【正文】 司決定主動編制中報并按時披露。中期報告第二個特點是報告編制時點在公司上市之前，有多項內(nèi)容無法滿足規(guī)定需要。 8 月 17 日，中海兩紅籌分別在香港聯(lián)交所披露中報，同時， “中國建筑 ”則在上交所和四家法定媒體刊登公告。與中期報告比， 2021 年第三季度報告的編制工作相對簡單，內(nèi)容主要涉及會計數(shù)據(jù)和財務指標、公司股東情況、重要事項和會計報表四部分。財務報告編制完成后，由財務部提交公司高管層、董事會審計委員會審議通過，再并入第三季度報告，統(tǒng)一提交董事會審議。公司上市后，我們從公司實情出發(fā)，抓住幾個現(xiàn)有的信息池獲取信 息，這種做法的好處是充分利用現(xiàn)有資源，能立即開展相關工作，成效快。 三是適應資本市場需要，創(chuàng)新信息披露的形式和內(nèi)容。第三，建立重大信息群發(fā)機制，這種方式可以使信息直通公司主要投資者和分析師，真正做到信息的有效披露和公司投資價值的及時傳播，起到維護股價穩(wěn)定的重要作用。 四是做好危機應急處理工作，有效避免危機事件對公司形象的影響。并將以上情況向公司董事、監(jiān)事以及高管領導匯報，統(tǒng)一對外口徑。 五是做好中期票據(jù)等相關信息披露工作。 六是通過信息披露規(guī)范公司運作。半年來，我們與相關部門一道，對董事會會議議案、中建地產(chǎn)新購置土地儲備、房地產(chǎn)業(yè)務月度銷售及區(qū)域分布、建筑業(yè)務合同額等事項進行了規(guī)范或者統(tǒng)一了標準。 為策劃好公司中期業(yè)績路演，董辦較早就做了周密的安排，組建由孫文 杰董事長、曾肇河副總和孟慶禹董秘以及財務、地產(chǎn)部、中海地產(chǎn)、中金公司等有關人員組成的一支路演團隊，確定了網(wǎng)上路演、北京 上海 深圳三地一對一和團體推介的路演形式。參與網(wǎng)上路演的投資者紛紛表示，中國建筑來到新浪網(wǎng)進行中期業(yè)績推介，是公司重視投資者關系管理的一個證明，尤其是公司重視廣大中小股東知情權的一個證明。 9 月 5 日至 8 日進行了中期業(yè)績推介路演。通過這種近距離接觸和溝通，使更多股東和機構深入了解了 “中國建筑 ”，他們均表示對公司今后的健康發(fā)展充滿信心。孫總在上海對申銀萬國組織的基金團隊、華安基金等機構進行了現(xiàn)場長時間的溝通，機構反響很好。董辦還特別制作了《公司與機構投資者溝通情況表》，對機構名稱及背景、溝通的時間地點和人員、交流內(nèi)容及關鍵問題等都進行了詳細統(tǒng)計，使機構投資者溝通聯(lián)系工作一目了然，清晰明確。董辦還設專 門人員負責維護數(shù)據(jù)庫，用郵件與行業(yè)分析師、研究員保持溝通，直接將重要消息及時提供給機構掌握，便于他們組織文章，對公司股票進行評價，經(jīng)主動與行業(yè)分析師、研究員溝通，全年共有 21 家證券機構向資本市場發(fā)布了 35 篇關于中國建筑的研究報告，全部為積極評價，給予推薦、強烈推薦評級。每月都要結合媒體監(jiān)控情況進行一次梳理分析，形成投資者關系管理的信息月報；處理 IR 信箱日常郵件，有效地增進了個人投資者對公司情況的了解，對疏導不良情緒、增強投資者信心起到了重要的作用。 五、部門建設工作 作為上市公司， 董辦的工作職責有其規(guī)定性要求，一般來說最基本的是三項職能：董事會事務、投資者關系管理和信息披露。正是有了這些基礎性工作的支撐，董辦才能在上市后迅速就位，較快地實現(xiàn)了與資本市場的全面對接。我們認為有必要進行一次修改、完善和增補。這樣影響面不會太寬，盡量避免涉及《公司章程》的內(nèi)容。 第二，注重加強和保持與各個方面的溝通 其一是加強與監(jiān)管層面的溝通。上市后，董辦經(jīng)過申請，中國建筑現(xiàn)已成為北京市上市公司協(xié)會會員。經(jīng)過溝通和匯報，股東單位、外部董事和監(jiān)事對公司一年來發(fā)生的重大事項了如指掌。本年度，先后派員參與了學習實踐科學發(fā)展觀活動、上市儀式、上市總結大會和慶典活動籌備工作、《內(nèi)部控制手冊》業(yè)務流程編制工作等。其中，常規(guī)成果有每月股東名冊變化情況分析、股價波動超過 3%的市場分析、同行業(yè)上市公司對比等。董辦人員積極努力，不斷增加對上市公司董辦業(yè)務的學習和儲備。一是聘請專家，為公司高管人員及部門領導進行培訓，熟悉公司上市后的法律法規(guī)體系。 第二，各部門的配合。 第三，持續(xù)學習改進。干中學，是董辦所有員工一年來遵循的做事原則。面對資本市場的全新領域、承載著中國建筑的歷史重任，我們不敢有一絲的懈怠，更不敢有一點兒的僥幸，上 市半年，我們已經(jīng)深深的體會到：資本市場是講規(guī)則的，資本市場是沒有朋友的，中國建筑必須明明白白做事、清清楚楚地說事。一年來董辦工作的順利開展，已經(jīng)充分證明這種配合的有效性和默契。