè)計 負(fù)責(zé)信用證業(yè)務(wù) 人力 資源部 財務(wù)部 生產(chǎn)作業(yè)中心 營銷中心 技術(shù)中心 總裁辦 行政部 總裁 副總裁 副總裁 財務(wù)總監(jiān) 副總裁 會計部 審計部 法律部 8 負(fù)責(zé)擬訂公司財務(wù)核算管理制度,經(jīng)審定核準(zhǔn)后監(jiān)督執(zhí)行 負(fù)責(zé)公司預(yù)算的制訂和財務(wù)預(yù)算的管理,并接受授權(quán)監(jiān)督執(zhí)行 負(fù)責(zé)公司稅收事務(wù)處理、稅收分析及開展同財稅部門的公關(guān)工作 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)(貨幣形態(tài))管理 負(fù)責(zé)定期向董事會、監(jiān)事會提供公司財務(wù)狀況的有關(guān)報告 負(fù)責(zé)公司會計核算及財務(wù)分析工作 會計部 部門功能設(shè)置 負(fù)責(zé)財務(wù)報表的編制工作 協(xié)助各部門工作,提供年度預(yù)算資料 人力 資源部 財務(wù)部 生產(chǎn)作業(yè)中心 營銷中心 技術(shù)中心 總裁辦 行政部 總裁 副總裁 副總裁 財務(wù)總監(jiān) 副總裁 會計部 審計部 法律部 9 審計部 部門功能設(shè)置 負(fù)責(zé)分公司及區(qū)域機構(gòu)的業(yè)務(wù)審計工作 配合外部審計部門,對公司財務(wù)及經(jīng)營狀況進行審計工作 人力 資源部 財務(wù)部 生產(chǎn)作業(yè)中心 營銷中心 技術(shù)中心 總裁辦 行政部 總裁 副總裁 副總裁 財務(wù)總監(jiān) 副總裁 會計部 審計部 法律部 負(fù)責(zé)公司有關(guān)職位績效審計、離職審計工作 為公司財務(wù)管理體系提供意見和建議 10 技術(shù)中心 技術(shù)中心 科技信息部 納米材料研究所 多功能中試廠 技術(shù)開發(fā)部 技術(shù)管理部 檢測室 國家級實驗室 研究生工作站 北京工作站 美國工作站 技術(shù)中心包括上述部門,我們這里只對其中的科技信息部,技術(shù)開發(fā)部,技術(shù)管理部,納米材料研究所,多功能中試廠進行部門功能的說明; 技術(shù)中心是以上這些技術(shù)部門的集合,另外有一個中心辦公室,這里也對中心辦公室功能設(shè)置加以描述。 職位說明書(討論稿) 28 ?協(xié)調(diào)向公司監(jiān)事會及其他審核機構(gòu)履行監(jiān)督職能提供必須的信息資料,協(xié)助做好對有關(guān)公司財務(wù)主管、公司董事和經(jīng)理履行誠信責(zé)任的調(diào)查。 職位說明書(討論稿) 37 職務(wù)名稱: 財務(wù)總監(jiān) 部門: 職務(wù)代碼: 職責(zé): 參與公司戰(zhàn)略制訂,負(fù)責(zé)整個公司財務(wù)運作系統(tǒng),管理下屬部門 參與公司重大戰(zhàn)略 ?參與公司業(yè)務(wù)規(guī)劃及戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的擬訂 ?參與公司現(xiàn)有各項業(yè)務(wù)的計劃的擬訂 ?參與重大交易的規(guī)劃和實施 ?參與具體提案的評估和決策 ?參加預(yù)算大綱的擬訂,提供關(guān)于公司發(fā)展建議 ?根據(jù)公司預(yù)算大綱,參與對公司預(yù)算的初審 ?必要時與總裁共同出席董事會,接受工作質(zhì)詢 負(fù)責(zé)整個公司財務(wù)運作系統(tǒng) ?主持公司財務(wù)管理體系的建設(shè),擬訂制度,并監(jiān)督實施 ?主持財務(wù)預(yù)算大綱的擬訂,提供財務(wù)專題報告或建議 ?組織編制公司財務(wù)預(yù)算 ?主持公司的會計核算體系的制訂 ?負(fù)責(zé)公司財務(wù)分析報告的初審 ?主持公司項目融資 并監(jiān)控實施 ?主持公司財務(wù)風(fēng)險的管理和監(jiān)控 ?主持公司最優(yōu)加權(quán)成本的設(shè)計 職位說明書(討論稿) 38 ?參與客戶評審與供應(yīng)商評審工作 ?