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如家酒店集團(tuán)財(cái)務(wù)管理手冊(cè)(文件)

 

【正文】 等 目前短期投資下有 5 個(gè)子科目: 短期投資 — 股票 ( 110101) 短期投資 — 債券 ( 110102) 短期投資 — 基金 ( 110103) 短期投資 — 委托貸款( 110104) 短期投資 — 其他 ( 110110) 科目名稱: 短期投資跌價(jià)準(zhǔn)備( 1102) 科目名稱: 應(yīng)收票據(jù)( 1111) 科目描述: 本科目核算企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等而收到的商業(yè)匯票,包括銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票。 應(yīng)收帳款 — 協(xié)議客戶( 113103) 本科目核算應(yīng)收協(xié)議客戶的款項(xiàng) 第 30 頁(yè) 共 135 頁(yè) 科目 名稱: 其他應(yīng)收帳款( 1133) 科目描述: 目前其他應(yīng)收帳款科目下有 8個(gè)子科目,其他應(yīng)收款采用客商輔助核算。采用客商輔助核算。 其他應(yīng)收款 — 備用金 ( 113305) 本科目核算向企業(yè)內(nèi)部各職能部門撥出的備用金。 其他應(yīng)收款 — 應(yīng)收特許加盟費(fèi)( 113307)本科目采用客商輔助核算。當(dāng)壞帳需要核銷時(shí),由酒店會(huì)計(jì)郵件 /其他書(shū)面形式向區(qū)域財(cái)務(wù)經(jīng)理申請(qǐng),區(qū)域財(cái)務(wù)經(jīng)理審核無(wú)誤后報(bào)送會(huì)計(jì)總監(jiān)審批后入賬。本科目月末無(wú)余額,當(dāng)月購(gòu)進(jìn)當(dāng)月出費(fèi)用 目前物料用品科目下有 43 個(gè)子科目 科目 名稱: 原材料( 1211) 科目描述: 本科目核算企業(yè)庫(kù)存的各種原材料,包括食品、調(diào)味料和糧油類,以實(shí)際成本入賬,按材料類別分別在各 2 級(jí)科目核算 原材料科目下有 3 個(gè)子科目: 原材料 — 食品 ( 121101) 原材料 — 調(diào)味料( 121102) 原材料 — 糧油類( 121103) 科目 名稱: 低值易耗品( 1231) 第 32 頁(yè) 共 135 頁(yè) 科目描述: 本科目核算企業(yè)購(gòu)入的低值易耗品,按照部門及物品類別分別在:總經(jīng)辦、 前臺(tái)、客房、餐廳、工程、辦公用品,電子設(shè)備、家具、其他各 2級(jí)科目核算。 待攤費(fèi)用 — 辦公用品( 130103 核算新開(kāi)酒店一次性采購(gòu)的辦公用品費(fèi)用,按一年攤銷。 待攤費(fèi)用 — 電信費(fèi) ( 130107)核算酒店一次性繳納給電信局的費(fèi)用等,按受益期攤銷。發(fā)布廣告的費(fèi)用按照實(shí)際受益期限攤銷,但是轉(zhuǎn)出科目是營(yíng)業(yè)費(fèi)用 — 廣告費(fèi)。 待攤費(fèi)用 — 有線電視 費(fèi)( 130115)支付的有線電視收視費(fèi)用,按受益期攤銷。 待攤費(fèi)用 — 基金及檔案托管費(fèi)( 130118)一次性支付的社保及檔案托管費(fèi)用,按受益期攤銷。 待攤費(fèi)用 — 綠化費(fèi)( 130122)為環(huán)境綠化支付的費(fèi)用,按 1年攤銷。 待攤費(fèi)用 — 治安聯(lián)防費(fèi)( 130126)支付給公安部門的費(fèi)用,按收益期攤銷。 