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【正文】 GEC Program 74 準(zhǔn)備議程 GEC Program 75 委員會(huì)會(huì)議議程 7月 6日上午 11點(diǎn) 格林德雷戈飯店 （ 11： 00）任命一個(gè)會(huì)議主席 （ 11： 10）為缺席致歉 （ 11： 15）批準(zhǔn)上次會(huì)議備忘錄 （ 11： 30）上次會(huì)議提出的事項(xiàng) （ 11： 45）討論聯(lián)絡(luò)事宜 （ 12： 00）會(huì)間休息 （ 12： 15）其他事宜 （ 12： 45）下次會(huì)議細(xì)節(jié) GEC Program 76 確定地點(diǎn) * 你的辦公室 * 下級的辦公室 * 單位會(huì)議室 * 外面的會(huì)議室 * 會(huì)議中心 * 城外的會(huì)議場所 GEC Program 77 安排座位 GEC Program 78 一對一會(huì)議 （ 3） （ 1） （ 2） GEC Program 79 大型會(huì)議 （ 3） （ 2） （ 1） GEC Program 80 準(zhǔn)備會(huì)議用品 * 組織會(huì)議場所 * 選擇視聽設(shè)備 * 提供書寫工具 * 對于大型會(huì)議 GEC Program 81 與會(huì)者的準(zhǔn)備工作 * 確認(rèn)自己在會(huì)前收到的議程表 。 GEC Program 89 商務(wù)演講種類 * 了解信息 * 能夠執(zhí)行 * 接受執(zhí)行 GEC Program 90 過程設(shè)計(jì)之一 開場白 ? 軼事 ? 反問 ? 禮貌而正式的介紹 ? 權(quán)威術(shù)語 ? 幽默 GEC Program 91 過程設(shè)計(jì)之二 主 體 ? 要點(diǎn) ? 支持要點(diǎn)的論據(jù) ? 總結(jié)要點(diǎn)和論據(jù) ? 聽眾回應(yīng) ? 轉(zhuǎn)接下一要點(diǎn) GEC Program 92 過程設(shè)計(jì)之三 總結(jié)語 ? 回答問題 ? 摘要目標(biāo) 、 要點(diǎn)和論據(jù) ? 感謝聽眾出席 ? 要求行動(dòng)主 體 GEC Program 93 環(huán)境布置 1. 場 地 2. 座位安排 ? U型 ? 會(huì)議圓桌 ? 平排型 ? 小組型 GEC Program 94 克服緊張情緒的技巧 * 充分準(zhǔn)備 * 自我鼓勵(lì) * 態(tài)度 * 深呼吸 * 放松的小運(yùn)動(dòng) GEC Program 95 非語言行為 姿 勢 面 部 表 情 穿 著 * 根據(jù)聽眾的特點(diǎn)來定 * 要以舒適為主 * 不要穿新購買而沒有穿過的衣服 * 記住別忘了擦鞋 GEC Program 96 走動(dòng)與手勢 * 偶爾轉(zhuǎn)換 ， 切忌太頻 * 手勢自然 * 空手 * 克服一些小動(dòng)作 * 每次走兩至三步 * 聽眾超過 50人 ， 手勢比往常要大一 些 GEC Program 97 眼神接觸 ? 一句話的接觸 ? 不要被對方打擊 ? 別離開 10秒鐘以上 ? 避免太集中而忽略 GEC Program 98 聲 線 * 語音清晰 * 聲調(diào)變化 * 注意停頓 * 聲音要富于情感 * 使用適當(dāng)?shù)脑~語 GEC Program 99 語 言 * 避免太專業(yè)的術(shù)語 * 采用具體的言辭 * 強(qiáng)調(diào)演講內(nèi)容的 “ 利益 ” 和 “ 價(jià)值 ” * 親切的氣氛有助于建立一種聯(lián)系 * 注意講話的邏輯性 * 避免使用習(xí)慣用語 * 簡明扼要 GEC Program 100 激發(fā)聽眾熱情的技巧 * 記住每位聽眾的名字 * 宣布規(guī)則 * 了解聽眾的背景 GEC Program 101 綜合運(yùn)用各種演講方式 視覺型 聆聽型 參與型 GEC Program 102 調(diào)整步伐 * 休息幾分鐘 * 謎語或腦筋急轉(zhuǎn)彎 * 給問題讓聽眾討論 GEC Program 103 提問的技巧 問題分為 ： ? 開放式 ? 封閉式 GEC Program 104 問題運(yùn)用的方式 * 集體式 * 指定式 * 反問式 * 轉(zhuǎn)移式 * 追問式 。 * 除非已被指定對某議題發(fā)表演講 ， 否則有義務(wù)在會(huì)中 主動(dòng)提出建設(shè)性的意見 。 * 電子郵件 電子郵件可使你以很快的速度與頻率通過因特網(wǎng)發(fā)送和接收書面信息而不會(huì)遇到真實(shí)會(huì)議中的麻煩和花費(fèi) * 其他 GEC Program 70
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