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正文內(nèi)容

辦公室精細(xì)化管理亮點(diǎn)措施5篇(文件)

 

【正文】 :項(xiàng)目管理決策層,從總體上把握施工項(xiàng)目的施工生產(chǎn)和成本管理。(二)加強(qiáng)勞動(dòng)管理首先是繪制工程進(jìn)度圖,明確用工數(shù)。當(dāng)現(xiàn)有的勞動(dòng)力能夠滿(mǎn)足施工進(jìn)度計(jì)劃要求時(shí),對(duì)勞動(dòng)力的配置應(yīng)貫徹節(jié)約的原則,以降低施工成本。(三)建立合理的考核制度 企業(yè)的一切管理活動(dòng)都要通過(guò)人來(lái)完成,要保證員工在整個(gè)管理過(guò)程中不偏離企業(yè)的目標(biāo),就要建立合理的考核制度,規(guī)范員工行為,保證企業(yè)中的每一個(gè)人都能按照企業(yè)的發(fā)展軌道進(jìn)行活動(dòng)。對(duì)成本責(zé)任完成情況的考核應(yīng)分為兩部分進(jìn)行考核:公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的考核、項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)各個(gè)中級(jí)管理層一的考核。(四)加大員工創(chuàng)新激勵(lì)強(qiáng)度施工企業(yè)傳統(tǒng)上采用薪資激勵(lì)的手段,但隨著社會(huì)的發(fā)展,人們對(duì)自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生了改變,尤其是年輕的技術(shù)性人才,他們對(duì)自身價(jià)值的體現(xiàn)己經(jīng)不是僅僅靠物質(zhì)激勵(lì)手段能夠滿(mǎn)足的,因此,人力資源部門(mén)要及時(shí)了解員工需要,設(shè)計(jì)針對(duì)性強(qiáng)的獎(jiǎng)勵(lì)和激勵(lì)計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)激勵(lì)的多維化。第四篇:辦公室精細(xì)化管理辦公室精細(xì)化管理初探辦公室是公司的中樞神經(jīng),肩負(fù)著公司承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外、溝通左右、綜合協(xié)調(diào)的重要職責(zé)。我認(rèn)為,要達(dá)到精細(xì)化管理的目標(biāo),必須切實(shí)完成以下幾個(gè)方面的轉(zhuǎn)變。上述職責(zé)內(nèi)容幾乎涵蓋了辦公室工作的方方面面,但也只是大體劃定了辦公室的主要工作職責(zé)范圍。二、工作要求的轉(zhuǎn)變實(shí)行辦公室工作的精細(xì)化管理,要實(shí)現(xiàn)工作要求由一般性強(qiáng)調(diào)到量化、限時(shí)完成的轉(zhuǎn)變。這種情況不但會(huì)極大的挫傷上進(jìn)心強(qiáng)職工的工作積極性,還會(huì)助長(zhǎng)某些職工的懶惰、不求上進(jìn)等不良風(fēng)氣。同時(shí)這樣也方便績(jī)效考核,促進(jìn)職工增強(qiáng)工作責(zé)任感,(二)變崗位工作模糊為精細(xì)量化到人以前辦公室在工作中,因崗位工作范圍、內(nèi)容模糊不明確,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)工作交叉的“三角地帶”,致使工作推諉扯皮,得不到真正的落實(shí)。只有快捷、高效地做好辦公室全面工作,才能不辱使命為公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)工作提供保證。三、任務(wù)落實(shí)的轉(zhuǎn)變實(shí)行辦公室工作的精細(xì)化管理,要完成任務(wù)落實(shí)由不定時(shí)督查到定時(shí)績(jī)效考核的轉(zhuǎn)變。(一)變主任工作督催制為個(gè)人主動(dòng)回報(bào)制主任督催雖然能促使職工及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),但同時(shí)也會(huì)傷及某些同志的自尊心,會(huì)起到一定的負(fù)面作用。