長(zhǎng)期股權(quán)投資 — 股票投資( 140101) 長(zhǎng)期股權(quán)投資 — 其他股權(quán)投資( 140102) 長(zhǎng)期股權(quán)投資 — 損益調(diào)整( 140103) 科目 名稱: 長(zhǎng)期債權(quán)投資( 1402) 科目描述: 本科目核算企業(yè)投出的期限在 1 年以上 (不含 1 年 )各種債權(quán)性質(zhì)的投資,包括債權(quán)投資 和其他債權(quán)投資等。 本科目包括 10類,分別按以下 2 級(jí)科目分類。融資租入的,按照租賃協(xié)議或者合同確定的價(jià)格加上運(yùn)輸費(fèi),保險(xiǎn)費(fèi),安裝調(diào)。 自行建造的,按照建造過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計(jì)價(jià)。 長(zhǎng)期股權(quán)投資 — 債權(quán)投資( 140201) 長(zhǎng)期股權(quán)投資 — 其他債權(quán)投資( 140202) 科目 名稱: 長(zhǎng)期債權(quán)投資( 1421) 第 35 頁(yè) 共 135 頁(yè) 科目描述: 科目 名稱: 委托貸款( 1431) 科目描述: 本科目核算企業(yè)按規(guī)定委托金融機(jī)構(gòu)向其他單位貸出的款項(xiàng)。 待攤費(fèi)用 — 河道費(fèi) ( 130128)按受益期攤銷 待攤費(fèi)用 — 其他 ( 130199) 科目 名稱: 長(zhǎng)期股權(quán)投資( 1401) 科目描述: 本科目核算企業(yè)投出的期限在 1 年以上 (不含 1 年 )各種股權(quán)性質(zhì)的投資,包括購(gòu)入的股票和其他股權(quán)投資等。 待攤費(fèi)用 — 環(huán)境評(píng)估( 130124)支付給環(huán)保部門相關(guān)的評(píng)估費(fèi)用,按 1年攤銷。 待攤費(fèi)用 — 維修及工具 ( 130120)一次性購(gòu)買的工程維修工具,按 1年 攤銷。 第 34 頁(yè) 共 135 頁(yè) 待攤費(fèi)用 — 燈箱制作( 130117)為制作燈箱而支付的材料及人工費(fèi)用。 待攤費(fèi)用 — 餐廚具( 130113)廚房餐廚具, 包括玻瓷銀,分 1 年攤銷。 待攤費(fèi)用 — 客房類用品( 130109) 客房類用品包括:浴簾、臺(tái)燈、電話機(jī)、防滑墊、咖啡壺、裝飾畫(huà)、小垃圾桶等,按一年攤銷。 待攤費(fèi)用 — 養(yǎng)路費(fèi) ( 130105)核算繳納的公路養(yǎng)路非費(fèi)用,按受益期攤銷。 待攤費(fèi)用 — 工服 ( 130101)核算新開(kāi)酒店初次購(gòu)買工作服的費(fèi)用,按一年攤銷。 目前預(yù)付帳款科目 下有 3個(gè)子科目 預(yù)付帳款 — 工程類( 115101)核算預(yù)付工程類供應(yīng)商的款項(xiàng) 預(yù)付帳款 — 客用品( 115102)核算預(yù)付客用品類供應(yīng)商的款項(xiàng) 預(yù)付帳款 — 其他( 115199) 核算預(yù)付除工程類,客用品類以外供應(yīng)商的款項(xiàng) 科目 名稱: 應(yīng)收補(bǔ)貼款( 1161) 科目描述: 本科目核算按國(guó)家規(guī)定給予的定額補(bǔ)貼而應(yīng)收的補(bǔ)貼款。 其他應(yīng)收款 押金類二級(jí)科目下還有 4 個(gè) 3級(jí)科目: 其他應(yīng)收款 — 押金類 — 將在 1 年以內(nèi)收回的房租押金( 11330801) 其他應(yīng)收款 押金類 — 將在 1 年以上收回的房租押金( 11330802) 其他應(yīng)收款 — 押金類 — 將在 1 年以內(nèi)收回的其他押金( 11330803) 其他應(yīng)收款 — 押金類 — 將在 1 年以上收回的其他押金( 11330804) 其他應(yīng)收款 — 其他 ( 113399) 科目 名稱: 壞帳準(zhǔn)備( 1141) 壞帳準(zhǔn)備 — 計(jì)提壞帳準(zhǔn)備( 114101) 科目描述: 本科目核算企業(yè)提取的壞賬準(zhǔn)備,企業(yè)每季對(duì)應(yīng)收款項(xiàng) 進(jìn)行全面檢查,預(yù)計(jì)各 第 31 頁(yè) 共 135 頁(yè) 應(yīng)收款項(xiàng)可能發(fā)生的壞賬,對(duì)于沒(méi)有把握能夠收回的應(yīng)收款項(xiàng),計(jì)提壞賬準(zhǔn)備 審批后入賬。