三是走訪、學習和借鑒寶鋼股份、上海建工、中國中鐵等優(yōu)秀上市公司的成功經(jīng)驗和做法。 可以說，董辦的各項工作都是在摸索中前行的，一年來，董辦工作取得了超預期的 成果，我們感到主要取決于三個因素： 第一，充分的準備。 同時，董辦還每日呈報董事、監(jiān) 事、高管領導 “媒體監(jiān)測報告 ”；每周呈報 “資本市場周報 ”；每月呈報 “工作簡報 ”等。董辦各項工作的開展，得益于公司領導的正確指導，更得益于總部部門、事業(yè)部和各下屬單位的大力支持，在此，我們表示最誠摯的感謝！ 第三，加強研究和分析，為領導決策提供參考 加強對資本市場的 研究、隨時掌握政策動向，是董辦的工作任務之一。 其三是加強與部門、二級單位的溝通。 其二是加強與股東、董事和高管的溝通。上市成功后，孟慶禹董秘聯(lián)系安排并陪同孫文杰董事長赴證監(jiān)會和國資委進行了答謝；就國際金融危機對企業(yè)的影響、央視配樓大火與公司的關系等事宜及時向證監(jiān)會和交易商協(xié)會匯報； 9 月 14 日，孫文杰董事長、易軍總裁、曾肇河副總裁、孟慶禹董秘在董辦的安排下前往北京證監(jiān)局，進行上市公司首次約見談話，正式建立起北京證監(jiān)局對中國建筑的監(jiān)管關系。 董辦按照上市公司信息披露制度要求，提出《公司網(wǎng)站信息披露原則》供公司網(wǎng)站管理部門工作中參考，并對其他部門制定的《會議管理制度》等 5個制度性文件提出了修改建議。因此，董秘提出了三個建議方案，其中第二項建議方案得到了三位主要領導的認同和批示，即對個別文件個別內(nèi)容進行修改。 股份公司運行近兩年時間了，公司治 理的制度性文件亦經(jīng)過了近兩年的實踐檢驗。董辦在經(jīng)辦各項業(yè)務的同時，還特別注重基礎性建設工作的打造。 董辦通過潤言財經(jīng)公關公司就媒體報道中國建筑及下屬公司的情況進行時時監(jiān)控，每天提交一次監(jiān)控報告，以便掌握公司在投資者心目中的整體形象。 第四，通過接聽投資者熱線、管理 IR 信箱、媒體監(jiān)控與新聞發(fā)布等方式，密切關注個人投資者，廣泛宣傳公司業(yè)績，立體 打造公司形象。 董辦將公司成立以來接觸過的所有機構人員的名片、 IPO和中期路演現(xiàn)場登記信息等都分門別類、登記造冊，建立起了機構投資者數(shù)據(jù)庫。 為與主要投資者建立溝通聯(lián)系機制， 董辦對中國建筑前 50名流通股股東逐一進行了重點關注并做了預約排期。 上市以來，我們先后接待了來訪的易方達基金公司、國信證券、香港上海匯豐銀行有限公司等 50 個機構的分析師、研究員、基金經(jīng)理等 110 人次， 有的由郭書記、易總出來接待，有的由孟慶禹董秘接待， 就幾百個問題進行了回答。每到一處，投資者都表示中國建筑在詢價路演后的一個月又再次親自登門路演，對這種高密度的與資本市場對接、維護投資者利益的高度負 責精神深感由衷的欽佩。對于公司上市后首次與投資者進行業(yè)績推介，孫文杰董事長表示， “在新浪網(wǎng)進行業(yè)績路演，表明中國建筑是一家非常開放、非常透明的企業(yè)，不僅中國建筑的經(jīng)營業(yè)務內(nèi)容公開透明，公司的決策程序、經(jīng)營成果也公開透明 ”，“公司整體上市以后成為公眾公司，我們會更加開放 ，這樣做不只是讓股民朋友們知情，更重要的是希望大家參與中國建筑的改革與發(fā)展，為中國建筑的事業(yè)提出有價值的意見和建議，將企業(yè)做得更好。公司于 8月 28 日公布了中期業(yè)績， 9月 3日下午 16:3018:00 在新浪網(wǎng)成功舉行了中期業(yè)績網(wǎng)上路演，孫文杰董事長、曾肇河副總和孟慶禹董秘參加了本次路演。公司上市后，我們與各類投資者頻頻進行點對點和點對面的接觸，一直保持著主動、開放的工作姿態(tài)，投資者關系管理工作得到了證監(jiān)會、投資機構乃至普通個人投資者的一致好評。信息披露工作對公司管理的回饋就是要求公司規(guī)范運作，滿足資本市場需要。公司上市后，中期票據(jù)的信息披露由董辦負責通過保薦人在中國債券信息網(wǎng)及中國貨幣網(wǎng)發(fā)布。為避免該報道產(chǎn)生更大的社會影響，董辦、總辦、企業(yè)文化部、潤言財經(jīng)公關公司立即聯(lián)合啟動應急機制，連夜與各大主流財經(jīng)媒體和網(wǎng)站負責人，進行大密度的危機公關，力爭在較短的時間內(nèi)控制局面。面對危機， 董辦都在第一時間 了解實情的基礎上，采取匯報解釋、媒體宣傳、澄清公告等多種組合方式，與監(jiān)管部門和投資者進行溝通和引導，有效降低了危機事件對公司的影響。 創(chuàng)新和挖掘公司有利信息，并以合理的形式傳達給廣大投資者，將是今后信息披露工作的重中之重。發(fā)布經(jīng)營快報這種做法在建筑行業(yè)上市公司中是第一家，既符合公司上市后公開透明的態(tài)度，也有利于防止公司