參與公司庫存規(guī)劃制訂 ?主持公司綜合稅率的設(shè)計 ?主持公司資產(chǎn)管理和權(quán)益管理 ?主持召開管轄范圍工作會議,制定工作計劃和方案,做出工作安排并督導(dǎo)工作計劃的完成 ?管理下屬各部門 ?管理、協(xié)調(diào)下屬部門工作 ?擬訂財務(wù)部經(jīng)理職位配置及職位說明書 ?根據(jù)公司的權(quán)限設(shè)置,對下屬部門經(jīng)理的績效做出評估(關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)和能力指標(biāo)),并提出獎懲建議 ?參與對總裁辦主任的評估 ?根據(jù)公司的權(quán)限設(shè)置,參與下屬部門經(jīng)理職位的任用決定 ?完成董事長及總裁委托與自行發(fā)展的其它工作 組織關(guān)系: 向上:執(zhí)行董事會及總裁的決議 平行關(guān)系:其他副總裁 向下:對財務(wù)部進行管理 任職資格 : 由總裁提名,董事會任命。 其資格為大學(xué)專科以上學(xué)歷,財務(wù)及相關(guān)專業(yè)畢業(yè),并具有一年以上財務(wù)或?qū)徲嫻ぷ鹘?jīng)驗,具有豐富的財務(wù)及審計知識,了解國家地方相關(guān)法律法規(guī),工作認(rèn)真,細心。 職位說明書(討論稿) 67 職務(wù)名稱: 多功能中試廠經(jīng)理 部門: 職務(wù)代碼: 職責(zé): 多功能中試廠經(jīng)理在技術(shù)中心主任指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門的運作及管理 新產(chǎn)品的中試 ?主持中試廠作業(yè)計劃的制訂 ?主持新產(chǎn)品的中試管理工作,包括作業(yè)時間的安排,人員的調(diào)配,配合化驗及質(zhì)檢工作 ?完成部門后勤供應(yīng)工作 ?負(fù)責(zé)中試廠設(shè)備的維修及安全管理 ?主持中試廠的保安工作,以及安全生產(chǎn)工作,倉儲安全管理工作 管理多功能中試廠 ?主持中試廠有關(guān)制度的起草、收集、報審、匯總以及監(jiān)督執(zhí)行 ?主持?jǐn)M訂中試廠年度、季度、月度工作計劃和費用預(yù)算,終審后負(fù)責(zé)執(zhí)行 ?擬訂中試廠人員配置及職位說明書 ?對下屬人員的任用提出建議 ?對下屬人員實施績效考評(關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)和其他能力指標(biāo)),并提出獎懲建議 其它 ?主持中試廠制造成本分析及計劃 ?完成負(fù)責(zé)技術(shù)中心主任委托和自我發(fā)展的其它工作 職位說明書(討論稿) 68 組織關(guān)系: 向上:直屬技術(shù)中心主任,向其負(fù)責(zé) 平行關(guān)系:其他各部門經(jīng)理 向下:對多功能中試廠人員進行管理 任職資格 : 總裁任命。 大學(xué)本科以上學(xué)歷,化工及相關(guān)經(jīng)驗, 3年以上 相關(guān)工作經(jīng)驗,有良好的市場分析能力與廣泛的社會交往能力。 職位說明書(討論稿) 63 職務(wù)名稱: 技術(shù)管理辦公室經(jīng)理 部門: 職務(wù)代碼: 職責(zé): 技術(shù)管理辦公室經(jīng)理在技術(shù)中心主任指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門的運作及管理 質(zhì)量管理 ?負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制訂,中試、生產(chǎn)工藝的方案及標(biāo)準(zhǔn)制訂 ?負(fù)責(zé)編制物料清單,制訂其質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) ?負(fù)責(zé)質(zhì)量保證體系的管理 ?與技術(shù)開發(fā)部共同主持產(chǎn)品與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作 產(chǎn)品放大 ?負(fù)責(zé)產(chǎn)品從小試,中試到生產(chǎn)的工作銜接 ?