采用人員檔案核算。 個(gè)人備用金不得超過(guò)人民幣 2021 元 (含2021 元 ) (即總部行政部助理、司機(jī)或酒店廚師長(zhǎng)等支出比較頻繁需要備用金的人員,但在發(fā)生支出后必須及時(shí)報(bào)銷補(bǔ)足備用金,此備用金記入員 工個(gè)人借款 。采用客商輔助核算。 應(yīng)收帳款 — 散客 ( 113101)本科目核算應(yīng)收住店客戶(散戶)的款項(xiàng),通常營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表中借方本日發(fā)生 本日收回的金額 。 科目名稱: 銀行存款( 1002) 科目描述: 本科目核算企業(yè)存入銀行或其他金融機(jī)構(gòu)的各種款項(xiàng),按開(kāi)戶銀行和其他金融機(jī)構(gòu)、存款種類等分別在對(duì)應(yīng)的二級(jí)科目核算。(視同報(bào)表檔案管理) 集團(tuán)管理報(bào)表的審閱 區(qū)域財(cái)務(wù)經(jīng)理及財(cái)務(wù)報(bào)告及分析經(jīng)理按照《財(cái)務(wù)經(jīng)理月末結(jié)帳審核工作自查表》要求的審核程序?qū)ο聦俑骶频?/公司報(bào)送的集團(tuán)管理報(bào)表進(jìn)行審核,審核完成后將下屬各酒店 /公司的集團(tuán)管理報(bào)表郵件發(fā)送給財(cái)務(wù)報(bào)告及分析經(jīng)理: 《財(cái)務(wù)經(jīng)理月末結(jié)帳審核工作自查表》樣表的定期審核 每年末(或因披露信息改變需要增加表格時(shí)),由財(cái)務(wù)報(bào)告及分析經(jīng)理審閱《財(cái)務(wù)經(jīng)理月末結(jié)帳審核工作自查表》樣表的設(shè)計(jì)是否需要更新,如需要更新 ,由會(huì)計(jì)總監(jiān)審核批準(zhǔn)方可實(shí)施。 各公司 /酒店完成集團(tuán)管理報(bào)表后需要根據(jù)《會(huì)計(jì)月末結(jié)賬自查表》(見(jiàn)附件)自查是否以及完成所有結(jié)賬工作。 其他未列示的非常規(guī)業(yè)務(wù) : 在發(fā)生時(shí)由會(huì)計(jì)發(fā)郵件告知財(cái)務(wù)經(jīng)理,財(cái)務(wù)經(jīng)理了解情況后和財(cái)務(wù)報(bào)告及分析經(jīng)理討論后擬定會(huì)計(jì)處理,由會(huì)計(jì)總監(jiān)審批決定;影響重大的(是否重大由會(huì)計(jì)總監(jiān)判斷),由 CFO 額外審批。 應(yīng)收款項(xiàng)的壞帳準(zhǔn)備及壞帳核銷處理流程 酒店: (1) 每月底,由酒店會(huì)計(jì)打印月末的《在店客人余額表》和《欠款離店客人余額表》; (2) 店長(zhǎng)在上述余額表上確認(rèn)標(biāo)注可能的壞帳并簽字確認(rèn)(無(wú)壞帳也需要簽字并注明“ 無(wú)壞帳”); (3) 酒店會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)并上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表中的《壞帳準(zhǔn)備明細(xì)表》; (4) 區(qū)域財(cái)務(wù)經(jīng)理報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告及分析經(jīng)理匯總,再由會(huì)計(jì)總監(jiān)審閱后由 CFO審批后入賬。 