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西x實業(yè)部門功能設置及部門功能說明書(ppt83)-經營管理(完整版)

2024-09-29 18:47上一頁面

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【正文】 負責公司勞工合同的解釋,并負責解決勞工糾紛 負責公司解決公司與外部相關經濟合同的糾紛 法律部 部門功能設置 6 總裁辦 主持公司對外公共關系管理,協(xié)助公司各部門及下屬公司處理有關事務 主持公司以流程為中心的制度化管理,組織擬訂各業(yè)務流程和程序文件并監(jiān)督執(zhí)行 組織、協(xié)調公司預算、規(guī)劃的擬訂工作 主持公司企業(yè)形象和無形資產管理 負責公司日常行政事務管理 公司機要檔案的管理 完成總裁與副總裁下達的任務 計算機及網(wǎng)絡系統(tǒng)的管理 部門功能設置 人力 資源部 財務部 生產作業(yè)中心 營銷中心 技術中心 總裁辦 行政部 總裁 副總裁 副總裁 財務總監(jiān) 副總裁 會計部 審計部 法律部 7 財務部 負責公司融資管理并接受授權辦理融資事務 ,開展同各金融機構的公關工作 負責公司財務風險管理(包括:資產負債風險、信用風險等) 部門功能設置 負責公司現(xiàn)金、票據(jù)及有價證券的管理 負責公司資金狀況的統(tǒng)計、分析工作 負責公司預售、預購外匯的規(guī)劃及操作,及其他方式的理財工作 負責監(jiān)督履行公司同各金融機構的相關合同,作好信息收集、分析和預測 負責備用金的申請及報銷業(yè)務 負責公司加權資本成本的設計 負責信用證業(yè)務 人力 資源部 財務部 生產作業(yè)中心 營銷中心 技術中心 總裁辦 行政部 總裁 副總裁 副總裁 財務總監(jiān) 副總裁 會計部 審計部 法律部 8 負責擬訂公司財務核算管理制度,經審定核準后監(jiān)督執(zhí)行 負責公司預算的制訂和財務預算的管理,并接受授權監(jiān)督執(zhí)行 負責公司稅收事務處理、稅收分析及開展同財稅部門的公關工作 負責公司資產(貨幣形態(tài))管理 負責定期向董事會、監(jiān)事會提供公司財務狀況的有關報告 負責公司會計核算及財務分析工作 會計部 部門功能設置 負責財務報表的編制工作 協(xié)助各部門工作,提供年度預算資料 人力 資源部 財務部 生產作業(yè)中心 營銷中心 技術中心 總裁辦 行政部 總裁 副總裁 副總裁 財務總監(jiān) 副總裁 會計部 審計部 法律部 9 審計部 部門功能設置 負責分公司及區(qū)域機構的業(yè)務審計工作 配合外部審計部門,對公司財務及經營狀況進行審計工作 人力 資源部 財務部 生產作業(yè)中心 營銷中心 技術中心 總裁辦 行政部 總裁 副總裁 副總裁 財務總監(jiān) 副總裁 會計部 審計部 法律部 負責公司有關職位績效審計、離職審計工作 為公司財務管理體系提供意見和建議 10 技術中心 技術中心 科技信息部 納米材料研究所 多功能中試廠 技術開發(fā)部 技術管理部 檢測室 國家級實驗室 研究生工作站 北京工作站 美國工作站 技術中心包括上述部門,我們這里只對其中的科技信息部,技術開發(fā)部,技術管理部,納米材料研究所,多功能中試廠進行部門功能的說明; 技術中心是以上這些技術部門的集合,另外有一個中心辦公室,這里也對中心辦公室功能設置加以描述。 ?組織公司年度計劃討論會,撰寫年度計劃與預算大綱草案,并對最終預算進行備案。 資料管理 ?負責公司股價敏感資料的保密工作,并制定行之有效的保密制度和措施。 職位說明書(討論稿) 31 職務名稱: 副總裁(分管行政及人力資源) 部門: 職務代碼: 職責: 參與公司戰(zhàn)略擬定,負責整個公司行政及人力資源體系運作,管理下屬各部門 參與公司重大事宜 ?參與公司業(yè)務規(guī)劃及戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的擬定 ?參與職權內相關重大交易的規(guī)劃和實施 ?參與發(fā)展規(guī)劃和投資計劃類提案的評估和審議 ?參加預算大綱的擬定,提供關于公司發(fā)展建議 ?根據(jù)公司預算大綱,主持公司行政、人力資源規(guī)劃、計劃的擬定 ?