對(duì)檢查出的問(wèn)題,有的職工整改不認(rèn)真、不徹底,有的問(wèn)題下次檢查時(shí)仍然出現(xiàn)或根本未改。(三)變粗放式考核為精細(xì)化考核所謂精細(xì)化考核,就是廢除無(wú)分制粗放型考核,改為規(guī)范化管理工作標(biāo)準(zhǔn),采用百分制對(duì)每個(gè)崗位職責(zé)任務(wù)逐條逐項(xiàng)分解賦分,按月公開(kāi)考核到崗到人。實(shí)行崗位工作任務(wù)完成業(yè)績(jī)、個(gè)人日常量化任務(wù)及年終考核掛鉤制度。班級(jí)是學(xué)校的基本單位,而班主任是全班學(xué)生的組織者、領(lǐng)導(dǎo)者和教育者,肩負(fù)著促進(jìn)學(xué)生德、智、體、美、勞全面發(fā)展的重任,是學(xué)生健康成長(zhǎng)的引路人,要管理好一個(gè)班級(jí)體,必須根據(jù)實(shí)際采取相應(yīng)措施,教育教學(xué)才能與時(shí)俱進(jìn),走上正規(guī)化、系統(tǒng)化的道路。另外會(huì)給他們安排一些獨(dú)特、有新意的作業(yè),讓他們發(fā)揮自己的長(zhǎng)處,施展自己的才能,進(jìn)一步發(fā)展自己。四是積極參與學(xué)校組織的各項(xiàng)競(jìng)賽活動(dòng),通過(guò)參賽,增強(qiáng)大家的集體觀念和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。二、上學(xué)與放學(xué)路隊(duì)的秩序1.放學(xué)離校實(shí)行集體站隊(duì)放學(xué),在教室門(mén)口整理好隊(duì)伍,由路隊(duì)長(zhǎng)維持好隊(duì)形到集合地點(diǎn)聽(tīng)后值周老師和校領(lǐng)導(dǎo)的安排,有序離校。教育學(xué)生保持教室、環(huán)境衛(wèi)生,帶領(lǐng)學(xué)生一起進(jìn)行大掃除讓他們從小養(yǎng)成愛(ài)勞動(dòng)的好習(xí)慣。3.給學(xué)生講解交通安全規(guī)則,教育學(xué)生必須注意回家與上學(xué)時(shí)路隊(duì)交通安全,對(duì)于不遵守路隊(duì)秩序的給與嚴(yán)厲批評(píng)。五、總結(jié)在整個(gè)班級(jí)管理的過(guò)程中,我始終要求學(xué)生做到的事情自己首先做到,用自己言行一致,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、精益求精的態(tài)度去感染學(xué)生;同時(shí)公正地對(duì)待每一個(gè)學(xué)生,無(wú)論品學(xué)兼優(yōu),還是品學(xué)均差,從不偏信偏愛(ài)。嚴(yán)禁在教室內(nèi)或校園里追逐打鬧,活動(dòng)時(shí)不準(zhǔn)做危險(xiǎn)的游戲。3.學(xué)生在隊(duì)列中不準(zhǔn)吵鬧、前后推擠等不良行為,老師護(hù)送學(xué)生隊(duì)伍一起離開(kāi)校園?!彼圆粡母旧先プテ返陆逃?,就不能促使他們健康成長(zhǎng)。二是發(fā)動(dòng)大家參加班級(jí)管理的各項(xiàng)活動(dòng),讓學(xué)生人人都有自己的發(fā)言權(quán),都有展現(xiàn)自己才能的機(jī)會(huì)。一、學(xué)生學(xué)習(xí)與學(xué)生管理尊重學(xué)生之間的個(gè)性差異,對(duì)基礎(chǔ)知識(shí)掌握不夠扎實(shí)、后進(jìn)的學(xué)生利用課余時(shí)間給他們單獨(dú)輔導(dǎo),講解基礎(chǔ)知識(shí)補(bǔ)充能量使其能跟上其他同學(xué)的步法。推行精細(xì)化管理是一個(gè)長(zhǎng)期的堅(jiān)持的過(guò)程,要有目標(biāo)、有組織、有步驟,踏踏實(shí)實(shí),一步一個(gè)腳印向前推進(jìn)。通過(guò)考核,真正做到獎(jiǎng)勤罰懶,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,調(diào)動(dòng)每位職工的工作積極性,促使每個(gè)精細(xì)化管理點(diǎn)都能達(dá)到規(guī)定的工作標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求,真正發(fā)揮精細(xì)化管理的作用,達(dá)到精細(xì)化管理的目標(biāo)。