集團(tuán)對(duì)外報(bào)表流程及體系 日常帳務(wù)處理 月末,編制集團(tuán)管理報(bào)表 集團(tuán)管理報(bào)表的審閱 合并會(huì)計(jì)報(bào)表的編制: 合并會(huì)計(jì)報(bào)表的審核 外部審計(jì)師的審計(jì) 集團(tuán)報(bào)表的對(duì)外公告 各公司 /酒店: 根據(jù)《如家會(huì)計(jì)手冊(cè)》在 NC賬套內(nèi)進(jìn)行日常會(huì)計(jì)處理 各公司 /酒店: 月末,根據(jù)總部規(guī)定報(bào)送《如家財(cái)務(wù)明細(xì)表》( NC報(bào)表)和《 Package》( Excel 手工表) (合稱“集團(tuán)管理報(bào)表”) 各區(qū)域財(cái)務(wù)經(jīng)理: 月末,審閱本區(qū)域各酒店上報(bào)的集團(tuán)管理報(bào)表(總部 各公司由財(cái)務(wù)報(bào)告及分析經(jīng)理審閱) 財(cái)務(wù)報(bào)告及分析經(jīng)理: 匯總并審核各區(qū)域的集團(tuán)管理報(bào)表,并據(jù)此編制調(diào)整分錄、合并抵消分錄以符合美國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,編制合并報(bào)表(如年末,還需要編制財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的披露信息) 會(huì)計(jì)總監(jiān): 審核財(cái)務(wù)報(bào)告及分析經(jīng)理編制的調(diào)整分錄及合并報(bào)表,并報(bào)送 CFO 外部審計(jì)師 對(duì)季度合并報(bào)表進(jìn)行審閱、年度合并報(bào)表及其附注進(jìn)行審計(jì) CFO, CEO 及審計(jì)委員會(huì) 審核并批準(zhǔn)季度合并報(bào)表的公告、年度報(bào)告的公告 第 24 頁(yè) 共 135 頁(yè) 日常帳務(wù)處理 /酒店日常帳 務(wù)處理的職責(zé)及分工 公司 /酒店 制單 審核 /記賬 報(bào)表報(bào)送 如家總部(包括:上海公司、輝聚、和美、班利)(注 1) 會(huì)計(jì) 總帳會(huì)計(jì) 總帳會(huì)計(jì) 海外公司 會(huì)計(jì) 財(cái)務(wù)報(bào)告及分析經(jīng)理 會(huì)計(jì) 區(qū)域中心(北京、廣州) 區(qū)域出納 區(qū)域會(huì)計(jì) 區(qū)域會(huì)計(jì) 酒店(注 2) 酒店出納 酒店會(huì)計(jì) 酒店會(huì)計(jì) 注 1:如家總部由會(huì)計(jì)編制分錄,總帳會(huì)計(jì)自己編制的轉(zhuǎn)賬憑證由另一總賬會(huì)計(jì)復(fù)核(上海公司、輝聚總帳會(huì)計(jì)編制的憑證由和美、班利的總賬會(huì)計(jì)審核;和美、班利總帳會(huì)計(jì)編制的憑證由上海公司、輝聚的總賬會(huì)計(jì)審核)。 17.發(fā)票的登記 酒店出納 /公司出納應(yīng)建立發(fā)票登記簿、做好發(fā)票的收發(fā)存記錄,酒店會(huì)計(jì)和總部總帳會(huì)計(jì)每月檢查并簽字。 16. 稅收優(yōu)惠政策的預(yù)測(cè)和統(tǒng)計(jì) 。 第 22 頁(yè) 共 135 頁(yè) 14. 稅務(wù)資料的保管 酒店會(huì)計(jì) /總部總賬會(huì)計(jì)在處理各項(xiàng)稅收事務(wù)時(shí),按稅務(wù)局的要求,根據(jù)稅務(wù)資料類型的不同,按時(shí)間順序進(jìn)行分類管理。 