參與對公司經營計劃和預算的審定 ?必要時與總裁共同出席董事會,接受工作質詢 負責整個公司行政及人力資源運作系統(tǒng) ?主持召開公司行政及人力資源工作會議,擬定工作計劃和方案,并督導工作計劃的完成 ?主持擬定人力資源開發(fā)計劃,員工考核與激勵計劃,薪資體系計劃,行政后勤計劃,并予以初審 管理下屬各部門 ?負責擬定與公司的行政和人力資源相關的管理制度 職位說明書(討論稿) 32 ?管理、協(xié)調下屬部門工作 ?隨時管理監(jiān)控行政部及人力資源部的工作執(zhí)行情況,并提供必要的支持 ?擬訂行政部及人力資源部經理職位配置及職位說明書 ?根據(jù)公司的權限設置,對下屬部門經理的績效做出評估(關鍵業(yè)績指標和能力指標),并提出獎懲建議 ?參與對總裁辦主任的評估 ?根據(jù)公司的權限設置,參與下屬部門經理職位的任用決定 ?完成董事長及總裁委托與自行發(fā)展的其它工作 組織關系: 向上:執(zhí)行董事會及總裁的決議 平行關系:其他副總裁與財務總監(jiān) 向下:對行政部及人力資源部進行管理 任職資格 : 由總裁提名,董事會任命。其資格為大學以上學歷,財會、經濟及相關專業(yè)畢業(yè),并具有五年以上財務主管工作經驗。 職位說明書(討論稿) 45 職務名稱: 人力資源部經理 部門: 職務代碼: 職責: 統(tǒng)率所屬人員,在負責人力資源部的副總裁指導下,具體負責公司的人力資源開發(fā)與管理工作 公司人力資源開發(fā)及管理 ?根據(jù)公司戰(zhàn)略,擬定公司人力資源戰(zhàn)略 ?負責公司人事制度的擬定、調整、執(zhí)行和監(jiān)督 ?參與公司的組織結構設計與調整,負責公司崗位設計與崗位分析 ?主持擬訂招聘流程和相關管理制度及政策 ?負責公司人力資源的招聘、任用、調動等事務 ?主持擬訂培訓流程,建立公司培訓體系,擬訂公司培訓預算與計劃,負責組織各部門進行員工培訓 ?主持擬訂業(yè)績考評流程,終審后負責貫徹落實 ?協(xié)助各級主管建立其下屬的業(yè)績考評指標 ?主持擬訂公司績效考評計劃,匯集并分析考評結果 ?組織考核培訓,匯總、統(tǒng)計、撰寫考核結果 ?負責撰寫激勵建議,實施激勵方案 ?主持公司薪資體系,薪資制度的擬訂、調整及日常薪資管理 ?負責控制年度總體薪資預算 ?負責為公司員工辦理養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)保險基金及住房公積金,擬訂員工福利政策 ?負責公司人力資源檔案的管理 職位說明書(討論稿) 46 管理人力資源部 ?主持人力資源部有關管理制度的起草、報審以及監(jiān)督執(zhí)行 ?主持擬訂人力資源部年度、季度、月度工作計劃和費用預算,終審后負責執(zhí)行 ?擬訂屬下職位配置及職位說明書 ?對下屬人員的任用提出建議 ?對直接下屬實施績效考評(關鍵業(yè)績指標和其他能力指標),并提出獎懲建議 其它 ?負責公司企業(yè)文化的建設 ?負責公司內部公共關系的管理 ?主持職稱評定與管理 ?完成負責人力資源部與行政部的副總裁委托和自我發(fā)展的其它工作 組織關系: 向上:直屬負責人力資源部的副總裁 平行關系:其他各部門經理 向下:對人力資源部人員進行管理 任職資格 : 由總裁任命。 職位說明書(討論稿) 53 職務名稱: 技術中心主任 部門: 職務代碼: 職責: 技術中心主任負責技術中心下屬部門進行運營及管理工作 計劃 ?擬訂新產品開發(fā)計劃,技術更新及技術改造計劃 ?擬訂技術 ,產品的可行性報告等相關計劃文件 ?擬訂工藝中試計劃 ?負責科研、中試經費的預算擬訂工作 專家小組 ?擬定專家小組名冊 ?組織專家委員會參與公司技術發(fā)展規(guī)劃制訂 , 立項評審 , 成果鑒定 , 技術公關等工作 ?與外部專家及科研中心保持密切聯(lián)系 指導技術中心各部門工作 ?負責技術中心下屬部門的日常管理及組織協(xié)調工作 ?處理技術中心與公司各部門之間的日常管理工作及組織協(xié)調工作 ?審批技術開發(fā)人員上報的產品工藝、配方標準和有關技術文件 ?安排技術開發(fā)人員開題報告,鑒定實驗報告,審查總結報告 ?指導開發(fā)人員在研制中出現(xiàn)的各種技術問題 ?主持技術資料的管理工作 職位說明書(討論稿) 54 ?主持有關技術方面的知識產權管理工作 管理技術中心下屬部門 ?