檢查只是促進(jìn)工作的一個(gè)手段,最終目的是把工作做好。個(gè)人主動(dòng)回報(bào)制度是變被動(dòng)工作為主動(dòng),經(jīng)辦人事情辦理后,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況、反饋辦理意見(jiàn),使每件事情有始有終,有因有果,避免工作差錯(cuò)。有時(shí)因?yàn)閳?zhí)行人沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行反饋和匯報(bào),致使一些工作因銜接不力而出現(xiàn)工作上的疏漏等問(wèn)題。(四)變推諉扯皮為高效優(yōu)質(zhì)完成通過(guò)崗位職責(zé)和工作時(shí)限的精細(xì)化,辦公室人員都非常清楚各自崗位職責(zé)、任務(wù),知道自己應(yīng)做的工作不能無(wú)故把“皮球”踢給別人,干不好就得自己承擔(dān)責(zé)任。每個(gè)人通過(guò)日清日結(jié)工作日志,制定出本周的工作計(jì)劃,記錄好每天工作的實(shí)施、完成情況及存在的問(wèn)題,對(duì)自己及辦公室里的工作心中有數(shù),提前做好準(zhǔn)備,保證了各項(xiàng)工作高效率高質(zhì)量的完成。(一)變工作安排臨時(shí)抓為按崗位明確規(guī)定到人 工作事前無(wú)計(jì)劃臨時(shí)抓的弊端很多,臨時(shí)安排的任務(wù)不一定在承辦人崗位職責(zé)范圍內(nèi),領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)又不好當(dāng)面推脫,雖然表面上接受了任務(wù),但因?yàn)槭诸^還有其他任務(wù)或是其他原因心里上很不情愿,這樣必然缺乏責(zé)任感,能拖則拖,逼到時(shí)限了馬虎應(yīng)付了事,質(zhì)量自然可想而知了。以前辦公室在工作上對(duì)各崗位人員提出的只是一般籠統(tǒng)性要求,只作泛泛的強(qiáng)調(diào),安排和管理缺乏科學(xué)性。針對(duì)此種狀況,辦公室首先從崗位管理制度上變粗放式為精細(xì)化。規(guī)范化管理是辦公室的基礎(chǔ)性工作,而精細(xì)化管理是規(guī)范化管理工作的具體化和可操作形式,按照“定崗、定責(zé)、定標(biāo)準(zhǔn)”的要求,辦公室首先健全和完善了各項(xiàng)工作的崗責(zé)體系。如何做好新形勢(shì)下的辦公室工作,是辦公室長(zhǎng)期以來(lái)應(yīng)該思考和探索的一個(gè)問(wèn)題。而根據(jù)馬斯洛的需求層次理論,當(dāng)人們的基本需求得到滿(mǎn)足時(shí),人們會(huì)更注重社會(huì)、集體的認(rèn)同感以及精神上的滿(mǎn)足,所以對(duì)于項(xiàng)目部管理人員,當(dāng)他們的基本需求得到滿(mǎn)足之后,金錢(qián)的激勵(lì)對(duì)他們己經(jīng)產(chǎn)生不了太大的效果,這時(shí),企業(yè)應(yīng)注重自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)激勵(lì),建立以提高員工成就感、以目標(biāo)實(shí)現(xiàn)為導(dǎo)向的激勵(lì)機(jī)制,例如通過(guò)輪崗的形式,培養(yǎng)其全面管理項(xiàng)目的能力,培訓(xùn)和學(xué)習(xí)要根據(jù)績(jī)效考評(píng)所反映出的欠缺,重點(diǎn)改進(jìn)其知識(shí)和技能不足之處,為其制定多渠道、多通路的職業(yè)生涯規(guī)劃,采用多種方式實(shí)現(xiàn)其在企業(yè)內(nèi)的價(jià)值。(2)是額度的確定性,獎(jiǎng)懲的額度要盡可能地明確化,具體化,避免模糊概念。施工項(xiàng)目的成本考核應(yīng)包括兩方面的考核,即項(xiàng)目成本目標(biāo)完成情況的考核和成本管理工作職責(zé)完成情況的考核。可以采取招募臨時(shí)工或任務(wù)
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