負(fù)責(zé)與生產(chǎn)技術(shù)部門的聯(lián)系工作 ?主持產(chǎn)品生產(chǎn)線的設(shè)計,試車,改擴建等工作 管理技術(shù)管理辦公室 ?主持技術(shù)管理辦公室有關(guān)制度的起草、收集、報審、匯總以及監(jiān)督執(zhí)行 ?主持?jǐn)M訂技術(shù)管理辦公室年度、季度、月度工作計劃和費用預(yù)算,終審后負(fù)責(zé)執(zhí)行 ?擬訂技術(shù)管理辦公室人員配置及職位說明書 職位說明書(討論稿) 64 ?對下屬人員的任用提出建議 ?對下屬人員實施績效考評(關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)和其他能力指標(biāo)),并提出獎懲建議 其它 ?負(fù)責(zé)對技術(shù)中心各部門實驗、中試設(shè)備及計量器具的管理工作 ?完成負(fù)責(zé)技術(shù)中心主任委托和自我發(fā)展的其它工作 組織關(guān)系: 向上:直屬技術(shù)中心主任,向其負(fù)責(zé) 平行關(guān)系:其他各部門經(jīng)理 向下:對技術(shù)管理辦公室人員進行管理 任職資格 : 總裁任命。 其資格為大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,行政、管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè),并具有三年以上相關(guān)主管工作經(jīng)驗,管理協(xié)調(diào)能力、溝通能力強。 其資格為大學(xué)以上學(xué)歷,化工及相關(guān)專業(yè),有五年以上的中高級技術(shù)主管工作履歷,管理和領(lǐng)導(dǎo)能力強,廣泛的社會交往能力,敏銳的商業(yè)判斷力和出色的技術(shù)可行性分析能力。 對外聯(lián)絡(luò)及信息披漏 ?董事會秘書作為公司與證券監(jiān)管部門的聯(lián)絡(luò)人,負(fù)責(zé)組織準(zhǔn)備和及時遞交監(jiān)管部門所要求的文件,負(fù)責(zé)接受監(jiān)管部門下達的有關(guān)任務(wù)并組織完成。對實施中的重要問題,應(yīng)向董事會報告并提出建議。 組織關(guān)系: 向上:董事會 平行關(guān)系:與其他董事保持信息互通和協(xié)作關(guān)系 向下:董事會秘書室;公司各部門有義務(wù)向其提供必要的信息 任職資格 : 由董事長任命。 職位說明書(討論稿) 41 職務(wù)名稱: 財務(wù)部經(jīng)理 部門: 職務(wù)代碼: 職責(zé): 在財務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)率本部門人員負(fù)責(zé)公司財務(wù)運營及管理中的資金管理工作 配合財務(wù)總監(jiān),負(fù)責(zé)公司資金管理 ?參與公司財務(wù)預(yù)算大綱的制定 ?負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有項目的融資及 還貸計劃的擬訂,經(jīng)審批后監(jiān)控實施 ,保障資金運用,降低融資成本 ?執(zhí)行具體財務(wù)計劃 ?參與公司加權(quán)資本成本的設(shè)計 ?負(fù)責(zé)公司財務(wù)風(fēng)險管理(包括:資產(chǎn)負(fù)債風(fēng)險、信用風(fēng)險等) ?領(lǐng)導(dǎo)本部門下屬作好現(xiàn)金、票據(jù)和有價證券的管理 ?領(lǐng)導(dǎo)本部門作好公司資金狀況的統(tǒng)計分析工作 ?領(lǐng)導(dǎo)本部門作好公司預(yù)購、預(yù)售外匯的規(guī)劃和操作 ?負(fù)責(zé)作好控制公司現(xiàn)金成本等其它公司理財工作 ?負(fù)責(zé)作好信用證業(yè)務(wù) ?負(fù)責(zé)監(jiān)督履行公司同各金融機構(gòu)的相關(guān)合同,作好信息收集、分析和預(yù)測 ?負(fù)責(zé)零用金的申請及報銷業(yè)務(wù)(出納) ?確保公司現(xiàn)金與出納管理的安全和效率 部門管理 ?