主持技術中心各部門有關制度的起草、收集、報審、匯總以及監(jiān)督執(zhí)行 ?主持擬訂技術中心下屬部門年度、季度、月度工作計劃和費用預算,終審后負責執(zhí)行 ?擬訂屬下部門經理配置及職位說明書 ?對下屬部門經理的任用提出建議 ?對下屬部門經理實施績效考評(關鍵業(yè)績指標和其他能力指標),并提出獎懲建議 其它 ?負責技術引進,合作開發(fā)以及外部開發(fā)項目管理工作 ?主持研究生培養(yǎng)工作,以及技術中心在職人員培訓與再學習工作 ?完成負責技術中心的副總裁委托和自我發(fā)展的其它工作 組織關系: 向上:直屬負責技術中心的副總裁,向其負責 平行關系:其他各部門經理 向下:對技術中心各部門進行管理 任職資格 : 由總裁任命。大學??埔陨蠈W歷,化工及相關專業(yè),熟練操作計算機,熟悉上網(wǎng)操作, 1年以上 相關工作經驗,有極強的業(yè)務分析能力并具備將數(shù)據(jù)分析結果與發(fā)展戰(zhàn)略相結合的能力。大學專科以上學歷,化工及相關專業(yè), 1年生產主管工作經驗,有良好的領導和協(xié)調能力,受過 ISO9000培訓。 大學專科以上學歷,化工及相關經驗, 3年以上 相關工作經驗, 1年以上的生產主管工作經驗,有良好的領導和協(xié)調能力與廣泛的社會交往能力。 職位說明書(討論稿) 77 職務名稱: 市場部經理 部門: 職務代碼: 職責: 市場 部經理在營銷中心主任指導下,負責本部門的運作及管理 公司策略擬定與建議 ?擬訂公司市場計劃,及客戶政策 ?主持擬定產品的價格以及產品的銷售渠道策略 ?負責公司的銷售渠道的建立 ?協(xié)助營銷部主任進行公司營銷狀況的分析 ?參與擬定產品開發(fā)研制,改造計劃 市場研究 ?負責公司待開發(fā)新產品的市場分析,行業(yè)分析,為其可行性報告的制訂提供相關的市場信息 ?跟蹤了解相關的政策與法律法規(guī) ?對廣告商、代理商的調查工作,以及負責市場調研及促銷方案的擬定 職位說明書(討論稿) 78 管理市場部 ?主持市場部有關制度的起草、收集、報審、匯總以及監(jiān)督執(zhí)行 ?主持擬訂市場部年度、季度、月度工作計劃和費用預算,終審后負責執(zhí)行 ?擬訂市場部人員配置及職位說明書 ?對下屬人員的任免提出建議 ?對下屬人員實施績效考評(關鍵業(yè)績指標和其他能力指標),并提出獎懲建議 其它 ?完成負責營銷中心主任委托和自我發(fā)展的其它工作 組織關系: 向上:直屬營銷中心主任,向其負責 平行關系:其他各部門經理 向下:對市場部人員進行管理,對區(qū)域機構有一定的領導權限 任職資格 : 總裁任命。 大學??埔陨蠈W歷, 3年以上 相關工作經驗,出色的交際能力及談判能力。大學本科以上學歷,化工及相關專業(yè), 3年以上 技術主管經驗,有良好的領導和協(xié)調能力與廣泛的社會交往能力。 職位說明書(討論稿) 55 職務名稱: 生產作業(yè)中心主任 部門: 職務代碼: 職責: 生產作業(yè)中心主任負責本部門及生產作業(yè)中心下屬部門進行運營及管理工作 計劃及調度 ?主持生產作業(yè)中心的主生產計劃及下屬部門的業(yè)務計劃 (包括采購計劃、儲運計劃等 )的擬定及生產調度工作 ?確保生產計劃的順利完成,保證及時性,安全性,并保證質量達標 ?確保采購計劃的順利完成,保證質量,價格,并及時 ?確保儲運計劃的順利完成,保證及時,安全 指導生產作業(yè)中心工作 ?在權限范圍內審批大宗采購合同,并監(jiān)督其執(zhí)行 ?負責外包生產項目管理 ?主持生產、采購、儲運報表的統(tǒng)計工作 ?負責降低生產成本的途徑和有關方案的擬定以及實施監(jiān)督 ?對生產所需原材料、輔料、設備、配件等進行匯總,審批,并下達給相應的采購部及儲運部 ?負責分公司生產定額的制定和監(jiān)督執(zhí)行 職位說明書(討論稿) 56 ?主持生產作業(yè)部及下屬部門的費用、成本預算; ?主持進行生產成本核算 管理生產作業(yè)中心本部門及下屬部門 ?主持生產作業(yè)中心及下屬各部門有關制度的起草、收集、報審、匯總以及監(jiān)督執(zhí)行 ?主持擬訂生產作業(yè)中心及下屬部門年度、季度、月度工
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