對(duì) 于稅務(wù)機(jī)關(guān)的檢查結(jié)果或者匯算清繳結(jié)果,如果有需要將稅務(wù)調(diào)整入賬的,由區(qū)域財(cái)務(wù)經(jīng)理發(fā)送郵件給財(cái)務(wù)總監(jiān)審批,財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后交會(huì)計(jì)總監(jiān)審批。 年度所得稅申報(bào)表經(jīng)審批用 章后,由酒店出納 /總部總賬會(huì)計(jì)帶好稅務(wù)清算相關(guān)報(bào)告及稅務(wù)軟盤(pán)去稅務(wù)局申報(bào)。 扣款完成后,酒店會(huì)計(jì) /總部總賬會(huì)計(jì)在網(wǎng)上納稅申報(bào)系統(tǒng)中下載自動(dòng)扣款回執(zhí),檢查是否和申報(bào)數(shù)額相同,確認(rèn)后交由酒店出納 /總部現(xiàn)金出納在用友財(cái)務(wù)系統(tǒng)的總賬模塊中入賬, 分錄如下: 借:應(yīng) 交 稅 金 應(yīng)交企業(yè)所得 稅 貸: 銀行存款 酒店會(huì)計(jì) /總部總賬會(huì)計(jì)將財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)于應(yīng)交稅金的審批郵件打印出,附在應(yīng)交稅金付款憑證后。核對(duì)無(wú)誤后,出納在所得稅納稅申報(bào)表上加蓋公章。 3.獨(dú)立繳稅的酒店直接按審批流程執(zhí)行,非獨(dú)立繳稅的酒店先合并到獨(dú)立核算的酒店中再按審批流程執(zhí)行,做合并申報(bào)的酒店會(huì)計(jì)要填制合并繳 納酒店的稅金申請(qǐng)表。 稅收返還產(chǎn)生的補(bǔ)貼收入(除國(guó)家有明文政策規(guī)定以外)都必須繳納所得稅。 公司按 納稅期限的實(shí)際數(shù) 進(jìn)行季度 預(yù)繳 ,一般在 季度終了后十日內(nèi)預(yù)繳, 并于 年度終 了 后四個(gè)月內(nèi)匯算清繳 (部分被稅務(wù)局認(rèn)定為核定征收的企業(yè)每月按照營(yíng)業(yè)收入的相應(yīng)比例預(yù)繳) 。 . 酒店財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)納稅調(diào)整項(xiàng)目的確定、應(yīng)納稅所得額的計(jì)算、納稅申報(bào)表的填制及相應(yīng)的稅務(wù)會(huì)計(jì)處理。 . 納稅申報(bào)不及時(shí)。 11.發(fā)票的登記 酒店出納 /公司出納應(yīng)建立發(fā)票登 記簿、做好發(fā)票的收發(fā)存記錄,酒店會(huì)計(jì)和總部總帳會(huì)計(jì)每月檢查并簽字。 酒店會(huì)計(jì) /總部總賬會(huì)計(jì)根據(jù) 審批后營(yíng)業(yè)稅納稅申報(bào)信息,在網(wǎng)上納稅申報(bào)系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸并確認(rèn)申報(bào),系統(tǒng)顯示申報(bào)成功。 網(wǎng)上納稅申報(bào)系統(tǒng)僅安裝于酒店會(huì)計(jì) /總部總賬會(huì)計(jì)工作電腦上,且僅由酒店會(huì)計(jì) /總部總賬會(huì)計(jì)掌握用戶名與密碼。營(yíng)業(yè)稅為月度申報(bào)繳納。 4. 相關(guān)制度 . 《中華人民共和國(guó)稅收征收管理辦法》國(guó)稅發(fā) [2021]054號(hào) 5. 營(yíng)業(yè)稅稅率及繳納時(shí)間要求 公司適用的營(yíng)業(yè)稅稅率為 5%。 第 18
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