擬訂屬下職位配置及職位說明書 ?對下屬人員的任用提出建議 職位說明書(討論稿) 42 ?對直接下屬實施績效考評(關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)和其他能力指標(biāo)),并提出獎懲建議 ?主持財務(wù)部有關(guān)制度的起草、收集、報審、匯總以及監(jiān)督執(zhí)行 ?主持?jǐn)M訂財務(wù)部年度、季度、月度工作計劃和費用預(yù)算,經(jīng)審定后負(fù)責(zé)執(zhí)行 其它 ?參與公司年度、季度業(yè)務(wù)計劃的擬定 ?參與公司庫存規(guī)劃 ?負(fù)責(zé)開展與關(guān)金融機構(gòu)的公關(guān)工作 ?完成總裁及副總裁委托與自行發(fā)展的其它工作 組織關(guān)系: 向上:直屬財務(wù)總監(jiān),向財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé) 平行關(guān)系:其他各部門經(jīng)理 向下:對財務(wù)部門人員進行管理 任職資格 : 由總裁任命。 職位說明書(討論稿) 57 職務(wù)名稱: 營銷中心主任 部門: 職務(wù)代碼: 職責(zé): 營銷中心主任負(fù)責(zé)本部門及營銷中心下屬部門進行運營及管理工作 戰(zhàn)略及計劃 ?參與營銷戰(zhàn)略的擬定,包括營銷模式,銷售目標(biāo)、核心客戶的確定等等 ?對已訂的營銷戰(zhàn)略擬定相應(yīng)的營銷計劃,并監(jiān)督其實施 指導(dǎo)營銷中心各部門工作 ?負(fù)責(zé)營銷中心各部門工作的協(xié)調(diào) ?主持對現(xiàn)有核心客戶管理 ?主持挖掘潛在客戶工作 ?主持對分銷商與代理商的管理 ?主持對營銷渠道管理工作 管理營銷中心下屬部門 ?主持營銷中心各部門有關(guān)制度的起草、收集、報審、匯總以及監(jiān)督執(zhí)行 ?主持?jǐn)M訂營銷中心下屬部門年度、季度、月度工作計劃和費用預(yù)算,終審后負(fù)責(zé)執(zhí)行 職位說明書(討論稿) 58 ?擬訂屬下部門經(jīng)理配置及職位說明書 ?對下屬部門經(jīng)理的任免提出建議 ?對下屬部門經(jīng)理實施績效考評(關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)和其他能力指標(biāo)),并提出獎懲建議 其它 ?在權(quán)限范圍內(nèi)主持大宗銷售合同的審批,并監(jiān)督執(zhí)行 ?完成負(fù)責(zé)生產(chǎn)作業(yè)及營銷中心的副總裁委托和自我發(fā)展的其它工作 組織關(guān)系: 向上:直屬負(fù)責(zé)生產(chǎn)作業(yè)及營銷中心的副總裁,向其負(fù)責(zé) 平行關(guān)系:其他各部門經(jīng)理 向下:對營銷中心各部門進行管理 任職資格 : 由總裁任命。 大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷, 3年以上 相關(guān)工作經(jīng)驗,有良好的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)能力與廣泛的社會交往能力。 大學(xué)本科以上學(xué)歷,化工及相關(guān)經(jīng)驗, 3年以上 相關(guān)工作經(jīng)驗,有良好的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)能力與廣泛的社會交往能力。出色的交際、談判能力,很強的市場策劃和管理能力。 職位說明書(討論稿) 43 職務(wù)名稱: 會計部經(jīng)理 部門: 職務(wù)代碼: 職責(zé): 在財務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)率本部門人員負(fù)責(zé)公司財務(wù)運營及管理中的會計工作 配合財務(wù)總監(jiān),負(fù)責(zé)公司財務(wù)運作系統(tǒng) ?參與公司財務(wù)預(yù)算
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